運用大數據優化建筑類企業項目成本管理

冀娜

摘要：在建筑類企業中，高效的項目成本管理不僅有助于實現項目成本合理化與價值最大化，還可以極大地提高企業市場的競爭力與抗風險力。大數據思維與大數據技術的應用為優化企業項目成本管理提供了理念與技術的支撐。文章分析了當前建筑類企業項目成本管理的現狀與存在的問題，給出了運用大數據思維與大數據技術優化項目成本管理的策略，并指出借助大數據優化項目成本管理的優勢。

關鍵詞：大數據;項目成本管理;大數據技術;大數據思維

隨著建筑類企業的蓬勃發展，社會競爭也越來越激烈。如眾所知，對項目成本的有效管理是實現企業以最低的成本獲取最大利潤的重要保證。在互聯網普及、信息技術快速發展、大數據技術不斷完善的形勢下，傳統的項目成本管理體系，因不能充分利用項目過程中積累的海量數據所隱藏的巨大價值而導致信息滯后、資源配置不合理、效率低下等弊端逐漸顯現出來。建筑類企業項目成本的管理升級迫在眉睫。如何利用互聯網普及帶來的便利，搭上信息的快車，運用大數據思維和技術對項目成本的管理理念與管理技術進行優化，達到提高項目成本管理效率、發現項目成本數據隱藏的規律、為建筑企業提供決策依據顯得尤為重要。

一、建筑類企業項目成本管理現狀與存在的問題

項目成本管理是在保證工期、質量、安全的前提下，通過成本預測、計劃、控制、核算、分析與考核等方式，實現預定的項目成本目標，并盡量降低成本的管理過程。有效的項目成本管理目標是使項目價值最大化與成本最小化。目前，建筑類項目經營主要有項目內部責任經營和公司直屬經營兩種方式，前者項目成本管理主要由項目部負責，在經營過程中普遍注重項目利潤，而項目質量、安全、環保以及工程進度次之。這種管理方式具有項目團隊相對穩定的優點，并且由于項目團隊負責籌措資金、管控項目運轉、承擔項目風險，相對減輕了公司的壓力，但也導致了公司對項目組管控較弱、不利于統籌管控，尤其是項目的質量。安全等方面的管控不到位，嚴重影響了企業的聲譽與后續發展;后者項目成本管理由公司層面主要負責，項目部具體執行，這種方式有利于公司掌控全局、統籌安排，也加大了對公司決策的執行力度，但由于項目組成員只是負責執行與領取工資，導致項目組成員只注重公司規章制度和業績考核，對項目成本、安全、質量等責任心不足，而公司負責項目成本管理的管理層，由于不可能始終待在項目工地，對項目實施過程中的情況不能及時掌握與協調，會出現項目成本配置不合理、項目計劃執行不到位等等問題。總之，由于建筑類企業項目成本管理對象龐大、周期長、信息不匹配等特點，兩種傳統的成本管理模式都存在著管理理念有偏差、管理制度有疏漏、財務成本預算不合理、采購成本管控不到位等問題。傳統的項目成本管理中思維落后、應用的技術陳舊越來越制約企業的發展。大數據時代的到來，使得運用大數據思維和大數據技術對建筑類企業的項目成本管理進行優化成為必然趨勢。

二、大數據的發展現狀

大數據包括大數據思維、大數據技術與應用。大數據思維表現為人類從龐雜、存儲或即時的數據中獲取有價值的信息，并以此為依據進行決策的思維過程。例如2009 年，谷歌利用搜索引擎中的關鍵詞形成的大數據，成功預測了甲型 H1N1在美國境內的傳播。大數據思維包括整體性、相關性、非線性、平等性與開放性五種思維;大數據技術與應用是數據從獲取到處理分析再到得出結果的整個過程，它包括數據的采集、處理和分析，以及挖掘到數據中存在的關聯、趨勢的整個過程。計算機與網絡的發展，極大地促使大數據實現由被動接受到主動運用的轉變，而且大數據應用的價值越來越凸顯、越來越被各行各業認可與采納。

