新時期做好事業單位人力資源檔案管理分析

摘 要：本文分析了事業單位人力資源檔案管理意義，針對當前事業單位人力資源檔案管理現狀，有針對性地提出了人力資源檔案管理對策，對提升事業單位人力資源檔案管理水平，發揮檔案管理價值等，具有積極的現實指導意義。

關鍵詞：人力資源;檔案管理;事業單位

概述

人力資源管理中的檔案管理是事業單位管理的重要內容。隨著新一輪事業單位改革即將完成，事業單位人力資源檔案管理內容、范圍及形態均發生了巨大變化。人力資源檔案管理是事業單位選人、用人科學地做好事業單位人力資源檔案管理對改善人力資源結構、配備人力資源類型、發揮人力資源價值，從而提升事業單位人力資源管理水平等，發揮著積極作用。

1 事業單位人力資源檔案管理意義

事業單位人力資源檔案管理是指事業單位人力資源管理部門在日常人力資源管理中形成的具有保存價值的檔案資料，包括員工檔案、合同檔案、績效考核檔案、培訓檔案等，加強人力資源檔案管理具有重要現實意義。

1.1 有利于事業單位發展

新一輪事業單位改革中，行政職能突出的事業單位將向行政單位靠攏，經營型事業單位則轉型為國有企業或向市場公益性方向，如無編制，實行按崗位需求聘用等。通過人力資源檔案管理，為事業用人單位培養、選拔和使用人才提供第一手信息資料，可根據現有人力資源情況，做好崗位設置、職能分工，以及事業單位發展目標及具體工作，有利于促進事業單位的可持續性發展。

1.2 有利于激發員工潛能

事業單位改革后，員工競爭力加劇。通過人力資源檔案信息的分析、利用，知曉事業單位人力資源的基本狀況，不同人員的過往業績、現實表現、特長等，為科學地考核和評價人力資源提供幫助，有利于人力資源評價的公平公正，激發員工工作的積極性等方面，發揮著極其重要的作用。

1.3 有利于人力資源配置

事業單位改革，一方面，涉及到崗位職能的合并、劃轉、撤銷等調整，另一方面，也涉及到崗位人員的重新分配，以及緊缺人才的引進等。通過人力資源檔案信息的分析，做好現有人員配置，將不同崗位人才配置至相應的崗位之中，實現人崗相適，人盡其用，進一步提升人力資源配置效率。

2 事業單位人力資源檔案管理現狀

2.1 思想上，管理理念落后

受傳統管理思維模式的影響，事業單位領導及檔案管理人員對于人力資源檔案管理的重視程度不夠，重“管”輕“用”的現象較為普遍，人力資源檔案管理重完整、真實，注重檔案信息內容是否真實，是否存在丟失、損壞或遺漏等，對于人力資源檔案信息化、數字化管理重視程度不夠，導致人力資源檔案管理專業化、信息化水平不高。

2.2 手段上，管理基礎薄弱

隨著信息技術、大數據、云計算、互聯網等先進技術的應用，極大地提升了包括人力資源檔案管理在內的各個行業和領域的管理水平，但由于重視程度不夠，資金支持較弱，人力資源檔案管理依然以手工操作和計算機操作并行為主，尚未完全建立起人力資源檔案信息化管理系統，人力資源檔案信息采集不及時、不完整，沒有很好的實現人力資源檔案信息共享，管理基礎依然較為薄弱。

2.3 專業上，管理能力較弱

事業單位人力資源檔案管理大多為辦公室、人事科人員兼任，人力資源檔案管理人員的專職人員配備數量不足，掌握檔案學、人力資源管理、計算機等專業知識的復合型人才奇缺，年齡結構老化、知識結構單一，綜合業務素能不高等，與新時期人力資源檔案管理的要求還有一定差距。

3 事業單位人力資源檔案管理對策

3.1 思想上，高度重視人力資源檔案管理

事業單位改革即將完成，涉及到人力資源檔案管理的任務艱巨而復雜，要提升事業單位管理效率，離不開人力資源檔案管理。因此，首先要在思想上高度重視人力資源檔案管理工作，事業單位負責人及檔案管理者要從人、財、物等方面加大人力資源檔案支持力度。其次，要積極轉變思想觀念，注重信息化、數字化技術的應用，提升人力資源檔案管理的現代化水平。此外，還要注重人力資源檔案內容的審核，確保人力資源檔案管理質量。

3.2 手段上，切實加大人力資源檔案投入

要從軟硬件兩個方面加強事業單位人力資源檔案管理的基礎投入，不斷夯實檔案管理基礎。一方面，要按照“十防”的標準和要求建立專門的檔案存儲空間，如檔案室等，尤其是要針對磁盤、光盤、軟盤等特殊介質檔案的保護。加大計算機、掃描儀、刻錄機、照相機等設備的采購力度，改善人力資源檔案管理硬件條件;另一方面，要加強軟件方面的投入，如，積極購置專業的人力資源檔案管理軟件，加快現有館藏人力資源檔案數字化進程。此外，除了要做好存量人力資源檔案數字化外，還要積極做好增量人力資源檔案信息化，不斷提升人力 資源檔案管理水平。

3.3 專業上，不斷提升人力資源檔案素能

一方面，要不斷提高人力資源檔案管理人員的個人能力。通過業務練兵、理論知識培訓、參觀學習等形式，提升人力資源檔案從業者的專業素能。另一方面，要加大人員配備數量。根據人力資源檔案管理數量及工作任務，適當增加檔案工作人員數量，滿足日益增長的檔案管理任務的需要。此外，要加大人力資源檔案管理人員的職業道德培育，嚴守職業精神，保守人力資源檔案秘密，提升檔案工作的職業榮譽感和責任感。

參考文獻

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作者簡介：劉紅（1981-），女， 湖南寧鄉人，本科，主要從事房產部門人力資源管理研究。