淺析公共圖書館地方文獻的征集與利用

梁洪雪

摘要：我國公共圖書館地方文獻的征集與利用要想取得良好的發展，不僅要積極地進行地方文獻的收集、管理、儲存等開發和應用工作，還要對公共圖書館地方文獻的征集策略與利用價值進行有效的分析。本文主要是對公共圖書館地方文獻的征集與利用進行分析和探究。

關鍵詞：公共圖書館;地方文獻;征集利用

公共圖書館地方文獻的征集不僅要突出地方特征，樹立地方品牌意識，還要創設專職部門，從事文獻征集、建設地方文獻數據庫、加強社會各方的協作力度以及加強征集人員的專業素質，為區域經濟建設提供更好的服務。另外，要對地方文獻的利用價值進行分析。本文主要是對公共圖書館地方文獻的基本概況、加強公共圖書館地方文獻的征集策略以及公共圖書館地方文獻的征集與利用的價值分析進行研究。

一、公共圖書館地方文獻的基本概況

1.基本概念

地方文獻是指當地的氣候、歷史文化、社會、軍事、地理、古跡以及民風民俗等所有的人文景觀和物質資源。另外，地方文獻也是內部公開發行的載體，但與其他的文獻不同，其中最大地不同點是地方文獻內容具有很大的地方色彩，例如，特有的時代性、區域性、廣泛性、歷史性等。

2.征集的原則

由于地方文獻涉及的內容和收藏范圍比較廣，所以公共圖書館應遵循“收齊和收全”的原則，科學地制定符合地方歷史發展和現實特點的地方文獻資料。另外，不僅要制定當地長期發展規劃和保障的策略，還要制定文獻的收集要點，從而形成獨具特色的收集體系。

3.收集的范圍和來源

一方面是通過搜集正式刊物，其中反映了地方的政治、軍事、經濟、文化、科學等發展狀況，都是正規的出版刊物。例如圖書、影像、報紙、雜志、畫冊等。另一方面是非正式出版物，是將縣級以上的政府部門或組織統一編制和印發的會議記錄、資源集成、公報文集、單位名冊、地名錄等，例如，各方編輯單位發行的雜志、目錄、相關索引等。還有相關單位印發的地方史、學術史、革命史、黨史、紀念文集、年鑒、會議記錄等川。

二、加強公共圖書館地方文獻的征集策略

1.創設專職部門，從事文獻征集

要進一步加強地方文獻的收集工作，必須建立專職的地方文獻部門，并派遣責任感強的人員來但此重任擔。有專門負責的人員才能確保工作可以有序的進行，從而避免在某時期進行文獻收集工作時出現中斷的情況。

2.建設地方文獻數據庫

在建設地方文獻數據庫時，圖書館應按照規范化的原則實現信息的靈活性和資源的共享。特色的數據庫能夠充分地展示出圖書館的館藏，從而為社會各方提供了豐富的地方文獻內容以及多種形式的信息資源。

3.加強社會各方的協作力度

首先，要與公共圖書館的內部系統進行合作，即形成市與縣、市與市、縣與市圖書館之間共同收集地方文獻的任務，建立協調統一的合作關系。在現有的圖書館資源和未來的發展中能夠實現互相交換信息、主動的進行訪求和贈送、充實各自的館藏，形成互利共贏資源共享的目的。另外，要進行圖書館與館會之間的合作;例如，博物館、圖書館、文館會、檔案館等之間的合作

4.加強征集人員的專業素質

首先，征集人員要具有豐富的文學和歷史知識，能夠深入了解當地民族文化和歷史變遷，其次，要有系統的圖書館學有關的專業知識，熟悉圖書館的收藏、分類、編纂等程序和藏書制度，并掌握查看和記錄的技能。另外，不僅要具備較強的社交能力和口頭表達能力，可以與外界建立良好的公共關系，還要具有努力工作的態度、強烈的責任感與使命感。

三、公共圖書館地方文獻的征集與利用的價值分析

1.有利于提供豐富的信息資料

由于地方文獻資源包含經濟發展等多方面的信息，為地方政府和相關部門提供豐富的信息資源條件，因此在進行實際應用時必須提高決策的科學性，此外，要結合當地實際的信息資料，加強對資源的管理力度，通過對文獻的整理與加工，及時發現其中存在的問題，注重挖掘新的課題，從新的視角出發，融入新的方向，從而提高整體的管理水平。

2.有利于建設更好的地方精神文明服務

在地方文獻資源方面，不僅通過各個地方的公共圖書館的相關活動進行了記錄，促進了地域精神文明的建設，還可以通過地方文化活動的推進和宣傳，有助于提升閱讀文獻資源的積極性，從而促進群眾的地域思想教育得到有效的提升。另外，要對青少年的發展賦予了重要意義，使他們可以更加全面的了解家鄉，從而促進家鄉事業的創設，實現家鄉全面的發展。

3.有利于促進地方的經濟發展

由于地方文獻詳細記錄了當地的農業和工業等情況，因此在地方經濟的發展過程中，可以充分利用這些資料的價值發揮出更大的作用。尤其是提供科技與經濟建設的綜合資料，不僅可以引導地方產業有秩序地發展，還為經濟建設提供很多有效的信息數據

4.有利于促進社會的和諧發展

和諧社會不僅需要全面地時事信息，還要綜合的運用歷史信息資源，把家鄉的建設作為理想，為地方和諧發展環境提供了依據。另外，不僅要積極發展地域文化，擴大當地人們的文化活動，還要促進身心的健康發展，有效地實現地域文化的傳承。因此，要在公共圖書館的地方文獻創設中發揮著弘揚地方文化的作用，從而促進地方的和諧發展[2]。

四、結論

綜上所述，地方文獻的收集、開發、整理和應用不僅是公共圖書館的重要工作，還是建立公共圖書館服務品牌的關鍵流程。此外，由于地方文獻具有明顯的地域性特征，地方圖書館要積極地開展征集活動，建立完善的地方文獻體系，開展更多的主題展示活動，從而促進公共圖書館得到更好的發展。

參考文獻：

[1]葉雁.公共圖書館中地方文獻的搜集及開發利用[J].科學咨詢（科技管理），2018，（07）：27.

[2]王儲君.公共圖書館地方文獻的征集與利用芻議[J].祖國，2017（3）：281-281.