基于供應鏈信息集成下對石化企業傳統采購的優化管理

陳東

【摘要】隨著國民經濟的不斷發展和社會的不斷進步，我國的各行各業發展都非常迅速，競爭越來越激烈，各自都在優化自身的管理，以適應現今社會經濟發展大環境下的要求。在石化企業當中，采購是一個企業經營中比較基礎的工作內容，它同時也是石化企業內部十分關注的重點，牽涉到企業的成本點、利潤點。一個石化企業采購管理水平，可以決定著這個企業日后的發展水平。如果將傳統的采購管理在供應鏈信息集成下進行優化，是我們面臨的一個重要課題。

【關鍵詞】電子商務環境 ?供應鏈信息集成 ?石化企業采購 ?優化管理

在石化企業當中，物資管理的優化非常重要，采購工作也是企業內部非常重要的環節之一。一個企業內部采購管理的好壞，能夠決定這個企業是否能夠長久的走下去。采購是供應鏈管理中的重要環節，基于電子商務環境，實現采購與供應鏈管理信息化，是當下石化企業經營管理的主要發展方向。著電子商務的快速發展，石化銷售企業主營業務基本實現了信息網絡化經營，并與企業內部信息管理系統對接，信息化程度不斷提升。但傳統信息管理系統的智能化程度較低，只是將手工處理方式轉化為計算機處理，不能完全滿足企業供應鏈管理對信息監控、反饋、共享等方面的要求。因此，有必要針對電子商務環境特點，加快石化企業信息化建設，促進采購與供應鏈管理信息化水平的再次提升。

一、供應鏈信息集成技術應用于石化企業采購管理

隨著國民生活狀態和國民素質的普遍提高，以及計算機信息技術的高速發展和普及，人民對于計算機已經不算陌生。當今背景之下的時代是互聯網時代，計算機技術的應用在各行各業都得到了充分的體現。并且，計算機技術在石化企業采購管理領域中的應用將會越來越成為時代發展的主流。根據社會的發展和經濟收益的不斷提高，如何提高生產效率是一大難題。這就需要技術的革新和進步。在石化企業采購管理中，如何使計算機技術和信息技術得到充分高效的應用是社會發展時期工業生產必將面臨的新問題。工欲善其事必先利其器，想要更高效的生產就一定要在提高技術發展上做文章。有效的利用計算機技術和信息技術，可以讓工業生產更加智能化，提升生產效率，并且節約很多不必要的開支，這樣的做法可以有效的推動整個石化企業采購管理的發展。并且，在這個信息時代之下，計算機技術和信息技術的應用也是符合時代的潮流，并且可以讓生產作業的整個過程更加綠色環保。信息技術，石化企業行業將是世界未來發展的主要趨勢，同時也符合我國科技化的進程。

石化企業采購領域的信息技術主要就體現在供應鏈信息集成技術。供應鏈信息集成技術是以當今這個大數據時代背景之下的信息管理技術為基礎的，然后就形成了特有的供應鏈信息集成技術，并且把石化企業采購管理工作當中的信息管理融入其中，運用了計算機技術，形成特有的集成化管理模式。這樣的方式有利于提高石化企業采購管理工作的管理效率和工作效率。

信息技術的應用已經非常廣泛，并且在很多行業中，信息技術已經可以在其領域無縫銜接。由此，可以將信息技術應用于石化企業采購管理中。可以讓石化企業采購的管理能力得到飛速提升，并且信息技術的運用還具有十分重要的意義。作為一種現代化背景之下的技術，這也是一種最近幾年才流行發展的新型技術，它的應用范圍非常廣泛。將這種技術應用于石化企業采購管理中去，可以對石化企業采購管理進行很好的分類管理。因為在石化企業采購管理的過程中，存在著很多復雜的細節要注意。比如說石化企業的材料，參與石化企業工作的的一切施工設備，還包括了參與施工的工作人員，還有對整個工程的投資資金，還有施工工程的施工進展情況，是否能按照規定的工期完成此項工程，最后也是最重要的一點就是施工的質量。萬萬不可以出現安全問題和一切能引發安全事故出現的隱患存在。而信息技術的應用，就可以很好地對以上出現的各種問題進行解決，并且可以保證施工的質量。當然，新型技術的應用并不只是有一個優點，它還可以大大提高工程施工的工作效率，大大縮短工程中本可以節約的時間成本和材料成本，從施工企業的經濟效益最大化的角度出發，很大程度上的推動了整個建筑工程行業的飛速發展和高速進步，進而推動國家的發展。

