葛詩雨
摘 要:管理會計以組織的經營活動為管理對象,通過對財務信息的深入了解和分析,對組織未來發展進行預測,為當前決策提供方向,以實現最大的經濟效益和綜合效益。隨著我國經濟的發展,管理會計在醫院的發展過程中的地位和作用也越來越重要。為此,本文對醫院管理會計的優化對策和建議進行研究思考,本文首先闡述了管理會計的相關概念,然后對管理會計內部環境對醫院的重要性進行了講述。在此基礎上,提出了幾條優化管理會計內部環境的合理有效的措施,以對管理會計今后的發展提供一些幫助。
關鍵詞:管理會計;內部環境;優化策略
管理會計的職能和宗旨是提高組織的經濟效益,提高內部經營管理效益。管理會計以組織的經營活動為管理對象,通過對財務信息的深入了解和分析,對未來發展進行預測,為當前決策提供方向,以實現最大的經濟效益。隨著我國經濟的發展,管理會計在醫院發展過程中的地位和作用也越來越重要。在醫院的發展過程中,醫院在運營管理中可用的管理會計工具包括成本管理、預算管理、績效管理等等領域的工具,不僅保障醫院的正常發展運作,而且有利于醫護人員盡職盡責做好本職工作,從而提高醫院運營發展水平。管理會計作為醫院管理中不可或缺的一部分,對于提高醫院經濟效益具有重大意義。其中環境成為影響管理會計發展的重要因素。醫院若想在宏觀經濟環境中立足,首先就要優化內部環境,從人才、風險、監督和決策入手,更好地推動管理會計前進。
一、管理會計概述
對于會計這一行業,在日常生活中,大家可能聽到最多的是財務會計。財務會計和管理會計相比,在對象、職能、目的、資料等多方面都有不同。這里我們強調的是管理會計。管理會計是管理學領域的內容,又可叫“分析報告會計”。在早期,中國是沒有管理會計這一門專業的,它是從西方引入的。在20世紀初期,由像美國一樣的西方的資本主義國家產生。它的產生是由于管理學發展到一定階段,變得更加科學,更加現代化,才出現了管理會計。管理會計的產生是會計學發展的重大突破,是發展到了新階段的一大標志。
簡單來理解的話,管理會計的意思就是指以提高組織經濟效益為目的,從事會計工作的人員采取一系列專業專門的方法,根據已有的財務資料加工整理,再對外公開報告,讓組織內部的管理人員能夠根據這些數據和信息來規劃各種經濟活動,在此基礎上協助決策者做出正確有效的決策。管理會計可以分為成本會計和管理控制系統兩種,是從傳統的會計分類中獨立出來的,它和財務會計處于同等的重要地位。在財務會計基礎上設立管理會計能夠提高醫院的運營管理水平,為優化醫療服務資源配置發揮重要作用。
在國際上,管理會計的工作流程是一個可循環的閉環系統。具體來說,它可以分為戰略、計劃和執行三大塊。從戰略角度講,分為分析和目標設置兩階段。分析是對企業內部實際情況進行分析,包括對風險和收益的分析、對異常情況的分析、預警和差異分析。目標設置就是樹立一系列有效的目標。這包括市場目標、內部程序目標、財務目標和學習改進目標。目標的設定是一項經濟活動的開端,它關系著該項任務的出發點和未來發展方向。所以在制定目標時要做到實事求是,符合組織實際發展狀況。從計劃角度來說,它包括預測和計劃兩部分。預測又包括對經營收入和成本等財務指標的預測。這里要注意,會計在預測收入和成本時,收入不可預測過高,成本不可預測過低,否則都會對利潤核算產生負面影響。計劃包括制定三種預算,即采購預算、銷售預算和綜合預算。在制定計劃時一定要秉承詳細、可操作的原則,即所制定的計劃一定要使相關工作人員據此進行合理的操作。從執行角度看,包括監督和報表兩種。監督包括管理會計對于財務會計所做出的核算結果進行監督,對于收到的和付出的賬單進行監督。報表這一部分就是要做到匯總內部報表,同時要合并外部報表。戰略、計劃和執行這三部分需要不同的會計專業人員來操作。這些會計人員要能掌握管理會計的基本理論、方法和技術,能夠根據已有的經濟信息來分析、預測和決策。
二、管理會計內部環境的意義
管理會計環境可包括管理會計內部環境和管理會計外部環境。內部環境是指組織內部一些影響運營的經濟活動和規章制度等因素。外部環境一般是指組織所處的整個宏觀的經濟和法律環境。外部環境不由該組織自身來控制,是受一個國家的政治決策、經濟發展水平和法律法規等多方面因素影響的,更多的是由國家決策機構即政府來進行調節和控制。管理會計環境對會計工作產生很重要的影響,尤其是內部環境,更是發揮了不可替代的作用。因此如何優化管理會計內部環境就成了組織的重要任務。
三、優化管理會計內部環境的措施
(一)提高人員素質
由于長期以來,醫院實施傳統的財務管理模式,再加上工作崗位相對穩定,管理會計應用實踐經驗不多。因此,醫院在設立管理會計工作崗位時應認真審核,找到能力與技能并行的人才。可以通過加大對專業人才的引進力度,加大對在崗財務人員的培訓這兩條路徑,來強化建設管理會計的人才團隊。選擇管理會計人才時要注重其綜合能力,需要對管理會計基本理論有了很深的理解,同時其能力也要符合醫院發展的標準。在審核通過后要科學、合理的對工作人員的工作結果進行評估,給予正確績效導向,設計適合他們發展的路徑。引導財務工作人員樹立正確的價值導向,管理會計工作不像其他行業,需要的是時間沉淀和經驗積累。管理會計是對業務提供支持的職能部門,不是直接效益的創造者,這就決定了從普遍情況來看,不可過分注重起薪和漲薪增幅情況,需要沉下心踏實做事學習。
保持持續學習狀態是管理會計人員發展的保障。醫院要加大對管理會計的專業技能培訓,培訓內容的范疇很廣,最終目的要聚焦于如何能夠應用于實踐,指導工作,具體報告職稱考試、醫院業務了解、數據處理與剖析、不同科室和部門的溝通等等,還包括國家和行業的宏觀政策與制度的學習。通過對成本領域、資金領域、預算領域和績效領域等多個層面的管理會計工具的理論學習和實踐應用,持續總結和思考,完善管理會計的知識結構體系,鍛煉其工作思維和應用方法,使之能夠在醫院日常財務管理中,做到預判潛在問題,優化管理機制,提前規避風險。