高等學校二級學院研究生秘書工作分析

杜亞楠 辛華龍 徐宋娟

摘要：隨著研究生招生規(guī)模的擴大，研究生的培育管理面臨著較多挑戰(zhàn)。研究生教學秘書作為研究生培育工作的直接參與者之一，在研究生的教學管理中扮演著重要角色。本文以中國海洋大學食品科學與工程學院為例，從研究生教學秘書的實際工作情況出發(fā)，分析了研究生教學秘書的任務與責任，以此為研究生教學秘書的工作發(fā)展提供參考。

關鍵詞：研究生教學秘書;研究生培養(yǎng);研究生管理

在目前研究生的管理中，研究生教學秘書擔任著越來越重要的職責，由此研究生秘書的管理方法直接決定了研究生教學管理工作水平和人才培養(yǎng)質量[1]。研究生教學秘書的工作包括招生、培養(yǎng)、學位授予等環(huán)節(jié)，是學校研究生院聯(lián)系學院分管副院長、導師以及研究生的紐帶，因此提高研究生秘書的整體業(yè)務水平，對研究生教育管理工作有著重要的意義[2]。

一、研究生招生

研究生的招生工作是由學校統(tǒng)一指導，通過國家統(tǒng)一組織的全國碩士研究生統(tǒng)一招生考試或已獲得推薦免試資格的應屆本科畢業(yè)生以及符合各類招生條件的考生提出申請，由各學院各自組織本學院考生的復試工作。為促進全國高校優(yōu)秀大學生間的交流，激發(fā)大學生的科研興趣和熱情，吸引具有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀本科生報考，學院出臺了“優(yōu)秀大學生夏令營”、“創(chuàng)新人才”等一系列優(yōu)秀生源招生政策，研究生秘書在這一環(huán)節(jié)需要廣泛調(diào)研兄弟單位的招生方式、了解學生思想動態(tài)，耐心回答學生的咨詢，向考生耐心解答學院研究生教育環(huán)節(jié)的創(chuàng)新舉措。

二、研究生培養(yǎng)

在研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)，要注重培養(yǎng)學生成為思想進步、身心健康、善于團結合作，且具備扎實的食品科學與工程基礎理論和專業(yè)知識的學術型人才，有較高的專業(yè)外語水平和較寬廣的國際視野，熟悉學科發(fā)展前沿與動態(tài)，熟練掌握食品科學實驗及研究的基本方法和技術。學院構建了“本科一碩士一博士”完整的人才培養(yǎng)體系，針對學術型研究生和專業(yè)學位研究生等不同類型人才的培養(yǎng)需求，制定了“本碩博連讀3+1+5學制”、“碩博連讀1+4或2+4學制”、“產(chǎn)教融合班”等多體系培養(yǎng)方案，通過完善培養(yǎng)模式，對研究生培養(yǎng)做出調(diào)整，提高研究生管理質量。不僅縮短了人才培養(yǎng)的周期，連續(xù)培養(yǎng)模式也有助于研究的系統(tǒng)性完整性[3]。

研究生秘書針對不同類型的研究生培養(yǎng)模式，協(xié)助學院分管副院長對課程體系進行梳理，組織專家對課程體系進行論證，并根據(jù)學校的統(tǒng)一安排進行課程設置。課程設有公共課，基礎課，專業(yè)課及其他課程，其他課程可以由不同研究方向的各個實驗室進行團隊設課，注重食品科學與工程及相關領域最新研究成果與學科前沿的交叉結合，并設立國際化課程，將國際視野、國際化研究能力帶到學生面前。充分發(fā)揮課程學習在研究生成長成才中的全面、綜合和基礎性作用[4]。

在研究生培養(yǎng)過程中，研究生秘書定期組織學院研究生進行開題報告、中期考核、畢業(yè)答辯以及學術論壇等各環(huán)節(jié)的考核評價。特別是專業(yè)學位研究生與學術型研究生的培養(yǎng)目標和培養(yǎng)方式不同，實踐訓練在培養(yǎng)過程中占重要地位[5]。研究生秘書需要針對專業(yè)學位研究生的實際情況，合理安排集中實踐和分段實踐的時間和評價方式。