二、信息時代集成下的石化企業采購管理

信息時代之下關于石化企業采購管理的工作，其實主要是體現在當今這個數字化時代和科技現代化時代的基礎上的。并且在信息時代之下，如此普及的互聯網技術，使得石化企業采購管理節約了管理的成本。在當今這個信息時代之下，石化企業采購管理的方式也發生了改變，不再像以前那樣落后、低效率。現如今的石化企業采購管理方式是利用互聯網的手段和方法，由專門的石化企業采購管理機構來進行接管，由專門的石化企業采購管理機構來進行組織的情況。當今的石化企業采購管理也沒有再用過去傳統的管理方法，而是依靠著計算機和互聯網，這樣做的目的在于，可以節約時間。

而信息時代之下石化企業采購管理工作也具有很多特點。在信息時代之下的石化企業采購管理工作，是和以前的石化企業采購管理作用截然不同的。信息時代依靠的是互聯網來進行對檔案的管理，那么就一定要符合國家和有關部門的法律法規，不能出現違法的行為。信息時代之下的石化企業采購管理運用的是計算機技術。

由于是信息技術和計算機技術占據主導地位，大大減少了人工實地參與整個過程的生產環節，這樣一來可以大大降低設計以及制造過程中存在的不穩定因素和安全隱患。這些得益于信息技術背景之下的自動化生產模式的介入。通過操作計算機來完成設計和生產流程。制造者可以通過遠程操控，用計算機來實現對整個生產環節的監督和制造設計。

改革開放以來，我國科技發展迅速進步，已經步入世界頂尖國家行列，并且隨著科學的不斷進步和技術的不斷發展，我國已經大步踏上了信息化時代。作為一項新興技術，信息技術的發展快慢也關聯到其它行業的發展，比如石化企業采購管理。信息技術的應用在石化企業采購管理中的應用越來越廣泛和普及，同時有著無可替代的作用。換言之，計算機科技的發展，各個行業之間的相互交流、融合以及滲透，這些都可以為石化企業采購管理生產提供極大的幫助。在當前信息化時代之下，使得石化企業采購管理在社會高速發展的新時代之中能夠取得更大的進步以及經濟效益。這是一個充滿挑戰和機會的時代，在信息技術、計算機技術和互聯網技術不斷更新換代和發展的大背景之下，石化企業采購管理的應用就顯得尤為重要。

三、基于電子商務環境的石化企業供應鏈管理信息化

（一）公司計劃管理

公司計劃管理模塊的主要內容是接收或回退物資采購計劃、直接錄入書面物資需求計劃并對其進行匯總和分析管理。系統可以根據物資需求、庫存、代用物資和期貨等資源信息，統計需求計劃缺口，進而科學制定采購計劃，并對采購計劃的執行情況進行跟蹤管理。在計劃管理功能的應用下，可以合理制定物資儲備定額，按計劃辦理出庫手續，對需求計劃進行及時核銷，分析庫存積壓產生原因，提高資金周轉效率。系統主要功能包括計劃編制、審核、注銷及退回等。

（二）采購過程管理

通過電子商務系統（EC），實現網上提報采購需求、網上詢價、報價、比價和網上評價并確定供應商，使采購業務流程更加標準化、陽光化，有效地降低了采購成本和采購費用。系統主要功能包括需求訂單管理、詢價方案管理、詢價過程管理、采購方案管理、合同管理、專家庫管理、框架協議管理。采購管理與價格管理的緊密結合，可以有效選擇出質量可靠、價格合理的物資來源，確保采購審批程序的嚴格履行。在網絡途徑上辦理無紙化合同會簽手續，并接受相關部門的監督檢查，可以提升合同管理的規范化程度，排除到貨時間、驗收和相關問題的處理異議。在采購管理的支持下，實現渠道集中管理，提高采購效率。

