林澤吉
隨著時代的發展,科技的進步,我國在很多領域中取得了全新的成就。現階段,為促進我國經濟持續快速發展,能夠在較短的時間內實現一個配置優化戰略目標,供給側結構性改革工作已經上升成為我國宏觀經濟政策。基于此種社會背景之下,鋼鐵企業要想在市場競爭日趨激烈的當下尋找到適應自身發展的方向,就必須正視經濟發展的前景,緊跟時代的步伐,在新的經濟形勢下在企業內部建立起一套健全完善地供給側結構體系,真正幫助企業實現長遠發展。此外,鋼鐵企業還需要及時優化企業內部供給端產品的一個結構體系、做好企業內部相關政策管理工作,真正降低企業采購成本,從根本上提高鋼鐵企業的經濟效益。為此,本文針對“淺析供給側結構性改革下鋼鐵企業物資采購成本控制”這一話題展開了一個深入地探討,重點分析了我國鋼鐵企業采購成本的構成,提出了降低企業內部物資采購成本的具體措施,并對鋼鐵企業的發展提供了一個良好的發展方向。
在時代發展迅速地當下,市場競爭日趨激烈,鋼鐵企業作為我國企業的重要組成部分,肩負著重要的經濟發展使命。研究發現于鋼鐵企業自身的發展而言,做好企業內部的物資采購成本控制工作至關重要。現階段,供給側結構性改革工作已經成為我國進入新經濟常態后一項較為重大的戰略部署,國家政府已經相應的下發了相關政策,確保該戰略部署工作能夠在實際工作中得到執行。對于鋼鐵企業來說,這一重大調整,將會是一次較大的發展機遇,鋼鐵企業需要緊抓這次機會,扭轉企業在經濟大潮中面臨的不利地位,真正帶動企業轉型升級,加速鋼鐵企業持續、穩定的發展,從根本上降低鋼鐵企業物資采購成本。但供給側結構性改革政策在實際實施過程中還存在著一定的挑戰性,鋼鐵企業必須加大政策改革的力度,尋找自身在發展中存在的不足,盡快將全新的政策引入企業的發展中,使得企業能夠明確如何有效控制采購成本,實現真正意義上的成本控制。
一、鋼鐵企業采購成本的構成
現階段鋼鐵企業已經意識到了采購成本控制工作的重要性,為此鋼鐵企業加大了對采購成本構成的認識。從概念上講,鋼鐵企業采購成本主要是指企業內采購部門在采購鋼鐵企業生產材料過程中所耗用的費用,這些費用主要包括采購原材料費用和采購人員、定制采購人員的管理費用等等。這于鋼鐵企業來講是一筆數額較大的費用消耗,倘若不能對采購成本做好控制,那么很容易促使一些人利用企業管理制度上的漏洞對企業的采購物資進行非法操作,這將給企業形成一筆很大資金的浪費,影響鋼鐵企業的進一步發展。那么現階段構成鋼鐵企業的物資采購成本主要有哪些呢?即鋼鐵采購所需原材料以及輔助材料的成本。這一構成是物資采購人員所必須明確的。此外,物資采購成員還需要明確的一點是,物資采購成本將與鋼鐵企業的市場競爭息息相關。而目前鋼鐵企業提高自身經濟實力的有效手段也是降低物資采購成本,可見物資采購成本的控制于鋼鐵企業的發展而言至關重要。盡管目前我國鋼鐵企業在物資采購成本控制上已經有了很大的進步,但同一些西方發達國家相比,我國的物資采購成本控制工作制度上還存在著一定的不足。
二、加強市場信息收集
(一)明確方向
對于市場信息而言,因為其中內容較為復雜,而且還有這一些多余信息,因為在對其進行收集過程中,就應該先能夠明確目的,進而來保證收集的順利進行。所開展的信息收集要能夠和市場的信息進行貼合,進而來為其解決問題提供相應參考。相應人員在收集過程中要能夠明確領導的實際含義,了解企業想要哪個方面的市場信息,并且要能夠其市場信息和工作內容有所相關。
(二)制定收集計劃
為了能夠更好地確保其信息收集的準確,那么就應該在收集前對其市場的實際情況進行了解,確保其計劃制定的滿足實際需求,根據客戶所需要的內容來進行收集。如果在這其中所收集的信息過多,不能夠對所有的內容都有所了解的話,也應該按照相應的樣本來對其進行具體研究。此外,在計劃過程中還應該能夠明確收集的內容,一般情況下都是通過上門調查、訪問的方法來進行。此外,還應該積極利用信息技術來豐富信息內容。
(三)要能夠明確市場信息變化
因為市場的信息變化速度較快,那么就需要能夠明確市場信息變化內容,實時觀察市場的發展動向,多了解市場的發展趨勢,對于遇到的問題要及時的思考,進而來提升自身明確是非的能力,更好的針對市場中的問題來提升自身的反應能力,及時捕捉到具有價值的相應信息,讓其更好地發揮自身的價值。在收集信息過程中,還應該明確其內容不應該過于單一,要向多元化方向發展,并且及時的處理信息和質量之間的關系,在收集信息過程中,將其內容放在質量、實用性的角度上,收集具有參考價值的相應信息。
三、通過制度管理降低物資采購成本
