王方紀(jì)
摘 要:“業(yè)財融合”理念是指企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)高度融合,相互促進(jìn)達(dá)到資源的合理使用,進(jìn)而提升企業(yè)協(xié)同工作效率,不斷完善企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,有效防范運(yùn)營風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)實行現(xiàn)代管理模式。業(yè)務(wù)和財務(wù)部門工作追求的目標(biāo)并不相互沖突,都是為了推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,只是因為缺乏統(tǒng)一的目標(biāo)促進(jìn)兩部門工作實現(xiàn)有機(jī)協(xié)調(diào)。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)將“業(yè)財融合”理念提升到戰(zhàn)略高度,充分了解其工作理念,正確認(rèn)識到實行業(yè)財融合對企業(yè)運(yùn)營的重要作用。基于此,本文從業(yè)財融合概述、重要性著手,梳理分析國有企業(yè)實行業(yè)財融合存在的主要問題,進(jìn)而針對性提出改善措施。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);業(yè)財融合;問題對策
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭環(huán)境更為激烈化,面對研究的競爭環(huán)境如何獲得一定的市場地位并且取得競爭優(yōu)勢是當(dāng)前企業(yè)管理層亟需改善解決的議題。近年來,科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展以及社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,促使“大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)+”等理念被提出。基于現(xiàn)代化管理制度的背景下,越來越多的企業(yè)開始思考并且嘗試通過實行“業(yè)財融合”的管理手段提升企業(yè)內(nèi)部整體管理水平。
一、業(yè)財融合概述
所謂業(yè)財融合,主要是指有效融合企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門,即業(yè)務(wù)部門需要將收集的信息提供給財務(wù)管理部門,財務(wù)工作人員需要對業(yè)務(wù)活動具有相應(yīng)了解,通過開展財務(wù)管理工作進(jìn)行資源的合理配置。此外,業(yè)財融合的財務(wù)管理模式進(jìn)一步提高了財務(wù)管理工作人員和業(yè)務(wù)工作人員的要求,其中財務(wù)工作人員的工作不僅僅局限于基本的核算、監(jiān)管業(yè)務(wù)完成后的賬務(wù),而且需要參與到業(yè)務(wù)活動當(dāng)中,促使業(yè)財實現(xiàn)政治一體化,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營管理,保障業(yè)財融合的完善性和合理性、科學(xué)性。
二、國有企業(yè)業(yè)財融合的必要性
(一)提升企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的需要
財務(wù)數(shù)據(jù)信息是指企業(yè)財務(wù)部門針對各項運(yùn)營活動進(jìn)行核算分析而以報表為形式整理,所反映的是企業(yè)實際的運(yùn)營情況和效果,這也是企業(yè)所有者和所需者主要的信息來源。財務(wù)數(shù)據(jù)信息雖然表面是由財務(wù)部門提供的,但是起源于各業(yè)務(wù)部門,因此一旦企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作缺乏規(guī)范性,對業(yè)務(wù)各流程缺乏合理科學(xué)的規(guī)劃,從而會對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性和精確性造成不利影響,只有實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的高度融合,才能獲得有效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。
(二)提升市場競爭能力的需要
市場競爭力是國有企業(yè)立足于市場環(huán)境的基本,企業(yè)如果缺乏一定的市場競爭力,則會被市場所淘汰。而企業(yè)通過實現(xiàn)業(yè)財融合,不僅能夠改善優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理工作,提升管理水平,而且可以從成本管理、預(yù)算管理、財務(wù)信息管理的管理活動中識別企業(yè)發(fā)展機(jī)遇,為企業(yè)培養(yǎng)核心競爭力,進(jìn)而有效提升企業(yè)市場競爭力。例如成本管理,企業(yè)業(yè)務(wù)部門為財務(wù)部門提供精確的生產(chǎn)運(yùn)營信息,財務(wù)部門選擇科學(xué)合理的方法,精確計算出生產(chǎn)成本,從而有助于以最合理的價格立足于實倉,提升企業(yè)市場競爭能力。
(三)提升管理決策精確性的需要
