龐萌
摘 要:項目施工階段的建設費用已經提前確定,造價上能夠節約的余地非常小,但是在此階段也可能會出現不同程度的浪費情況,所以企業一定要加強對項目工程的成本管理工作。現階段,很多企業在對工程項目進行成本管理時缺少對施工成本的分析,在施工成本的認識上也存在著很大的誤區,這就為工程設計企業的項目成本管理工作帶來了很大的難度。企業在開展成本管理工作時一定要加強對項目的全過程成本管理工作,為成本管理的有效性提供保障。基于此,本文首先對工程項目的成本預測進行分析,然后對工程項目成本管理中存在的問題以及全過程成本管理的策略進行深入的研究,希望可以給相關的成本管理工作提供參考。
關鍵詞:工程設計企業;工程項目;全過程成本管理
項目工程的成本管理是在確保工程滿足質量、工期以及相關合同要求的前提下,通過計劃、控制以及協調等方面的活動來將項目實施過程中所產生的費用控制在合理范圍內,并最大程度地降低成本費用的一項科學管理活動,其主要通過制定選擇施工方案、經濟成本核算以及相關的管理和規章制度來對工程的各項成本進行管理,以此來提高項目的經濟效益。然而,就當前的項目成本管理工作來看,其中依然存在著成本分析欠缺、施工成本管理認識不足等方面的問題。對此,企業必須要將項目的全過程成本管理運用起來,以此為項目成本管理的有效性提供保障。
一、工程項目成本預測
(一)分析工程項目成本預測方法
通常情況下,預測方法可以分為兩大類:一種是定性分析法,另一種是定量分析法。定性分析法中還可以分為專家會議法、主管概率法以及特爾菲法,其主要是相關的分析專家根據已經掌握到的信息資料對項目工程的材料消耗、市場行情以及相應的成本進行推斷和估計,然后將各方面的分析綜合起來,以此作為成本管理的依據。現階段,定性預測被廣泛應用于各項工程項目的實踐中,尤其是在一些預測數據資料不完善或影響因素較為復雜的工程中更為適用。而定量分析法中主要包含移動平均法、回歸分析法等,其主要是根據與工程相關的歷史資料以及成本與影響因素之間所具備的量化關系來建立數學模型,以此來對實際工程中的成本進行預測的一種方法。在實際應用過程中,定量預測和定性預測并不是相互排斥的,其更多的是相互配合,二者可以在同一工程中結合使用,這樣做可以使企業更加全面的認識到項目工程的成本變化,從而有利于為項目工程的決策和管理提供科學的依據。
(二)分析工程項目成本核算報表
1、月度直接成本分析表
直接成本分析報表主要反映的是工程在分部分項施工過程中實際完成的實物量和成本之間對比的實際偏差和目標偏差,此類報表的制定可以為偏差原因以及相應糾正措施的分析提供科學的依據。
2、月度間接成本分析表
間接成本分析表主要反映的是間接成本的發生、預算以及計劃成本相對比之間所產生的實際偏差和目標偏差,可以為偏差原因以及相應糾正措施的分析提供依據,也能通過間接成本在項目工程產值中的占比來分析出工程的支出水平。
二、工程設計企業工程成本管理存在的問題
(一)缺少行之有效的成本分析
就現階段的工程建設項目來看,大多數企業在開展項目工程建設工作時都沒有將成本分析重點關注起來,工程項目的相關財務人員以及管理人員在項目完工后就會快速的進入到下一工程中,很少對本工程的成本以及盈虧狀況進行行之有效的分析。在這種情況下,企業的成本管理工作缺少有效的成本分析資料,這樣就無法為下一項目工程成本管理目標的制定提供科學的依據。
(二)施工成本管理認識存在誤區
單純地將成本管理工作歸結在成本管理人員或者是相關財務人員的身上,其最終的結果就是相關技術人員只負責技術與工程質量方面的問題,工程組織人員只負責實際的施工與施工進度,材料管理人員只負責采購、清貨等工作,雖然從整體上來看,各部門的分工明確,職責也比較清晰,但是在工程的實際建設過程中各部門的成本管理責任并不明確。在這種情況下,企業各部門只能確保工程的質量,無法保證在確保工程質量的前提下獲得最大的經濟利潤,所以,這就需要工程項目的所有參與部門和工作人員積極改變傳統的成本管理認識,并針對自身的實際業務進行有針對性的成本管理工作。