（三）供應商管理

在采購實踐中，中石化建立了統一、共享的供應商網絡，所有需準入的供應商都需要經過資格預審，資格預審不合格的，不能加入中石化供應商網絡，不能發生業務交易。通過建立完善的供應商管理體系，確保來源物資質量，降低采購企業風險。供應商管理系統采用分級管理模式，可對物資采購渠道的選擇進行優化，對采購物資的質量、價格、交貨期等進行綜合分析，選擇最佳的供應商開展合作，并建立良好的合作關系，實現效益最大化。系統主要功能包括準入管理、檔案管理、考核管理、審核管理、監控管理、信息查詢、統計分析、數據集成等。

（四）價格管理

石化企業在供應鏈管理過程中，要隨時了解市場行情，掌握市場價格動態信息。通過建立價格信息庫，并對其進行持續更新，全面采集物資指導價、歷史成交價、行業價等重要參考信息，可以為采購價格提供科學指導，為價格審核提供依據。價格管理模塊的主要功能包括指導價格制定、市場價格分析等。在價格管理系統模塊的支持下，企業可以及時根據市場行情變化，調整主要物資采購價格，實現價格功能比最優化目標，確保采購業務的合理性，并對合同成交價進行有效監控。

（五）財務核算管理

石化企業的財務管理系統內容主要包括付款申請、業務審批、資金審批、支付憑證生成等全流程管理，通過與TMS、ERP、集中核算等系統的緊密集成，最終實現業務審批支付處理的程序化、自動化、集成化、影像化，從而減少手工業務處理量，提升資金計劃統籌管理能力，加快業務處理效率，規范付款業務的操作流程。確保資金支付的安全性和唯一性，提高財務核算的智能化和正確性。

（六）ERP系統管理

ERP系統以模塊化的形式提供了一整套業務措施，其中的模塊囊括了全部所需要的業務功能，并把用戶與技術性應用軟件相聯而形成一個總括的系統，把邏輯上相關聯的部分連接在一起，優化業務流程，因此減少了重復性工作、贏得效率，并通過靈活的配置實現了預設的大量體現最佳實踐的業務功能，用于企業戰略上和運用上的管理。系統管理的主要模塊包括投資管理模塊、資產管理模塊、物料管理模塊、財務與控制模塊、工程維護模塊、生產計劃模塊、銷售與分銷模塊、BW模塊。ERP系統管理作為整個供應鏈管理的基礎業務，必須確保管理的全面性和有效性。因此系統主要功能包括項目管理、計劃管理、預算管理、執行管理、權限管理、用戶管理、分級審批、報表維護、系統編碼以及使用管理等功能。在系統支持下，可以對物資供應環節的資金預算、支付情況進行管控。通過BW模塊，后期對物資采購的種類、區域和市場動向進行分析和對比，定期對資金的占用情況、成本費用和預算等進行計算分析，明確資金用途，對預算執行進行跟蹤監督和管理。通過ERP系統的穩定運行，為企業決策層及員工提供有效可靠的依據，確保企業供應業務的正常開展。

四、基于供應鏈信息集成下的石化企業采購管理優化

（一）供應鏈信息集成下的石化企業采購管理的優化方向

在當今這個信息時代的大背景之下，石化企業對于當今大環境之下的信息技術的應用非常廣泛。供應鏈信息集成下的石化企業采購管理的范圍也非常的廣泛，對于整個采購的過程也提供了非常大的幫助。對于整個石化企業的標準化建設有著非常積極的推動作用，它還能夠推進供應商和石化企業之間的關系，并且能夠在石化企業的采購方面提供一定的技術支持。供應鏈信息集成下的石化企業采購管理對于企業的人員管理也有一定的積極作用，它能夠幫助石化進行人員的業績評定和績效管理。供應鏈信息集成下的石化企業采購管理還能夠幫助整個企業提升企業的采購水平。供應鏈信息集成下的石化企業采購管理除了關注價格之外，還能對整個石化企業的生產質量進行評估和分析。并且，隨著經濟全球化的發展，整個地球正在逐步成為一個“地球村”。供應鏈信息集成下的石化企業采購管理能夠幫助石化企業進行成本上的管理，在與其他的企業競爭的過程當中，保證這個企業的競爭力。供應鏈信息集成下的石化企業采購管理能夠幫助企業實現科學化的采購，這樣能夠滿足供應鏈信息集成下的石化企業采購的安全性和經濟型，還有高效性。

