龍云艷
摘要:當(dāng)前我國經(jīng)濟繁榮發(fā)展背景下,企業(yè)發(fā)展對融資的需求也變得日益復(fù)雜化,承兌經(jīng)濟效益的時候也要注重最大程度降低經(jīng)營風(fēng)險,這也是企業(yè)發(fā)展中所需要關(guān)注的要點。本文主要就實際工作中內(nèi)控流程下承兌匯票風(fēng)險管理展開分析,為企業(yè)承兌匯票風(fēng)險管理工作的良好推進提供助力。
關(guān)鍵詞:承兌匯票;風(fēng)險管理;內(nèi)控流程
引言
企業(yè)發(fā)展中尤其是中小企業(yè)的發(fā)展對融資的需求比較大,這也是中小企業(yè)在市場中可持續(xù)發(fā)展的重要支持力量,融資手段的科學(xué)運用,有助于提高融資的效率,為企業(yè)的生存發(fā)展起到保障作用。承兌匯票作為重要融資手段,在市場運營中深受廣大企業(yè)的歡迎。通過從內(nèi)控流程層面進行優(yōu)化,注重承兌匯票風(fēng)險的管理,避免由此造成損失,才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
一、承兌匯票類型及特征功能
(一)承兌匯票類型
根據(jù)承兌人的不同,承兌匯票分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,按其形式標(biāo)準(zhǔn)劃分為電子和紙質(zhì)承兌匯票。承兌匯票的付款期限,最長不得超過6個月(電子承兌匯票可延長至1年)。商業(yè)承兌匯票由銀行以外的付款人承兌(付款人為承兌人);銀行承兌匯票由銀行承兌,承兌人是重要的區(qū)別要素,其決定商業(yè)信用和銀行信用。
(二)承兌匯票特征功能
承兌匯票中,銀行承兌匯票是以銀行信用做擔(dān)保的,而商業(yè)承兌匯票是以企業(yè)做擔(dān)保,兩者的安全性以及風(fēng)險性有著不同。與商業(yè)承兌匯票相比較,銀行承兌匯票流動性更強,靈活性更高,背書轉(zhuǎn)讓更頻繁,企業(yè)在資金短缺時,可隨時向銀行貼現(xiàn),且貼現(xiàn)利息也比商業(yè)承兌匯票低。因此,銀行承兌匯票在經(jīng)濟發(fā)展中使用得更廣泛。
二、內(nèi)控流程的承兌匯票風(fēng)險類型和管理措施
(一)內(nèi)控流程的承兌匯票風(fēng)險類型
承兌匯票風(fēng)險是多方面的,通過對承兌匯票風(fēng)險類型的闡述,就能為風(fēng)險管理方案的制定提供依據(jù)。一般來說,承兌匯票主要有以下幾種風(fēng)險類型。
1.信用風(fēng)險
信用風(fēng)險是承兌匯票風(fēng)險當(dāng)中常見的風(fēng)險類型。造成信用風(fēng)險的主要原因有以下兩點:(1)承兌人因資金不足等原因,造成承兌匯票延遲兌付或不兌付;(2)承兌人不能按期兌付票款時,持票者向匯票前手客戶追索,存在前手客戶拒不付款的風(fēng)險。
2.不能貼現(xiàn)風(fēng)險
不能貼現(xiàn)風(fēng)險主要受票面形式、承兌人、貼現(xiàn)銀行的影響。目前,紙質(zhì)承兌匯票已不能貼現(xiàn)。電子承兌匯票的貼現(xiàn)銀行對于承兌人(商業(yè)承兌匯票和一些小機構(gòu)出具的銀行承兌匯票)有嚴(yán)格的額度管控,沒有貼現(xiàn)額度,匯票就不能貼現(xiàn),在企業(yè)急需現(xiàn)金時,影響企業(yè)資金籌備。在實際操作中,各銀行的貼現(xiàn)額度也不一致,例如,對于財務(wù)公司開出的銀行承兌匯票,有的銀行沒有貼現(xiàn)額度不能貼現(xiàn),但有的銀行有額度能正常貼現(xiàn)。
