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廣電媒體成本核算的應(yīng)用探究

2020-09-02 06:24:26李湘
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年23期
關(guān)鍵詞:成本核算探究應(yīng)用

李湘

摘要:從《政府會(huì)計(jì)制度》的落地生效,到《事業(yè)單位成本核算基本指引》的出臺(tái)指導(dǎo),事業(yè)單位實(shí)施成本核算管理,已是大勢(shì)所趨。結(jié)合行業(yè)實(shí)際,為進(jìn)一步提升單位內(nèi)部管理水平和運(yùn)行效率,打好績效管理基礎(chǔ),本文就廣電媒體成本核算的應(yīng)用進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞:廣電媒體;成本核算;應(yīng)用;探究

引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,廣電媒體面臨著市場(chǎng)化、產(chǎn)業(yè)化的轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變決定了廣電媒體的科學(xué)發(fā)展既要講究社會(huì)效益,也要注重經(jīng)濟(jì)效益。長期以來在以預(yù)算管理為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理下,廣電媒體成本核算進(jìn)展緩慢,雖然有一些單位成本管理意識(shí)強(qiáng),在成本核算方面做了有益的探索并取得了一些成效,但從整個(gè)行業(yè)來看,由于體制、機(jī)制等多重因素的制約,廣電媒體實(shí)施成本核算管理的困難仍然不少,挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。

一、廣電媒體實(shí)施成本核算的原因

一是適應(yīng)政府改革的需要,各級(jí)廣電媒體要建立以成本核算為中心的內(nèi)部核算體系,加強(qiáng)成本核算管理,提高資金使用效益。二是提升內(nèi)部管理的需要,廣電媒體的節(jié)目制作從組織策劃到制作播出都需要人力、資源等消耗,若沒有投入、成本和效益等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在節(jié)目生產(chǎn)計(jì)劃、控制等過程中作決策支持,就難以作出運(yùn)營分析和流程優(yōu)化,以便降低成本實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理配置。

二、廣電媒體成本核算的現(xiàn)狀

(一)成本核算重視不夠

作為公益事業(yè)單位,廣電媒體在事業(yè)單位體制下,往往更注重節(jié)目的政治導(dǎo)向問題,而忽略了管理中的成本核算。加上生產(chǎn)的節(jié)目并非滿足物質(zhì)需求更多的是滿足精神需求的產(chǎn)品,而對(duì)于這類產(chǎn)品的核算,可借鑒的成本核算模式不多,大家對(duì)成本核算的重視也不夠。

(二)成本核算過程繁雜

由于機(jī)制不健全等原因,廣電媒體在節(jié)目制作過程中受主、客觀等多重不確定因素影響較多,成本費(fèi)用也隨之發(fā)生變化,但該變化往往與其產(chǎn)生的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益并不成正比。而在該節(jié)目制作過程中發(fā)生的人力、物耗等各項(xiàng)耗費(fèi),成本數(shù)據(jù)分?jǐn)傔^程繁雜,使得成本核算難度增大。

(三)成本核算制度缺失

目前,廣電媒體行業(yè)還沒有制定出一套適合行業(yè)需求特點(diǎn)的成本核算管理制度。比如,在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、成本費(fèi)用歸集、間接成本的分?jǐn)偂⒊杀揪幹啤⒎治觥⒖己说确矫嬷贫炔唤∪瑢?dǎo)致廣電媒體的成本管理難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)營的需要,從而使其在市場(chǎng)競(jìng)爭中處于劣勢(shì)。

(四)成本核算人才不足

由于廣電媒體成本核算的復(fù)雜性,對(duì)財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)技能和綜合應(yīng)用能力要求很高。在沒有相應(yīng)成熟可借鑒的行業(yè)成本核算管理制度下,大多數(shù)廣電媒體主要還是照搬企業(yè)成本核算經(jīng)驗(yàn),成本核算效果并不理想,甚至得不到管理層的認(rèn)可,加上缺少成本核算專業(yè)人才,導(dǎo)致成本核算工作比較落后。

三、廣電媒體成本核算的實(shí)施基礎(chǔ)

(一)夯實(shí)成本核算工作基礎(chǔ)

廣電媒體可以根據(jù)單位規(guī)模和成本管理要求設(shè)置成本核算機(jī)構(gòu),配備成本會(huì)計(jì)人員,確定相關(guān)工作原則,制定相關(guān)制度,選擇適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ǎ瑢?duì)單位成本核算工作進(jìn)行計(jì)劃、決策、核算、分析和考核等。

