財務共享對企業(yè)財務職能的影響

楊華新

摘 要：大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理中的深入應用，衍生出財務共享理念，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財務管理模式。基于此，本文從財務共享對企業(yè)財務職能的x影響入手，分析財務共享對企業(yè)財務管理工作帶來哪些變化，并以此為基礎，給出企業(yè)財務職能強化建議，分析企業(yè)如何利用財務共享，加強財務管理。

關鍵詞：財務共享;財務職能;精細化

財務共享是指將集團各分公司、業(yè)務單位的財務業(yè)務整合，由集團財務共享服務中心負責各項財務管理工作，如費用報銷、資金結(jié)算等，可推動企業(yè)財務部門的職能從財務轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?，保障各項信息的真實性、全面性及準確性，提高集團財務信息統(tǒng)籌監(jiān)管水平。

一、財務共享對企業(yè)財務職能的影響

財務共享可以看做是企業(yè)財務管理的革命，在企業(yè)財務管理效率提升、降本增效、控制風險方面優(yōu)勢顯著。財務共享實施后，減輕了財務人員的工作負擔，可避免財務人員長期從事于重復性工作，可將企業(yè)財務職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?。細化來說，財務共享對企業(yè)財務職能的影響，可通過以下三種機制實現(xiàn)。

（一）業(yè)務處理模式的變化

在財務共享模式實施后，企業(yè)業(yè)務處理模式從“業(yè)務部門—財務部門”變化為“業(yè)務部門—財務部門—共享中心”，財務人員在處理業(yè)務時，可通過各類財務共享子系統(tǒng)來實現(xiàn)，如FSS（自助系統(tǒng)）、FSO（運營系統(tǒng)）、ERS（費用報銷系統(tǒng)）等，實現(xiàn)自動化業(yè)務處理。以業(yè)務處理申請為例，財務人員只需審核票據(jù)及業(yè)務是否合理合規(guī)即可，其余賬務處理、單據(jù)打印等工作，均可交由財務共享中心負責?？偟膩碚f，在財務共享實施后，財務管理中的入憑證制單、模板導入等重復性、機械化工作，交由共享中心負責;財務人員需根據(jù)企業(yè)財務管理制度，開展業(yè)務管理、預算管理、ERP達標細則審查等相關工作，減輕財務人員的負擔，有助于業(yè)務處理效率的提升。

（二）財務崗位工作的變化

在業(yè)務處理模式變化的基礎上，財務人員的崗位工作出現(xiàn)變化，需財務人員及時適應，具體變化體現(xiàn)在以下幾點：

第一，月結(jié)工作。財務人員需根據(jù)ERP達標細則的內(nèi)容，做好各項業(yè)務時間節(jié)點與月結(jié)達標事項的檢查。以某企業(yè)為例，在運行物料賬之前，財務人員對企業(yè)庫存數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等信息進行檢查，確保無誤后發(fā)起月結(jié)服務申請，財務共享中心接收到申請后，自動完成月結(jié)。

第二，報表工作。在財務共享模式下，報表數(shù)據(jù)的首次運算及抽取，均由集團財務共享中心負責;對于手工填報報表，集團需設置統(tǒng)一模板，上傳至財務共享中心，子公司財務人員下載標準模板，按照規(guī)范格式與內(nèi)容填寫;對于全套財務報表，財務人員需進行全面審查，確保無誤后方可提交給財務共享中心，并反饋審查結(jié)果。

（三）企業(yè)職能部門的變化

基于業(yè)務處理與財務崗位的影響，企業(yè)職能部門的工作出現(xiàn)變化，對職能部門參與財務業(yè)務提出更高要求，具體體現(xiàn)在以下幾方面：第一，要求各職能部門做好業(yè)務梳理工作，明確規(guī)范化業(yè)務流程，為財務共享奠定基礎;第二，要求各職能部門的業(yè)務人員根據(jù)財務共享中心要求的格式與內(nèi)容，準確填寫報銷單、發(fā)票等單據(jù)憑證，保障財務共享中心業(yè)務處理效率;第三，財務共享中心需負責整個集團的費用報銷工作，在一定程度上延長了報銷時間，需職能部門理解，配合財務管理工作。

二、基于財務共享的企業(yè)財務職能優(yōu)化建議

通過上述分析可知，財務共享通過企業(yè)業(yè)務、財務工作及職能部門變化，引導財務職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮堋楸Ｕ县攧展蚕碜饔玫陌l(fā)揮，企業(yè)管理者需結(jié)合財務共享的影響，采取相應措施，為職能優(yōu)化轉(zhuǎn)變提供條件。

（一）實施一體化業(yè)務處理

結(jié)合財務共享帶來的業(yè)務處理變化，企業(yè)需實施一體化工作模式，確保財務共享中心全面參與業(yè)務處理工作。以稽核管理與發(fā)票管理為例，企業(yè)可采取如下一體化業(yè)務處理工作。

在稽核管理中，企業(yè)可將財務共享中心數(shù)據(jù)為基礎，分別制定年度、季度、月度及每日稽核事項要求，保障稽核管理工作的規(guī)范化、標準化。同時，企業(yè)需遵循“兩個層次、雙重管理”理念，開展現(xiàn)場稽核管理工作，稽核重點在于企業(yè)的資金、資產(chǎn)及庫存等，并編制為規(guī)范稽核報告，在報告中指出各分公司財務管理存在的問題，給出相應解決建議，要求分公司按照稽核報告的內(nèi)容，進一步完善財務管理工作。

在發(fā)票管理中，財務共享可實現(xiàn)電子發(fā)票的高效管理。在電子發(fā)票開具中，財務共享中心利用其財務核算功能，明確收入與應收賬款，并將相關數(shù)據(jù)存儲于檔案系統(tǒng)中，完成企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)的高效處理與有效監(jiān)管;在電子發(fā)票接收中，財務共享中心利用其發(fā)票驗證功能，通過稅務系統(tǒng)完成發(fā)票驗證，通過驗證的電子發(fā)票才會被接收，未通過則不予接收，保障財務管理的有效推進。

（二）實施精細化財務管理

針對財務共享對企業(yè)財務崗位工作的影響，企業(yè)需實施精細化財務管理工作，使各個財務崗位人員明確自身工作職責，保障財務管理工作有序開展。本文以資產(chǎn)管理和成本管理工作為例，分析財務共享背景下財務管理精細化要點。

在資產(chǎn)管理工作中，財務共享中心需全面整合集團的資產(chǎn)狀況，按照資產(chǎn)種類進行分類評價，如實物資產(chǎn)、基建資產(chǎn)、零售資產(chǎn)等，結(jié)合資產(chǎn)所處的內(nèi)外部環(huán)境，對資產(chǎn)效益進行評分。對于無效資產(chǎn)，采取措施變?yōu)橛行зY產(chǎn);對于低效資產(chǎn)，采取措施提高效益;對于優(yōu)良資產(chǎn)，需加大效益開發(fā)，利用財務數(shù)據(jù)為企業(yè)管理提供幫助，發(fā)揮財務共享的作用。

三、結(jié)論

綜上所述，財務共享對企業(yè)業(yè)務處理模式、財務崗位工作、職能部門工作產(chǎn)生影響，使財務職能出現(xiàn)轉(zhuǎn)變。企業(yè)管理者需實施一體化業(yè)務處理工作、精細化財務管理工作與戰(zhàn)略化數(shù)據(jù)管理工作，保障財務共享的有效實施，推動財務職能向管理職能的轉(zhuǎn)變，利用財務數(shù)據(jù)為企業(yè)管理決策提供幫助，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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