3.權(quán)責(zé)不明風(fēng)險
承兌匯票風(fēng)險中由于權(quán)責(zé)不明確以及崗位相容等造成的風(fēng)險也比較常見。權(quán)責(zé)不明的風(fēng)險主要是企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險,企業(yè)進行設(shè)置崗位過程中,相關(guān)票據(jù)保管人員就不可兼任臺賬登記以及賬務(wù)處理等保管工作[3]。而在實際工作中,一些企業(yè)(特別是小企業(yè))的人手不足,存在著一人兼多職的現(xiàn)象。如果保管人員兼任票據(jù)錄入的崗位,在監(jiān)督方面的作用發(fā)揮就會受到影響,容易發(fā)生少錄臺賬以及票據(jù)丟失等方面的問題,甚至出現(xiàn)故意挪用承兌匯票現(xiàn)象,對企業(yè)造成經(jīng)濟上的損失。
4.票據(jù)真?zhèn)物L(fēng)險
票據(jù)真?zhèn)物L(fēng)險主要是針對紙質(zhì)承兌匯票,主要有兩種類型:一是假票無效,票據(jù)自身是假的,票據(jù)信息不真實;二是真票無效的類型,也就是票據(jù)真,材質(zhì)以及票號均為銀行所出具的真票據(jù),而信息內(nèi)容是偽的,存有詐騙性質(zhì)。一旦收到的紙質(zhì)承兌匯票是偽造票據(jù),就是百分百的損失,所以在風(fēng)險程度來看比較高[4]。
5.票面不清晰不規(guī)范風(fēng)險
票據(jù)票面不清晰不規(guī)范風(fēng)險主要是針對紙質(zhì)承兌匯票,主要有以下五點需要注意:①背書人的簽章不清晰或蓋在背書欄外;②蓋在匯票與粘貼單連接處的騎縫章不清晰或位置錯誤;③被背書人名稱書寫有誤、或有涂改,或是未寫在被背書人欄上;④背書不連續(xù);⑤匯票票面有破損、撕裂或有嚴(yán)重污漬,導(dǎo)致票面一些字跡,簽章無法清晰辨別。
6.票據(jù)保管風(fēng)險
票據(jù)保管風(fēng)險主要是針對紙質(zhì)承兌匯票,也是重要風(fēng)險類型內(nèi)容,主要是因保管不善造成票據(jù)損毀、遺失或被盜竊所形成的風(fēng)險。
7.其他風(fēng)險類型
承兌匯票風(fēng)險類型還有很多,在日常的業(yè)務(wù)處理流程方面也存在風(fēng)險。匯票背書轉(zhuǎn)讓時,紙質(zhì)承兌匯票一般都是交給經(jīng)辦人員,由經(jīng)辦人員轉(zhuǎn)交或郵寄給背書人,如果匯票在此過程中丟失,就會造成一系列的糾紛。另外,電子承兌匯票是使用企業(yè)網(wǎng)銀U盾在企業(yè)網(wǎng)銀中操作,需要防范網(wǎng)銀行操作環(huán)境安全等問題。
(二)內(nèi)控流程的承兌匯票風(fēng)險管理措施
承兌匯票風(fēng)險類型多樣,管理工作開展過程中,相關(guān)風(fēng)險管理者就要從多方面考慮,選擇不同的風(fēng)險管理策略來加以應(yīng)對。
1.風(fēng)險管理策略的明確
承兌匯票風(fēng)險管理實施要從內(nèi)控流程的角度進行考慮優(yōu)化,充分注重提升承兌匯票風(fēng)險管理的質(zhì)量水平,明確風(fēng)險管理的策略,結(jié)合承兌風(fēng)險的特點選擇相適應(yīng)的風(fēng)險管理策略。如風(fēng)險回避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險分散等諸多策略的實施,這些都需要和實際的風(fēng)險管理需要進行積極優(yōu)化以及科學(xué)選擇。具體的風(fēng)險管理過程中,管理人員就要和實際風(fēng)險發(fā)生的特征相結(jié)合,選擇合適的風(fēng)險管理舉措。
