試論項(xiàng)目管理在圖書出版活動(dòng)中的應(yīng)用

劉嘉

摘 要 在圖書出版行業(yè)引入項(xiàng)目管理模式，不僅可將整個(gè)出版流程進(jìn)行梳理和協(xié)調(diào)，還能極大提高出版社工作效率。在提高出版從業(yè)人員工作能力的同時(shí)，將我國(guó)出版業(yè)的整體水平進(jìn)行提升。隨著我國(guó)出版業(yè)市場(chǎng)化發(fā)展的不斷推動(dòng)，項(xiàng)目管理的應(yīng)用也會(huì)更普及，不僅是現(xiàn)代出版企業(yè)更應(yīng)有的運(yùn)作觀念，也是符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理;圖書出版;體制改革

一、項(xiàng)目管理在圖書出版活動(dòng)中的意義

（一）有利于團(tuán)隊(duì)人才的培養(yǎng)

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的職能，在很大程度上決定了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人員成分。在出版社的項(xiàng)目管理運(yùn)作初期，組建成項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人員大多由其他如印刷、裝幀、選材等不同部門的人員組成。但當(dāng)出版社的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成型后，再次招納的新人可直接進(jìn)入管理團(tuán)隊(duì)中。在工作過程中，可同時(shí)對(duì)出版社所有部門的工作內(nèi)容進(jìn)行了解和學(xué)習(xí)。這在很大程度上解決了我國(guó)出版業(yè)專業(yè)人才稀缺問題，經(jīng)過這種工作模式歷練的員工，會(huì)對(duì)出版行業(yè)的整體運(yùn)作更有經(jīng)驗(yàn)，從而成為出版專業(yè)的全面人才。

（二）有利于提高圖書出版效率

在圖書出版機(jī)構(gòu)中滲透項(xiàng)目管理模式，能最大限度將出版社內(nèi)部人員組織調(diào)動(dòng)和整合起來。這種整合機(jī)制可有效改善在圖書編訂階段，各部門溝通和交流不暢導(dǎo)致的效率降低問題。項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人在圖書編訂所有階段又要擁有獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力，而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員也多是來自各職能部門中，在統(tǒng)一接受項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)下。這樣出版社的結(jié)構(gòu)就會(huì)潛移默化發(fā)生改變，將傳統(tǒng)上下階級(jí)的模式轉(zhuǎn)變?yōu)槠矫婊\(yùn)作，極大提高了出版社工作效率。

（三）有利于提升產(chǎn)品質(zhì)量

出版社圖書質(zhì)量直接關(guān)系到圖書出版社存在價(jià)值的重要因素，圖書質(zhì)量也決定了出版社的能力和名聲。圖書出版的項(xiàng)目管理，可有效助出版社對(duì)圖書選材、編校和裝幀印刷等方面進(jìn)行充分監(jiān)督和調(diào)控。從選材角度講，項(xiàng)目管理可為出版社節(jié)約大量時(shí)間參與到市場(chǎng)調(diào)研中，為圖書題材選擇提供更豐富的意見。而圖書編校涉及范圍略大，包括內(nèi)容乃至排版等多個(gè)方面，都可通過項(xiàng)目管理進(jìn)行協(xié)調(diào)和整體風(fēng)格上的統(tǒng)一。當(dāng)以上兩點(diǎn)確認(rèn)后，圖書進(jìn)入印刷裝幀階段，在這一階段項(xiàng)目管理更能起到整合作用。讓圖書內(nèi)容和外表都處于相同背景下，直接影響圖書最終風(fēng)格的設(shè)定。