三、利用大數據優化建筑類企業的項目成本管理策略

項目成本管理是建筑類企業的一個非常重要的環節。互聯網的普及與大數據的發展，使得企業能夠通過對所有的成本數據進行分析和整理，實時地監控成本預算的執行情況與風險預測，根據具體情況，快速準確地進行調整，通過合理配置、規避風險，減少人力物力財力與時間的浪費，在項目質量、安全與達標的前提下，最大化地降低項目成本;同時還可以促進項目成本管理機制、管理程序、管管理考核的優化升級，最終實現企業價值最大化。

（一）利用大數據思維優化項目成本管理

充分利用大數據思維替代傳統的統計思維模式，優化項目成本管理。首先利用大數據的整體性、相關性和開放性思維完善項目成本管理制度。充分利用先進的科學技術，建立動態監測網絡，對公司所有部門實行信息數據全面收集、問題處理反饋與實時監控系統，通過數據共享與開放，形成更加高效、快捷的數據化和智能化成本管理制度。具體措施： 第一、建立成本數字化監控管理制度，有效利用項目成本監控網絡與數據信息共享，及時監督項目成本預算整體流程的進展情況，及時發現問題、解決問題。通過信息共享，使公司與項目組實現信息實時互通，優勢互補;第二、建立企業內部平臺交流與分享制度，項目成本管理的人員可以及時反饋實際碰到的問題，例如，采購、材料進出庫等問題，使問題解決和信息交流方便快捷，同時分享以往項目管理的信息和數據，將這些信息應用到當下項目管理中，降低獲取成本。其次利用大數據的整體性、平等性和非線性思維優化項目成本管理程序與考核機制。成本管理程序需要在施工過程中，確保項目的各個流程都能根據提前設計好的程序實現，在項目各項達標的基礎上降低施工成本;在完善和提升項目成本管理目標考核機制過程中，注重提升管理人員與項目組成員的主動性與創新性，推動數據平臺的成本管控量化責任機制的建設，對各崗位管理人、操作人的職責、權利進行明確，進行多梯度的處罰與鼓勵措施，實現權、責、利結合。

（二）利用大數據技術應用優化項目成本管理

大數據時代，數據即資源，數據即價值。在企業運營和管理中，出現的海量數據，應該用大數據技術對其進行存儲、挖掘，對挖掘的關聯關系參照實際情況分析與傳統的統計方法辨別正確性后，用于項目成本管理中。企業需要建立企業綜合數據分析平臺，一方面公司所有項目的成本、結算、進度、收入、支出等數據都傳輸到平臺，系統自動生成報告與報告分析，為管理者提供決策依據。另一方面利用數據平臺，對成本管理方面收集了的各類項目的中標價格、機械設備、工程材料等的投標價與采購價，經過專業人員對數據進行處理，形成企業自己的材料設備數據庫，為以后的項目管理提供數據依據，以便對現有項目、現有的資源進行整合;另外可以充分利用其他企業公開的數據庫或行業的大數據庫，譬如利用“我的鋼鐵網”，對鋼材進行詢價、報價與采購等，降低采購成本。

四、基于大數據的項目成本的管理優勢

大數據應用正在改變著世界的各個層面，依靠互聯網與大數據技術，對建筑類企業項目成本管理優化是發展的要求。首先，實現項目成本大數據管理，能夠節約項目的直接與間接成本。數據平臺的建立，降低了人力成本與項目招標采購等成本，大數據技術使信息收集更快捷便利，提高了任務和決議的效率，提升工程速率，項目工期縮短可以加快資金的回收再利用，提高資金使用率，降低資金成本。其次，通過大數據分析，可以揭示數據的相關性、實現風險預警，管理者可以對項目進行更準確的預判，對施工大概率發生的風險進行提前防御。大數據還可以利用動態的建筑信息模型，實時了解行業信息與數據，實現動態調整項目的成本管理。總之，大數據技術帶來的新思維模式與新的數據分析技術正在改變著社會各行各業的管理模式，建筑企業的成本管理方面，需要充分認識到大數據的價值，有效運用大數據這一新的科學技術，對項目成本管理進行優化升級，只有這樣，才能在競爭激烈的環境下，實現企業的良性發展。

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（作者單位：北京交通大學）