石瀟月
【摘要】電力企業在項目化管理的過程中要強調項目經理在其中的主導地位,擴大權力和管理范疇,增強項目經理在工程施工和監督管理工作中的干預和指導作用,提高項目管理水平。文章基于優秀項目經理對電力企業項目化管理的必要性展開論述,結合電力體制改革背景,探討如何從項目經理人才培養的角度提高電力企業項目管理水平,提出幾點意見和建議,以供參考。
【關鍵詞】項目經理 ?電力企業 ?電力體制改革 ?項目化管理
電力企業中工程項目建設涵蓋眾多生產要素,資金、技術、機械設備、材料資源到體系制度、檢驗流程、人力資源和檔案文書管理,這些工作在組織運作中必須有相關職能部門或負責人從中運作,加以協調,建立起一個相互配合,互不干擾的良好管理模式。新時期電力體制改革后,電力企業發展模式逐漸從計劃體制向市場體制轉型升級,這一過程中很多企業由于制度、權責等問題容易出現內部矛盾,影響工程項目進度,降低企業經濟效益,還會出現人才流失,利益糾紛等不良現象。項目經理作為電力企業項目化管理的基石,是應對新時期行業發展和市場變化的關鍵管理環節。
一、優秀項目經理在電力企業項目化管理的必要性意義
電力體制改革是針對電力企業發電、輸配電、售電、用電等電力體統的行業體制改革。電力作為日常生活中的重要能源,對硬件設施需求大,標準高,所以行業內以電網為中心的商業性業務在近年來呈現長期壟斷的趨勢,電力體制改革主要是針對行業內“供大于求,產能過剩”的現實情況,即電改本身是為了推動市場經濟體制,通過將電力行業融入市場之中,加強行業競爭,以推動整體行業全面發展。電力體制的改革目的就是從傳統計劃體制轉型市場體制,優化社會資源配置,新時期電力體制的改革就意味著企業在市場體制下的經營和運作必須基于全新的管理模式和制度體系,這也表明管理者在企業轉型升級的過程中,必須重視項目經理對項目管理起承轉合的組織協調作用,為項目長期運作和工程建設施工創造基本條件,從而提高企業經濟效益。
二、電力企業項目化管理的現狀問題探析
(一)相關決策和措施實施缺少可行性
電力企業項目的難點主要在于管理層面上多而繁雜的細節問題處理效率較低,考慮到工程建設任務多、規模大、工期長、難度高等因素,在協調參與建設和工作的單位部門時,需要具備很強的執行力與組織協調能力。以財務預算管理為例,在資源分配和資金投入方面不僅要優化方案設計優化,還要具備長遠眼光,顧全整體,減少風險損失。現階段,電力企業項目相關決策和措施實施缺少可行性的原因是由于項目經理的管理地位未得到重視,使得相關信息落實不到位,具體工作未及時匯報,在整體運作上需要較長的時間進行核對檢查和技術交底,很多存在時效性的決策未及時執行,成效甚微,而無用的措施激化了管理者與被管理者的矛盾。
(二)項目經理職業素養有待提升
優秀項目經理是電力企業項目化管理的基石,專業管理理念和職業素養的高低決定了項目經理的統籌和組織協調能力,作為管理體系的關鍵組成部分,項目化管理必須重視項目經理人才隊伍建設。一方面很多項目經理在實踐操作經驗和應急事故處理方面都存在不足和缺陷,在面對外部客觀因素和不可抗力時,很容易出現判斷失誤,對后續工作產生負面影響,導致整體項目進度停滯;另一方面,不斷提升業務水平,在管理、電力、機械工程、人事、信息化、人工智能等專業領域也要不斷加強學習,跟緊時代發展潮流。企業現階段缺少對項目經理崗位的激勵機制和專項培訓機制,從而導致項目經理職業素養有待提升,在項目化管理出現問題時無法及時發現問題成因,從而造成較大經濟損失,為安全管理埋下隱患。
(三)項目化管理權力分散,管理標準不統一
以監理單位、施工單位和設計單位三者在電力工程項目中的作用管理為例,監理和施工是相互影響,相互促進的關系,但設計單位是建立在這兩者基礎之上的。三方工作的落實面臨著在客觀現實基礎上調整主觀規劃的問題,項目經理在這一環節的作用就是協調各個部門職能,明確責任范疇,加強溝通,促進信息交底和技術交底工作流暢進行。但是由于項目化管理權力分散,各個部門單位管理者很多情況下的職權職務與項目經理持平,在意見相左的情況下,很難保證工作效率。甚至有很多時候會出現部分工作和工程隱瞞項目經理私自進行,先斬后奏,打亂了項目經理對于后續項目工作的規劃和安排。在缺少統一的管理標準下,項目經理權威不足,缺少信服力,難以調動職工和工作人員。