國有企業(yè)原有的運(yùn)營管理決策存在滯后性,主要是因為財務(wù)會計和管理工作側(cè)重于籌資、投資決策以及報告。通過實行業(yè)財融合,財務(wù)管理工作側(cè)重于企業(yè)整體的經(jīng)營管理,和業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)有效結(jié)合,從而不僅能夠充分及時了解市場相關(guān)信息,而且能夠?qū)I(yè)務(wù)前的預(yù)算進(jìn)行預(yù)測,使財務(wù)能夠精確預(yù)測業(yè)務(wù)前的成本,從而合理降低購置成本,及時改善管理方式,基于此不斷提升國有企業(yè)管理決策的精確性。
三、國有企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
(一)國有企業(yè)“業(yè)財融合”基礎(chǔ)環(huán)境薄弱化
基于企業(yè)原有管理模式,特別是在企業(yè)管理體系當(dāng)中,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門受管理層直接領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立運(yùn)營,雙方之間缺乏交流和溝通。企業(yè)財務(wù)部門的工作主要是對企業(yè)日常各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄以及報告,并且有效審核會計核算的合理性、科學(xué)性和真實性;而企業(yè)業(yè)務(wù)部門主要是側(cè)重于落實運(yùn)營層下達(dá)的運(yùn)營績效指標(biāo)。由于兩部門的目標(biāo)不同,從而導(dǎo)致部門之間協(xié)作性不足,然而專業(yè)領(lǐng)域不同又會造成業(yè)務(wù)和財務(wù)部門對彼此的工作方式和流程缺乏充分了解;企業(yè)內(nèi)部管理層之間的競爭會加劇業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的沖突,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財融合的基礎(chǔ)環(huán)境薄弱化。
大多數(shù)國有企業(yè)的管理層雖然對于實施業(yè)財融合的意義有所了解,但是并未深入了解“業(yè)財融合”理念的主要內(nèi)容,進(jìn)而缺乏實施業(yè)財融合的具體思路。
(二)企業(yè)財務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)不足
財務(wù)工作人員專業(yè)知識儲備不扎實。有效落實財務(wù)工作,需要具備較強(qiáng)的專業(yè)理論知識和學(xué)習(xí)能力。近年來,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,進(jìn)一步對財務(wù)工作提出更高要求。當(dāng)前多數(shù)國有企業(yè)財務(wù)工作人員的專業(yè)知識仍舊處于傳統(tǒng)會計核算,多數(shù)人認(rèn)為只需要掌握基礎(chǔ)的財務(wù)工作,對于管理會計知識具有一定了解,但是對于相關(guān)稅制改革及相關(guān)政策都缺乏了解,進(jìn)而對財務(wù)工作的開展產(chǎn)生阻礙,更是進(jìn)一步阻礙了業(yè)財融合工作的實施。
(三)企業(yè)“業(yè)財融合”溝通平臺的建設(shè)缺乏完善性
1、企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門構(gòu)建的交流渠道不夠順暢。
企業(yè)“業(yè)財融合”工作一般情況下首先會從構(gòu)建業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的交流憑條著手,例如企業(yè)中級管理人員在會議上添加業(yè)務(wù)、財務(wù)問題的機(jī)會,或者構(gòu)建部門之間聯(lián)動會議機(jī)制,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門之間的交流溝通。這樣的方式雖然能促進(jìn)兩部門的交流,但是依舊無法滿足實際運(yùn)營過程中的潛在問題的交流需要。由于企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間獨(dú)立運(yùn)行,分離管理,在發(fā)現(xiàn)其中問題時也是先和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,這種多層級溝通交流的方式會大大降低信息的時效性,從而影響信息的交流溝通。
2、財務(wù)合理化建議前置的管理效應(yīng)缺乏深入分析
基于當(dāng)前的大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+的背景之下,企業(yè)開展各項經(jīng)濟(jì)活動過程中供應(yīng)商的選擇、合同簽訂、甚至包括增值稅發(fā)票都會產(chǎn)生一系列的數(shù)據(jù)信息,隨著當(dāng)前信息逐漸透明化,這些數(shù)據(jù)信息都會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成不同程度的影響。在判斷這些業(yè)務(wù)是否適合企業(yè)介入時,財務(wù)工作人員判斷的精確性具有極為重要的作用。
(四)考評激勵機(jī)制缺乏完善性
國有企業(yè)在向各層級宣傳“業(yè)財融合”理念時,大多數(shù)工作人員在認(rèn)同這一工作積極意義的同時也缺乏推進(jìn)的動力,因為每項工作的開展都需要消耗大量的時間和精力。如果將“業(yè)財融合”考核引進(jìn)到工作人員績效考核中,使工作人員明確感受到實施業(yè)財融合對現(xiàn)有工作的積極作用以及會帶來的經(jīng)濟(jì)利益,從而保障業(yè)財融合有效開展。
四、國有企業(yè)業(yè)財融合的完善措施
