企業(yè)降本增效管理體系的構建

摘要：本文在明確降本增效內涵的基礎上，強調了降本增效對企業(yè)發(fā)展的重要意義。同時，提出了確定降本增效工作的著手點、明確主攻目標、實施責任的橫縱向分解、引入責任制管理方法、設定合理的獎勵機制這些企業(yè)降本增效管理體系構建的主要思路，并闡述了相應工作實踐中的注意事項。

關鍵詞：企業(yè)發(fā)展;降本增效;責任分解

中圖分類號：F275;F2792 ??文獻識別碼：A??文章編號：

2096-3157（2020）16-0064-02

一、引言

現(xiàn)階段，我國的經濟發(fā)展進入了新常態(tài)，對相關企業(yè)的管理產生了較大沖擊，也對其提出了更多的發(fā)展要求。而對于企業(yè)來說，想要更好地適應當前的市場環(huán)境與經濟形勢，降低運營成本、提升經濟效益與盈利能力極為必要，以此推動企業(yè)更好發(fā)展，實現(xiàn)競爭力增強。此時，構建降本增效管理體系是必然選擇。

二、降本增效的概述

降本增效，簡單地理解就是降低成本、增加效益[1]。在當前，降本增效并不是單一地消減成本、控制資金與資源的投入，而是需要降本與增效同時落實的整體性工作。也就是說，降本的主要目標是增效，但是降本并不是企業(yè)增效的唯一手段?，F(xiàn)階段，企業(yè)想要獲取更高的競爭力，就應當從多方面入手，如規(guī)模、核心技術、合作、學習與研發(fā)能力等，促使企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢能夠長時間保持，這些措施均比單純降本的方法更好。在這樣的理念指導下，企業(yè)不能因為過于追求降本而減少在技術研發(fā)、科研創(chuàng)新等方面的成本投入，而應當從長遠的的角度出發(fā)，合理增加創(chuàng)新投入，積極借鑒、吸納其他企業(yè)的成功經驗，真正意義上達到增效的效果，并推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、降本增效對企業(yè)發(fā)展的重要意義分析

1推動企業(yè)管理水平進一步提升

在制定、落實降本增效工作策略時，需要企業(yè)結合自身發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展戰(zhàn)略目標，對企業(yè)內外資源進行梳理與整合、對各個經營生產環(huán)節(jié)展開調研評估，以此確定企業(yè)經營問題并形成針對性的改進措施。依托這樣的方式，有效推動了企業(yè)管理工作的升級。

2增加企業(yè)經濟效益及競爭力

企業(yè)在經營發(fā)展中需要的資金，主要依靠企業(yè)內部的積累。此時，在產品價格和其他因素不變的條件下，成本降低也就相應的增加了企業(yè)實際利潤，為企業(yè)發(fā)展提供更充足的資金支持。而隨生產規(guī)模的擴大，企業(yè)生產費用的絕對額不斷增長，加強成本管理和增加積累的意義也越來越重要[2]。

同時，在當前的市場背景下，企業(yè)生產過程面臨內部和外部的各種壓力和制約。在維護國家、集體、個人利益關系的基礎上，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中占據一席之地，就要通過降低成本、提高產品質量，實現(xiàn)更多利益的積累，促使企業(yè)利益最大化。

3為企業(yè)競爭提供成本優(yōu)勢

誠然，降本增效的核心目標在于“增效”而非“降本”，但是相應工作的展開依舊能夠達到降低企業(yè)生產運營成本的效果，為企業(yè)參與市場競爭提供更為有利的成本優(yōu)勢。例如，依托新產品、新生產工藝的開發(fā)，降低了原材料的投入量、提升了實際生產效率。雖然此時產品與技術研發(fā)成本上升，但是經過大規(guī)模生產后，分配至各個產品中的成本有所下降，達到了降低企業(yè)生產成本的效果，增強了該產品以及企業(yè)的市場競爭力。

四、企業(yè)降本增效管理體系構建的主要思路探究

1確定降本增效工作的著手點

結合上文的分析能夠了解到，降本增效并非是單一的降低成本投入的工作，其系統(tǒng)性較強。因此，在構建降本增效管理體系、展開相應工作時，需要提前完成工作切入點的確定，為后續(xù)工作的落實提供指導。在企業(yè)實踐中能夠發(fā)現(xiàn)，財務報表能夠全面反映出企業(yè)所有業(yè)務、經營活動的相關內容，所以可以將企業(yè)財務報表作為降本增效工作展開的著手點。

