摘要:近幾年來,隨著我國科學技術水平的逐漸提高,給云會計出現提供了良好條件,各個企業會計工作也朝著大數據方向發展。大數據作為一種應用龐大數據的體系,自身商業價值比較高,將其應用到企業會計處理工作中,能夠給工作開展提供充足數據支持,提高工作水平。基于大數據背景下,利用云會計等現代化技術,能夠給企業發展決策制定提供精準的數據。在大數據環境下,企業會計工作模式發生了巨大改變,在使用云會計技術的同時,也給傳統審計工作開展提出了考驗。本文就結合大數據背景下基于云會計給審計工作帶來的影響,重點探究大數據背景下基于云會計影響的內部審計方法。
關鍵詞:大數據;云會計;內部審計
中圖分類號:F275???文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0163-02
基于大數據環境背景下,企業審計工作受到了云計算等現代化技術影響比較大,而這些影響也得到了各個領域的關注。從目前情況來說,對于大數據背景下的審計工作相關探究,通常是把審計內容、審計方式、審計環境對審計工作的影響作為核心,而對基于云會計環境下的內部審計方法探究相對較少。所以,筆者就根據當前所處的大數據環境,重點分析云會計給審計工作帶來的影響,對大數據下云會計的內部審計實施進行深入探究,具體如下。
一、基于云會計的審計平臺
目前國際上能夠提供云審計的平臺眾多,我國企業可選擇更符合我國實際情況的云審計平臺,比如中國移動平臺通過引進“云計算”理念,利用數據中云儲存功能,讓各個審計資源利用云技術實現協同,給企業內部審計工作開展提供數據支持,有效提高審計工作水平和效率。企業通過使用“云計算”技術,能夠有效緩解審計人員工作強度,減少審計軟件中技術壁壘,實現審計水平的提升。在“云計算”中,具備虛擬化存儲、分布式運算、持續實時監控等功能,能夠滿足當前新審計常態下的基本要素。現階段,國際主流的云計算系統平臺通過“客戶端服務層”、“平臺應用層”、“平臺服務層”、“基礎設施層”及“接口層”等有效保證系統穩定運行,幫助企業實現“云審計”各個功能。
二、云會計給內部審計工作帶來的影響
1.內部審計范疇影響
在傳統審計工作中,工作重點放在樣本檢測上,將樣本檢測作為數據整合的依據,隨著大數據以及云會計技術的出現,給傳統審計工作開展帶來了重大影響。傳統審計工作因為容易受到資金、時間等因素影響,不能保證數據分析的全面性,從而引發各種審計問題。而在大數據背景下,能夠實現所有數據信息的收集和整合,這就要求審計工作人員在了解實際工作狀況的同時,能夠妥善處理各種數據信息,同時將收集的信息保存在計算機系統中,從而帶動審計工作效率的提升,讓審計工作得以穩定發展。
2.內部審計數據影響
在傳統審計工作模式下,審計工作人員通常需要在各種技術的配合下進行數據信息采集,從而保證數據采集工作效率和質量。但是在編制相關報表過程中,審計人員采用的方式主要以查閱原始數據為主。而大數據背景下,使得數據儲存量得到了一定擴充,給審計人員工作開展提供了良好條件,有效提升數據處理水平,例如,審計視頻和圖片設計、審計文件建檔等。由于審計工作自身具備一定的復雜性,分析數據難度比較高,所以審計工作人員應該結合數據結構變化,提高自身工作素養和水平,以更好滿足審計發展要求。
3.內部審計風險影響
基于云會計背景下審計工作,可以在互聯網技術的作用下,通過建設云會計平臺實現數據保存和傳遞,讓審計工作人員從傳統紙質審計工作環境中抽離出來。但是,在使用云會計技術的同時,也會引發諸多新問題,如不能快速查找審計數據,使得數據傳遞和保存風險發生幾率升高。隨著審計環境不斷變化,審計對象更為復雜,審計數據采集難度隨之增大,在這種情況下,給云會計背景下審計工作帶來了影響。
4.內部審計人員影響
在大數據背景下,企業數據類型逐漸繁雜,審計工作人員在數據挖掘、數據分析、數據處理等過程中,需要在現代化技術的作用下實現相關審計數據的采集和查找,這樣能夠有效縮短審計時間,保證審計數據的真實性和全面性。但是當前的審計人才主要是學習財務知識,對計算機操作了解不全面,對大數據背景下審計工作內容認識不足。雖然每個審計人員掌握的知識不同,在各個知識的輔助下,也能保證工作順利完成,但是由于每個審計工作人員思維和工作形式各不相同,能夠一起構思工作的機會比較少,且審計機構需要投放大量的資源,審計成本相對較高。
5.內部審計環境影響
基于大數據環境下,審計環境發生了巨大變化。審計工作人員只有對工作所處的環境有充分的認識,才能保證審計工作順利進行。大數據環境下,提供云會計服務的主體是云會計供應商,供應商的數據中心中包含了大量有關企業的審計數據,因此,審計工作中所需的大多數數據由企業提供,另一些則由云會計平臺提供。因為數據提供主體不同,審計工作人員將無法對數據真實性進行評估,在各種造假行為下,容易引發信息失真現象。云會計引發的各個問題,使得企業對審計工作有著更高的期許,希望可以通過各種現代化技術,讓審計人員能夠克服困難,發揮自身優勢,實現會計信息的高效實用。
