李寓秋
摘 要:近年來科學技術高速發展,人工智能在改變著各行各業的管理模式。會計行業也不例外,人工智能促進會計向高效率、低成本、低錯誤率方向發展的同時,也給會計行業帶來了一定的挑戰,使一些從事基礎核算的會計人員面臨被淘汰的風險。本文從人工智能技術在會計行業的應用現狀展開探討,分析了其對會計行業的影響,并提出在人工智能技術下會計行業應對的策略。
關鍵詞:人工智能;會計行業;影響;對策
如今依靠智能化的財務軟件高速發展,智能化會計成為了會計行業發展的趨勢,例如財務報表實現自動生成,電子發票實現自動化管理。隨著信息技術的進一步發展,未來人工智能機器人將取代大部分的基礎性財務工作,給財務人員帶來極大的挑戰,對此財務人員需要認識到當下會計行業發展的趨勢,通過加強學習等方式,積極應對人工智能時代的挑戰。
一、人工智能技術概念及其在會計行業中應用的現狀
(一)概念
人工智能的英文縮寫是AI,是計算機學科的分支,以計算機學科為基礎,研發出能與人類智能相類似的產品。隨著對人工智能研究的不斷深入,人工智能理論與技術也日趨成熟,在現實中的應用領域也逐漸擴大。2016年牛津大學的研究顯示,人工智能將代替美國就業崗位的比例高達47%,代替中國就業崗位的比例高達77%,而會計行業也被歸類在將被人工智能所代替的行業之中,因此有必要加強對人工智能技術下會計行業的應對策略研究。
(二)現狀
隨著人工智能時代的到來,會計行業也與人工智能相結合,通過人工智能產生滿足于不同會計主體的財務軟件。目前企業的會計憑證、賬目、報表都能依靠計算機會計軟件系統自動生成,電子發票的產生也為會計信息智能化處理的發展提供了較大的便利。雖然會計軟件系統能夠處理一些重復的基礎性財務工作,但是對于一些非經常性的帶有主觀意識的會計判斷與決策則仍然需要財務人員來完成。例如,會計師事務所財務審計中的閱讀合同文件等工作已經可以由人工智能所取代,但審計程序的填制、工作底稿的發表、出具審計結論等工作仍需依賴有專業經驗和資歷的財會人員作出重要性判斷后來開展,因此人工智能在財務審計方面的應用程度還不算高。再如,企事業單位的財務預算的編制、預算執行的調整,預算績效的評價,在很大程度上還都需會計管理人員的主觀職業判斷。因此從當前的具體實踐來看,人工智能在會計領域的應用還處于起步階段。
二、人工智能技術對會計行業的影響
(一)轉移會計職能重心
隨著人工智能時代的到來,交易與經濟業務事項能夠通過財務系統自動核算,人工智能在未來將取代基礎核算工作,核算會計中低附加值的重復勞動將被人工智能取代,因此會計工作的重心將向高附加值的工作進行轉移,基礎核算工作將由人工智能取代,財務管理職能從注重核算職能向注重決策、服務咨詢職能進行轉變,財務人員將從枯燥乏味的重復勞動中脫身,將更多的精力投入到管理活動中,實現業務與財務的一體化,將企業財務管理和企業的戰略管理相結合,促使企業實現戰略目標。
(二)提高會計工作效率、降低人工成本
在基礎工作方面,如前所述,智能化軟件減少了許多枯燥的重復性勞動,在一定程度上節約了財務工作者的時間與精力,在保證計算準確性的同時提升了會計核算的效率,降低了企業的人工成本。在數據分析方面,人工智能可以和大數據相結合,通過建立數據庫的模式來分析各項數據信息,引入科學合理的數據分析模型,解決人工核算過程中信息獲取難度大且數據分散零亂等一系列問題,為財務的決策與預測職能提供智能化的服務。
(三)保障會計信息質量、強化內部控制
