摘 要:發展管理會計是物流企業控制運營成本、提升管理效能、提高盈利能力、提振發展勢頭的必要舉措與有益嘗試,這也是經濟轉型期物流企業發展管理會計的經濟邏輯。基于物流企業的經營特征與管理會計的應用規律,經濟轉型期物流企業要在管理會計應用理念、管理會計實施框架以及管理會計落地條件三個層面全面優化,從而確保管理會計能在物流企業經營決策中發揮重要作用。
關鍵詞:經濟轉型期;物流企業;管理會計;運營效率;風險防控
一、前言
隨著我國經濟進入轉型期,經濟結構、增速及驅動都在發生轉變,新經濟模式與新興產業開始快速發展,電子商務、線上經濟、人工智能等產業快速發展。在此過程中,物流企業將獲得歷史性的跨越式發展機遇。一方面,隨著我國海路、航空、鐵路、公路組成的“立體式”交通網絡逐步完善,綜合性物流運輸體系的運營條件不斷成熟,物流企業發展的客觀環境在持續優化;另一方面,受益于電商、線上經濟的發展,大量的物流需求開始出現,這給物流企業的營業收入增長提供了良好的市場環境。此外,隨著國內外經濟聯系的加強,物流運輸的客觀需求也在快速提升。
毫無疑義,物流企業發展的宏觀環境在逐步趨好,但由于物流行業的企業多,行業細分領域的競爭不充分,物流企業的經營管理水平參差不齊,因而在經濟轉型期如何優化自身經營管理水平,抓住物流行業跨越式發展機會顯得尤為關鍵。基于此,本文立足經濟轉型的宏觀背景,從會計學科視角下分析物流企業發展管理會計的經濟邏輯,并在此基礎上,結合當前物流企業的經營管理現狀及物流行業的發展趨勢,探究經濟轉型期物流企業發展管理會計的實施路徑,以期能更加有效地推動我國物流企業的高質量轉型。
二、經濟轉型期物流企業發展管理會計的經濟邏輯
經濟轉型期,物流企業迎來新的發展機遇,但是物流企業能否有效優化自身管理,能否充分享受經濟結構升級與經濟驅動轉換的發展紅利,這取決于物流企業能否構建更為完善的物流經營管理體系,從而提升自身的核心競爭力,提高企業的盈利水平,而管理會計是實現這些目標的重要工具與有效手段,這是經濟轉型期物流企業發展管理會計的經濟邏輯。
1.科學規范財務管理工作,有效推進物流企業降本增效水平
管理會計的有效應用能科學規范物流企業的財務管理工作,從而推動物流企業降本增效工作的加速落地,這是經濟轉型期物流企業發展管理會計的首要邏輯。在物流企業中,物流成本是核心,但物流成本與其他物流管理環節的成本難以有效區分,違規操作的空間較大,因此推動物流企業財務核算、會計監督及預算管理更加嚴謹非常迫切。物流企業通過應用管理會計,可以快速補位財務會計存在的不足,從而實現財務會計與管理會計的互補與協同,進而助推物流企業降本增效。第一,管理會計與財務會計融合,科學、有效、精準地確定物流企業的預算管理,通過科學的編制預算,從而實現對物流企業成本的整體控制,提升降本增效的執行力,實現控制成本與提升效率的良性互動;第二,管理會計通過信息化系統的搭建,可以對物流企業的預算執行狀態、進度及趨勢進行分析、控制及預算,從而確保財務部門能及時有效的實施內部控制,輔助物流企業管理層進行科學決策,提升企業降本增效的實施質量;第三,得益于管理會計對海量數據的收集、分析、挖掘、判斷預測,管理會計的會計監督質量更高,且對行業的變化非常敏感,這可以幫助企業修正現有的經營管理方案與模式,從而推動物流企業不斷優化發展策略,最終提升自己的核心競爭力。
2.全面優化物流管理體系,不斷提升物流體系綜合盈利能力
全面優化物流管理體系,不斷提升物流體系綜合盈利能力,這是經濟轉型期物流企業發展管理會計的核心邏輯。目前,許多物流企業的物流管理體系不健全,從而對于物流企業的物流活動難以實現高效管理,這是制約物流企業盈利能力提升的主要癥結。物流企業通過落地管理會計,可以建立物流管理會計體系,圍繞物流成本分析,對企業物流活動及各個環節進行科學分析、預算、規劃、決策及控制,形成一個全面、科學、嚴謹的分析體系,并且可以基于物流企業所在的物流細分領域,對物流成本構成、合理水平及潛在風險等各環節進行分析、預測及控制,通過形成多種物流方案進行科學比較,從而推動物流企業物流活動管理的科學化,最終實現物流企業經營管理決策中資源的最優化配置和效益的最大化獲取。