①銀行承兌匯票:中國銀行業(yè)風(fēng)險整體不大,但是由于不同所有制、不同規(guī)模、不同地區(qū)的銀行承載風(fēng)險能力不一樣,因此對承兌銀行的選擇必須加以重視。某些銀行由于股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,疊加地區(qū)經(jīng)濟不發(fā)達,很可能抗風(fēng)險能力會差一些,企業(yè)在收取銀行承兌匯票時,需要加以注意。對策:可以采取“名單制”辦法。對承兌人為國有控股大型商業(yè)銀行和全國股份制商業(yè)銀行承兌的匯票列入“綠名單”,收票;對承兌人為財務(wù)公司、小型城商行、農(nóng)商行、村鎮(zhèn)銀行承兌的匯票均采取謹(jǐn)慎態(tài)度,列入“黃名單”,需要請示財務(wù)負責(zé)人是否接收,如果同意收票,后期要持續(xù)關(guān)注承兌銀行經(jīng)營情況;對于失信承兌銀行要及時列入“黑名單”,拒收。
②商業(yè)承兌匯票:盡可能只接受有良好商業(yè)信用的大型企業(yè)的商業(yè)承兌匯票,或是接受關(guān)聯(lián)企業(yè)的商業(yè)承兌匯票,不接受商業(yè)信用無保障的客戶開具的商業(yè)承兌匯票。由于市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險無時不在,對客戶未來的商業(yè)信用無法預(yù)期,所以商業(yè)承兌匯票的承兌期不能太長。對于經(jīng)過背書的商業(yè)承兌匯票,其風(fēng)險無法判斷時,可以先行向票據(jù)付款人提示付款并獲得對應(yīng)款項,然后再向客戶(其票據(jù)法上的身份是出票人或者背書人)發(fā)貨。對于商業(yè)承兌匯票,全部需要請示財務(wù)負責(zé)人是否接收。
同時,還需要關(guān)注匯票能否貼現(xiàn)。一般來說,國有控股大型商業(yè)銀行和全國股份制商業(yè)銀行開出的銀行承兌匯票都有貼現(xiàn)額度;財務(wù)公司、小型城商行、農(nóng)商行、村鎮(zhèn)銀行開出的銀行承兌匯票就需要看貼現(xiàn)銀行的相關(guān)規(guī)定。所以,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營業(yè)務(wù)實際情況,決定是否收票。
2.權(quán)責(zé)分離加強權(quán)責(zé)風(fēng)險管理,監(jiān)督檢查避免保管風(fēng)險
承兌匯票風(fēng)險管理中,通過內(nèi)控流程的管理方式,就要結(jié)合實際風(fēng)險的類型針對性進行管理。權(quán)責(zé)不明風(fēng)險所產(chǎn)生的負面影響較大,為能有效保障這一風(fēng)險的管理質(zhì)量,就需要從內(nèi)控的角度出發(fā),需要對匯票經(jīng)常盤點,紙質(zhì)承兌匯票要賬實相符,電子承兌匯票要從電子商業(yè)匯票系統(tǒng)導(dǎo)出匯票明細,與賬核對相符。登記應(yīng)收票據(jù)臺賬注重權(quán)責(zé)分離,臺賬中有背書明細表、收票明細表、到期承兌明細表等。將權(quán)責(zé)分離,設(shè)置匯票收票以及背書和貼現(xiàn)等業(yè)務(wù)單元,把匯票票面信息錄入就有助于票據(jù)流轉(zhuǎn)過程有效記錄,以及能有助于月末時候盤點、核對工作的開展。臺賬記錄現(xiàn)場票據(jù)交接的全過程完整記錄匯票流轉(zhuǎn)信息,采用內(nèi)部流程的方式就能最大程度降低風(fēng)險[7]。與此同時,也要注重從崗位設(shè)置方面加強重視,票據(jù)保管人不能兼任應(yīng)收票據(jù)等賬務(wù)處理工作,不能保管預(yù)留銀行印鑒等,只有從監(jiān)督管理方面的作用充分發(fā)揮出來,才能有助于避免發(fā)生權(quán)責(zé)風(fēng)險。盤點匯票時派專人監(jiān)盤,加強監(jiān)督檢查工作,才能避免保管風(fēng)險,確保票據(jù)安全風(fēng)險的有效管理。