(三)沒有健全的成本管理體制
現階段,企業在工程項目的建設過程中并不具備責任、權利以及利益相結合的完善成本考核制度,這種情況就在很大程度上影響了企業激勵機制的進一步發展。現階段,大多數的項目工程都是由項目經理負責,企業在項目實際施工前會建立一個項目小組,由項目小組定期向企業匯報項目的實際情況。在此過程中,企業內部并沒有較為明確的權利責任關系,很多的項目經理也將成本管理看作可有可無的內容,這就導致企業的成本管理工作發揮不到有效的作用。
三、工程設計項目全過程成本管理應對策略
(一)工程設計決策階段成本管理
從工程項目的建設規模來看,通常情況下,工程的建設規模經常會受到市場環境、建設技術等方面的影響,如果建設規模過大,不僅會導致企業的各項成本增加,其相關的技術和設備等方面也無法充分滿足項目的需求。對此,企業在正式進行工程項目建設之前必須要全面分析工程的建設規模,確保其與自身的實際條件相符,只有這樣,才能在確保工程質量前提下最大程度的降低成本。
從工程項目的建設標準來看,工程項目的建設標準還要嚴格按照經濟適用的原則開展,在確保工程施工絕對安全的前提下,必須綜合考慮工程的設計與標準。因為工程所采用的國內設計規范或國際設計規范,設計成手工操作系統或智能操作系統等都對工程的建設成本有著很大的影響。只有全面分析了項目的建設標準,才能有效降低工程中一些不必要的成本消耗。
(二)工程設計階段成本管理
很多企業為了確保實際的工程進度和項目成本在計劃范圍內,其在設計階段的相關預算和估算的概括性較強,沒有具體的規劃,而往往這種情況不僅不能降低成本,甚至還會出現成本增加的情況。對此,企業在工程設計階段可以將招投標充分運用起來,以此來選擇出既符合工程建設工藝和質量,又具備經濟價值的設計方案。企業還要加強工程施工圖的審核工作,在施工圖紙的設計階段嚴格審核其中的設計內容和標準;在正式進行圖紙的設計時,企業還要讓參與設計的項目組成員準確了解工程的設計標準和計劃費用,以此來將工程建設成本控制在合理范圍內。在施工圖紙設計完成后,企業的技術部門還要對圖紙的涉及范圍、結構以及建設標準等重要內容進行進一步的審核,造價部門對設計概算與施工圖紙以及概算與投資估算的相符性進行審核,以此來從源頭上控制工程的成本。如果各部門發現有設計超概算的情況,需要相互協調起來對超概算的內容進行合理的調整。
(三)工程設計施工階段成本管理
工程項目的施工階段主要就是執行決策、設計階段制定方案的過程。此階段的成本控制目標是在設計方案成本限制的前提下最大程度的控制施工成本,并且還要保證施工的進度和質量。在此,由于在實際施工階段材料和設備的成本在工程中占著大多數的比重,所以,企業必須要加強對施工材料和設備的管理,由供應商將相關的材料和設備進行送樣審核,以避免施工過程中出現的一系列不必要的麻煩;并且在材料選購過程中也要盡量選擇距離近且質量好的供應商,這樣就可以降低一定的運輸成本,采購后也要嚴格規范現場管理制度,盡可能地減少材料的搬運情況,以此來減少相關成本,從而有利于控制工程建設的造價。
企業還要嚴格規范工程的變更問題,因為工程變更在很大程度上影響著工程的進度、質量以及相應的投資管理,因此在工程施工階段必須要減少一些不必要的設計變更,如果確實需要變更還應對其進行全面的分析和審查,以確保變更過程中出現造價錯誤的情況。
四、結束語
工程項目的全過程成本管理在控制工程成本上發揮著重要的作用。企業在進行工程項目建設的過程中一定要加強工程項目的決策、設計以及施工階段的成本管理工作,科學管理施工成本,只有這樣,才能在保證工程建設周期和質量的同時,最大程度的降低建設成本,從而為其經濟效益和社會效益提供保障。
參考文獻:
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