三、基于云會計影響的內部審計方法
1.改變內部審計工作方式
在當前審計工作環境下,對傳統審計工作方式進行改變,能夠便于企業審計人員更好掌握所需的審計數據。企業可以把與審計相關的業務數據信息記錄到數據庫中共享,便于被審計人員查找和使用。審計人員可以根據企業實際情況,從源頭入手進行數據采集和分析,保證審計工作順利進行,提高審計工作水平。通過科學建設信息系統,能夠實現審計數據信息的挖掘和分析,及時找出審計工作中存在的問題,便于審計人員及時處理。隨著互聯網時代的來臨,在開展審計工作時,可以將審計工作和互聯網技術相結合,轉變傳統的審計方式,提高審計工作效率,保證審計工作質量。
2.及時處理內部審計風險
基于大數據背景下,隨著數據數量的增多,如果無法對數據信息的真實性進行判斷,將會增加審計風險。由于云審計中涉及的工作內容較多,為了實現審計優化處理,需要在對傳統審計模型創新過程中,將云會計系統融入其中,所以在優化創新傳統審計風險模型過程中,應該將云會計系統融入其中,對審計工作中可能出現的風險進行綜合思考。云會計服務供應商提供的數據中心收集和儲存,給用戶提供會計核算、管理所需的各項數據信息,給用戶提供對應網絡接口,實現和企業之間的信息傳遞,但是在此過程中,將會面臨各種風險因素,如數據丟失風險、系統摧毀風險等。只有加強審計風險防范和處理,才能降低風險發生幾率,有效提升審計工作水平。
3.加強內部審計人員培訓
對于云會計給審計帶來的影響,相關部門應該加強對審計工作人員的專業培訓,讓其掌握諸多專業知識的同時,也能熟練操作計算機系統,掌握法律、財務、計算機軟件等相關知識。從目前情況來說,我國審計考試中沒有融入計算機、互聯網等知識檢測,僅僅是對審計人員進行專業知識考核。我國雖然有和信息系統相關的考試活動,但是考核內容主要停留在基礎層級,對我國信息系統人員培養比較片面,建議把會計、審計、計算機等內容充分結合,實現綜合性考核。由于會計準則及審計標準的不斷改變,實時更新考核內容對我國企業發展有著重要意義,審計工作內容也應該跟隨時代發展進行改變,讓審計人員樹立學習意識,只有不斷學習才不會遭受社會淘汰。基于此,企業需要結合現有人才實際情況,定期組織開展培訓工作,讓審計人員可以學習更多的新知識,充實自己,從而更好滿足時代發展需求,提高工作效率。
4.做好內部審計準備工作
在開展云審計工作過程中,相關工作人員需要對審計業務范疇和審計目標有一定了解,并且從全方位入手對被審計部門運營、管理等情況進行考察,根據考察結果,制定審計方案,由上級部門對審計方案進行審核,通過以后才能實施。基于云會計背景下,需要把大數據、云計算等技術應用其中,審計人員通過分析被審計部門提供的數據,執行審計工作,獲取審計憑證。結合審計方案進行審計業務分析,實現從審計所需數據挖掘出具體問題,升級審計框架,提高審計水平。
5.保證審計工作實施到位
審計實施作為審計工作中重要內容之一,審計工作人員應做好審計數據挖掘和處理工作,建設審計數據庫,實現業務分析。首先,需要給予數據挖掘充分重視,利用現代化設備和技術進行數據分析,保證在數據庫的配合下實現審計部門網絡連接,將所需數據信息快速篩選。其次,在數據處理過程中,可以在云計算等技術配合下進行,保證數據處理的專業性和規范性,從而提升數據處理效率。
6.強化內部審計終結管理
在審計終結過程中,審計人員需要根據被審計部門實際情況進行數據分析,并在云計算配合下實現審計模型建設,這樣能夠保證審計工作質量,提高審計工作效率。通過使用審計模型進行數據整合制定審計工作評價報表。此外,對被審計部門運營和審計后續監察進行高度重視,在獲取審計評估結構以后,要求被審計部門結合審計意見進行整改。此外,需要做好審計數據整合和保存工作,采取歸檔保存方式,將所有審計數據交由審計部門,由其領導進行保管。
四、結語
總而言之,針對企業審計工作來說,在大數據、云會計背景下給其提出了一定考驗。大數據技術能夠讓非財務數據和財務數據充分結合,便于保證審計工作順利進行,需要綜合評估審計數據分析技術給內部審計質量帶來的影響,如果審計數據分析不合理,將會造成審計結果不真實。而在大數據和云會計背景下的數據共享,審計人員綜合水平的提升,使得審計工作效率有所提高。由此可見,加強大數據、云會計背景下審計框架建設,對內部審計發展有著重要意義。
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作者簡介:
李歡,供職于深圳市泓毅會計師事務所(普通合伙)。