摘要:預算管理是指通過一系列相關的預算活動,幫助企業在日常的項目決策、投資活動以及經營管理中作出有效且科學的決策,讓企業在開展戰略目標的實施時可以提高經營管理效果與質量。在進行預算管理中,應考慮到預算管理做到全面覆蓋、全過程監控、全員一起,才能讓預算管理真正發揮出其實際效益。本文主要分析了企業在進行預算管理時其存在哪些問題,而這些問題又應該如何進行解決。
關鍵詞:企業財務管理;預算管理;績效考核
中圖分類號:F59066;F5926 ??文獻識別碼:A??文章編號:
2096-3157(2020)16-0066-02
一、引言
隨著我國市場環境的不斷變化,企業面對的競爭壓力越來越大,企業想要在當前的經營管理中不斷提高自身的管理水平,并且在市場競爭中處于有利地位,就應該了解到傳統的財務管理方式已經不再適用于現階段企業成長。企業要將預算管理融入到企業財務管理中,作為企業管理中的重要組成部分。預算管理幫助企業健康發展。根據現階段我國的經濟環境以及國外的經濟環境狀態,企業應明確地認知預算管理的含義,并且利用預算管理對市場經濟變化做出分析,提高企業在市場經營管理過程中的優勢。
二、預算管理在企業中的應用現狀及存在問題
1預算管理與企業發展戰略脫節
現階段全球經濟一體化已經成為了經濟發展的全新局面,企業所面對的競爭不僅僅是國內的同行競爭,還面對著國際市場的資源分割。為此,企業在經營管理時所要考慮到的市場方向不僅僅是國內還包括了國外的市場方向。想在這一階段中提高自己的核心競爭力,分析企業在經營管理時有哪些發展方向、哪些發展內容與企業的發展戰略相脫節,企業要做好預算管理,并且讓預算管理目標與戰略目標發展的聯系性逐步增加,改變傳統企業的進行預算管理時,其聯系性不足這一問題。
2預算管理過程有待改善
以往企業進行預算管理時,其全部編制工作都是由財務部門承擔,而財務部門的工作量越來越高,工作的壓力越來越大,導致很多企業財務部門的工作人員的專業素養難以提升,企業工作的效益無法滿足企業的實際發展。在企業內,由于不同部門都需要與預算管理的內容相互溝通,如果財務部門在日常工作時其工作壓力過大、工作內容過多,就會導致財務部門的工作人員難以在短時間內分析出各項數據。作為企業的管理者,需要對財務預算管理的方式進行重新的分析,建立單獨的預算管理部門,并且形成良好的預算管理環境。
3企業內缺乏相關的監督機制,工作人員的專業素養較差
很多企業在經營管理過程中,由于缺乏有效的監督與管理,導致企業的預算管理實施效果難以提升。企業內的工作人員要了解到,預算投資在正式實施過程中經常會容易受到各種各樣不同因素的干擾,如果缺乏完善的監督管理機制,企業就無法真正開展預算管理。在進行預算管理的過程中,預算目標難以有效地實現,考核機制不完善同樣是當前面對的重大問題之一。由于沒有對預算管理人員進行專業素養以及職業道德的培養,導致很多工作人員其自身的年紀較大,或者是工作能力相對較差,在短時間內難以滿足現階段我國市場以及行業對于企業的實際要求,進而導致企業的核心競爭力下降。企業難以在短時間內提高經濟效益,更無法讓企業的戰略目標的制定效果滿足企業以及行業的整體發展效果。員工的素質直接影響到了企業的經濟效益,更影響到了預算管理能否有效實施。為此,企業管理者應認知到企業現階段在工作人員的培養上存在一定欠缺。
三、預算管理在企業中的優化措施
1預算管理圍繞企業發展戰略進行
根據企業在應用預算管理時存在的問題進行深入討論,能發現很多企業在開展預算管理時,都存在著預算管理中程度不夠,并且預算管理中沒有圍繞企業發展戰略進行管理工作等問題。企業的預算管理應緊密地結合企業現階段的經營管理情況,同時考慮到企業的資產結構、投資能力等預算管理目標。要求預算管理始終符合企業戰略發展的目標,在進行投資活動時,應該將預算管理作為投資活動的數據基礎。企業管理者在企業經營管理的不同階段,對企業的發展戰略進行調整,根據市場的情況、企業的情況以及企業內工作人員的專業素養職業道德進行分析,確保企業的發展戰略始終能夠為企業的核心競爭力提升做出貢獻,并且作為目標和導向。不僅如此,還需要提高企業內所有工作人員以及企業管理者對預算管理制度的認知,讓預算管理制度真正成為企業經營管理中的重要部分,而不是將預算管理作為企業中可有可無的一部分。
企業在開展預算管理時,還應該了解到企業預算管理的主要特點是什么。在企業中預算管理有以下三個特點:第一,系統性。預算管理不僅僅是企業在進行經營管理中對某一個方面進行預算管理,而是針對企業的整體經營效果進行預算。預算管理不是指單獨的因素,而是個有機的系統,在企業內形成一套符合企業經營管理的管理模式,讓企業的管理效益能逐步提升。第二,全面性。預算管理在進行管理時,包括了企業內的所有產品、部門、員工、以及項目等各個方面都要進行預算管理,他要求企業內所有的工作人員,無論是普通員工或者是中高層領導人員,都圍繞著企業的利潤目標進行共同發展,努力提高企業的競爭力,讓企業在社會主義市場經濟競爭十分激烈的當前能夠站穩腳跟。第三,長期性。預算管理不是對企業短時間內的工作進行分析,而是對企業長時間的工作的內容進行分析。對企業未來在某一段時間內或者很長一段時間內經營管理目標進行分析。提高企業的長遠發展質量,并且讓企業的發展效益能夠得到提升。