(一)建立健全采購制度
建立健全物資采購制度是當下鋼鐵企業所采取的重要舉措之一。為確保該制度能夠在鋼鐵企業物資采購過程中得到切實應用,管理者必須加大對該制度的完善、優化工作,結合實際物資采購環節中所存在的問題對物資采購制度進行定期更新、完善。此外,還需要規范物資采購人員的采購行為,使得采購人員能夠具備合理的物資采購觀念,在實際物資采購過程中能夠具備合理采購意識,進而順利完成采購任務。為保證這一制度的順利實施,企業需建立采購監管部門,對物資采購人員的行為進行監督。
(二)建立供應商資料庫
在鋼鐵企業內部建立起供應商資料庫將會大大提高企業物資采購效率,促使企業能夠更多地掌握一些鋼鐵產品供應商的實際情況,杜絕企業內部采購人員“吃回扣”現象的發生。為此,鋼鐵企業需要在建立供應商資料庫的過程中,實事求是,盡可能多地采集與記錄同鋼鐵企業有合作的供應商的資料,并做到實時更新資料庫,確保企業所拿到的供應商資料是正確的。同時,針對一些企業重要物資的供應商,如企業的一些戰略合作伙伴等,更要加大關注,確保所屬相關信息的正確性。
(三)創建采購材料價格數據庫
對于鋼鐵企業而言,不同采購物資的價格是不一的,為方便后期物資報價的對比,鋼鐵企業的采購部門可以根據以往相關采購資料的價格,建立一個采購材料價格數據庫。后期,在進行采購活動時,采購人員可以根據以往的報價資料進行物資報價對比,當價格差異超出企業允許范圍內時物資采購人員需要及時尋找原因,并對該物資采購進行備注說明。
(四)建立價格控制獎懲機制
獎懲機制是提高一個企業員工積極性的有效管理舉措,為從根本上降低鋼鐵企業物資采購成本,提高企業工作人員的工作積極性,財務部門可以定期根據物資采購人員所采購物資的價格同采購材料價格數據庫之間的差異進行對比,評選出能夠以較低采購價格質量較高的物資的采購人員,給以獎勵。對于一些長期采用較高金額采辦鋼鐵物資且給企業造成一定經濟損耗的采購人員給予適當的懲罰。
四、通過價格控制降低物資采購成本
因為對于企業的物資采購而言,其價格就直接體現企業的決策,更加決定著企業的未來發展方向。因此,就需要對其價格進行有效控制。采取合適的方法來讓供應商和采購方都能夠得到滿意的結果,只有確保其產品價格合理,才能夠讓企業有效地降低成本支出,推動企業向前發展,只有這樣其市場才會良性競爭,對企業、市場都有著明顯的作用。本文就從幾個方面來利用幾種方法來控制其價格,有效地降低采購成本。
(一)采購招標定價
采購招標定價是一種公開模式的定價,利用公開性可以有效控制好鋼鐵企業物資采購成本,減少采購價格失真現象的出現。利用公開招標,可以吸引一些優質的供應商,利用供應商之間的競爭使得物資采購價格能夠得到較大范圍的降低,使得鋼鐵企業能夠以較低的價格采購到物資,進而實現降低企業采購成本的目的。
(二)市場競爭定價
由于市場競爭的激烈,使得一些供應商在對商品進行定價時會受到諸多因素的影響,如商品的價格、數量、區域等。因此,鋼鐵企業的采購部門需要及時掌握市場上這些因素的變化情況,并從中找到相應的變化規律,進而能夠在市場競爭中盡可能壓低供應商提供的產品采購價格,確保企業能夠以較低的價格拿到同等質量標準的產品。
(三)網絡采購價格
網絡時代的到來,不但方便了企業與供貨商的聯系,同時也為企業中的物資采購采購部門提供了一個全新的采購環境。在互聯網時代,供應商可以利用網絡平臺發布一些鋼鐵物資的銷售信息。而鋼鐵企業物資采購部門采購物資時可以利用互聯網對這些供應商所提供的產品進行估價,企業擁有很大的自主選擇權,能夠在諸多市場報價中選擇出性價比較高的供應商進行后續合作。
五、結語
總之,當下鋼鐵企業所要做的首要任務就是正視自己的市場地位,能夠在發展過程中及時認識到本企業存在的問題并及時尋找到相應的解決措施,實現企業的可持續發展。在本文的介紹中,我們重點敘述了現階段我國鋼鐵的企業在物資采購成本環節存在的問題,表明了物資采購成本控制工作于鋼鐵企業發展的重要性,為鋼鐵企業的進一步發展找準了方向。基于供給側結構性改革的時代背景下,鋼鐵企業要想保證自己的市場地位,確保企業在物資采購環節中能夠發揮自身優勢,就必須結合企業自身發展實際情況,在企業內部建立起一套合理的物資采購制度,加強企業內部物資采購成本和物資采購價格的控制,選擇出適合本企業發展的采購方式。就目前而言,我國鋼鐵企業擁有多種物資采購管理模式,這將在很大程度上提升鋼鐵企業的市場競爭力,為企業創造更大的經濟效益。
(作者單位:福建泉州閩光鋼鐵有限責任公司)