大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新之道

趙新兵

摘要：“大數(shù)據(jù)”背景下，給各領(lǐng)域的發(fā)展都帶來了不同程度的影響，使“大數(shù)據(jù)”廣泛地應(yīng)用在各領(lǐng)域中，可根據(jù)各領(lǐng)域的發(fā)展提供有利條件，滿足各領(lǐng)域的發(fā)展需求。尤其是在事業(yè)單位發(fā)展中，所涉及到的部門、工作內(nèi)容等都比較多，所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)也比較多，增加人員工作量。并且，人事檔案管理工作是事業(yè)單位重要工作內(nèi)容之一，傳統(tǒng)化的人工記錄、儲(chǔ)存等方法無法確保信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性，在管理的過程中會(huì)受到不同因素的影響使檔案損壞、丟失等。對(duì)此，還需事業(yè)單位加大對(duì)檔案管理工作的監(jiān)管力度，創(chuàng)新多樣化的管理模式，積極引進(jìn)與應(yīng)用“大數(shù)據(jù)”，提高事業(yè)單位人事檔案管理工作質(zhì)量與效率，從而促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);科研事業(yè)單位;人事檔案;創(chuàng)新管理

在科研事業(yè)單位的發(fā)展過程中，對(duì)人事檔案信息的管理，主要的工作核心是對(duì)個(gè)人檔案信息的記錄、儲(chǔ)存等，而檔案管理的信息內(nèi)容也比較多，無論是人員的入職檔案信息，還是人員日常工作考核信息數(shù)據(jù)等，都需要檔案管理部門、檔案管理工作人員引起重視，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄下每位員工的相關(guān)檔案信息，為各項(xiàng)工作的開展與實(shí)施提供重要依據(jù)。基于“大數(shù)據(jù)”背景下，創(chuàng)新多樣化的管理模式，并對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)提出更高的要求，提升科研事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量，促進(jìn)科研事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、定期開展專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，提升人員的綜合能力

無論是在科研事業(yè)單位的發(fā)展中，還是在其他企業(yè)內(nèi)部發(fā)展中，檔案管理工作都是重要的工作內(nèi)容，并對(duì)其單位的發(fā)展有積極的影響，對(duì)此，還需引起單位的高度重視，結(jié)合自身檔案管理工作實(shí)際情況的全面分析，制定完善的管理制度，全面落實(shí)到檔案管理工作環(huán)節(jié)，注重各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)化處理，確保檔案管理工作質(zhì)量。同時(shí)，檔案管理工作離不開專業(yè)人員的管理，還需事業(yè)單位加大對(duì)人員的培訓(xùn)力度，定期開展專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，引導(dǎo)相關(guān)工作人員的積極參與，不斷提升人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)[1]。而培訓(xùn)的內(nèi)容比較廣泛，要考拉到目前事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合情況，制定完善的培訓(xùn)方案，充分利用“大數(shù)據(jù)”的優(yōu)勢(shì)，引導(dǎo)工作人員對(duì)信息化技術(shù)的不斷學(xué)習(xí)，吸引更多專業(yè)化的管理人員，逐漸擴(kuò)大事業(yè)單位檔案管理人才隊(duì)伍。例如：定期開展培訓(xùn)活動(dòng)，邀請(qǐng)到專業(yè)的檔案管理專家進(jìn)行講座，逐漸改變工作人員傳統(tǒng)化的管理理念，可結(jié)合科研事業(yè)單位實(shí)際情況，創(chuàng)新多樣化的管理模式，不斷提升人員的工作能力，引進(jìn)信息化技術(shù)，促進(jìn)科研事業(yè)單位檔案管理工作的信息化、智能化發(fā)展。

