關于天然氣銷售公司財務信息化的思考

徐喬竹

財務信息化技術的快速發展促使會計技術走向成熟以及完善，在天然氣銷售公司財務信息化管理過程中能夠使得公司采用最少的成本就能獲得更可靠、更專業、更高效的會計信息服務。但是針對于現如今天然氣銷售公司財務信息化中應用信息化管理來說，還存在著諸多問題，這些問題導致會計管理不能夠充分發揮作用價值?；诖?，針對財務信息化管理在天然氣銷售公司中的應用優勢進行分析，探索其面臨的問題，并提出相關應用對策建議。

一、財務信息化管理在天然氣銷售公司財務管理中的應用優勢

（一）降低會計信息化應用成本，提高信息化專業水平

在天然氣銷售公司財務信息化管理過程中，能夠降低會計信息化應用成本其主要體現在以下幾個方面，其一，天然氣銷售公司可以在信息化管理過程中在服務商處租用IT基礎建設，不需要在進行一次性巨大成本的IT投資，這種情況下就為天然氣銷售公司徹底省下安裝以及管理、購置的成本費用。其二，天然氣銷售公司在運用IT基礎建設的過程中可以根據使用量的實際情況付出相應的費用，并且還能夠運用到最新型的軟硬件資源。其三，針對于以往的天然氣銷售公司財務信息化來說，需要運用到大量的物力資源以及人力資源針對于IT基礎建設實施管理以及維護工作，而在運用信息化管理的過程中，管理以及維護工作能夠交給更加專業的團隊進行，這種情況下不僅僅能夠節省資金成本，并且還能夠提高管理以及維修的可靠性以及獲得更好的性能，這樣天然氣銷售公司就能夠運用更多物力資源以及人力資源開展針對公司自身發展具有長遠作用價值的工作內容。另外，在運用財務信息化管理的過程中，為天然氣銷售公司提供了更加專業的行業專家以及會計工作人員，他們擁有更加豐富的管理經驗，同時相關技術工作人員還具有非常強大的技術實力，并且針對于財務信息服務來說還具有規模巨大的計算中心提供支持，即使是針對不同的公司來說也能夠即使提供較為專業的解決方案，而相關會計工作人員的工作會更加輕松方便，還能夠實現相關管理人員實時掌握天然氣銷售公司財務情況，進而有效提高信息化專業水平。

（二）形成高效率信息一體化流程，提高工作效率

針對于天然氣銷售公司內部情況分析，今后更多種類的經濟交易都能夠通過電子數據交換以及資金轉移等等在網上完成。舉例來說，在經濟業務發生的過程中，相關財務數據信息能夠通過互聯網實現財務信息及時處理，進而形成相關的會計信息，并且還能夠在此過程中控制成本以及控制預算等等。在財務信息化管理過程中，信息技術具備非常強大的計算能力，能夠時時刻刻的形成各種各樣的報表以及指標，這種情況下相關管理工作人員就能夠及時了解公司運營狀況，進而識別分析存在相關運營風險。另外，財務信息化管理在運用的過程中是根據內部的會計流程為中心，進而通過信息協調的方式實現與公司各個相關部門開展有序合作，這種情況下就能夠形成高效率信息一體化流程，進而有效提高工作效率。除此之外，針對于天然氣銷售公司的外部來分析，公司能夠隨時隨地向分公司以及相關客戶、合作伙伴等等提供相關數據信息以及索取相關數據信息，并且在公司中的會計部門還能夠通過網絡針對公司實際財務情況作出判斷以及電子審核報告，公司購銷業務的合同也可以運用電子數據形式在互聯網上實現交易，也可以實現資金轉移等等。因此，在天然氣銷售公司財務信息化中應用信息化管理，能夠隨時隨地處理公司以及外部有關部門之間的財務業務，促使交易速度有效加快，進而提高工作效率。

二、信息化管理在天然氣銷售公司財務應用管理中面臨的問題

（一）數據信息安全問題

在天然氣銷售財務信息化中運用信息技術時，相關財務數據都是通過互聯網形式進行傳遞，在這個過程中數據信息的載體產生一定改變，并且數據信息流動方式以及確認方式變得多種多樣。又因為互聯網具有開放性特點，因此，信息化管理在運用的過程中在一定程度上會發生各種問題，舉例來說：一些網絡黑客或者是公司的競爭對手可能會運用到各種專業病毒或者是間諜軟件等等，非法篡改或者是截取了在傳輸過程中的數據信息，還會發生這些非法途徑繞過財務軟件關卡直接進入到公司財務數據庫中，這種情況下會發生十分嚴重的后果。另外，相關工作人員針對于保密安全來說并不重視，保密安全意識差以及針對于重要的信息數據以及敏感信息數據的訪問不留痕跡等等問題，導致數據安全系數差。而針對于公司來說，核心的財務數據被盜竊、惡意篡改以及被故意泄漏等等現象對于天然氣銷售公司是致命的打擊。

（二）財務信息化管理處在初級發展階段

在現如今時代背景下，會計信息化的建設完全依賴與信息技術提供商提供的財務管理軟件，提供商的售后服務質量以及專業能力對于天然氣銷售公司財務信息化中信息技術的運用效果來說，無疑起到十分巨大的作用價值，在此基礎上如果信息技術提供商沒有提供及時的技術支持，或者提供商停止運營，那么這對于天然氣銷售公司的正常運行來說起到十分嚴重的影響。

