基于數字環境的公共圖書館圖書資料長期保存方案研究

鄭靜

摘要：社會主義市場經濟快速發展，國內科技水平突飛猛進，對各行各業都產生了極大影響，教育文化領域因此得到了良好發展。處在數字化時代，移動數字圖書館應運而生，給民眾日常生活和學習帶來了諸多便利，本文將立足于現實情況，對基于數字環境下的公共圖書館圖書資料長期保存方案進行詳細分析和闡述。

關鍵詞：數字環境;公共圖書館;圖書資料;保存;方案;分析

中圖分類號：G251.6 文獻標識碼：A ?文章編號：1003-9082（2020）07-00-02

社會在發展，時代在進步，圖書館數字圖書資源日漸豐富多樣。處在數字環境下，國內公共圖書館資料保存工作中仍舊存在諸多弊端和不足，有待進一步的優化和完善，所以此時做好資源管理工作就顯得尤為關鍵。針對此種情況，一定要充分認識到公共圖書館資料長期保存過程中的現狀及問題，尋求針對性、正規化的圖書資料長期保存方案，推動數字化圖書館長遠發展。

一、當前公共圖書館數字資料長期保存現狀簡述

數字化時代，信息技術的應用對各行各業都產生了積極影響，同時也推動了公共圖書館的發展，館內圖書資源保存方式因而發生變化。在新技術的沖擊下，傳統技術變革勢在必行，數字圖書資源長期保存不能只是體現在時間維度上，還要體現在圖書資源保存目標和保存主體上。只有維系資源的完整性，那么數字化圖書資源保存時間才會越久，但是很多公共圖書館資源更新換代速度很快，使得圖書資源無法長期被保存下去。

國內數字圖書館工程建設如火如荼地進行著，一系列調研工作也在相繼開展，數字資源長期保存工作被提上日程。數字資源長期保存系統建設期間，可以對多樣化文獻資源進行數字化加工處理，然后進行有效的歸檔和管理，與圖書資源情況和具體使用要求相互結合，可歸類到不同的存儲體系中。由于數字保存技術體系運作較為繁雜，很難形成整體技術架構，所以未來一定要加強長期性圖書資料保護工作，基于現有技術去擴大存儲空間，做好圖書資料整理工作。

二、數字環境下公共圖書館圖書資料長期保存中存在的問題分析

1.政策問題

在國家信息政策中，數字資源長期保存政策是其中重點，但國內相關信息政策的制定和踐行階段，非系統性問題和研究基礎弱化等問題頻繁出現，假設不能及時有效地處理該類問題，那么勢必會嚴重影響到最終圖書資源的保存效果。通過審視《著作權法》可知，該法律制定階段內盡管對12種和數字資源長期保存有關的行為作以規范，但卻未能涵蓋數字過濾技術讓消費者在觀看電影時過濾掉一些暴力鏡頭和色情鏡頭，假設在沒有著作權許可下就進行該類工作且將影片對外傳播，那么必然會飽受爭議。所以，少了專門政策法規的維護和保障，必然會阻礙公共圖書館數字化圖書資料長期保存工作的開展。

2.技術問題

盡管現在公共圖書館資源長期保存工作受到國家和社會的高度重視，并且圖書資料長期保存工作也頗見成效，旨在提升長期保存工作整體水平，數字技術應用范圍不斷拓寬，但國內數字資源長期保存技術結構體系中，特別是體系構建、功能模塊劃分上還存在諸多漏洞。另外，圖書資料保存管理技術和存儲技術均有待完善，數字媒體資源也相對不足。透過微觀層面加以分析，當前技術保存載體中，軟硬件技術缺陷很明顯，存儲能力不強，館際之間存儲格式難以實現統一，信息保存制度也不統一，導致圖書資料長期保存目標難以實現。

3.機制問題

公共圖書館若想實現圖書資料長期有效保存，那么就一定要有常態化、正規化、完整化的運轉機制做支撐，但國內沒有對公共圖書館數字圖書資料保存工作進行綜合性協調，未能建立長效性圖書資料保存機制，各大公共圖書館只能各憑本事，以自身力量去進行圖書資料保存，此類“各自為營”的樣態造成了大量數字圖書資源流失，加劇了數字資源保存、開發、共享之間的矛盾。關于運轉機制方面存在的問題，主要分為兩大點：

首先，未能確定現有責任分工體系，未能形成規范化的圖書資料長期保存運作機制，數字圖書館資源保存權責分配也不到位，缺少有力的組織保障。

其次，數字圖書館長期保存，資金和設備供給不足，數字圖書館建設中的資金缺口大，導致圖書資料長期保存工作舉步維艱。

三、基于數字環境的公共圖書館圖書資料長期保存方案

在以上因素制約下，造成國內公共圖書館在現有數字環境下進行圖書資料長期保存時甚是吃力，所以為了處理好以上問題，就一定要探索出一套切實可行的圖書資料長期保存方案，不斷提升公共圖書館的工作能力，認真履行各項職能。