第一，資產負債表。該表中的內容主要表現(xiàn)出了企業(yè)的實際財務狀況，為了保證經營風險管控效果，需要適當下調企業(yè)的應收款項額度，并進行負債結構、應付款規(guī)模的優(yōu)化。在此基礎上，還要完成資金占用的降低，可以從閑置資產處理、存貨資金占用的優(yōu)化為切入點實現(xiàn)。第二，現(xiàn)金流量表。該表中的內容主要表現(xiàn)出了企業(yè)在會計期間內資金流轉的現(xiàn)實情況?？梢詮膬?yōu)化融資結構、消除資金風險、降低貨款的利息支出幾方面入手完成降本增效。第三，利潤表。該表中的內容主要表現(xiàn)出了企業(yè)在會計期間的經營實際成果?？梢詮漠a品銷售價格、產量、生產技術指標、各類補貼收入等方面入手完成降本增效。

本文以利潤表為切入點，展開降本增效工作方向的確定，具體有：第一，降本的實現(xiàn)。利潤表中包含的降本類指標包括銷售成本、期間費用以及營業(yè)外收支，工作規(guī)劃方向主要為降低原輔料采購成本、降低燃料成本（降低能源消耗）、降低設備日常維護費用、降低庫存、降低銷售與管理費用、降低財務費用、爭取多項補貼等。第二，增效的實現(xiàn)。利潤表中包含的增效類指標包括銷量與結構、銷售價格，工作規(guī)劃方向主要為使用多種手段（如開發(fā)新技術、新產品;開發(fā)高利潤產品;優(yōu)化銷售區(qū)域等）提升銷售收入。

2明確主攻目標

企業(yè)必須結合自身現(xiàn)實情況確定不足之處，并形成針對性優(yōu)化策略，達到降本增效的效果。從企業(yè)內部來說，應當分析不同生產經營指標的實現(xiàn)情況，并將其與月度/季度經營計劃展開比較完成問題確定。將相應問題的解決設定為降本增效的主要目標，并實施問題分解、改進目標的細化，直接融入多個生產經營指標中，以消除實際生產經營與計劃生產經營之間的差距作為重點改進內容展開管理實踐。從企業(yè)外部來說，要結合先進性與可比性確定外部企業(yè)標桿。具體來說，就是將與本企業(yè)規(guī)模、工藝流程等方面均具有相似性的其他企業(yè)設定為標桿，結合企業(yè)發(fā)展與市場變化，這樣的外部企業(yè)標桿應當進行動態(tài)調整，推動企業(yè)更好發(fā)展。

3實施責任的橫縱向分解

（1）橫向分解。在此過程中，需要對主體責任與專業(yè)責任進行明確與劃分，并促使主體與專業(yè)之間聯(lián)動。其中，降本增效的主體責任為切實落實改進措施，主要由企業(yè)生產現(xiàn)場的基層操作人員承擔;專業(yè)責任為規(guī)劃改進措施、展開改進效果的跟蹤與評價、優(yōu)化調整改進方案，主要由企業(yè)管理部門或相應專業(yè)部門人員承擔。

（2）縱向分解。在此過程中，需要實現(xiàn)降本增效責任的層層細化、逐級分解，直至落實到企業(yè)基層操作崗位。以降本增效課題確定為例，縱向分解中應當形成廠處級專案、作業(yè)區(qū)級專案以及崗位執(zhí)行方案。其中，由企業(yè)管理部門領導，結合資產負債表、現(xiàn)金流量表以及利潤表進行課題確定;在廠處級專案的形成中，要完成內部問題與外部企業(yè)標桿的確定，依托現(xiàn)實差距完成專案;在作業(yè)區(qū)級專案的形成中，要對廠處級專案分解細化，落實至不同的作業(yè)區(qū);在崗位執(zhí)行方案的形成中，應對作業(yè)區(qū)級專案實施進一步分解，制定專項工作方案與優(yōu)化策略，并由企業(yè)基層操作人員執(zhí)行。

