淺析做好信息化時代財務檔案管理工作

文/趙向瓊

隨著信息化時代的到來，過去的財務檔案管理工作已逐漸暴露出其弊端，為適應形勢的發展，推動單位的發展與進步，就要把握信息化時代財務檔案管理工作的變革與發展，努力抓好財務檔案管理的信息化建設，促進單位發展登上新臺階

檔案工作和財務工作是單位中極為重要的兩項工作，財務檔案管理工作無論是對于檔案工作還是對于財務工作而言都是極為重要的組成部分。然而，隨著信息化時代的到來，過去的財務檔案管理工作已逐漸暴露出其弊端，為適應形勢的發展，推動單位的發展與進步，現就信息化時代財務檔案管理工作的變革與發展進行淺析。

一、財務檔案管理工作的重要性

財務檔案，是記錄單位財務和經濟運營情況的相關活動的十分重要的材料，對本單位的進步與發展具有重要的參考價值。財務檔案管理得如何，實為衡量一個單位綜合管理水平的一項重要標志，它還是反映一個單位管理工作質量的一項重要依據。特別是在新時期、信息化大背景下，財務檔案管理的信息化程度，直接反映出一個單位的科學管理水平。

二、財務檔案管理工作存在的問題

然而，當前一些單位財務管理工作與大數據、信息化高水平運行總趨勢不相適應。時下，財務檔案管理工作中存在的主要問題有以下幾個方面：

1.管理人員的工作意識及專業素質較差。在一些檔案管理部門中，無論是工作人員還是管理人員都未充分意識到檔案管理工作的重要性與整體性，受制多種因素，檔案管理人員大多以兼職為主，不僅專業素質較差，而且用于檔案管理方面的精力相對欠缺，至于大數據、信息化的管理更是無從談起，這是阻礙財務檔案管理工作發展的關鍵因素所在。

2.財務檔案管理工作思維方式沒有與時俱進。一些單位財務檔案管理工作暴露出弊端，很重要的原因是單位財務檔案管理的工作方式尚未緊隨信息化、大數據的時代潮流。當下，在一些單位財務檔案管理工作中仍然采取傳統的工作方式，不僅效率低下，且易造成人為出錯，從而影響到單位整體工作的完成度和準確度。

3.傳統財務檔案管理工作方式老套落后。由于傳統財務檔案管理工作采取手工查取的方法，極易對案卷造成磨損和傷害。如若紙質檔案丟失或損壞都有可能造成重要的財務資料失真甚至重要的信息遺失，甚至直接影響財務檔案管理工作的正常進行，給單位的發展造成不利的影響。

4.財務檔案管理工作缺乏規范性。由于一些單位管理工作跟不上，尚未形成完整規范的規章制度，導致財務檔案管理工作人員在工作中較為隨意，甚至于有的工作人員法律意識淺薄，以至于造假，直接或間接地導致會計財務資料的失真，危害極其嚴重。

三、提升財務檔案管理工作水平的舉措

面對當前一些單位財務檔案管理工作的現狀，如何提升管理水平，特提出以下舉措：

1.提高工作人員的管理意識和專業素養。首先，應集中對財務檔案管理工作人員進行知識培訓、技能培訓，增強科技意識，特別是要補上大數據信息化這一課。其次，應著重培養工作人員的工作意識及責任意識，要敢于擔當，拼搏奮進，積極改進不足，不斷提升工作水平。

2.加大對財務檔案管理工作的支持力度。各單位，特別是主要領導，應該進一步增進財務檔案管理意識，重視這項工作，從軟硬件兩方面應給予大力支持，改善檔案管理部門的工作環境。同時，應加大資金投入于網絡辦公軟件的開發中，加強對網絡辦公軟件的利用，為真正實現財務檔案管理信息化奠定基礎。

3.建立完善的檔案工作管理規章制度。為保障財務檔案管理工作的正常運行，單位應結合自身實際情況，在現有法律法規的基礎上，制定檔案管理工作的規章制度，為檔案管理工作提供明確的規定，從而推動單位財務檔案管理工作開展。

4.大力推進財務檔案管理工作信息化。財務檔案管理工作信息化最大的特點就是效率高，而且方便快捷，各單位應加強信息化設施的基礎建設投入，建立高效局域網、財務檔案信息共享、數字化、現代化、網絡化，充分利用財務檔案資源，盡可能地發揮綜合效能。由此可見，財務檔案管理工作信息化的優勢十分明顯：提高工作效率，實現資源共享，利用技能人才，有利保密，安全性高。

總而言之，推動單位的可持續發展，必須做好財務檔案管理工作，以此來為財務部門提供準確有效的信息服務，特別是在信息化、大數據新時代的大背景下，財務檔案管理工作信息化已經成為必然趨勢，為此必須加大宣傳力度，讓全社會都認識到信息化的重要性，從而為單位財務檔案工作的信息化打開方便之門，促使單位財務檔案工作登上新臺階。