人工智能保障了會計信息質量的可靠性。在智能化時代,財務信息可以自動生成,使得信息使用者動態化的獲取財務信息,通過人工智能實現對信息的智能分析。 人工智能軟件通過特定的程序錄入數據并進行判斷,能夠避免一些因人工操作出現的各類失誤,當出現違規錄入時,能夠給予警告及相應的修改提醒。人工智能還能有效提高企業的內部控制水平,建立與經營管理相適應的信息系統,促進內控流程在信息系統的管控下開展,實現對業務事項的自動控制,有效避免人為操縱的情況。
(四)會計信息的安全受挑戰
人工智能下的財務信息以電子化的形式進行儲存,信息儲存的方式簡單且可以儲存較大的數據,但是如果缺乏對信息系統的保護,信息可能遭受黑客的攻擊,導致商業機密的泄露或會計信息的損毀。另一方面,關鍵信息數據在傳遞過程中也有可能會被非法攔截,影響到企業信息的安全。因此在人工智能會計領域的發展過程中,財務信息安全性面臨挑戰,必須予以重視并制定相應的防范措施。
(五)會計人員從業壓力提高
近年來我國財務工作崗位的數量已趨于飽和。會計電算化未實現會計的自動化處理,僅能完成報表的自動生成工作,大部分工作還需要財務人員手工完成,伴隨著智能化時代的到來,財務崗位的基礎性工作將被替代,會計行業的人才需求量將大幅度減少。人工智能時代下會計人員面臨著轉型的壓力,他們需要從過去基礎性的會計核算工作中解放出來,轉而從事高附加值的財務分析、決策支持等工作,驅動自己改變工作重心,努力提高專業技能與職業素養,真正投入到企業的經營管理中去,實現在人工智能時代下的發展。
三、應對人工智能對會計行業挑戰的對策
(一)完成技能提升
人工智能時代下財務人員應該認識到轉型的緊迫性,積極提升自身的財務專業水平,加強對管理會計的學習,在智能化時代下提升自身的專業能力,注重對數據分析能力的培養,通過熟練使用各種財務軟件與工具完成對財務信息的預測。同時,財務人員要積極投身到企業的管理工作中。另一方面,財務人員更要加強對智能化財務軟件的學習,在維護數據安全和提供職業判斷方面完善自身的不足,形成與智能化財務軟件的互補。
(二)實現綜合型管理會計角色轉變
在人工智能時代下,傳統財務工作有了較大的改變,低附加值的會計核算工作被人工智能所取代,財務工作者的工作也轉向高附加值的預測、分析等,因此會計人員必須要改變自身的知識結構,不斷加強對管理會計的學習,實現自我的轉型。隨著人工智能時代的到來,將實現基礎會計工作自動化處理,但是高附加值的會計工作仍需要依賴會計人員完成。目前具有較高管理會計水平的工作人員數量仍比較稀缺,會計行業對高層次的會計人員需求量在未來將會上升,因此會計人員應成為企業管理工作的決策制定者。
(三)做人工智能會計系統的設計者和監督者
在人工智能時代下,會計信息系統的升級與改進需要懂得會計知識與計算機知識的人才相互配合。計算機人才作為程序的設計者,會計人員作為理論的實踐者,通過二者的通力協作共同促進人工智能時代下會計信息系統的升級。在人工智能時代下,會計工作開展不可能單單依靠人工智能系統的處理,更需要會計人才職業判斷和特殊經驗,因此需要有豐富工作經驗的會計人員靈活應對各類工作。另一方面,智能化財務軟件的安全問題目前仍然尚待解決,會計人員在利用人工智能技術對財務信息進行集成和共享的同時,還應加強對會計信息系統的維護與變更,完善對機密文件的儲存與保管,重視網絡的安全與控制,時刻防范信息的泄露。
四、結語
隨著互聯網技術的高速發展與人工智能的逐步應用,人工智能會計時代的到來是未來的必將趨勢。會計工作者應努力轉變傳統觀念,提升自己專業素養,積極學習人工智能模式下會計管理知識,以自身的優勢去彌補人工智能軟件尚且存在的不足,以包容的心態抓住機遇、迎接挑戰,讓人工智能技術真正被應用到更多、更廣、更深層次的會計業務領域中去,為我國現代化經濟的發展提供支持。
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