高敏慧
摘 要:當前,在互聯網時代下,各個行業都開始借助信息化技術來進一步發展。對事業單位人力資源管理來講,其在迎來全新發展機遇的同時,也面臨一定的挑戰。本文在互聯網背景下首先闡述了人力資源管理信息化建設的重要作用,然后進一步分析了當前事業單位人力資源管理現狀,最后探討了事業單位人力資源管理信息化建設的新發展與新思維。
關鍵詞:互聯網時代;事業單位;人力資源管理;新思維
為順應時代發展,事業單位需要根據自身實際情況來完善人力資源管理模式,發現自身管理存在的問題與不足,然后在信息化背景下靈活運用信息技術體現出人力資源管理的功能性,實現人力資源管理的深層次優化,排除一些外在干擾。信息化人力資源管理模式不僅可以保障管理的有效性,還可以促進各項工作落實。
一、人力資源管理信息化建設的重要作用
在社會快速發展的背景下,事業單位對人才的要求也在不斷變化,需要其具備良好的專業能力與素養。人才的合理利用是事業單位發展的關鍵,而加強人力資源管理信息化建設有利于各項管理工作實施與落實,能夠有效促進對人才的科學利用,使人才可以在單位發展中全面發揮出自身內在價值,進而保障人力資源管理工作有效開展。另外,隨著社會市場經濟體系不斷完善,事業單位的發展受到了一定的關注,其以往傳統的人力資源管理模式難以適應社會對事業單位發展的新要求[1],所以,事業單位人力資源管理需要進行信息化建設,這是保障事業單位長遠發展的根本。人力資源管理主要是對人的管理,開展信息化管理可以使人才全面發展,讓其可以適應社會發展需要。
二、事業單位人力資源管理存在的常見問題
(一)缺少管理平臺與框架體系
目前,我國諸多事業單位人力資源管理軟件的開發與利用沒有實現融合發展,部門單位雖然建立和開發了相應的軟件,但其內容難以滿足單位發展要求。軟件的開發與利用在人力資源管理活動中通常都只是進行基本數據的收集與整理,沒有在此基礎上進一步完善。另外,針對以往傳統的人力資源管理,其工作基本上都是以人工的方式進行,導致人力資源管理內容十分單一且存在規范性差等問題,而這一現象使部分單位引入了人力資源管理軟件,但由于缺少實踐,影響和阻礙了單位一些重大決策與戰略的布置和實施。單位管理人員在進行人事決策與人事計劃時難以給出完善的統計圖表與數據支持,進而影響了人事決策與人事計劃的科學性,長此以往,也會導致單位職工人員無法隨時隨地了解到各項人事信息,降低對人事服務的滿意度,在工作中出現戰戰兢兢的現象,對其工作能力的提升產生影響[2]。
(二)管控能力較弱
當前,針對事業單位的發展方向與發展變化來講,人力資源管理在監管層面與控制層面缺少嚴格的管理體系,執行力較差,導致人力資源管理效果難以達到預期要求。例如:存在職責定位不清晰、人員培訓體系不完善、薪酬體系長時間不更新以及績效評價不健全等多個問題。事業單位在人力資源管理工作中需要定位好自身角色,對人員利益負責,承擔起自身義務,同時全面實現自身內在價值,但想要實現上述內容,僅靠制度建設難以實現,因為人力資源管理組織結構存在諸多非理性因素。另外,由于人力資源管理業務處部門較多,管理按職能劃分的現象較為嚴重,各種人事信息難以進行集中管理和實時共享。此外,對于審批來說,其業務流程和環節諸多,存在周期長的現象;所涉及的表格和材料諸多,過程十分繁瑣,難以進行跟蹤與監管;紙質檔案管理不便利,單位難以及時掌握所需信息。
三、互聯網時代下人力資源管理信息化建設的路徑
(一)全面創新人力資源管理模式