(一)完善企業(yè)業(yè)財融合的基礎(chǔ)環(huán)境
首先,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)將業(yè)財融合提升至戰(zhàn)略層面看待,充分了解掌握業(yè)財融合的工作理念,正確認(rèn)識實施業(yè)財融合對促進(jìn)國有企業(yè)轉(zhuǎn)型、完善體制改革、實現(xiàn)保值增值目標(biāo)具有重要意義。
其次,想要充分完善優(yōu)化企業(yè)“業(yè)財融合”的基礎(chǔ)環(huán)境,需要國有企業(yè)管理層注重文化環(huán)境建設(shè)工作,創(chuàng)建符合企業(yè)實施“業(yè)財融合”的文化環(huán)境,強(qiáng)化相關(guān)工作理念的宣傳工作,促使全體工作人員都能充分認(rèn)識到實施業(yè)財融合的重要意義,從而積極參與到實際工作的過程中。
最后,企業(yè)管理層需要認(rèn)識到業(yè)財融合是一項長期性的管理過程,需要不斷完善管理改革。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展特征構(gòu)建管理工作機(jī)制,設(shè)立相關(guān)管理機(jī)構(gòu),選擇合適的專項管理負(fù)責(zé)人,并且直接向管理層上報,從而保障該工作有效開展。
(二)綜合性提升企業(yè)財務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)
有效強(qiáng)化財務(wù)工作人員理論知識培訓(xùn),加強(qiáng)實踐能力。國有企業(yè)財務(wù)部門需要注重財務(wù)專業(yè)知識的培訓(xùn)工作,在按時定期完成教育工作以及組織相關(guān)工作人員參與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動的基礎(chǔ)上,財務(wù)部門可以借助第三方培訓(xùn)平臺以及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)憑條,為財務(wù)工作人員提供培訓(xùn)機(jī)會,同時需要鼓勵財務(wù)工作人員自學(xué)獲得相關(guān)證書,而管理層應(yīng)當(dāng)對培訓(xùn)活動和財務(wù)部門提供一定的支持。
(三)建立多層級聯(lián)動、高效的業(yè)務(wù)溝通平臺
1、靈活應(yīng)用信息技術(shù)手段,建立多維度信息溝通平臺
為了促使業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)信息得到及時精確的交流,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在各級中建立兩者的溝通渠道。例如中層管理層在會議溝通信息的基礎(chǔ)上,讓基層業(yè)務(wù)報銷工作人員和財務(wù)的出納、基層項目開發(fā)票人員和財務(wù)稅控人員、基層業(yè)務(wù)干事和財務(wù)分析人員等相關(guān)專業(yè)進(jìn)行對點聯(lián)系。充分利用現(xiàn)代化科技技術(shù),如QQ、微信等,分級別溝通信息,從而提升溝通效率。一旦遇到關(guān)鍵信息,可以向業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門基層工作授予一定權(quán)力,直接向業(yè)財融合的相關(guān)工作人員匯報工作,保障出現(xiàn)問題時能夠及時改善,明確重視到重點問題。
2、重視財務(wù)合理化建議效能,鼓勵財務(wù)工作推進(jìn)
在國有企業(yè)供應(yīng)商管理、業(yè)務(wù)合同簽訂、運(yùn)營管理相關(guān)機(jī)制簽訂、內(nèi)部控制工作開展以及投資規(guī)劃的可行性分析等方面的工作有具體決策之前,企業(yè)管理層需要及時聽取財務(wù)部門的相關(guān)意見,將財務(wù)的可行性及風(fēng)險研究分析工作及時推進(jìn),從而有效防止在決策后財務(wù)部門反映出現(xiàn)問題為時已晚的情況。
(四)將“業(yè)財融合”工作成果引進(jìn)到工作人員績效評價體系
國有企業(yè)實施業(yè)財融合工作的根本目的是聯(lián)合業(yè)務(wù)、財務(wù)部門形成合力,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造條件。所以應(yīng)當(dāng)需要對實施業(yè)財融合工作取得實際效果的相關(guān)部門工作人員給予獎勵。國有企業(yè)需要利用人力資源部門制定合理有效的績效考評機(jī)制,量化“業(yè)財融合”工作效果,針對具有重要貢獻(xiàn)的部門和個人需要給予物質(zhì)和精神兩方面的鼓勵;同時需要根據(jù)相關(guān)制度對實施業(yè)財融合工作中不配合的人員進(jìn)行懲處,從而保障業(yè)財融合工作有效開展。
五、結(jié)語
綜上所述,國有企業(yè)實施業(yè)財融合有利于進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理由核算型轉(zhuǎn)換為價值型,業(yè)財融合的有效實施能夠推動企業(yè)運(yùn)營發(fā)展,同時能夠更高的監(jiān)管各項運(yùn)營活動。因此,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國有企業(yè)實際發(fā)展情況進(jìn)行深入分析,明確指定有效的規(guī)劃,不斷促進(jìn)業(yè)財融合,從而推動國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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