3.加強審核,提高票據(jù)真?zhèn)物L(fēng)險、不清晰不規(guī)范風(fēng)險管理水平
紙質(zhì)承兌匯票的票據(jù)真?zhèn)物L(fēng)險、不清晰不規(guī)范風(fēng)險管理,要從收票審核環(huán)節(jié)加強重視,這是降低票據(jù)此類風(fēng)險最有效的舉措,也是重要內(nèi)部控制的方法。收票進行審核操作時,對匯票紙張以及信息填寫的完整與否進行判斷,如印鑒清晰度以及規(guī)范程度,被背書人名稱是不是合規(guī),背書是否連續(xù)等。有疑慮時,可請銀行協(xié)助審核,將到期無法承兌的風(fēng)險最大程度降低。在本企業(yè),紙質(zhì)承兌匯票需要三人審核通過,才能收票。
4.其他風(fēng)險管理注意事項
紙質(zhì)承兌匯票風(fēng)險管理中其他相關(guān)風(fēng)險管理,需要匯票在流轉(zhuǎn)時做好電子信息登記方面的工作,內(nèi)容要完善,如票號、金額、出票銀行、出票日期、收票日期等。只有做好登記的相關(guān)工作,才能真正在管理工作方面提高質(zhì)量。另外,背書過程中領(lǐng)取人要盡快把轉(zhuǎn)讓的承兌匯票交給或寄給收款的單位,要求收款單位開具收票收據(jù)。而在票據(jù)貼現(xiàn)的時候通過詢比價,結(jié)合融資成本最低化以及費用時效性等進行綜合考慮確定貼現(xiàn)銀行。
5.以電子承兌匯票取代紙質(zhì)承兌匯票
新的發(fā)展時期,電子承兌匯票的應(yīng)用愈來愈廣泛,電子承兌匯票以企業(yè)網(wǎng)銀U盾為介質(zhì),采用電子簽名和可靠安全認(rèn)證機制,能夠保證其唯一性、完整性和安全性,如此便能有效保障信息的安全等,防止操作風(fēng)險的發(fā)生。電子銀行承兌匯票的一切票據(jù)行為都是在企業(yè)網(wǎng)銀里的電子商業(yè)匯票系統(tǒng)當(dāng)中開展,所以能有效提高票據(jù)的流轉(zhuǎn)效率,有助于提升工作效率。通常公司網(wǎng)銀會有兩個或三個U盾操作,有不同的密碼并分別保管,符合內(nèi)控流程的管理。而且電子承兌匯票還具有無假票、克隆票、瑕疵票、丟失或損毀等風(fēng)險的優(yōu)勢,正逐漸取代紙質(zhì)承兌匯票。
結(jié)語
綜上而言,將承兌匯票風(fēng)險管理的相關(guān)工作得以落實,這就需要從具體的風(fēng)險內(nèi)容方面進行詳細分析,了解承兌匯票風(fēng)險的內(nèi)容并加以針對性的應(yīng)對,從這些方面得到了強化,才能真正有助于提高承兌匯票風(fēng)險管理的質(zhì)量水平。通過上文中對承兌匯票風(fēng)險管理的分析,能夠為其風(fēng)險管理工作的落實提供有益參考,有助于幫助實際企業(yè)等將相關(guān)風(fēng)險管理工作積極推進。通過運用電子商業(yè)匯票以數(shù)據(jù)電文形式簽發(fā)、流轉(zhuǎn)等,保障了信息安全,也能降低成本,其諸多的優(yōu)勢也使得電子商業(yè)匯票的應(yīng)用愈來愈廣泛。
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