淺談企業存貨管理中存在的問題及相應措施

蔡雯　

摘要：存貨管理不僅是加強企業經濟管理，提高精細化管理水平的重要內容，也是企業加強成本控制，實施低成本戰略的重要任務。本文通過對現有公司存貨管理中存在的問題進行梳理和分析，提出了相應的解決措施，以期建立適合企業自身發展的科學存貨管理系統。

關鍵詞：存貨管理;相關問題;解決措施

存貨是企業的一項重要流動資產，它不僅占據企業大量的資金，還是企業生產經營活動順利進行的保障。因此存貨管理的優劣直接影響著企業內部管理制度是否完善，資金使用是否恰當和企業存貨存儲是否得當。但是一些企業往往忽視了存貨管理中存在的問題，如存貨內部控制制度不完備，缺乏科學的采購計劃、存貨的驗收、存儲及保管的管理機制不完善等等。一個適合企業自身發展的存貨管理體系可以降低庫存管理成本，促進企業資金流通。

一、企業存貨管理存在的問題

（一）存貨內部控制制度不完善

有些企業崗位責權不明晰，在關鍵崗位上一人多崗，出現掩蓋錯誤和舞弊行為，使企業蒙受損失。很多企業不設置內部審計機構，缺乏內部監督機制，有時由于情況緊急，在采購、領料、銷售環節會不經過正常的審批手續，將審批制度視為虛設。有的企業在實際生產經營中，只是簡單地強調會計核算，忽視存貨的監盤管理，導致存貨賬實不符的情況常常出現，存貨內部控制制度亟待完善。

（二）缺乏科學的存貨采購計劃

企業存貨采購計劃在企業存貨管理中扮演者重要的角色，但仍有一些企業缺乏科學的存貨采購計劃。有些企業采購員缺乏對企業的設備生產、人員配備、經營狀況的了解，沒有經過嚴格的采購流程，盲目采購。還有的采購人員對不同物資成本的確定采用相同的方法。

（三）存貨驗收、存儲及管理體制不完善

存貨在入庫前是一定要經過驗收這一環節的。一些企業對存貨驗收的謹慎性不夠，僅僅停留在數量的核對上，往往忽視了存貨的質量，沒有嚴把質量關，將一些不合格品驗收入庫，造成企業損失。更為重要的是，如果采購人員和驗收人員為同一個人，極易產生舞弊行為。

存貨的庫存管理會對企業的生產經營活動產生重大影響。有的企業沒有根據存貨的重要性、存儲環境進行分類存儲，存貨亂堆亂放，極大地增加了存貨進出庫耗用時間，既不能保證存貨的安全性，又加大了存貨管理成本，甚至因保管不當產生霉爛變質或被盜用現象，給企業造成損失。

二、完善企業存貨管理的相關措施

（一）完善企業存貨內部控制制度

首先，建立健全的崗位責任制，明確各部門和各崗位的職權和職責，保證不相容崗位相互監督，相互分離。

其次，確定審批制度，并確保審批人員嚴格執行此制度;制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管;定期了解與存貨相關崗位和業務人員的情況，定期檢查系統的接收、發送和接收清單的實施情況、定期檢查庫存倉儲系統的實施情況。

（二）完善采購流程，加強采購環節管理

首先，采購員應對采購的設備物資有一定的專業認識，對設備維修，備件消耗和物耗消耗有一個全面的了解。其次，采購員要根據規范的采購流程進行采購，采購貨物的主要步驟如下：

1.制定需要采購貨物的目錄，詳細說明貨物的要求;

2.選擇供應商談判貨物供應和貿易;

3.市場價格和供應商的價格作為貨物購買價格的基礎;

4.看樣品，如何購買;

5.供應商同意貨物的供應價格;

6.發出訂購合同;

7.審核供應商發票單據;

8.收貨及驗貨存庫，并記錄存檔。

（三）完善存貨的驗收、存儲和保管制度

首先，必須做到單據上的數量和實物數量保持一致，其次，要做到單據上的存貨的質量必須和合同約定的質量相符。驗收的時候要安排除采購人員以外的人員進行驗收，防止出現舞弊現象。

存貨的存儲必須要根據存貨的情況進行分類管理，相比較其他方法，ABC管理分類法更有助于企業分類管理存貨。所謂ABC管理法，即將存貨分成三類：其中A類指資金金額占總庫存資金總額的60%—80%，品種數目占總庫存品種總數的5%—20%;B類指資金金額占總庫存資金總額的10%—15%，品種數目占總庫存品種總數的20%—30%：C類指資金金額占總庫存資金總額的0%—15%，品種數目占總庫存品種總數的60%—70%。下面通過實例加以說明。

例如：某企業有6種庫存，其有關資料如表1所示。根據ABC管理法，存貨分類情況如表2所示。

因此具體管理如下：

1.對A類存貨的控制，需要計算每項物品的經濟訂貨數量和訂貨點數，小批量和多批次采購，以提高資金周轉率;同時，也要根據存貨制定銷售計劃，小批量，多批次的銷售，避免造成存貨積壓;最后A類存貨還要每天盤點和檢查。

2.對于B類庫存的控制，還需要事先計算每個項目的經濟訂貨量和訂貨點數量，以及中等數量的采購量以確保及時銷售。該類存貨不需要投入大量的管理力量，只需每周定期盤點和檢查，避免存貨短缺。

3.對于C類存貨的控制，由于數量眾多，并且單價相比較B類存貨較為低，存貨成本也較低。因此，我們可以選擇適當對全年的訂貨次數減少，增加每次訂貨數量，對這類物資，可以采用一些較為方便簡單的方法進行管理，每月進行一次盤點和檢查，對于報廢物料應及時清理掉，并及時上報上級。

存貨的保管必須安排專人進行定時定點的檢查，并注意存貨的保質期，及時記載存貨進出的數量和領用單位，及時收回未用完的存貨。

三、結語

企業要提高存貨管理水平，還需要從自身的實際情況出發，建立和完善適合自身發展的科學的存貨管理系統。除了上述提出的幾點措施之外，還可以在完善存貨領用管理制度、實行存貨管理信息化，如運用先進的管理軟件等方面進一步加強建設。

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