淺談怎樣做好檔案管理宣傳工作

周雷

摘 要：檔案，肩負著“存憑、留史、資政、育人”的工作使命，是教學科研的可靠資料，是宣傳教育的生動素材，是文化傳承的珍貴見證，因此，加強檔案工作，對于保存歷史記憶、傳承傳統文化，開發特色檔案資源，增強全校檔案意識、擴大檔案的社會影響，對于服務高校創新發展、推動校園文化都具有重要意義。

關鍵詞：檔案;管理宣傳

提起檔案管理工作，也許在大多數人腦海里，總是會立刻出現一幅枯燥乏味的畫面，職業學院檔案管理者自己本身也往往會忽視檔案宣傳工作，其實宣傳也是整個檔案工作中的一個重要的組成部分。無論是實施檔案的法律法規，還是提高社會的檔案意識，幫助人們對檔案的模糊概念進行重新認識，或者是利用和開發檔案信息資源，檔案宣傳工作都是非常重要的基礎，便于獲得支持廣泛認可和支持的前提。

伴隨著社會進一步發展和經濟建設的不斷深入，在構建和諧社會的新業態下，檔案工作在各行各業中的地位和作用也就愈來愈顯現出來，因此對檔案宣傳的工作也就提出了更高的要求。那么，怎樣才能做好新時期下的檔案宣傳工作，怎樣把檔案工作干好，并且宣傳到位，也就是擺在我們面前的一個重要的新課題。下面就談幾點我對檔案宣傳工作的認識和意見，不足之處望大家批評指正。

一、要重視對檔案工作宣傳的作用

首先要不斷地加深對檔案宣傳工作的認識。很長時期以來，由于檔案管理者自己本身就不重視對檔案工作的宣傳，從而導致了全社會對檔案的工作缺乏本來就應該有的了解和認識。提到檔案工作，大家往往認為是枯燥乏味而了無生氣的，檔案管理工作只能是深藏在庭院幽深的檔案室中，探尋在累累卷宗塵埃中里，檔案管理工作與廣大的人民群眾工作生產生活沒有多大的關系。檔案工作在大部分人的心中還沒有擁有他本來就應該有的位置，大家對檔案可以被開發利用的特征顯得非常的淡漠，檔案的作用還遠沒有發揮原本應該有的效能。所以在新時期下，我們應該進一步加強對檔案工作的宣傳力度，把檔案工作的作用傳遞到每個人的心中，得到大家的重視和認可，只有這樣才能聚集到全社會的能量，來推進檔案事業的拓展上一個新層次新、臺階，這樣更能夠起到提升檔案工作服務經濟社會發展效能，服務決策和服務人民生活的重要作用。因此，我們就要進一步加強對檔案宣傳工作的認識和引導。檔案宣傳工作做到多樣化，經常化。確保檔案工作的各種職能能夠正常、順利地得以實現。

二、要不斷拓展檔案宣傳工作的方式方法

檔案宣傳工作是否能夠足夠有效果，取決于宣傳的內容是否豐富，形式是否是多種多樣多彩。在檔案宣傳內容體裁上要盡可能的新穎，宣傳必須反映大家普遍關心的社會問題，適合大家的需求，更要不斷突破創新，用豐富、詳盡、真實的檔案史料來提高大家對檔案管理作用的認識。

三、宣傳要根據自身優勢，展示不同的特點

每個檔案館檔案室要主動的更加積極地向社會宣傳自己珍藏的史料以及各種的信息，要面向社會提供各項不同的服務，要具備歷史教育和文化傳播功效，盡其所能挖掘檔案信息資料的價值，這樣才能還原檔案管理在社會、在群眾當中的真實的形象。要根據不同行業、不同門類的特點，展示不同的特色。

四、要充分利用各種媒體、各種渠道進行宣傳

宣傳內容一定要注重發掘檔案本身所具有的社會效能，讓群眾從檔案應用實例中去了解檔案管理工作的重要性以及保護檔案的必要性、以及進行檔案歸檔的時效緊迫性。同樣在形式上一定要多樣化，要合理用好網絡、新媒體、電視、街頭宣傳，傳統書籍報刊等各種傳播渠道，推介宣傳檔案管理工作。以形式多樣的內容舉辦各種檔案知識的講座，檔案工作的成就展覽，以及檔案知識競賽。檔案宣傳工作要把一次性、長期性、連續性或者臨時性的宣傳組合起來，使檔案宣傳工作與本身的業務能夠共同的發展，相得益彰。