在事業單位人力資源管理中,為進一步實現信息化管理,應根據單位發展要求來明確其存在的問題,在此基礎上創新以往傳統的管理模式,建立全新的人力資源管理體系,讓其成為人力資源管理工作科學開展的指導。在這一過程中首先需要提升人力資源管理模式的適應性。對事業單位編制與崗位設置重新進行調整,運用完善的考核形式來提升崗位的經濟性和能動性。另外,還需要消除編制適應性較弱的問題,以此來促進單位人力資源管理工作的改革創新。其次需要不斷加快人員的流動[3]。人員素質與工作質量會直接影響到崗位績效與各項職能的落實效果,在人力資源管理工作中,需要解決分配不均的問題,保障人才可以得到有效利用,進而獲得良好的績效。
(二)保障數據源的一致性
互聯網時代下,事業單位人力資源管理需要進行信息化建設,而想要提升信息化建設的有效性,就需要保障數據源的一致性與統一性,有效將信息化管理滲透到單位人力資源管理工作中,為事業單位人力資源管理實現信息化奠定強有力的基礎。在這一過程中,營造良好的環境可以使綜合管理信息數據目標得到實現。事業單位人力資源管理進行信息化建設可以全面提升管理質量與管理效率,而在此基礎上需要將信息維護視為工作順利開展的關鍵,且信息維護也是保障人力資源管理信息完整性的重點內容。事業單位在人力資源管理中,會產生諸多數據,而想要實現信息共享,就需要利用互聯網技術,將數據優化與數據信息管理進行全面融合,這樣可以全面增強事業單位綜合管理人力資源的能力。此外,事業單位人力資源管理實現信息化管理的目標就是提升人力資源管理的全面性,所以,強化數據信息管理十分關鍵[4]。
(三)強化人力資源管理軟件的應用
在事業單位人力資源管理工作中,信息化建設的發展不是一蹴而就的,其需要數據信息平臺的支撐,數據信息在經過軟件處理后可以更加符合相關要求,在此基礎上還可以提升數據信息的使用效率。事業單位人力資源管理在信息化建設背景下,只有不斷更新和完善管理模式、對數據進行合理優化,才能使人力資源信息化建設模式得到快速發展。在此過程中,事業單位人力資源管理人員可以針對實際情況構建信息化軟件系統,對事業單位的各部門人員進行統一管理與記錄,如對員工的發展情況、工作經歷以及職業規劃等信息進行詳細記錄,然后編制到軟件中,這樣可以全面增強事業單位人力資源管理信息化的掌控能力。另外,人力資源管理工作人員也需要積極提升自身決策能力,以此來加強和提升數據資源信息管理能力。
(四)實現培訓的信息化管理
人事培訓是人力資源管理的重要組成部分,以往傳統人事培訓基本上都是各部門自主規劃培訓內容和培訓體系,然后獨立開展培訓活動,這樣的方式會嚴重浪費培訓資源。在互聯網背景下,事業單位人事培訓可以借助信息化方式進行,信息化技術可以詳細記錄所有培訓課程,而事業單位人力資源管理部門可以在此基礎上進行統一規劃與統一管理,建立一個開放式的培訓平臺,在平臺內部放置所有培訓資源、培訓計劃以及培訓材料,然后統一發布到一個模塊中,這對于事業單位員工來講,不僅可以方便其了解培訓信息,其還可以有選擇地參與一些培訓項目[5]。另外,人力資源管理部門還需要將員工培訓的評估與反饋都詳細記錄在系統內,以便人事部門可以查閱,進而了解并掌握各個員工的綜合能力。
四、結語
在互聯網快速發展的背景下,其對人們的生活與工作都產生了一定的影響。對事業單位來講,其需要全面提升自身在市場大環境中的競爭力,根據自身實際情況來調整和完善人力資源管理模式,認識和意識到互聯網背景下信息化建設的重要性,制定行之有效的措施來實現人力資源管理的信息化建設,以此來適應互聯網發展的新趨勢,從人力資源管理角度來提升自身綜合實力。
參考文獻:
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