2進一步完善改進預算管理過程
企業在開展投資業務時,更需要加重對預算管理工作的重視程度,加強投資預算管理編制工作能夠對某一項投資業務進行更好地分析,并且考慮到該投資業務讓企業在應用時可能會遇到哪些風險,而這些風險又會給企業帶來怎樣的影響。只有全面地分析某一項投資業務的風險,以及該投資業務在實際應用后能否給企業在短時間內或者長時間內帶來經濟利潤,才能確定是否要做這一項投資業務。進行參考時不能將數據全部照搬,應明確預算編制,不應該一直沿用同一種預算編制,而是應該根據市場變化、時代的發展,選擇不同的編制方式,根據不同的投資項目,企業應該選擇最佳的預算編制進行編制。比如對于投資渠道選擇的運算方式是增量預算方式,而公司想要將投資決策下放給不同四個區域,要對這四個不同的區域進行簡要的生意特點投資規劃。預算管理權責由區域本身進行控制,更好地提高區域的整體經營管理效果,并且完成區域所下發的KPI(關鍵績效指標),做好銷售目標的確定。無論是從傳統的批發渠道、利用電商等批發渠道進行價格的降低,或者是投資都能夠實現企業的銷售需求。與此同時,還需要給企業一個良好的預算環境。實施預算管理時,企業最需要的就是適合的環境,它不僅僅是企業的宏觀環境,更需要的是企業的微觀環境?,F階段我國部分企業已經對預算管理的重視度在逐步提升,并且預算管理所處在的宏觀環境也相對較好,這使得內部微觀環境的發展效果在逐步提升。
但是在企業內,如何優化預算環境,如何根據企業經營管理的情況以及企業當下的狀態進行預算環境的確定,仍舊需要企業的管理者做到自上而下地樹立正確的預算管理理念,以及預算管理觀念。由領導帶頭參與到其中,才能讓預算管理的環境始終處于一種相對良好的狀態,不斷地去加強預算管理的考核以及監督,盡可能地將其量化到每個員工身上。對每個員工進行計算考核,做到責任到人,才能夠提高預算管理的整體效果。明確預算管理過程中的監督條目,做好科學的預算編制??茖W的預算編制需要明確每一次在進行預算管理時,其所涉及到的預算條目是什么,這種方式能夠讓預算管理工作變得更加有理、有據,同時開展針對性的落實,應根據企業現行的實際狀況將企業的預算編制進行分析,逐步將其分為年度、季度以及月份,或者是將企業的預算編制作為企業經營管理的預算開支、人員薪酬預算、投資預算以及其他方面等預算,都能夠對企業的經營情況進行更好地分析,同時也能讓企業在日常經營管理時,了解到不同的開支及預算內金額是多少、如何在預算金額內提高企業的經營管理效果。在企業進行人員薪酬預算部分時,則考慮到對人員的基本工資、福利補貼、社會保險等不同方面進行預算。既能夠讓企業留住更多的人才,同時也可以滿足人才在企業經營管理時的實際需求。
3健全監督考核機制
當前應該建立健全相關的考核機制,在進行預算管理時,部分企業出現問題的原因就是沒有監督管理部門。無論是在企業的預算環節、投資執行環節,其細化的內容都沒有進行有效的監督,監管不嚴格,導致在日常投資活動以及經管理過程中,資金的使用效果較差,甚至存在著潛藏的風險。制定一系列的措施對其進行解決,盡可能地保證企業在進行預算管理時其監督考核機制能落實到企業發展中的每一個部門。企業想要提高監督管理質量可以通過建立預算管理監督部門,由各個不同的部門委派一名人員兼任監督人員,這種方式可以防止由于某一個部門與預算管理部門或者財務部門之間相互勾結而導致企業的經濟效益逐步下降的問題。為了避免出現包庇的現象,需要建立監督考核機制與績效考核機制相結合的體系,實現監督結果與考察結果相掛鉤,加強監督的整體質量,做到部門協作、權責分明。定期對企業內的所有工作人員進行工作質量、職業道德以及專業素養的考核,確保所有的預算管理從業人員其自身的專業素養能夠滿足當前市場中對人才的實際需求。高層管理人員可以針對企業內優秀的員工給予獎勵,或者由企業出錢讓其到高等院校進行深入學習,了解到市場中最先進的思想內容以及工作方式,將這些技術帶入到企業中。
四、結語
綜上所述,現階段預算管理在企業的應用中至關重要,想要在日益競爭激烈的市場中獲取勝利,需要開展預算管理,并且將預算管理的意識落實到企業內的每一個工作人員身上。無論是預算管理的執行或者是預算管理的制度考核,對預算管理進行深入的監督。企業在進行預算管理時,應該考慮到預算管理的存在不能夠形同虛設,需要根據企業發展的實際情況,始終為企業的戰略發展做出貢獻,并且讓企業不斷地提高核心競爭力,使得企業無論是在投資或者是在日常經營過程中,都能夠提前發現可能產生的風險,找到風險的應對措施,將投資方案對企業的負面影響降到最低。
參考文獻:
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作者簡介:
王欲曉,供職于中國石油工程建設有限公司哈薩克斯坦分公司。