三、學位授予

研究生秘書按照國家有關學位管理的法律法規(guī)和學院制定的研究生學位管理制度，協(xié)助學校研究生院和學院完成研究生學位授予工作。針對專業(yè)學位研究生與學術型研究生的培養(yǎng)目標和培養(yǎng)方式不同，對其學位授予的成果要求也有所不同，研究生秘書具體審核畢業(yè)研究生學位申請材料，對于未達到畢業(yè)成果要求的學術型研究生，要求完成英文論文的寫作，并由學術委員會指派3名具有高級職稱的審稿人按英文雜志審稿要求進行審稿;對于專業(yè)學位研究生，需要進行成果認定。為保證研究生學位論文質量，加強學術道德和學術規(guī)范建設，研究生秘書組織畢業(yè)生學位論文查重、盲審工作和協(xié)助各研究團隊完成學位論文答辯并統(tǒng)計、上報答辯結果。對于表現(xiàn)突出的研究生，協(xié)助申請優(yōu)秀學位論文，倡導科學嚴謹?shù)膶W風和勇攀科學高峰的精神，全面提高研究生質量。

四、獎勵與榮譽

為表彰激勵科研能力顯著、德智體美勞全面發(fā)展的優(yōu)秀研究生，根據(jù)《中國海洋大學研究生資助與獎勵辦法》和《中國海洋大學研究生獎勵條例》的有關規(guī)定，結合學院實際情況設立了國家獎學金、博士生校長獎學金獎、優(yōu)秀研究生等多種獎學金和榮譽稱號。研究生秘書負責向研究生解讀和宣傳學校評選獎學金和榮譽稱號政策，組織符合評審條件的研究生積極申報獎項;根據(jù)申請人實際情況和申報材料對申請人進行初步篩選并協(xié)助申請人參與評選。充分調(diào)動研究生參與學術、科研、社會實踐的積極性，鼓勵研究生樂于服務，立志成才。

五、結論

研究生培養(yǎng)的全周期少則三年，長達七年以上，涉及多個環(huán)節(jié)多種方式，在目前的培養(yǎng)中，研究生教學秘書起著越來越重要的作用，做好全面管理保障工作至關重要。在本文中，將中國海洋大學食品科學與工程學院研究生管理過程中最主要的四個階段，即研究生招生、研究生培養(yǎng)、學位授予、獎勵與榮譽的管理措施及心得一一介紹。研究生的管理研究是長期的工作，需要時時刻刻把握大方向，抓緊細節(jié)，因此需要長期在實踐中進行總結和改革。

參考文獻：

[1]馬源，石利.高校教學質量提升因素研究[J].教育探索，2013，（10）：40-44.

[2]李穎.高校二級學院研究生秘書工作淺析[J].科教導刊旬刊，2019，（5）.

[3]熊玲，李忠.本一碩一博貫通的創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式探究[J].學位與研究生教育，2012，（1）：15-19.

[4]賀禮紅，王一.地方本科院校研究生課程教學管理的研究[J].課程教育研究，2018，（17）：22.

[5]黃愛華，柯燕飛.全日制專業(yè)學位碩士生培養(yǎng)模式探析[J].中國高等教育評估，2014，000（2）：P.52-57.

基金項目：本文為中國海洋大學食品科學與工程學院“基于OBE理念的食品領域工程類專業(yè)學位研究生培養(yǎng)模式探索與實踐（HDJG20003）”項目的部分研究成果。

作者簡介：杜亞楠（1979-），女，山東青島，職員七級，本科，研究方向：高等教育與管理;

辛華龍（1965-），男，山東青島人，副研究員，副研究員，本科，研究方向：高等教育與管理，思想政治教育。