新時代加強(qiáng)體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的思考

王曉麗

摘 要：隨著體育強(qiáng)國戰(zhàn)略的實施，我國體育事業(yè)迎來了蓬勃發(fā)展的春天，體育檔案管理工作也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。體育檔案管理人員應(yīng)該準(zhǔn)確把握以深化改革為動力的時代要求，在服務(wù)大局、貢獻(xiàn)大局中，不斷推進(jìn)體育檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞：體育檔案;管理;現(xiàn)代化

當(dāng)前，中國特色社會主義建設(shè)進(jìn)入了新時代，以習(xí)近平總書記為核心的黨中央做出了建設(shè)“體育強(qiáng)國”的戰(zhàn)略部署，全民健身上升為“國家戰(zhàn)略”，群眾體育、競技體育、體育產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)協(xié)調(diào)健康發(fā)展，體育已經(jīng)成為廣大人民群眾日常生活中必不可少的組成部分，成為中華民族偉大復(fù)興的標(biāo)志性事業(yè)。而體育檔案管理作為其中的重要一環(huán)，是對體育信息進(jìn)行集中化資源化管理的重要途徑，其管理質(zhì)量直接影響著體育事業(yè)的發(fā)展。在當(dāng)今數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的新時代，體育檔案的管理也要隨著時代的變遷而不斷改進(jìn)，在管理手段上也發(fā)生了很大變化，在管理過程當(dāng)中引入了很多新技術(shù)、新手段，這對于體育檔案的管理工作來說又是一次巨大的飛躍。

目前，工作變得來越開放，檔案也成為全社會共享的信息資源，這就要求企業(yè)檔案工作必須實現(xiàn)代化與社會同步發(fā)展，以適應(yīng)形勢的需要，適應(yīng)社會的需要。

一、加強(qiáng)體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性

（一）有利于體育檔案事業(yè)的快速發(fā)展

作為體育工作的重要組成部分，體育檔案在一定程度上反映了體育事業(yè)的可持續(xù)化水平。通過在檔案管理中引入先進(jìn)的技術(shù)和方法，利用科學(xué)的組織管理理論來引導(dǎo)檔案工作，實現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化，能夠提高體育檔案管理的整體效率。通過不斷實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，檔案事業(yè)的發(fā)展就更加有序。以體育檔案管理為例，通過不斷提升體育檔案管理的現(xiàn)代化，能夠進(jìn)一步促進(jìn)體育事業(yè)的有序發(fā)展。

（二）有利于體育檔案事業(yè)的與時俱進(jìn)

隨著信息革命的深入推進(jìn)，檔案管理已走向無紙化時代，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案越來越少，而電子檔案越來越多。電子檔案具有存儲能力強(qiáng)、便于保存、查看方面等方面的優(yōu)點，適應(yīng)了當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展的大潮流，有利于檔案管理與時代發(fā)展脈絡(luò)相一致，促進(jìn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。體育檔案不僅是對當(dāng)前體育工作的反映，同時也是未來體育工作推進(jìn)的依據(jù)，通過實現(xiàn)體育檔案管理的現(xiàn)代化，能夠促進(jìn)體育檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

（三）有利于推進(jìn)體育工作的開展

體育檔案是體育部門不同載體的歷史記錄，不僅是對體育工作的集中反映，同時也為體育工作的進(jìn)一步完善和發(fā)展提供良好的條件。在新時代，隨著經(jīng)濟(jì)社會的高速發(fā)展，廣大人民群眾對美好生活的向往日益增長，社會大眾更加注重生活品質(zhì)，健身意識也日漸增強(qiáng)。在這一背景下，加強(qiáng)體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性也日漸顯現(xiàn)，這體現(xiàn)在不同方面，它有利于有效指導(dǎo)一系列全民健身工作，開展多樣化的全民健身活動，有效滿足社會大眾在這方面的客觀要求，強(qiáng)化其終身鍛煉意識，逐漸提高全民素質(zhì)。同時，在一定程度上能夠為和諧社會的構(gòu)建融入更多鮮活的元素，借助全民力量，加快其建設(shè)步伐。

