現(xiàn)代企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及改進措施研究

崔嵐

摘 要：檔案管理是企業(yè)管理中的重要性的一環(huán)，嚴(yán)謹(jǐn)著記錄企業(yè)從成立到壯大，在我國，很多企業(yè)檔案管理仍處在不成熟階段，不重視、不專業(yè)、不規(guī)范，與企業(yè)發(fā)展速度不匹配，不滿足企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要。本文從當(dāng)前企業(yè)檔案管理歷史發(fā)展、現(xiàn)存問題及改進措施等方面進行論述，旨在為企業(yè)檔案管理更加程序化、專業(yè)化、科學(xué)化發(fā)展盡一份力。

關(guān)鍵詞：企業(yè);檔案管理;改進措施

一、簡述我國企業(yè)管理制度發(fā)展歷程

1.建國后計劃經(jīng)濟時期——檔案體制初現(xiàn)雛形。建國后我國各領(lǐng)域長期處于高度集中下的計劃管理模式，通過集中且管理模式為我國檔案管理奠定地基。宏觀方面表現(xiàn)為全國檔案工作將“集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于國家各項工作的利用”確立為基本原則;微觀方面表現(xiàn)為當(dāng)時體制環(huán)境下，政府與企業(yè)是上下級關(guān)系，企業(yè)內(nèi)各部門直接與政府對應(yīng)部門對口設(shè)置，檔案管理以歸口管理模式，各部門直接接受政府上級對應(yīng)部門的指導(dǎo)。

計劃經(jīng)濟時期促進了我國企業(yè)檔案體制初現(xiàn)雛形，但歸口管理模式導(dǎo)致企業(yè)各部門檔案管理各自指定，缺乏統(tǒng)一管理，專業(yè)化、科學(xué)化有所欠缺。

2.計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期——走向規(guī)范化、科學(xué)化。經(jīng)過計劃經(jīng)濟第一階段檔案管理宏觀模式的完善，我國企業(yè)檔案管理開始向程序化、專業(yè)化、科學(xué)化發(fā)展，這期間企業(yè)普遍業(yè)務(wù)水平、操作能力大幅提升，形成一套較為完善的檔案制度體系。……