二、制定完善的工作機(jī)制，提升檔案管理工作效率

基于“大數(shù)據(jù)”背景下，對(duì)各領(lǐng)域的發(fā)展都產(chǎn)生巨大的影響，而在科研事業(yè)單位的內(nèi)部發(fā)展中，受到“大數(shù)據(jù)”的影響，需要對(duì)人事檔案管理工作模式的創(chuàng)新，而創(chuàng)新管理的基礎(chǔ)要求就是要有完善的工作機(jī)制。那么對(duì)工作機(jī)制的制定，還需相關(guān)工作人員對(duì)科研事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)際情況的綜合分析，確保所制定的工作機(jī)制科學(xué)、合理，滿足科研事業(yè)單位檔案管理工作要求[2]。其中，最主要的就是獎(jiǎng)懲工作機(jī)制，本著“公平、公證”的原則，把完善獎(jiǎng)懲工作機(jī)制全面落實(shí)到檔案管理工作環(huán)節(jié)中，無論是對(duì)管理人員日常工作的考核，還是專業(yè)培訓(xùn)的考核等，都遵循獎(jiǎng)懲工作機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)要求。針對(duì)工作態(tài)度認(rèn)真、負(fù)責(zé)、工作效率高的人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，既可提升工作人員的積極性，又可調(diào)動(dòng)其他工作人員的自主性。而針對(duì)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中，綜合能力比較弱的人員，需要定期對(duì)人員進(jìn)行考核，使人員自身意識(shí)到檔案管理工作的重要性，從而全面提高檔案管理工作效率。

三、引進(jìn)與應(yīng)用信息化技術(shù)，促進(jìn)檔案管理的智能化發(fā)展

信息化技術(shù)的發(fā)展，對(duì)各領(lǐng)域都產(chǎn)生積極影響，促進(jìn)各領(lǐng)域的信息化發(fā)展。那么在科研事業(yè)單位檔案管理工作環(huán)節(jié)中，也應(yīng)用到信息化技術(shù)。傳統(tǒng)化的管理模式，是對(duì)人員信息數(shù)據(jù)的采集、日常工作的甄別、最后確認(rèn)個(gè)人信息對(duì)檔案的存檔管理，不僅增加檔案管理工作人員的工作量，而且還無法確保信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[3]。那么對(duì)信息化技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用，可對(duì)傳統(tǒng)化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，建立信息化檔案管理平臺(tái)，使科研事業(yè)單位的檔案管理工作都在平臺(tái)內(nèi)實(shí)施，可把各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)都記錄在平臺(tái)中，確保信息數(shù)據(jù)的完整性。加大對(duì)管理平臺(tái)的保護(hù)力度，設(shè)置防火墻，避免不法分子采取不正當(dāng)?shù)氖侄潍@取單位檔案信息，提高人員的安全意識(shí)與管理能力，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的規(guī)范性實(shí)施，既促進(jìn)科研事業(yè)單位檔案的智能化發(fā)展，又增強(qiáng)檔案管理平臺(tái)的安全性。

四、完善基礎(chǔ)設(shè)施，滿足檔案管理工作要求

目前，還有部分科研單位對(duì)人事檔案管理工作不重視，未設(shè)置獨(dú)立的管理部門與專業(yè)工作人員，使人事檔案管理工作的開展與實(shí)施造成嚴(yán)重阻礙。并且，科研事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作的投入力度比較小，相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施不完善，尤其是受到“大數(shù)據(jù)”的影響，無法促進(jìn)人事檔案管理工作的智能化發(fā)展，對(duì)科研事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展造成不利影響。對(duì)此，還需引起科研事業(yè)單位的高度重視，加大對(duì)其的投資力度，積極完善基礎(chǔ)設(shè)施，為大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到科研事業(yè)單位人事檔案管理工作中提供重要保障，滿足檔案管理工作要求，促進(jìn)科研事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展。

結(jié)語：

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對(duì)科研事業(yè)單位的人事檔案管理工作產(chǎn)生巨大的影響，使科研事業(yè)單位意識(shí)到自身檔案管理所存在的不足、問題，詳細(xì)分析檔案管理工作機(jī)制，對(duì)其不斷地完善與實(shí)施，提高檔案管理工作質(zhì)量與效率。積極引進(jìn)與應(yīng)用信息化技術(shù)，創(chuàng)新多樣化的管理模式，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與完善，滿足科研事業(yè)單位人事檔案管理工作要求，從而促進(jìn)科研事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]高昂.基于大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，304（23）：74-74.

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[3]楊群.大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位人事檔案管理工作創(chuàng)新策略[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019，244（07）：81+83.