二、當(dāng)前體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)存在的問題

（一）體育檔案管理的現(xiàn)代化意識不強(qiáng)

體育事業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和存在的問題都可以通過體育檔案展現(xiàn)，所以，體育檔案的管理工作對體育事業(yè)的健康發(fā)展有著非常重要的作用。但由于基層體育管理部門對檔案工作現(xiàn)代化的重視程度不夠，存在一定的認(rèn)識誤區(qū)，在人財物上的投入普遍不足，不利于體育檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。同時，多數(shù)體育基層檔案管理人員還是采用傳統(tǒng)的檔案管理方法，對現(xiàn)代化的概念認(rèn)識不到位，對學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理方法的積極性不足，這樣不僅不利于體育檔案工作的有序開展，也不利于體育檔案管理工作的進(jìn)步和完善。

（二）體育檔案管理現(xiàn)代化人才缺乏

就目前來看，體育系統(tǒng)尤其是基層體育部門的檔案管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識和技能，在業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)方面還存在著很多的問題。一方面，工作人員信息水平較低。很多工作人員年齡結(jié)構(gòu)老化，對計算機(jī)等信息技術(shù)掌握能力不夠，影響了體育檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程;另一方面，體育部門對工作人員的培訓(xùn)力度不夠，很多先進(jìn)的檔案管理技術(shù)都沒有掌握，檔案管理現(xiàn)代化工作難以有效開展。

（三）體育檔案缺乏統(tǒng)一的管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性，很難對體育檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一、有效的管理，不能系統(tǒng)完成體育檔案的使用和搜集，管理規(guī)范不合理，影響了檔案管理工作的有序開展。在具體的檔案管理中，很多工作報告、運動員監(jiān)測數(shù)據(jù)都沒有將原稿和相關(guān)附屬材料附上，造成了原始數(shù)據(jù)的不全面和不規(guī)范，信息數(shù)據(jù)分散，無法形成配套的系統(tǒng)。這樣一來就很難建立起合理完善的體育數(shù)據(jù)分析方法，無法實現(xiàn)環(huán)保信息的資源共享，影響檔案管理工作的有序開展。

（四）體育事業(yè)發(fā)展的復(fù)雜性程度高

我國體育檔案的管理工作應(yīng)該不斷增強(qiáng)其科學(xué)性和合理性，構(gòu)成一個完備的管理體制，但是在現(xiàn)行的體育檔案管理工作中，由于體育事業(yè)面臨的復(fù)雜情況越來越多，各類體育運動項目的普及提高、全民健身賽事活動的蓬勃開展、體育產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，大量的體育資料隨之產(chǎn)生，體育檔案的多樣化和復(fù)雜化特點凸顯。體育檔案管理工作面臨著大量的數(shù)據(jù)，給數(shù)據(jù)查閱和使用帶來了很大的困難，不利于體育事業(yè)工作的有序開展。

三、加強(qiáng)體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的對策

（一）進(jìn)一步提高對體育檔案管理現(xiàn)代化的重視程度

首先要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)和保障。體育行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)給予足夠的重視，將體育檔案現(xiàn)代化建設(shè)納入部門重點工作中，加大對檔案管理軟硬件設(shè)施的投入力度，為管理好體育檔案創(chuàng)造更好的基礎(chǔ)設(shè)施和條件。其次，要強(qiáng)化對檔案工作人員思想教育。引導(dǎo)檔案管理人員以高度的責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、樂于奉獻(xiàn)的工作態(tài)度，對日常工作中形成的檔案和數(shù)據(jù)進(jìn)行及時有效整理和分析，確保各種檔案的規(guī)范性;同時，要樹立良好的現(xiàn)代化管理理念，建立與時俱進(jìn)的檔案管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，實現(xiàn)由傳統(tǒng)封閉式服務(wù)到開放式服務(wù)的轉(zhuǎn)變，使體育檔案工作的現(xiàn)代化程度越來越強(qiáng)。