(二)健全成本核算原始記錄

原始記錄是單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)客觀反映的第一手資料。廣電媒體進(jìn)行原始記錄規(guī)劃時(shí),需要各部門共同參與完成,編制出適合本單位實(shí)際需求的核算表格,方便成本數(shù)據(jù)的收集統(tǒng)計(jì)、傳遞整理和分析使用。另外,還需建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和原始記錄等相關(guān)制度,以便形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的成本核算原始記錄核算資料,提供給相關(guān)部門使用,有了詳實(shí)的成本數(shù)據(jù),才能走好成本核算的第一步。

(三) 嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)定額控制管理

廣電媒體節(jié)目生產(chǎn)過程中對(duì)資源的耗用并非是有規(guī)律的大量消耗,而是多樣的零星消耗,資源的耗用必須進(jìn)行定額控制管理。根據(jù)相關(guān)管理要求,明確經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)定額控制,并且抓好監(jiān)督落實(shí)。

(四) 正確劃分各項(xiàng)費(fèi)用界限

指引已明確權(quán)責(zé)發(fā)生制作為事業(yè)單位成本核算的應(yīng)計(jì)基礎(chǔ),根據(jù)誰受益、誰負(fù)擔(dān)的原則,廣電媒體要正確劃分不同月份費(fèi)用界限、不同產(chǎn)品的成本界限、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品成本的界限,以及計(jì)入產(chǎn)品成本與不計(jì)入產(chǎn)品成本的界限,確定成本費(fèi)用的范圍。因此,各部門、欄目等成本核算對(duì)象在費(fèi)用報(bào)銷時(shí),要明確期間限制,正確歸集費(fèi)用,以權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行成本核算。

四、廣電媒體實(shí)施成本核算的具體應(yīng)用

(一)組織機(jī)構(gòu)與成本項(xiàng)目劃分

根據(jù)廣電媒體組織機(jī)構(gòu)設(shè)置特點(diǎn),可分為制作業(yè)務(wù)部門、技術(shù)保障部門和綜合管理部門三大類,便于應(yīng)用分析。制作業(yè)務(wù)部門由頻道、頻率、新媒體等承擔(dān)節(jié)目的編輯、制作,活動(dòng)的策劃、承辦等部門構(gòu)成;技術(shù)保障部門包括錄制、播控、發(fā)射等部門,以及承擔(dān)審核評(píng)定節(jié)目的總編室,這兩類部門發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用可列支為“制作節(jié)目成本”(指歸集到成本核算對(duì)象的成本項(xiàng)目,包含直接費(fèi)用、間接費(fèi)用),辦公室、財(cái)務(wù)部等綜合管理部門發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用列支為期間費(fèi)用。

(二)成本核算對(duì)象

根據(jù)廣電媒體職能目標(biāo)所處行業(yè)特點(diǎn),以及不同的成本信息需求等確定成本核算對(duì)象,可以多維度、多層次地確定成本核算對(duì)象,以頻道(頻率)的欄目、節(jié)目活動(dòng)項(xiàng)目、內(nèi)部組織部門或者單位整體等作為成本核算對(duì)象,但對(duì)于非重要的成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目,可以適當(dāng)簡化核算,或者不單列為成本核算對(duì)象。

(三)成本項(xiàng)目和范圍

成本項(xiàng)目是指將成本核算對(duì)象的成本按照一定標(biāo)準(zhǔn)劃分的反映成本構(gòu)成的具體項(xiàng)目。

1.直接費(fèi)用。指直接計(jì)入成本核算對(duì)象“制作節(jié)目成本”的費(fèi)用,包括各制作業(yè)務(wù)部門節(jié)目制作播出過程中實(shí)際耗費(fèi)的直接人工、直接材料及制作業(yè)務(wù)費(fèi)。

2.間接費(fèi)用。指不能直接計(jì)入但可按一定分配標(biāo)準(zhǔn)計(jì)入相應(yīng)成本核算對(duì)象“制作節(jié)目成本”的間接人工、間接材料及其他間接費(fèi)用。主要包括制作業(yè)務(wù)部門內(nèi)部管理發(fā)生的有關(guān)管理費(fèi)用,技術(shù)保障部門、總編室等圍繞節(jié)目制作、活動(dòng)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用,以及上述部門固定資產(chǎn)的使用成本等。

