國有企業業財融合的探討

顏杰

摘 要：信息化時代背景下，我國多數企業順應時代潮流，積極進行財務管理轉型，全面推進財務信息化建設，實現智慧共享下的業財融合。但由于信息化建設不完善等問題的存在，當前多數企業的業財融合程度尚無法滿足企業財務管理需求，一定程度上制約了企業的健康發展。基于此，本文以國有企業為出發點，探析了企業業財融合存在的問題，并提出了相應的優化對策。

關鍵詞：國有企業;業財融合;問題;對策

一、國有企業業財融合必要性分析

（一）打破信息孤島

激烈的市場競爭背景下，多數國有企業現行管理模式中的問題逐漸凸顯，如財務及業務等職能機構間的協作性較差，企業的財務及業務信息傳遞不及時，部門間的交流多以費用報銷為主，財務機構對業務活動了解較少，財務機構人員對業務機構的業務開展參與度偏低，這一背景下，國有企業實施業財融合，加強財務共享服務中心建設，推動財務信息與業務信息的實時交流與統一管理，不僅能打破信息孤島的壁壘，避免數據失真，同時能為企業管理決策提供有用的數據信息，保證企業財務決策的科學性。

（二）加強內部管控、提升企業競爭力

隨著國有體制改革的不斷推進，當前我國對國企各方面監管越來越嚴，對企業內控管理要求、數據真實性與及時性等要求也隨之提高，此時企業加強業財融合，并借助業財融合加強內部管控，實現管控前移，通過信息化的手段，減少人為錄入，可有效提高工作效率，釋放財務人員參與經營，創造企業價值，使得財務從價值守護轉向價值創造。同時業財融合的實施也可使企業將數據轉換為生產力，在業財數據高效整合中為企業正確的經營決策提供數據支撐，并有效提高企業的競爭力。

二、國有企業業財融合問題分析

（一）主數據口徑不一致

當前國有企業的業財融合中，多數企業普遍存在主數據口徑不一致現象，制約了企業的健康發展。其主要表現在：企業業務及財務部門均建立了信息系統，但由于對系統需求不同，其信息系統存在差異。如用友、金蝶等公司以財務軟件開發為主，易準公司主打項目管理信息系統，聯想集團傾向于計算機硬件系統開發，而企業運行中各部門依據業務需求選擇不同公司的不同信息系統，這使得各部門信息系統的主數據口徑不同，業務與財務數據是割裂的，即主數據口徑不一致，導致各部門上報的數據存在一定的差異，不僅影響了部門間的溝通，同時也加大了企業業財融合難度。

（二）財務對核心業務缺乏全程管控

隨著市場經濟的不斷發展，企業的商業環境發生較大改變，為適應時代需求，企業需提高自身的財務管理水平，加強對企業運營中的事前、事中監督及事后核算，并促進財務端與業務端的融合。但當前多數企業的財務管理仍停留在傳統階段，即擔任企業價值守護責任，注重信息的事后反映與監督，提供的數據時效性較差，無法滿足企業管理層的運營管理需求，并降低了企業的綜合管理水平。

（三）信息系統建設落后

信息化時代下，雖然多數國有企業引進了信息系統，但隨著其業務需求的不斷變化，信息系統不斷增加，流程也錯綜復雜，原有的信息系統已不堪重負。具體表現為：一是當前企業信息系統均按需建設，缺乏對整體信息建設框架的總體規劃，具體表現為信息系統覆蓋在業務、核算等層面，針對管理層與決策層的信息系統較少，致使企業管理及戰略支撐不足;二是業財融合需要各系統之間實現信息共享，但當前多數企業的子系統信息無法實現直接交換，致使重復錄入現象嚴重，并產生數據不一致、查詢困難等問題，且子系統缺乏主數據管理，多個數據庫平臺的維護使得信息管理的難度及復雜性較高，使得企業信息系統無法為領導層決策提供數據支撐，業務部門的業務分析、管理等工作的數據也缺乏完整性與真實性;三是部分子系統功能有待優化，如子公司對個人銀企直接付款功能缺失，系統流程設置不科學，網絡報銷系統線上審批流程缺失，工作效率偏低;四是信息系統自動化、自動化建設不足，如業財一體化程度不足，數據傳輸效率低，多數系統不支持手機安裝，OA等系統雖支持手機，但其設有用戶數量限制，企業內僅有部分領導使用，普及程度低。

