大數(shù)據(jù)時代管理會計信息系統(tǒng)在項目管理中的應用

摘 要：大數(shù)據(jù)為管理會計提供了數(shù)據(jù)基礎、信息化工具和技術便利，同時，對管理會計提出了大數(shù)據(jù)思維、分析能力、工具應用能力等更高的要求。通過分析大數(shù)據(jù)和管理會計信息系統(tǒng)的關系，提出了管理會計信息系統(tǒng)的構建原則和框架，描述了系統(tǒng)在項目管理中的應用，為企業(yè)構建管理會計信息系統(tǒng)提供借鑒。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);管理會計信息系統(tǒng);項目管理

引言：大數(shù)據(jù)時代，能否從海量信息中獲取關鍵或相關信息，進而獲得客戶，成為企業(yè)盈利的重要環(huán)節(jié)。對大數(shù)據(jù)的分析和應用是管理會計的職能之一。傳統(tǒng)管理會計重視財務信息的分析和應用，忽略了海量非結構化的業(yè)務數(shù)據(jù)，與業(yè)務脫節(jié)嚴重，管理會計報告質量不高。2016年，財政部發(fā)布《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要（2016-2020）》，提出“提高企業(yè)會計信息化水平”，“推動基層單位會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的有機融合，推動會計工作從傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代管理型轉變”，并“密切關注大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展對會計工作的影響”。這表明管理會計信息化已上升成為國家戰(zhàn)略層面的高度。管理會計信息化成為企業(yè)的基本要求，數(shù)字化、信息化、智能化轉型勢在必行。如何構建大數(shù)據(jù)管理會計信息系統(tǒng)并應用，是本文研究的重點。

一、大數(shù)據(jù)對管理會計的要求

1.大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)技術

自媒體和多渠道電商平臺的興起，產(chǎn)生了海量大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)是指與目標群體相關的存儲類型多樣化的海量數(shù)據(jù)，具有短時間體量巨大、類型多樣化、價值密度低、時效性高等特征。大數(shù)據(jù)分為結構化和非結構化數(shù)據(jù)兩種。結構化數(shù)據(jù)是指能夠以一定的邏輯結構進行呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)，通常指以文字、數(shù)字和表格形式存儲的財務數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)、供應商和客戶數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)便于使用者運用傳統(tǒng)技術方法進行計算和分析。非結構化數(shù)據(jù)是指不能以一定的結構呈現(xiàn)，以圖片、動畫、音頻、視頻等多樣化存儲形式存在的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)難以使用傳統(tǒng)技術方法提取有效信息，且產(chǎn)生時效短，數(shù)量巨大，因此，需要大數(shù)據(jù)技術及時對數(shù)據(jù)進行挖掘、清洗和分析，才能提取經(jīng)營決策有效信息。

大數(shù)據(jù)技術包括大數(shù)據(jù)信息平臺構建、數(shù)據(jù)挖掘和清洗、數(shù)據(jù)分析和處理等技術。大數(shù)據(jù)挖掘是對數(shù)據(jù)的全覆蓋式搜索，通過關鍵詞的精準和模糊搜索，全面搜索含關鍵詞的字段、圖片、動畫、網(wǎng)頁、音頻、視頻等數(shù)據(jù)，按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進行描述、分類，歸入數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)清洗是依據(jù)一定規(guī)則對分類數(shù)據(jù)提取關鍵信息，清洗無用數(shù)據(jù)和信息，歸集至相應的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)分析和處理是指運用聚類分析、回歸分析、決策樹分析等大數(shù)據(jù)分析方法對數(shù)據(jù)進行分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)佐證。

2.大數(shù)據(jù)與管理會計信息系統(tǒng)的關系

大數(shù)據(jù)的發(fā)展為管理會計信息系統(tǒng)提供了共享云平臺，提高了會計信息化處理效率，降低了會計信息化成本。應用大數(shù)據(jù)技術數(shù)據(jù)，能夠做好市場預測幫助企業(yè)抓住先機，提高財務決策的科學性，提升了管理會計分析預測的精準度和效率。同時，大數(shù)據(jù)對管理會計提出了大數(shù)據(jù)思維、分析能力、工具應用能力等更高的要求。

管理會計信息系統(tǒng)是助力管理會計實現(xiàn)增值目標的應用工具，其構建的原則和框架，不僅應基于項目單位的建設需求，還應符合大數(shù)據(jù)時代的要求。管理會計信息系統(tǒng)基于大數(shù)據(jù)技術進行搭建，對結構化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)進行全面搜索，歸集到基礎數(shù)據(jù)庫中，采用信息技術對數(shù)據(jù)進行挖掘和清洗、分析處理形成可視化數(shù)據(jù)庫，提供專業(yè)化、可視化的數(shù)據(jù)處理報告、專項報告、項目決策報告。