（三）財務信息系統缺失共享性

對天然氣銷售公司來說，若想在激烈的市場競爭環境中占據優勢地位，那么則務必要及時了解相關數據信息。天然氣銷售公司的信息系統通常較為完善，但在應用期間卻未能夠有效的開發相關信息，也未能夠充分運用相關信息系統，所以會致使天然氣銷售公司的財務部門，采購部門和銷售部門之間的信息缺失共享性，各個部門之間也很難做到信息溝通，這不但會消極影響到各個部門的良好運作，也會對于天然氣銷售公司的長久性發展造成消極阻礙。并且，也正因天然氣銷售公司的財務信息系統缺失共享性，也在一定程度上導致其內部處在一種相對閉塞的狀態中，不利于保障相關工作的有效性開展，且也會產生其他層面的問題。

三、信息技術在天然氣銷售公司財務信息化中的應用對策

（一）采取有效安全措施，保證數據安全

財務信息化管理在天然氣銷售公司財務管理中的應用起到極其重要的作用價值，但是其管理缺乏安全性，因此，天然氣銷售公司應注重創新安全措施，采取有效安全措施保證數據安全。首先，天然氣銷售公司應健全內部控制系統，就是指加強控制數據訪問，構建健全的內部操作制度。其次，財務軟件服務商也應加強安全措施，通過建立內部防火墻以此來有效避免黑客的入侵以及病毒的入侵。在此基礎上，天然氣銷售公司還可以引入密鑰管理技術，讓公司相關管理工作人員管理密鑰，這種情況下能夠有效保證網絡數據信息處理的嚴密性。另外，天然氣銷售公司有必要運用虛擬機針對于黑客入侵以及惡意軟件等等進行檢測，確保安全措施能夠真正發揮作用價值，保證數據安全。最后，天然氣銷售公司還可以建立數據安全存儲庫，其主要目的就是為了能夠進一步確保信息數據的存儲安全。除此之外，也可以通過第三方的形式保證安全性，簡單來說就是將安全服務以及應用服務分開，這種情況下也能夠在一定程度上確保數據安全。

（二）完善相關法律法規，發展個性化服務

完善健全相關法律法規能夠在很大的程度上促使財務信息化管理在天然氣銷售公司財務信息化中的應用更加規范。針對于當前的情況來說，我國已經出臺了財務信息化管理的相關法規，這就能夠使得天然氣銷售公司更加充分的認識到財務信息化管理在法律法規方面的相關內容，這種情況下就能夠促使天然氣銷售公司在合理運用信息化管理的同時保護自身的合法權益。并且還應該將財務信息化管理相關法律法規編寫到《會計法》中，其主要目的就是為了能夠促使財務信息化管理運用更加規范，更加具備針對性特點制定財務信息化管理在天然氣銷售公司財務管理應用規范，進而做到有法可依、有章可循，使得信息化財務管理能夠更加高效的運用到天然氣銷售公司財務信息化中。值得注意的是，財務信息化管理在天然氣銷售公司財務信息化中的運用應建立在因地制宜的原則上，簡單來說財務信息化管理的運用應滿足于天然氣銷售公司的發展需求，制定個性化服務，這樣才能夠保證信息化的財務管理在天然氣銷售公司財務信息化中真正發揮作用價值。

（三）善于應用財務信息化系統，做到信息共享

天然氣銷售公司應善于運用現代技術，來構建內部信息共享系統，這樣做利于實現信息化管理，提高管理工作的效率與質量。例如，在信用評估機構之中，對相關客戶的信用等級實施評估之后，那么對于天然氣銷售公司的銷售部門來說，則需根據最終的評估結果來調整銷售的價格與方案，以防范天然氣銷售公司承擔此層面的信用風險，而對于公司的財務部門來說，就應將財務部門所提供的數據內容體現到天然氣銷售公司的財務賬面之中，做好資金準備，以確保財務賬面可精準性的體現出天然氣銷售公司的真實盈利情況。另外，天然氣銷售公司還應以會計電算化作為重要的基礎，運用財務管理軟件，做到高效性整合ERP系統與業務系統，還需對于完成整合之后的相關業務實施優化與完善，以保障天然氣銷售公司的財務管理系統能夠覆蓋到全部的業務環節之中，確保各項信息內容的真實性與正確性，從而確保財務會計信息的有效傳遞，真正實現完善財務信息化系統，做到公司內部的信息共享，這樣天然氣銷售公司的各個部門，如財務部門，銷售部門以及采購部門之間就能夠根據相關信息來有的放矢的開展本部門的工作，從而全面提高財務、銷售以及采購這三個部門的工作效率與質量，防范麻煩問題的產生。

四、結語

隨著大數據時代的來臨，采用信息化管理方式在天然氣銷售公司財務管理中發揮著巨大的優勢，在天然氣銷售公司財務信息化中，合理運用信息化管理技術對財務工作進行管理，已經成為天然氣銷售公司發展的重要走向，但是財務信息管理技術處在發展初期，在應用過程中存在著諸多問題，這不僅需要相關財務管理者的共同努力，同時也需要國家相關部門的大力支持，使得財務信息化管理能夠在天然氣銷售公司財務信息管理中充分發揮作用價值，進而提高公司綜合能力，促進公司更好發展。

（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司天然氣銷售川渝分公司）