從管理會計的應用模式來說,對于企業物流管理的優化,集中聚焦在:第一,物流活動的事前分析與規劃,具體包括對行業該類型物流活動的分析,并了解企業自身的情況,從而形成初步的物流活動開展方案;第二,物流活動的事中控制與管理,通過信息化手段,物流企業實施管理會計,可以有效地對物流運輸活動中各類要素的變化實現高效的監控與預測,從而加強物流運輸活動的管理;第三,物流活動的時候反饋與分析總結,管理會計的優勢在于借助信息化系統可以對企業的管理活動進行持續性的跟蹤分析,這就使得企業可以不斷的優化自身的不足,持續的補短板、查漏洞,不斷提升物流體系綜合盈利能力。
3.加速構建企業信息系統,持續完善物流價值鏈條經營水平
物流管理行業要求對企業經營信息的高水平管控,故而提升企業自身的信息化水平,但信息化管理的高度科學化、實時化、精準化,不僅僅是設備的科技化,更要求科學的管理運營,而管理會計就是解決物流企業信息化管理的理論基礎與實施策略。物流企業通過加速構建企業信息管理系統,不斷完善自身在物流價值鏈條中的經營策略,從而實現自身價值的再創造,提升自身的經營管理水平,提高企業的經濟效益。最為經典的案例就是電商巨頭京東的策略。京東作為電商巨頭,堅持發展物流企業,其原因是要解決平臺產品的配送問題,京東基于價值鏈的全方位成本管理,加速管理會計的落地實施,持續提升京東物流信息系統的技術水平,圍繞即時庫存、運輸派送、售后管理為核心開展物流體系打磨,通過“提高價值鏈效率”和“降低價值鏈各個環節的成本”兩條曲線,將成本管理嵌入價值鏈的各個環節,采取有針對性的措施對價值鏈節點加以完善,全方位降低成本,實現企業戰略目標。事實上,不僅是京東這種電商巨頭需要通過應用管理會計來優化自身的信息管理系統,對于物流行業細分領域的各類企業都應該加速落地管理會計,基于理念、系統、技術的優化來提升自身的運營價值。
三、經濟轉型期物流企業發展管理會計的實施路徑
基于前文經濟轉型期物流企業發展管理會計的經濟邏輯分析,結合當前我國物流企業規模小、技術弱、發展趨勢分化及現代化管理水平偏低的基本現狀,結合物流行業集約化、智能化、高效化的發展趨勢,從基于管理會計應用理念、管理會計落地實施框架、管理會計應用的軟硬件條件三個層面入手,分析經濟轉型期物流企業發展管理會計的實施路徑。
1.革新企業經營管理理念,加快清除管理會計工具應用的障礙
革新企業經營管理理念是經濟轉型期物流企業發展管理會計的首要實施措施,只有解放思想,優化物流企業基于管理理念,才能加快清除管理會計工具應用的障礙,實現管理會計應用的快速落地。第一,物流企業管理層要對于管理會計的認識達成一致,要凝聚發展管理會計的思想共識,并且有清晰的思路與規劃,確保管理會計的應用是可持續的,唯有如此才能發揮積極的作用;同時,管理層還必須做到對管理會計內涵的深刻把握,既要重視財務部門的戰略地位與重要價值,還要厘清管理會計與財務會計的聯系與區別,只有物流企業管理層對于管理會計的價值、內容、模式有清晰的了解,才可能實現頂層設計的科學規劃;第二,物流企業要進一步優化財務管理部門的動員工作,既要重視傳統財務會計在會計核算和會計監督層面的重要作用,又必須明確管理會計的重要價值,企業管理層及財務管理部門要積極開展動員與宣傳工作,降低財務會計與管理會計的摩擦,要為財務會計與管理會計的融合奠定良好的基礎,從而促進企業管理會計與財務會計的協同配合,最大限度的發揮管理會計的效能;第三,物流企業在內部要加強對管理會計的宣傳,要讓各層級員工了解管理會計的價值與作用,督促員工能積極配合管理會計應用工作,并且在實際工作中能積極執行管理會計要求的標準化動作,配合信息化管理,從而為管理會計的實施奠定扎實的基礎。
2.構建管理會計應用框架,加速實現管理會計工作程序的落地