二、在圖書出版活動(dòng)中引入項(xiàng)目管理的可行性

（一）市場(chǎng)環(huán)境迫使項(xiàng)目管理的引入

隨時(shí)代發(fā)展和人們經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不斷提升，人們精神文明需求不斷要求出版業(yè)做出改革和創(chuàng)新。現(xiàn)在出版業(yè)已不是上世紀(jì)由國(guó)家事業(yè)單位專門負(fù)責(zé)的局面，很多民營(yíng)出版公司及外國(guó)出版集團(tuán)都對(duì)傳統(tǒng)出版業(yè)提出了新挑戰(zhàn)。再加上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，電子音像出版物和網(wǎng)絡(luò)媒體出版物對(duì)傳統(tǒng)圖書出版造成的沖擊。只有新運(yùn)作模式才能讓出版社更適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。在這種強(qiáng)大的市場(chǎng)環(huán)境壓力下，項(xiàng)目管理模式的作用毋庸置疑。

（二）圖書出版行業(yè)的多元化發(fā)展需要新的管理方式

讀者群體文化素質(zhì)整體增長(zhǎng)，帶動(dòng)了圖書出版行業(yè)多元化發(fā)展。現(xiàn)代圖書在經(jīng)過出版社的出版后，還會(huì)和一些互聯(lián)網(wǎng)媒體進(jìn)行合作，例對(duì)原著進(jìn)行一些影視劇或動(dòng)畫劇改編，還有很多圖書在出版后需制作大量書中工藝品。這樣多元化發(fā)展不僅提升了圖書市場(chǎng)價(jià)值，還增大了出版社工作內(nèi)容。傳統(tǒng)出版社管理模式很難在圖書出版的同時(shí)完成和這些新媒體的溝通合作。只有依靠項(xiàng)目管理優(yōu)勢(shì)，來完成與不同行業(yè)對(duì)接的復(fù)雜工作。

（三）內(nèi)部機(jī)制的低效需求新的管理模式

傳統(tǒng)圖書出版社，一直沿用舊事業(yè)單位的管理方法。出版社內(nèi)部部門各司其職，并沒進(jìn)行整體協(xié)調(diào)管理。裝幀部門不了解市場(chǎng)需求，無法體現(xiàn)圖書的優(yōu)勢(shì);編輯部門沒從讀者角度進(jìn)行選材，而采用了專業(yè)選材視角;發(fā)行部門沒了解圖書適應(yīng)人群，選擇了錯(cuò)誤的推廣群體。這些情況都是因各部門間交流的障礙，最終導(dǎo)致出版社圖書銷量不佳。故，只有新管理制度，才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下給出版社注入新動(dòng)力，將出版社的機(jī)制整體進(jìn)行完善和優(yōu)化。

三、在圖書出版活動(dòng)中實(shí)施項(xiàng)目管理的有效策略

（一）結(jié)合時(shí)代背景建立新的管理理念

項(xiàng)目管理作為一種先進(jìn)企業(yè)管理制度，是由西方傳入到我國(guó)企業(yè)的。雖我國(guó)的項(xiàng)目管理還處于發(fā)展中的階段，但已有很多外面的經(jīng)驗(yàn)可用來借鑒。國(guó)內(nèi)一些先進(jìn)出版公司已開始逐步使用項(xiàng)目管理模式來進(jìn)行圖書出版監(jiān)督與調(diào)控。但我國(guó)人口基數(shù)大，不同出版公司的實(shí)力還存在很大差異性，想讓所有出版社都直接運(yùn)用項(xiàng)目管理制度顯然不現(xiàn)實(shí)。

故，一些小型出版社可先據(jù)自身發(fā)展情況，從一些簡(jiǎn)單的切入點(diǎn)入手，先在部分結(jié)構(gòu)中引入項(xiàng)目管理的運(yùn)作方式，再由點(diǎn)至面的進(jìn)行整體轉(zhuǎn)型。現(xiàn)階段的一些出版社中，已開始引入了出版項(xiàng)目專責(zé)制度，這就是在傳統(tǒng)管理模式上率先產(chǎn)生的改變。通過前期編輯及裝飾與后期發(fā)行間的緊密聯(lián)系，極大的加強(qiáng)不同團(tuán)隊(duì)間的交流，雖不是進(jìn)行整體的項(xiàng)目管理，但也是通過項(xiàng)目管理的思維完善了傳統(tǒng)管理模式中的不足。這樣就可讓出版社工作人員在潛移默化中，形成適合自身發(fā)展的項(xiàng)目管理觀念。