（二）進(jìn)一步提高體育檔案管理人員的綜合素質(zhì)

首先，要培養(yǎng)檔案管理人員的數(shù)字化意識和能力。體育檔案管理現(xiàn)代化需要工作人員有著較強(qiáng)的數(shù)字化意識和能力，在掌握相關(guān)檔案管理業(yè)務(wù)的同時，對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有著熟練的操作，能夠通過解決各種技術(shù)問題實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化工作的推進(jìn)。同時，檔案管理人員要以全新的思維來掌握檔案管理任務(wù)，對體育檔案進(jìn)行有效的整合。

其次，要加大體育檔案管理人員的培訓(xùn)力度。積極實施“走出去、請進(jìn)來”戰(zhàn)略，盡快培養(yǎng)出既懂知識、又懂技術(shù)、又具備良好素質(zhì)的專業(yè)人才，從而為體育檔案管理的現(xiàn)代化提供堅實的人才保障。

最后，要加強(qiáng)體育檔案管理人員的學(xué)習(xí)。鼓勵檔案管理工作人員努力學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，學(xué)習(xí)《檔案法》相關(guān)條款，在掌握豐富檔案管理知識的同時，積極學(xué)習(xí)最先進(jìn)的信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)，學(xué)習(xí)運用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的方法，從而提高檔案管理的綜合能力，為實現(xiàn)體育檔案管理的現(xiàn)代化奠定堅實基礎(chǔ)。

（三）進(jìn)一步完善體育檔案管理的內(nèi)容體系

將體育檔案管理的內(nèi)容進(jìn)一步的擴(kuò)充和完善，使其具有全面性，內(nèi)容體系主要包括管理隊伍的建設(shè)、體育教學(xué)、運動競賽、體育硬件設(shè)施管理、群體活動、體育社團(tuán)活動、體育社會實踐、體育科研、體育網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、體質(zhì)健康調(diào)查以及體育運動訓(xùn)練等。在分類上，可根據(jù)主干目錄、分支目錄逐級劃分，同時使管理內(nèi)容的呈現(xiàn)方式具有多樣性，借此來使體育檔案管理呈科學(xué)化、系統(tǒng)化發(fā)展，發(fā)揮體育檔案的功效。

（四）進(jìn)一步推進(jìn)體育檔案管理的系統(tǒng)化

首先，要以數(shù)字化為核心歸檔基礎(chǔ)工作。針對檔案管理缺乏統(tǒng)一性，很難對體育檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一、不能夠系統(tǒng)完成體育檔案的使用和收集等問題，堅持以數(shù)字化為中心，實現(xiàn)基礎(chǔ)工作歸檔的系統(tǒng)性。體育行政管理部門應(yīng)該建立起電子文件相關(guān)的檔案歸納和收集制度，確保檔案收集工作的有效開展。同時，要做好體育數(shù)據(jù)電子文件的識讀和保存，做好相應(yīng)鑒定工作，用數(shù)字化系統(tǒng)來規(guī)范檔案管理，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。其次，要以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為核心。采用數(shù)字化管理方式進(jìn)行導(dǎo)入和備份，同時注意數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，保持?jǐn)?shù)據(jù)格式的兼容性，實現(xiàn)體育檔案管理的系統(tǒng)化。最后，要建立一個以軟件平臺為基礎(chǔ)的體育工作數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)體育數(shù)據(jù)的優(yōu)化利用，實現(xiàn)自動化和標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)體育檔案數(shù)據(jù)的共享。

四、結(jié)語

目前我國的體育檔案管理工作還需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善，只有在體育檔案管理工作中不斷提高現(xiàn)代化水平，才能不斷促進(jìn)我國體育檔案管理工作的發(fā)展，更好地促進(jìn)我國體育事業(yè)的進(jìn)步。體育檔案管理工作人員必須要創(chuàng)新思路，與時俱進(jìn)，不斷提高自身的檔案管理能力和信息化水平，為實現(xiàn)體育檔案管理的現(xiàn)代化貢獻(xiàn)自己的一份力量。

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