（二）采購管理的分類優化

前文已經說過了，在一個石化企業的采購過程當中，材料的采購方面所包含的方面非常廣泛，所以，在采購的過程當中也存在著一定的風險性。供應鏈信息集成下的石化企業采購管理能夠很好的幫助石化企業的采購人員減少這種不必要的風險。并且，供應鏈信息集成下的石化企業采購管理能夠幫助企業獲得更高的利潤。供應鏈信息集成下的石化企業采購管理還能夠針對企業采購中所存在的問題，進行精切完美的解決。石化企業的生產過程當中，存在著很多復雜的問題，比如說設備上的問題。對于設備的型號、參數、規格或者品種等等一系列因素，供應鏈信息集成下的石化企業采購管理都可以對其有一個非常直觀的把握，并且，供應鏈信息集成下的石化企業采購管理能夠幫助石化企業對其進行一個標準化的管理。在進行采購的時候，供應鏈信息集成下的石化企業采購管理可以運用打包采購等一系列采購的方法，使采購的物資變成杠桿物資，供應鏈信息集成下的石化企業采購管理能夠幫助石化企業實現成本降低，并且提高采購的工作效率。

（三）優化績效評估體系

石化行業是一個危險性比較高的行業，所以，只要沒有了安全，其它的一切也有沒有了。供應鏈信息集成下的石化企業采購管理能夠幫助一個石化企業提高在采購過程當中的安全性，保障整個石化企業和采購員工的人員安全問題。并且，供應鏈信息集成下的石化企業采購管理能夠幫助石化企業完成安全、及時、經濟供應三個方面的協調統一。

供應鏈信息集成下的石化企業采購管理能夠幫助石化企業進行更加準確、標準、按計劃的采購工作，并且能夠幫助石化企業在采購的時候，與廠家進行直接談判和協商，讓廠家直接參與供貨。

供應鏈信息集成下的石化企業采購管理還能夠幫助石化企業，在采購的時候節約采購資金。在節約采購資金的同時，供應鏈信息集成下的石化企業采購管理還能夠幫助企業在考慮所采購的物資的性價比，從而進行更加科學合理的采購。

（四）強化供應鏈信息集成下的石化企業采購管理的意識

一定要確定供應鏈信息集成下的石化企業采購管理的范圍。在當今這個社會發展的階段之下，有很多石化企業的工作人員的工作意識還是不夠先進，僅僅把工作停留在表面上。這樣不良的做法大大影響到了石化企業采購管理在石化企業中的工作范圍，使得石化企業采購工作在石化企業的工作效率和工作質量受到了消極的影響。所以說，一定要創新供應鏈信息集成下的石化企業采購管理理念，對于供應鏈信息集成下的石化企業采購管理的工作人員進行思想意識上的培訓。要求供應鏈信息集成下的石化企業采購管理工作人員按照標準的職責來進行工作。

要加大對員工的培訓，培養他們的綜合素質和專業素質。一個制度的出臺和運行，就必須要對其針對的對象進行思想上的轉變。石化企業可以對石化企業工作中的供應鏈信息集成下的石化企業采購管理工作人員進行思想上的培訓，傳授供應鏈信息集成下的石化企業采購管理工作人員相關的財務知識，來讓石化企業工作中的供應鏈信息集成下的石化企業采購管理工作人員對他們的本職工作有一個高度的重視和重新的認識。

要不斷加強對供應鏈信息集成下的石化企業采購管理工作人員的崗位培訓工作，并且加大崗位培訓的力度，豐富崗位培訓的形式和內容，通過對供應鏈信息集成下的石化企業采購管理工作人員的培訓來帶動整個石化企業內部所有部門工作效率的提升。

五、結語

供應鏈信息集成下的石化企業采購管理，有利于幫助企業實現現代化的企業采購管理工作，并且符合國家未來的發展趨勢。石化企業可以通過很多方式來進行供應鏈信息集成下的石化企業采購管理的優化工作。供應鏈信息集成下的石化企業采購管理最重要的還是為了保證企業生產的科學性和合理性，以此來推動石化企業的發展。

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