五、把檔案法律法規納入宣傳內容

不斷提高人們對檔案法規的認識，在全社會形成依法行政，依法管理檔案的良好的法治環境，才能推動檔案工作走上法制化軌道。

六、要做好開發使用檔案專業刊物、期刊宣傳工作

在國內檔案專業有很多自己的刊物，也是檔案進行宣傳工作的重要的工具之一。傳統媒體、書籍、期刊具有其他宣傳方式不能頂替的功能。檔案專業刊物都是檔案管理人員拓展檔案事業空間的重要引導性的刊物，也是面向人民群眾展示檔案工作的價值的門戶。是檔案工作者聯系社會的橋梁，是增進社會檔案意識的陣地，應該是職業學院檔案管理者著重關注的方向，但是宣傳也不能僅限于檔案自己的刊物中，和本專業的圈子里，更多渠道多方位的進行探索和研究。作為為檔案管理人員要對此應該更有充分明確的認識，因為刊物宣傳具有結構嚴謹，內容詳細說服力強，可信度高的特點。利用刊物向社會傳播檔案的專業知識，提高大家對檔案工作的客觀認識和感性認識都有較大的作用。作為職業院校的檔案管理工作者，要積極主動的與這些報刊、雜志聯系，積極的投稿撰寫文章，要與各地的檔案學會取得密切聯系。同時對檔案管理者本身也是促進自己專業水平提高的積極的手段。

七、宣傳工作要注重效果

開展新時期的檔案宣傳工作，是為了提高檔案工作在全社會當中的認知程度，根本上是為了做好檔案管理工作本身，更好的為人民服務。讓更多的人更了解檔案知識，了解檔案管理。得到社會各個領域，各個方面的充分認識，要明確檔案在各個領域的社會位置，為檔案事業發展營造一個良好的社會氛圍，要把最佳的宣傳效果作為我們的宣傳方向，把握好宣傳受眾的要求，擬定工作計劃以及實施方案。再就是要及時了解和甄別社會對檔案工作的反饋，并依托反饋的有用信息，提高檔案工作宣傳工作的效能。從實際工作出發，選擇使用恰當的宣傳途徑、方式手段。

八、職業院校檔案管理人員如何做好檔案宣傳工作

（一）就是要更緊密的聯系職業教育行業、教師教學檔案、學生成長檔案的工作成果，特別是抓住檔案管理工作在新時期建設中產生的社會效益、經濟效益代表性案例，利用在教育教學檔案工作中的機會多做宣傳。

（二）要注重加強對特別優秀的學生和老師在宣傳，打造檔案工作在新時期宣傳方面的的新典型，宣傳檔案在其中發揮的各種的作用、能效。

（三）要抓住學院的特色，多出精品，一定要有自己的特色檔案宣傳工作，同時也要圍繞自己學院的特色做文章，突出特色突出自己的精品。要積極主動的宣傳衛生教育的成就和學院的各種名人名事檔案，知名校友的事跡，同時還有各專業各學科發展歷程的檔案。也可以做檔案展覽，攝制電視專題片、網絡小視頻，提高學院檔案館的關注度，提升宣傳工作的地位，提升檔案的管理水準。

（四）要大力拓展檔案館檔案室愛國主義教育基地教育功能，要使用具有歷史價值的圖片、照片以及各種媒體、原件、或者復印件等等，根據不同的節日、紀念日，進行多種多樣的宣傳。運用自辦、協辦等形式，也可以舉行流動的展覽，邀請有關的單位相關的專家老師，組織我們學院的師生參觀。積極調動各個方面，大力拓展檔案館愛國主義教育基地的教育功能。

（五）積極實施檔案工作科技化。加快實現檔案查詢自動化，快捷網上查詢，收集整體的檔案，更好地為服務民生，體現社會價值。檔案行業如果想要快速的發展，一定要適應社會的發展潮流，走在新時期的前列，自然而然的會引起社會的關注和重視。所以作為檔案部門，一定要加快硬件的建設。運用自動化檢索網上查詢，做好網上宣傳、新媒體宣傳。因為網絡宣傳有快捷方便，生動有趣，因此，可以依托自建的網站展示檔案的精華，突出我們學院的特色，要做到內容別致，文字流暢，插圖豐富精美，具備較強的可視性。將特色檔案、學院名人、老照片、以及學院發展中的大事都放在網上。這樣既方便了社會利用，同時也是對檔案以及工作的最好的宣傳。

（六）加強檔案法制宣傳，就是要讓更多的社會層面知曉了解檔案法規，加深的檔案管理的法規意識。首先我們需要爭取學院領導的支持，舉辦檔案法制培訓班，多邀請分管檔案工作的各級領導參與，其次要力求形式多樣，多在各種媒體上舉辦系列講座以及各種競賽、街頭宣傳等等。

總起來說，檔案管理的宣傳工作需要不斷拓寬我們的思維，不斷的加強全社會的檔案管理意識，才能更好的促進和開發檔案信息資源，加快創新與發展，才能更好地做好新時期的檔案管理工作服務社會、服務民生。

[參考文獻]

[1]試談新時期的檔案宣傳工作?滕玲?《蘭臺世界》2012.

[2]重視檔案宣傳 努力服務民生?楊光?《檔案與建設》2008.

（作者單位：濰坊護理職業學院，山東 濰坊?261041）