（二）對(duì)圖書出版進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理

圖書出版是小型的管理項(xiàng)目，但卻具有很多環(huán)節(jié)構(gòu)成，圖書出版大體要經(jīng)過內(nèi)容編輯、文字校對(duì)、文章排版、封面包裝、市場(chǎng)發(fā)行等多個(gè)步驟。在圖書發(fā)行過程中通過項(xiàng)目管理模式節(jié)省工作人員交流時(shí)間，是提高圖書出版效率的重要作用。這就要求負(fù)責(zé)圖書項(xiàng)目的管理人員對(duì)流程中各項(xiàng)活動(dòng)有清晰認(rèn)知，并可在整體上進(jìn)行調(diào)控。這種調(diào)控必須是要建立與出版社的實(shí)際工作能力之上的，如果項(xiàng)目管理人員指定的出版計(jì)劃時(shí)間和各項(xiàng)目的實(shí)際工作能力不匹配，就會(huì)造成圖書質(zhì)量下降或員工壓力過大等后果。

除此外，項(xiàng)目管理人員還可按照一定工作計(jì)劃進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，讓所有環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人當(dāng)面進(jìn)行交流，并據(jù)各部門現(xiàn)有工作進(jìn)度進(jìn)行圖書出版計(jì)劃的討論。通過這種方式不僅可讓各部門工作進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào)，還可極大避免因部分部門發(fā)生突發(fā)情況后產(chǎn)生調(diào)整進(jìn)度不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。

（三）對(duì)圖書出版進(jìn)行項(xiàng)目成本管理

圖書出版的成本不僅是出版社賴以生存的直接條件，還是影響圖書質(zhì)量及出版社未來發(fā)展的重要因素。通過圖書項(xiàng)目管理最大化提高投入資金的性價(jià)比，也是出版社業(yè)務(wù)能力的主要體現(xiàn)。當(dāng)代圖書的項(xiàng)目成本主要由基礎(chǔ)成本和間接成本組成，其中包含了圖書稿酬、制版印刷、后期包裝、市場(chǎng)宣傳，還有管理人員薪資等多種費(fèi)用。其中項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)圖書出版的所有基礎(chǔ)成本的控制和調(diào)整。

在圖書編選階段，項(xiàng)目管理人要著重參考市場(chǎng)部門的意見，盡可能選擇經(jīng)濟(jì)效益更好的圖書題材，這樣才能降低后期成本控制的壓力。項(xiàng)目管理人在進(jìn)行出版的成本估算時(shí)，可召集其他項(xiàng)目的成員和財(cái)務(wù)，將項(xiàng)目按照不同環(huán)節(jié)進(jìn)行拆分，分散的進(jìn)行成本估算。這樣不僅可迅速確認(rèn)各環(huán)節(jié)成本的基礎(chǔ)負(fù)責(zé)人，還可更輕松完成對(duì)成本的控制。

四、結(jié)語(yǔ)

圖書是將傳統(tǒng)及現(xiàn)代文化進(jìn)行傳播、發(fā)展、交流的主要載體，傳統(tǒng)圖書出版大多以紙質(zhì)為主，是人們獲取精神食糧的主要形式。隨著新時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高度發(fā)展為出版業(yè)帶來新機(jī)遇。電子書等多種形式的電子媒體在很大程度上讓人們更方便的將碎片化時(shí)間投入到圖書閱讀當(dāng)中，但這也是對(duì)傳統(tǒng)出版行業(yè)的一種挑戰(zhàn)。雖我國(guó)出版行業(yè)在上世紀(jì)就已引入了項(xiàng)目管理的運(yùn)作方式，但由于環(huán)境和發(fā)展觀念的限制，這一管理模式并沒得到充足發(fā)展。在市場(chǎng)環(huán)境主導(dǎo)下，大力推行項(xiàng)目管理模式，是現(xiàn)代圖書出版業(yè)發(fā)展必然趨勢(shì)。

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