淺議國家圖書館典藏流通子系統

邱曄

【摘要】隨著社會的進步與發展，國家圖書館已經無法完全滿足如今社會與人民的高要求、高標準，因此典藏流通子系統憑借其高效率存儲、查找、流通與智能化管理而被國家圖書館所采用。因此文章主要分析國家圖書館所應有的典藏流通子系統的概況及其構成，并深入研究此系統存在的問題及其開發前景以此來完善典藏流通子系統，從而推動我國的圖書高效化、智能化管理進程。

【關鍵詞】國家圖書館 ?典藏流通子系統

典藏流通子系統是目前國家圖書館所應用的最大子系統。此子系統承擔著國家圖書館的大量圖書典藏、大流量的圖書流通與高效的圖書查詢與管理工作，為我國圖書館工作做出了突出的貢獻。典藏流通子系統的使用真正實現了圖書儲存、查詢與流通的高效化與智能化工作，但此子系統仍舊存在一系列的問題，我國對此系統的完善與優化工作也仍在進行中，因此更應明確此子系統的基礎構成及其存在的問題，從而更好的規劃優化策略。

一、典藏流通子系統概況與構成

（一）典藏流通子系統概況

國家圖書館的書庫包括有地上十六層與地下一層，圖書館將借書點依據圖書不同與借讀方式不同而分為二、四層出納臺、特藏閱覽室、館際互借與國際互借。國家圖書館在未使用此系統前都是由人工服務來進行借閱工作的，由員工來判斷索書單與館內的哪一樓層相互對應，再使用氣送設備來輸送索書單，書庫員工再用書車把圖書輸送至出納臺。 而隨著氣送設備的過時與信息技術的飛速進步，使用計算機來替代人工服務已經成為必然。典藏流通子系 統是專門針對國家圖書館書庫的多層典藏與多處借閱的特點設計的閉架圖書典藏流通系統 。 此系統使用現代化網絡與館內的書庫、借閱點相互連通，從而實現圖書的快速、準確與安全流通，還為館內多項業務工作提供了分析數據。為了實現一卡通業務，此系統還有西文外借的開架流通模塊。

（二）典藏流通子系統的構成

典藏流通子系統使用的是服務器的系統結構，服務器端使用Windows N T系統，客戶端使用的是Window s98系統。輸送數據符合TcP網絡協議。數據庫使用的是8Q L Server 數據庫。使用者界面是使用Delphi軟件完成的。客戶端程序用BDE接口來完成訪問數據 庫的工作。典藏流通子系統主要包括以下模塊：

1.出納臺模塊

此模塊主要分為四層閱覽出納、三層特藏閱覽、二層外借出納程序。此模塊主要是為了檢查讀者的合法性，在確認合法后才可以進行后續的發索書單，借還書等工作，并可以進行書籍與借閱者的信息查詢工作，完成掛失與罰款等工作。此外其還具備存書、預約、續借等多種人性化的功能。

2.書庫模塊

此模塊在館內各層都有設置，主要分為圖書組應用、典藏組應用程序。其作用是限時、限量的接收并打印索書單。再由員工依據書單來尋找書刊并貼條形碼;如果未收到書刊，需要填寫拒絕原因。再進行還書工作時需要先修改庫存信息再進行圖書上架。

3.服務程序模塊

此模塊在中心服務器進行工作，其主要負責完成信息庫維護工作與分配索書單的工作。

4.管理監控模塊

此模塊主要作用是配置參數、完成設定與調整架位圖的工作。此外此模塊還可以監控完整系統的工作情況，實時查詢系統工作情況與工作進步，以此為圖書館管理員提高更加便利的服務。

二、系統的優越性

（一）增加了信息傳輸的可靠性

相關工作人員可以借助出納臺來獲取人員的具體借書信息，之后通過信息技術將信息發送到相應的站點，在此過程中有效的減少的因為傳送過程中信息丟失所帶來的麻煩。

（二）新增索書單自動尋址功能

此系統在工作的時候能夠自動將索書單上的信息發送到相應的站點，并且能夠進一步在相應的站點將索書單上的信息打印出來，這大大減少了人力的消耗，以及減少了相關工作人員對書庫的記憶。

（三）方便查詢

此系統為讀者提供了更多查詢方式，能夠快速的查詢自己所借書的具體進程。并且此系統相比較于其他的系統新增超時預警功能，能夠提醒相關工作人員未能及時還書的信息，提高工作效率。

三、典藏流通子系統的難題及技術對策

（一）流通書刊未貼條形碼

在每一本書上貼條形碼可以幫助工作人員很好的辨別書目，能夠為相關工作人員的工作提高很大的便利。相關工作人員在工作的時候只需要掃描書刊上的條形碼即可以知道書刊的相關信息，但是大部分的書都沒有貼條形碼。如果書刊沒有貼條形碼，相關工作人員需要完成大量的工作才能找到相關的書籍信息。

為了解決以上問題，系統在運行過程中采取的措施為：在各個站點打印索書單的時候加上條形碼的打印，這整個過程中統一由系統完成，不需要工作人員手動去完成。打印出來的索書單可以放進書刊中間，方便了相關工作人員掃描其中的條形碼，查詢書刊的相關細信息。

（二）書刊信息不完整

在現階段，各個書刊的相關信息的記錄不完整，從而使得工作人員在查詢書刊的時候得不到全面的信息。對于部分數據信息不夠完整的書刊來說，在第一次被借出去的時候，工作人員不能查詢到其借書情況，但是此系統將自動形成一個臨時的書刊借閱記錄表，從而在下一次被借閱的時候可以順利的查詢到書刊的相關信息。

（三）圖書存放按照索書號存放

索書號具體是有書刊所放位置的排號組成的，大部分的書刊都是按照索書號的順序逐級放置的，但是仍舊有部分書刊在放置的時候不僅僅依靠索書號進行放置，部分書刊還是按照文獻的種類進行放置的，甚至部分書刊還與書籍的年代以及類別有關。因此在查詢相關圖書信息的時候就十分復雜。為此系統建立了架位圖。其中的架位信息可以在系統中進行修改。全部的信息儲存在同一個地方，這就方便相關工作人員進行查找。

參考文獻：

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