4引入責任制管理方法

為了保證降本增效策略得到有效執(zhí)行與落實，需要在分解責任的基礎上，引入責任制管理方法。依托責任制，所有人員均明確自身責任，且由于執(zhí)行效果與個人利益緊密關聯(lián)，能夠提升所有人員對降本增效的重視程度，最大程度維護相應工作效果。

在企業(yè)實踐中，應當定期分析降本增效目標完成情況的分析，確定各崗位人員、各作業(yè)區(qū)的執(zhí)行效果。通過這樣的方式，有效避免了責任推諉、工作死角的發(fā)生，確保增效降本工作在企業(yè)生產與發(fā)展中貫徹落實。同時，還要在分析降本增效工作完成度的基礎上，結合實踐情況對相應策略展開優(yōu)化調整，并形成后續(xù)的企業(yè)改進方向，實現(xiàn)PDAC管理循環(huán)，推動企業(yè)降本增效工作水平螺旋式上升[3]。

5設定合理的獎勵機制

（1）差異化的獎勵機制。筆者認為，企業(yè)要以正向激勵為主展開差異化獎勵，提升不同崗位人員落實降本增效策略的意識，增強其對相關工作的重視程度。針對一些尚未完成的目標，可以展開著重檢討分析，不適宜使用考核的方式完成管理。在此過程中，可以結合工作難度設定差異化的獎勵機制，將創(chuàng)效目標的實現(xiàn)情況作為確定獎勵的關鍵指標。

（2）降本增效獎金發(fā)放機制。將降本增效獎金隨著員工薪酬一同發(fā)放，金額數量依托企業(yè)既定獎勵政策、實際創(chuàng)效情況完成確定。除此之外，可以配合半年度、年度總結表彰大會的展開，進一步強化企業(yè)員工對降本增效工作的重視程度，著重對突出個人、團隊進行表彰，實現(xiàn)精神獎勵與物質獎勵的結合，最大程度激發(fā)員工的降本增效工作積極性，推動企業(yè)更好發(fā)展。

6注意事項

第一，統(tǒng)籌規(guī)劃，重視細節(jié)。降本增效工作方案的設定應當涵蓋企業(yè)的各個方面，包括企業(yè)內部、上下游單位等。同時，必須將工作內容、目標、責任等細化至個人，確定清晰的完成指標、責任主體、完成時間等。另外，應當拓展視野，避免將降本增效工作方案的制定局限在企業(yè)內部，需要將采購、銷售等企業(yè)外部環(huán)節(jié)也融入其中，維護降本增效的現(xiàn)實效果。

第二，合理控制成本投入。結合上文的分析能夠了解到，降本增效并不意味著單一的降低企業(yè)投入，其重點在于“增效”，降本只是其中的一項手段。因此，在設定工作方案與管理體系中，要著重增強企業(yè)核心競爭力，在保持或適當增加技術開發(fā)投入、新產品研發(fā)投入等的基礎上，加大員工專業(yè)培訓投入。另外，不得輕易下調員工的薪酬水平與福利待遇，不應當過于追求“降本”。

第三，重視溝通反饋。降本增效管理體系的構建及落實需要企業(yè)中所有部門的共同參與、努力。所以，為了保證建設與實施效果，應當形成良好的、暢通的溝通反饋渠道，實現(xiàn)信息共享，一旦發(fā)現(xiàn)問題可以落實第一時間解決，為降本增效管理體系的優(yōu)化提供支持。

五、總結

綜上所述，降本增效著重強調了“增效”，其在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。通過確定降本增效工作的著手點、明確主攻目標、實施責任的橫縱向分解、引入責任制管理方法、設定合理的獎勵機制，結合溝通反饋通道的提供，完成了降本增效管理機制的合理構建，提升了企業(yè)的市場競爭力，推動了企業(yè)可持續(xù)發(fā)發(fā)展。

參考文獻：

[1]肖永根財務價值管理引領磷礦企業(yè)構建降本增效長效機制[J].財會學習，2020，（07）：46～47

[2]宋曉飛淺談中小企業(yè)利用全面預算管理實現(xiàn)降本增效[J].現(xiàn)代商業(yè)，2020，（06）：124～125

[3]李曉路保資金 強管理 抓服務 堅決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)和降本增效突圍戰(zhàn)[J].冶金財會，2020，39（02）：19～21

作者簡介：

王賀，供職于中國石油運輸有限公司遼寧分公司，會計師。