三、從項目經理的角度分析電力企業工項目有效管理
項目經理是作為電力企業項目經理責任制的主體,對于相關業務經營運作、建設施工等項目質量、安全、進度、成本以及其他環節都有義務和責任去提供必要保障,是項目管理工作開展的基礎和前提,也是整體項目的指揮者和監督者。高效率的項目化管理必須要兼顧多環節、多方面的流程性質的管理問題。要想提升項目經理管理水平,必須要從體系標準、質量控制以及責任制度三大方面開展工作。
(一)完善相關機制,統籌管理項目組織
以電力工程項目特征為例,重工業化、大型機械、化工以及信息化智能軟件等工程環節在調整和運作階段需要耗費大量的時間和資源進行配置,并且長時間的工期意味著在遇到負面情況時必須依靠科學合理的處理機制來解決問題。項目經理就是項目化管理以其為核心,兼顧內外部相關職能部門,就工程質量、財務管理、施工進度、人員管理以及資源配置等方面來協同有效、合理的方案,在橫向管理上是基于組織結構的優化,將全力集中,從監督機制、約束機制、激勵機制、競爭機制上制定一個統一且相對公平的管理標準,在縱向項目進度上是保障質量和進度的一個硬性指標。通過相關機制,來整合項目組織管理工作中一些常見問題。以項目溝通為例,要實現管理目標,首先需要保證信息的有效溝通和準確采集。由于電力工程各項工作之間的依賴性非常高,每個職能機構都需要從各個角度全面的了解項目的進展情況,因此非常有必要通過信息化手段對工程建設中的各方信息(如:招投標信息、合同信息、前期信息、物資信息、和文檔信息等等)進行集中管理,實現對這些信息快速準確的采集、傳送、處理和反饋。有效的項目溝通和信息傳遞能夠保證信息的及時性和準確性,避免出現推諉和扯皮的情況,一方面有效改善項目中各職能機構的組織協調工作;另一方面提高工作流程規范程度。此外,項目溝通能夠為管理人員提供及時、直觀的工程進度、資金使用情況等信息,使管理人員能從宏觀角度進行控制和管理。
(二)加強成本管理,提高管理水平
電力企業項目管理工作要加強服務意識,要想提升電力企業的服務水平,就必須確保企業具有一定綜合實力。在成本管理和質量控制上做足功夫。一些項目經理雖然能力不差,但是卻由于性格、習慣等個人問題把項目做死。優秀的項目經理即使會觸犯眾怒,但是能夠保持一個項目高質量運作和進行。比如過于注重部門之間人際關系,關注內部氣氛和員工個人情緒,會很容易出現主觀式公平的情況,在資金資源和人力調配方面很難為項目運作提供保障。好的項目經理服務主體不是為人,而是針對項目本身,對于成本管理來說如果凡事盡善盡美,過度強化細節,就是缺乏成本意識的表現。從提升管理水平角度看,要結合績效考核標準來確立管理目標,制定合理的成本控制目標。
(三)推行項目管理責任制,明確責任到人
項目經理作為總攬項目全局任務的負責人,無法兼顧所有細節和分工。因此,在責任制度上也要創新改進,項目管理責任制是基于責任到人的制度,由項目經理直屬權力,多部門、多環節、多目標、多頭管理的組織流程,由單一負責人轉化為總負責人和執行人,在策劃、監控、管理、協調等流程方面都很大程度提升了工作效率和管理水平。一方面,責任到人制度能夠最大限度地將四大機制融入到一起,在具體細則中加強相關內容的約束;另一方面,在對權責劃分和工作責任范疇的規劃上能夠具體落實,有效防止出事沒人管、追責無人問的不良情況發生。推行進行電力企業項目管理責任制要加強責任體系的建立,重視項目人員責任意識培養。讓組織人員從內而外自覺遵守相關制度,端正工作態度,提升電力工程企業的項目管理水平和成效。
四、結語
我國電力行業發展迅速,電力工程建設項目數量和規模日益發展,項目化管理制度的廣泛應用使得項目經理這一崗位逐漸得到管理者的重視。為了提高工程建設需求,項目經理作為管理代表和負責人,全權保障了工程項目建設質量和安全性。項目經理的專業素養和職業素質與項目成效與收益有直接關系。優秀的項目經理對于項目管理的作用極為重要,是關系到體系制度和組織結構是否合理的關鍵組成部分。
參考文獻:
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