二、大數(shù)據(jù)時代管理會計信息系統(tǒng)構建原則和框架

1.構建原則

（1）安全性原則

管理會計信息系統(tǒng)，是多部門協(xié)同建設和使用的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，應從用戶級別和使用權限、信息搜集和處理、跨庫數(shù)據(jù)提取等方面保證數(shù)據(jù)庫的安全性。首先，建設單位應依據(jù)管理層級和權限設置用戶級別和權限，確保在用戶登陸和使用范圍的安全性;應設置信息的重要性等級標準，便于數(shù)據(jù)讀取部門能夠依據(jù)數(shù)據(jù)等級標準判斷數(shù)據(jù)來源的重要性。其次，管理會計為了做出戰(zhàn)略決策、財務決策、項目決策，需要從內(nèi)外部搜索、接收大量數(shù)據(jù)。信息搜索過程面臨較大風險，應建立高標準的防御措施，抵抗病毒和黑客的入侵。最后，管理會計信息系統(tǒng)內(nèi)部跨庫數(shù)據(jù)的訪問和提取環(huán)節(jié)，是安全保障的重要環(huán)節(jié)，應在確保安全性的前提下提升跨庫訪問和提取的速度。

（2）開放性原則

管理會計信息系統(tǒng)應按照開放性原則，建立開源云平臺，架設開放性結構，滿足大數(shù)據(jù)處理的需求。未來的稅務征管系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、工商系統(tǒng)等平臺都將實現(xiàn)數(shù)據(jù)開放查詢。架設開放性結構的管理會計信息系統(tǒng)，能夠滿足外部環(huán)境和信息復雜多變的管理需求，多端口設計可以為企業(yè)后續(xù)擴容提供便利。

（3）統(tǒng)一性原則

管理會計信息系統(tǒng)包括人力資源系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等多個數(shù)據(jù)庫。各個數(shù)據(jù)庫相互獨立，具有不同的數(shù)據(jù)代碼和標準。要建設管理會計信息系統(tǒng)，需要整合各獨立數(shù)據(jù)庫的序號、代碼、標準和轉換規(guī)則，按照統(tǒng)一性的原則，實施整體統(tǒng)一代碼規(guī)則。只有依據(jù)統(tǒng)一性原則建設，各獨立數(shù)據(jù)庫才能實現(xiàn)跨庫搜索和查詢，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫資產(chǎn)，才能為實現(xiàn)管理會計目標提供數(shù)據(jù)支持。

2.構建框架

管理會計信息系統(tǒng)是由多個數(shù)據(jù)系統(tǒng)組成的復雜系統(tǒng)。依據(jù)系統(tǒng)論的理論，多個要素組成的復雜系統(tǒng)，具有開放性、自組織性、整體性、關聯(lián)性、等級結構性、動態(tài)平衡性等共同特征。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點和方法，管理會計信息系統(tǒng)可按照基礎設施層、基礎數(shù)據(jù)層、分析應用層和綜合報告層進行構建。管理會計信息系統(tǒng)構建框架見下圖。

（1）基礎設施層

基礎設施層是系統(tǒng)的平臺，是數(shù)據(jù)存儲的媒介，由互聯(lián)網(wǎng)、服務器、云服務器、計算機軟硬件等組成。企業(yè)應根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展的需要和實際財務狀況，系統(tǒng)化設計管理會計信息系統(tǒng)，明確項目建設預算，制定合理的實施方案。基礎設施層的構建不僅要滿足現(xiàn)有的系統(tǒng)管理需求，還應保留足夠的可拓展空間，便于未來的開放性結構擴容。

（2）基礎數(shù)據(jù)層

基礎數(shù)據(jù)層是管理會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入層，分為結構性數(shù)據(jù)和非結構性數(shù)據(jù)。其中，結構性數(shù)據(jù)由人力資源部門、財務部門、業(yè)務部門、研發(fā)部門等分別在相應系統(tǒng)端口輸入源數(shù)據(jù);非結構性數(shù)據(jù)則由系統(tǒng)采用大數(shù)據(jù)挖掘技術從外部獲取，包括從政府網(wǎng)站、工商、稅務、銀行、電商平臺、論壇等多渠道獲得實時數(shù)據(jù)。基礎數(shù)據(jù)層存儲各種類型的源數(shù)據(jù)，為分析應用提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