1.政策支持

科學技術飛速發展的今天，盡管數字資源在當今時代給各行各業和民眾生活帶來了便利，但因為真假信息夾雜其中、信息內容雜亂無章，嚴重影響了民眾對數字技術的正常使用。特別是公共圖書館圖書資料長期保存工作應用數字化技術時，若數字技術發展有質量弊病，勢必會阻礙相關工作照常進行。所以旨在維系公共圖書館可以正常使用數字技術進行資料保存，開展保障工作時要堅持系統性、整體性、協調性、穩定性等一系列原則，政府要制定出有效的政策來對其進行規范和制約，從而讓公共圖書館更好更優地為廣大人民群眾提供閱讀服務。政策的制定，囊括了數字資源的形成政策以及存儲政策等，與此同時，還要認真制定與數字資源相關的利用政策和安全政策以及技術評估政策等，從而推動各項工作有條不紊地運行。

2.策略制定

若要長效地進行公共圖書館圖書資料保存，當務之急就是要制定出科學有效的圖書資料保存策略，研發新型圖書資料保存技術，之后在此基礎上實現預期圖書資料保存目標。

首先，構建系統化、常態化、全面化的圖書資料保存機制，對各級別公共圖書館要做好分類工作，對其職責和分工等細則加以明確，一定要做到統籌兼顧、立大局、協調整體，持續性強化公共圖書館信息資料數字化制度建設成效，構建優質圖書資料數據庫。

其次，以政府為主導，鼓舞全民參與，形成公共圖書館數字圖書保存專項建設機制，眼光要放長遠，要有大局觀，做好統籌規劃工作，加強圖書資料的全面保存，輔以權益管理政策進行約束，引領廣大人民群眾踴躍參與到圖書資料管理與圖書資料共享當中來。

3.方法創新

做好基于數字環境下的公共圖書館資料長期保存工作，此時務必要提升該項工作的有效性，優化圖書資源長期保存方法，立足長期保存這一根本原則，在具體操作步驟、管理手段、運作程序層面下足功夫，提升各環節的規范性，繼而實現公共圖書館圖書資料的多元化保存。圖書資料保存方法優化勢在必行，要準確評定好圖書館圖書資料保存流程，而后明確基礎性操作標準，保障操作的科學性和有效性，使館內圖書資料真正得到長期保存。

圖書資料保存時間要延長，同時最大限度上借助各方資源，省市縣各級圖書館要一同發力，發揮出資料保存作用，對出版商、提供方等予以詳細、科學的分類，有關組織和單位要對圖書資料進行統籌規劃和有效管理，從根本上彰顯出公共圖書館的圖書資料保存作用，履行好圖書資料保存職能，精準定位，向全社會普及圖書資料保存的重要性，實現全民參與。

公共圖書館圖書資料長期保存工作不可一蹴而就，尤其是數字資源保護這一方面，其覆蓋面廣，技術含量高，數字資源龐雜，所以期間要注重保留價值性信息，剔除無用信息。所保存的圖書資料，要對資料價值進行準確評定，權衡利弊，最終確定是否納入資源庫。要做好充分的技術保障工作，助力圖書館數字資源保存，在保存工作過程中，因為軟硬件更新換代速度快，所以要應用新技術和新方法進行圖書資料拷貝和遷移以及再生性保存，但若想保持圖書資料保存的長效性，一定要投入大量的人力資源和時間成本，所以在技術投入時要分析會影響保存技術的種種因素，完善保存策略，科學配置各項資源，讓公共圖書館圖書資料能夠長期保存下去。

4.機構完善

若想提升公共圖書館圖書資料長期保存效果，期間必然少不了有效的技術支持和指導，也要獲取相關部門的支持，從而實施統籌規劃和技術管理，而專業人才建設也同樣不能忽視。所以，政府也要發揮出組織和管理效果，在政府統一指導下制定出規范化、正規化的圖書資料保存標準，建設國家級別的圖書資料保存組織，由各地區公共圖書館全面配合，然后各館還要建設職能部門，主攻圖書資源保存。

為了維系圖書資源長期保存質量且促進保存工作未來能夠有序、有效地進行，必須要制定出科學管理方案，在科學規范下確定圖書資料長期保存目標，將數字資料視為數字文化遺產，對全球知識資料完整性的保護貢獻力量，促進世界文化多樣化發展。所以此時需要對數字資源存儲機構進行統一化指導，管理目標要統一，操作流程和相關規定均要無死角落實，這樣才能讓公共圖書館圖書資料保存工作擁有長期性和持續性等特點，永葆生機。需要特別注意的一點是，公共圖書館圖書資料長期保存工作過程中也會存在一定風險，所以要加強風險管控，優化管控舉措的同時，誠邀優秀人才參與工作，使公共圖書館圖書資料保存的評價管理水平不斷邁上新臺階。

結語

綜上所述，數字化時代已然到來，基于數字環境下的公共圖書館，在圖書資料保存工作上要做到與時俱進，利用數字化技術進行長期保存。因為現在受機制、技術、政策等問題限制，圖書資料保存工作難以做到長期、有效，所以便要立足于實際情況，獲取上級政策支持，通過制定保存策略、創新保存方法、完善保存機構等，融入社會力量，使大眾參與其中，讓寶貴的信息資源得以長期保存下去，讓世代國人深知這些資源的來之不易，用心保護，促進我們國家信息資源的可持續發展。

參考文獻

[1]王承冠.地方公共圖書館數字資源長期保存的方案與實施[J].圖書館學刊，2014（01）：115-118.

[2]李陽.公共圖書館數字化、網絡化的規范與發展[J].圖書館，2018（2）：1-4.

[3]張娉婷.大數據環境下公共圖書館數字資源加工與共享策略的探討[J].中文信息，2019（09）：30-30.