3.期間費(fèi)用。是指不能直接或間接計(jì)入某成本核算對(duì)象“制作節(jié)目成本”的綜合管理部門履行職能產(chǎn)生的費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。

(四)成本歸集和分配

1.設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目

廣電媒體將費(fèi)用類科目劃分為“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”“單位管理費(fèi)用”等費(fèi)用一級(jí)科目,在常用的一級(jí)費(fèi)用科目下,參考《部門預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類科目》設(shè)置各明細(xì)科目,并在各明細(xì)科目下,設(shè)置多維度的輔助核算賬戶,用于歸集、分配成本核算對(duì)象的“制作節(jié)目成本”費(fèi)用。

2.正確分配間接成本

對(duì)各項(xiàng)間接成本進(jìn)行分配時(shí),通常以各成本核算對(duì)象的收入,節(jié)目播出時(shí)長,機(jī)器使用時(shí)長等分配因素為基數(shù),在應(yīng)分配的各成本核算對(duì)象之間進(jìn)行分配,考慮到分配因素較多,選擇哪個(gè)因素作為分配基數(shù)時(shí),應(yīng)盡可能合理,一旦確定不能隨意變更。比如,對(duì)成本核算對(duì)象的間接人工分配時(shí),可根據(jù)各成本核算對(duì)象的收入因素,進(jìn)行分配。

分配公式為:費(fèi)用分配率=待攤間接成本總額÷月分配因素總額,某成本核算對(duì)象應(yīng)分?jǐn)偟某杀?該成本核算對(duì)象本月分配因素×費(fèi)用分配率。

3.經(jīng)費(fèi)的歸集和分配

(1)人員經(jīng)費(fèi)的歸集與分配

在媒體融合背景下,廣電媒體同一員工可能從事不同的工種,或者同時(shí)參與多個(gè)成本核算對(duì)象的工作,使得人員經(jīng)費(fèi)在各成本核算對(duì)象之間歸集和分配變得較為繁雜。實(shí)務(wù)中,屬于直接人工的制作業(yè)務(wù)部門的人員經(jīng)費(fèi)應(yīng)直接計(jì)入“制作節(jié)目成本”;屬于間接人工的包括制作業(yè)務(wù)部門的管理人員及技術(shù)保障部門、總編室等人員經(jīng)費(fèi)要先歸集,然后按一定標(biāo)準(zhǔn)在各成本核算對(duì)象間分配,分別計(jì)入“制作節(jié)目成本”。

(2)材料耗費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)的歸集與分配

廣電媒體上述兩項(xiàng)耗費(fèi)的歸集與分配,分兩種情況,一是直接材料、制作業(yè)務(wù)費(fèi)的歸集與分配,制作業(yè)務(wù)部門在節(jié)目生產(chǎn)過程中耗用的直接材料和制作業(yè)務(wù)費(fèi)應(yīng)直接計(jì)入“制作節(jié)目成本”;二是屬于間接材料、其他間接費(fèi)用的歸集與分配,包括制作業(yè)務(wù)部門的管理人員及技術(shù)保障部門、總編室等部門產(chǎn)生的間接材料、其他間接費(fèi)用,要先歸集入“部門分配費(fèi)用”,然后按一定標(biāo)準(zhǔn)在各成本核算對(duì)象間分配,分別計(jì)入“制作節(jié)目成本”。這里要特別說明的是:制作業(yè)務(wù)部門的管理人員產(chǎn)生的“部門分配費(fèi)用”,在本部門內(nèi)所有成本核算對(duì)象間進(jìn)行分配,而技術(shù)保障部門、總編室等部門產(chǎn)生的“部門分配費(fèi)用”,則在全臺(tái)所有成本核算對(duì)象間進(jìn)行分配。另外,辦公室、財(cái)務(wù)部等綜合管理部門履行職能產(chǎn)生的費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等列入期間費(fèi)用核算。

