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困難職工檔案在工會幫扶工作中的重要作用分析

2020-08-20 07:48:50孫浩
商情 2020年36期
關鍵詞:工會

孫浩

【摘要】隨著經濟的不斷發展,當前脫貧工作一直以來都是國家發展中的重要內容。通過脫貧工作也能夠確保所有的員工其自身的生活質量得到提升,而困難員工幫扶工作也在當前得到了顯著的改變。

【關鍵詞】困難職工檔案 ?工會 ?幫扶工作

困難職工建設工作的開展不僅僅讓困難職工的幫扶工作質量得到提升,同時也使得幫扶工作更加具有針對性,能夠不斷創新和完善、奠定一個良好的幫扶工作開端。本文簡要分析了困難職工檔案在工會幫扶工作中的主要作用。

一、困難職工檔案在工會幫扶工作中的重要作用

隨著我國經濟的飛速發展,當前已經走入了經濟平穩的發展狀態中,在這一階段需要不斷調整和優化工會幫扶困難員工的整體狀況,并且找到最佳的幫扶方式。由于每一個公會都會擁有一定的資金,如何分配資金將資金資源優化程度達到最高點,幫扶更多的困難員工,也是當前工會在精準扶貧精準幫扶過程中所需要考慮的一個問題,讓有效的資金幫助所有的困難職工及時解決問題、精準的、盡快渡過當前所面對的難關。除此之外,還需要不斷去拓寬幫扶思路,正所謂受人予魚,不如授人予漁。應明確在幫扶的過程中不僅僅要幫助其解決經濟問題,更需要扶技、扶智,也就是說幫助困難員工搭建一個全新的就業平臺和創業平臺,使得其地開展就業培訓和創業培訓的過程中,能夠找到自己工作的全新方向,提高工作的效果,讓困難員工的自救能力得到提升、自食其力這就是授人與漁,能夠讓困難員工在脫貧致富之后幫助其他的困難員進行工作與學習,提高所有員工的抗壓能力,讓員工在面對生活時更加擁有自信以及勇氣。

二、困難職工檔案在工會幫扶工作中的方式

(一)做好基礎調查,充實檔案內容

近幾年,雖然各級工會都已經開始逐步重視困難員工的檔案管理工作,但是在困難員工檔案管理過程中,其中仍舊會存在一些問題,比如說常見的困難員工的信息收集不全,在檔案記錄數據時,其覆蓋的范圍有限,難以針對困難員工的實際狀況進行客觀的描述,其描述的概念相對于混雜、不科學等一系列的問題,這也導致在檔案建立時,難以科學地進行建立。在分析困難員工所具有的獨特狀況時,需要開展幫扶活動,但是如果信息檔案的基礎設施基礎信息調查不全面,其幫扶活動的困難程度也在逐步增加。為此,當前需要做好所有針對困難職工基礎的調查工作,確保在檔案調查以及單位信息使用時的真實性、全面性以及準確性,提高困難職工的管理效果,同時也需要了解到在開展幫扶工作時,其幫扶工作如何順利的開展。應按照三清的標準,即要求在對困難職工的檔案記錄檔案進行管理時,應清楚的了解職工的困難需求是什么、清楚的了解職工在日常工作中又面對著哪些困難、這些內容只有了解清楚才能夠更好的幫助員工解決現實需求。以此為依據將幫扶工作落實到每一個困難職工上,建立系統的幫扶體系,真正的通過工會做好精準幫扶。

(二)實行動態管理,強化檔案時效

進行檔案管理時還需要實現動態的檔案管理,這是因為困難職工隨著時間的發展,其工作的狀態以及困難程度也會有擁有一定的改變,而實施動態管理能夠不斷的更新困難員工當前的檔案以及困難員工當前困的原因是什么?困難的程度是什么?如何他們想要怎樣的現實需求,如何幫助其解決事情,這些都需要動態檔案進行管理才能夠提高幫扶的效果,也能讓幫扶更加具有意義。工會人員要定期對所有的檔案進行全面的核查,保證困難職工的檔案中所蘊含的內容是清楚、明了的,而已經解決了困難,則需要及時的進行清空和注銷,確保脫困的職工檔案并不會仍舊在困難的困難職工檔案中,并且隨時隨地的補充新的困難職工檔案,始終確保困難職工檔案在應用時,其時效性得到提高,滿足社會的發展需求。應制定科學、規范的困難職工檔案管理制度,這是因為在開展困難職工檔案幫扶時,應考慮到每一個單位所具有的獨特特點,以及困難職工在實際工作時的工作狀態,使得困難職工在檔案管理時具有可操作性,并且具有實用性和指導性。困難職工的檔案管理不僅僅可以約束所有的檔案管理人員,還可以幫助工作人員以一種積極向上的態度工作,嚴格的遵循相關的制度,按照制度內容進行工作,提高所有工作人員的工作素養,這也能讓困難職工的檔案管理質量得到提升。

(三)提供工作人員的專業素質

當前我國在選擇困難職工檔案管理人員時,應對所有的工作人員專業素養以及態度進行嚴格的把關,選擇專業能力強,綜合素養高的工作人員從事相應的工作,可以讓困難職工檔案管理效果得到提升。同時也需要加大對已經負責困難職工檔案管理人員專業素養進行培訓,確保其了解如何幫助困難職工、困難職工在日常工作時又面對著哪些困惑?對其進行職業道德的培養,也能夠讓這些人員在硬件和軟件方面真正的勝任困難職工檔案管理制一項工作,提高檔案管理的效果。建立困難職工檔案管理,其最終的目的是為了幫助更多的人解決問題,同時也能讓工會應用檔案了解相應的信息,為困難職工提供最精準最有效的幫扶。針對檔案中的困難程度、致困原因以及現實需求等,公會在幫助員工時,這些內容都發揮著十分重要的作用,這也是直接幫扶困難員工的最重要的方式之一。

三、結語

綜上所述,當前中國特色社會主義已經進入了一個全新的時代,在這個時代背景下,我國針對困難員工的幫扶力度在逐步增強,也使得一批又一批的困難員工實現了脫困、解困。但是隨著時代的發展,職工對解困的需求也出現了非常大的變化,其實不僅僅在單純的要求維持員工的經濟效益,更多的是從精神上幫助員工,無論是在物質上或者是精神上的全面幫扶都需要工會更好地利用困難職工檔案,針對困難職工檔案進行精細化管理,通過檔案了解職工的個人需求,也能夠讓更多的困難員工脫貧致富,為建設小康社會、構建和諧社會做出積極的影響。

參考文獻:

[1]曹旭青.困難職工檔案在工會幫扶工作中的重要作用[J].辦公室業務,2019,(05):81.

[2]黃金華.試論如何發揮困難職工檔案在工會困難幫扶工作中的重要作用[J].才智,2018,(23):215.

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