三、國有企業優化業財融合的對策

（一）統一主數據口徑

針對上述企業業財融合中主數據口徑不一致現象，新時期國有企業要進一步統一各部門的業務數據口徑。具體管理中，企業需對各信息系統進行流程改造、接口對接，構建完整的信息傳輸過程，這一環節，信息中心部門要積極參與業財融合流程改造項目，配合系統開發商做好內部資源與外部資源的對接工作，通過接口對接消除業務及財務系統信息孤島現象，實現業財信息的集成。同時構建統一標準的數據庫資源，如中轉數據庫，要求數據庫內信息包含的字段統一標準化，并打通客商管理系統、合同管理系統、資產管理系統、人力管理系統、銷售系統、物資采購系統等，實現同一數據唯一來源，一點錄入全程共享。

（二）實現財務管控前移

業財融合中企業還需提高自身的管理水平，促進管控前移，實現財務對核心業務的全過程管控。具體實施中，企業要充分借助信息化技術重構標準化的財務及業務管理流程，確保系統集成采集信息與傳遞信息，并將財務工作前置，使業務財務在基層提前介入業務，從源頭指導和監督數據采集，以提高企業數據基礎，確保信息質量，并提升財務管理工作效率。這樣還可以實現業務與財務的信息融合，打通業財數據通道，同時企業要將財務部門作為多維數據中心，要求財務部門以提供多元化信息為目標，構建數據分類、篩選、加工機制，并科學建立企業數據分析模型，以充分發揮自身財務分析、數據轉化功能，最終為管理層決策及業務部門管理提供信息支撐。

（三）強化信息系統建設

信息化時代中，國有企業還需借助先進的信息技術，推進信息系統建設，重構財務信息化，實現企業高效的業財融合。信息系統建設中，企業可實施“4+6”業財一體化管控模式，即實現會計核算中心、資金結算中心、項目財務管控中心、管理決策服務中心、主數據管控平臺、預算控制平臺、收款認領平臺、集中化發票平臺、集約化合同平臺、移動商旅平臺的一體化建設。具體財務共享系統建設中，企業需針對不同層級開設相應的信息系統，如決策層設立經營決策支持系統，管理層設預算管理、報表系統、績效管理、內控風險管理等，核算層設立共享外延系統，稅務系統，共享核心系統、核算系統、資金系統，業務層設立合同管理平臺，供應鏈系統、資金管理系統、人力資源系統等。

如在財務共享建設中，H企業利用用友NC65提供從主數據、財務核算、應收應付、資金管理、資產管理、采購管理、庫存管理、銷售管理、合同管理、發票管理、網上報賬、影像管理、移動應用等全部業務整體解決方案;利用用友NC65各業務模塊通過參數或定制開發，實現松散連接或緊密耦合;通過流程驅動業務，減少人為干預，避免數據失真、前后不符的問題;通過業務單據自動生成憑證，避免賬實不符、賬賬不符的問題。當前H企業已打通了十四個系統，形成了業財集成的信息化系統，將影像系統、供應鏈系統、電商平臺、人力系統、資金管理、稅務管理及合同管理系統有效銜接，實現了多個系統間的數據推送與共享，門戶系統的單點登錄與消息集成，手機端輕應用的單店登錄與消息集成。同時建立了多個管理平臺，加強了業、財、資、稅一體化建設，如主數據管理平臺實現了人員、物料、會計科目、客商等數據的統一與規范化，財務共享管控平臺的建立實現了對企業付款申請、大額付款審批、付款計劃、賬戶余額、以收定支及資金計劃等的控制，集約化合同管控平臺通過全合同過程管理規范了企業的業務活動，有效規避財務風險。

四、結束語

綜上所述，當前我國多數國有企業業財融合中存在部分問題，如溝通口徑不一致、信息系統建設落后等，新時期，國有企業需結合自身業務活動，推動財務共享中心的構建，并統一溝通口徑、健全考核機制，以提高企業業財融合水平。

參考文獻：

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