(3)固定資產(chǎn)使用成本的歸集與分配

廣電媒體固定資產(chǎn)的損耗在成本構(gòu)成中所占的比重較大,應(yīng)有專門的部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理,提供有關(guān)固定資產(chǎn)使用情況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),方便成本核算管理部門對(duì)相關(guān)成本數(shù)據(jù)的歸集和分配。固定資產(chǎn)在日常核算中可采用直線法計(jì)提折舊,并遵循當(dāng)月增加的下月計(jì)提,當(dāng)月減少的當(dāng)月計(jì)提原則。制作業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)應(yīng)直接計(jì)入“制作節(jié)目成本”;制作業(yè)務(wù)部門的管理人員及技術(shù)保障部門、總編室等部門的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)要先歸集到“部門分配費(fèi)用”,然后按相應(yīng)分配標(biāo)準(zhǔn)在各成本核算對(duì)象間進(jìn)行分配,分別計(jì)入“制作節(jié)目成本”。辦公室、財(cái)務(wù)部等綜合管理部門使用固定資產(chǎn)產(chǎn)生的折舊費(fèi)列支為期間費(fèi)用,不記入“制作節(jié)目成本”。

4.核算對(duì)象成本構(gòu)成

為了方便各級(jí)管理者對(duì)成本數(shù)據(jù)的使用需求,可通過規(guī)范各成本核算對(duì)象的成本構(gòu)成,形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式的成本數(shù)據(jù)。最終形成以人員經(jīng)費(fèi)、材料耗費(fèi)、制作業(yè)務(wù)費(fèi)、部門分配費(fèi)用四項(xiàng)費(fèi)用匯總構(gòu)成成本核算對(duì)象的“制作節(jié)目成本”,得出成本核算對(duì)象的總成本后,根據(jù)制作節(jié)目期數(shù),可計(jì)算出每期“制作節(jié)目成本”的單位成本。

(五)成本核算報(bào)表的編制

廣電媒體應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制成本核算報(bào)表,定期報(bào)送給相關(guān)責(zé)任部門和單位領(lǐng)導(dǎo)。成本核算報(bào)表按月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)分別進(jìn)行編制,報(bào)表內(nèi)容包括成本核算報(bào)表、報(bào)表附注和成本分析報(bào)告。月報(bào)、季報(bào)可只報(bào)送成本核算報(bào)表(包含:各成本核算對(duì)象的成本核算報(bào)表,直接費(fèi)用報(bào)表,間接費(fèi)用報(bào)表,期間費(fèi)用報(bào)表,以及匯總報(bào)表等),不包括報(bào)表附注和成本分析報(bào)告;年報(bào)應(yīng)包括成本核算報(bào)表、報(bào)表附注和成本分析報(bào)告。

(六)成本的考核和分析

廣電媒體在編制成本分析報(bào)告時(shí),要按照簡明、清晰、實(shí)用的原則,同時(shí)考慮成本控制的需求和適合單位領(lǐng)導(dǎo)決策需要等特點(diǎn),進(jìn)行報(bào)告的編制。對(duì)于各成本核算對(duì)象的考核,考核形式可以選擇單獨(dú)考核,或可比對(duì)象間的對(duì)比考核,部門或單位整體的考核,考核其成本控制的完成情況。對(duì)于各成本核算對(duì)象的分析,分析形式可以選擇與本單位歷史最好水平作縱向?qū)Ρ确治觯蚺c同行業(yè)先進(jìn)水平作橫向?qū)Ρ确治觯⒊杀静町惖姆治鰣?bào)告,通過信息網(wǎng)絡(luò)反饋系統(tǒng),及時(shí)上報(bào)給各級(jí)信息使用者,協(xié)助其挖掘降低成本的潛能,找到降低成本的方法,進(jìn)而提高單位工作管理水平。

如何理清成本數(shù)據(jù)以及如何進(jìn)行成本核算,是當(dāng)下廣電媒體應(yīng)當(dāng)面對(duì)的課題,這將為后續(xù)的成本預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)管理甚至經(jīng)濟(jì)決策打下良好的基礎(chǔ)。當(dāng)前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,遵循市場(chǎng)運(yùn)作規(guī)律以求獲得穩(wěn)定而可控的投入產(chǎn)出比,是作為生產(chǎn)精神產(chǎn)品的廣電媒體無法改變的事實(shí),因?yàn)閺V電媒體要參與市場(chǎng)競(jìng)爭,就要講成本,講效益,否則就不可能辦得好廣電媒體。

結(jié)語

在政府全面深化改革的發(fā)展趨勢(shì)下,媒體財(cái)務(wù)工作者應(yīng)從政府會(huì)計(jì)制度與成本核算基本指引出發(fā),努力提高自身綜合素質(zhì),積極采取有效措施,深入探究新型發(fā)展管理途徑,盡快建立起本單位成本核算管理模式,從而提高綜合管理水平,促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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