構建管理會計應用框架是經濟轉型期物流企業發展管理會計的核心實施策略,其目標是要建立權、責、利統一的管理會計應用框架,同時立足組織架構優化調整,實現物流企業內部協同合力的提升,加速實現管理會計工作程序的落地,改善物流企業經營管理的現實狀況。第一,以構建管理會計運行制度為基礎。明確財務管理部門的地位,厘清管理會計崗位、職能及權限邊界,確保管理會計的職能可以高效發揮,并且匹配明確的權、責、利激勵約束機制,不斷提升財務管理部門在輔助管理層決策中地位與權重,真正助推物流企業實現科學決策。第二,以明確管理會計發展規劃為支撐。物流企業的規模分化嚴重,普遍存在綜合資本實力不強的現狀,而管理會計的發展需要優質的管理會計人才與信息化設備作為支撐,故而在投入上會有一定的開支,這就需要物流企業能穩定地給予管理會計應用提供人、財、物的支持。為降低企業經營波動帶來對管理會計應用落地的沖擊,物流企業應該明確管理會計發展規劃,有目標、有計劃、有步驟地實施管理會計。第三,以建立聯合推動組織為支點。管理會計在物流企業的應用實踐,不僅僅涉及管理層與財務管理部門,更為關鍵的是要融入物流企業各部門、各員工的展業行為中去,故而物流企業要建立一個跨部門的管理會計應用推動機構,從而為管理會計在內部的快速落地實踐奠定組織架構基礎,同時這個組織機構的設立,還可以在宣傳管理會計知識、加強管理會計內容培訓方面發揮重要作用。第四,以推動數據共享為保障。管理會計的核心戰斗力主要來源于數據的采集、分析、挖掘、預測、決策,故而對于物流企業內外部財務數據與非財務數據的分析與挖掘非常關鍵,故而必須要推動物流企業內部各類型數據的共享,確保管理會計的分析有強大的數據支持。
3.兼顧人才與設備的儲備,加大支持管理會計軟硬件層面的投入
兼顧人才與設備的儲備是經濟轉型期物流企業發展管理會計的重要補充策略,其核心內容就是要加大支持管理會計軟硬件層面的投入,具體包括管理會計人才的培育和管理會計應用設備的購置與更新兩大方面。在管理會計人才培育方面,受制于管理會計理論體系與應用體系的發展進程,目前國內對于管理會計人才的培育還沒有形成體系化,專業的管理會計人才在業內依舊非常稀缺,故而物流企業要發展管理會計,必須要制定符合自身發展情況的管理會計人才集聚方案與策略。由于物流企業的綜合實力參差不齊,且難以去和金融、科技行業爭奪高質量人才,故而筆者建議物流企業對于管理會計人才的儲備與培育策略,要兼顧內部培育與外部引進并重的策略,但更加注重內部培育,既可以降低管理會計人才使用成本,同時借助內部財務會計人員豐富的行業財務管理經驗,可以快速、高效的實現財務會計與管理會計的融合,提高管理會計落地的實效性。在設備引入方面,由于物流企業的綜合實力分化嚴重,大企業可以全面更新自身的財務管理系統,不斷提升財務工具的科技化、智能化,從而確保管理會計的快速發展。但中小物流企業,由于缺乏足夠的資本實力,往往在信息化建設方面存在滯后的情況,因此筆者建議對于中小物流企業來說,對于自身財務管理信息化建設的策略要以“發揮最大實效性”為基礎,聚焦物流企業會計核算、監督及預算管理等系統的優化,不過分追求高大上的黑科技,不斷提升管理會計的邊際效能。
四、結語
綜上所述,在經濟轉型期,我國物流企業面臨著經濟結構轉型與經濟驅動轉換帶來的跨越式發展機遇,但是能否抓住這波經濟轉型帶來的市場紅利,取決于各物流企業的經營管理水平,尤其是物流管理效能,故而物流企業需要通過應用管理會計來實現企業自身的降本增效、科學決策、綜合管理,這是經濟轉型期物流企業發展管理會計的經濟邏輯。在此情況下,物流企業應該綜合自身發展情況與物流行業的發展趨勢,因地制宜地制定管理會計的實施路徑。本文立足物流行業各類企業普遍存在的經營管理問題與特征,認為物流企業應用管理會計應該從管理會計應用理念、管理會計落地實施框架、管理會計應用的軟硬件條件三個層面入手,從而有效提升自身的核心競爭力,進而在市場競爭中獲得發展優勢,最終有利于實現自身高效、穩健、可持續發展。
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作者簡介:焦亞倩(1998- ),女,漢族,河南南陽人,東北林業大學經濟管理學院會計學專業,本科在讀,研究方向:會計學