（3）分析應用層

分析應用層包括兩部分，第一部分是預算管理、戰(zhàn)略管理、資金管理、成本管理、投融資管理、風險管理、績效管理等管理會計工作任務;第二部分是大數(shù)據(jù)技術工具和管理會計工具。分析應用層的職能是通過大數(shù)據(jù)挖掘、分析技術、管理會計工具，對基礎數(shù)據(jù)進行分析和應用，完成管理會計工作任務。系統(tǒng)運用大數(shù)據(jù)挖掘、清洗技術，對非結構化數(shù)據(jù)的圖片、音頻、視頻、動畫、網(wǎng)站信息進行描述、歸類，挖掘有效信息;并通過聚類分析、決策樹分析、回歸分析等技術對有效信息進行分析，為管理會計的預算管理、資金管理、投融資管理、成本管理、風險管理、績效管理等職能管理提供清洗后有效信息。管理會計應對結構化和轉化后的非結構化數(shù)據(jù)進行綜合處理，才能做出精準的決策。

（4）綜合報告層

綜合報告層是管理會計經(jīng)過分析處理后提供的可視化報告，包括預算報告、戰(zhàn)略報告、經(jīng)營管理報告和績效報告等。綜合報告層是管理會計信息系統(tǒng)的核心，其機密程度、訪問權限和修改權限應為最高級。綜合報告可以不設置固定匯報格式，依據(jù)管理層的需求，提供有針對性的管理報告。

三、管理會計信息系統(tǒng)在項目管理中的應用

在阿米巴經(jīng)營理念下，每個業(yè)務部門都是一個獨立經(jīng)營、自負盈虧的主體。各獨立核算主體按業(yè)務類別劃分項目制進行運營。每個業(yè)務部門或每個項目配備一名業(yè)務伙伴（以下簡稱BP）。企業(yè)設置BP崗位，是對業(yè)務的支持。BP是將財務職能提升到業(yè)務前端，與業(yè)務同步，為業(yè)務提供預算編制和調整、風險識別和防控、資金結算與費用控制、財務分析和評價等管理會計服務和支持。BP的職能，一是輔助業(yè)務部門跟進全流程，為業(yè)務提供專業(yè)的財務建議和服務，二是為管理會計提供全過程鏈的分析數(shù)據(jù)。BP崗位能力，除了具備管理會計能力和信息系統(tǒng)使用能力，還需要掌握宏觀經(jīng)濟基礎、行業(yè)生命周期、產(chǎn)業(yè)鏈、企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和策略、采購模式、生產(chǎn)工藝流程、營銷模式等信息。本文以項目管理中BP的工作流程來介紹管理會計信息系統(tǒng)在項目管理中的應用。

項目管理中，BP的工作主要分為事前預測和服務、事中控制和支持、事后評價和反饋三部分。BP進入項目組，需要掌握項目實施區(qū)域環(huán)境和風險評估、項目業(yè)務流程、主要競爭對手、項目預算等情況，才能為項目提供全流程專業(yè)預測和支持。管理會計信息系統(tǒng)是BP快速掌握項目情況的優(yōu)質工具。項目階段BP和業(yè)務的工作成果表如下。

1.事前預測和服務

事前，BP的職責是對項目區(qū)域宏觀環(huán)境、法律規(guī)章、行業(yè)生命周期、項目競爭程度進行風險評估，完成項目預算計劃。BP可以運用大數(shù)據(jù)挖掘技術，搜集項目實施區(qū)域最新的政策文件、稅收優(yōu)惠條件、項目實施最新規(guī)定、同類項目案例文書等資料，錄入管理會計信息系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)層;通過對比分析，生成該區(qū)域項目實施的外部環(huán)境可視化報告;結合企業(yè)過去存儲的同類或相同區(qū)域的區(qū)域環(huán)境風險評估報告，生成本項目的可視化風險評估報告。風險評估報告應包括項目流程圖和風險識別點標識，有利于項目業(yè)務執(zhí)行的風險防控。BP編制項目預算，應在公司年度總預算內(nèi)控制項目預算額度。BP編制項目預算計劃，應依據(jù)項目執(zhí)行方案，按照時間序列和項目進度，填制預算資金支付計劃表，并按預算調整因素確定預算調整金額幅度。經(jīng)項目負責人調整和確定后，確定項目預算計劃。

2.事中控制和支持

事中，BP的職責是對項目執(zhí)行的風險識別和控制，提供財務支持和服務。BP的風險識別和控制主要體現(xiàn)在對項目合同的成果交付和支付等條款議定，以及財務結算風險控制。項目按產(chǎn)品和服務類型可分為常規(guī)項目和新增項目。對于常規(guī)項目，BP可以通過管理會計信息系統(tǒng)獲得以往期間同類項目的風險評估報告和項目風險控制表，可對同產(chǎn)品項目的風險點識別和控制有清晰認知。對于新增項目的風險識別，BP可以運用大數(shù)據(jù)挖掘技術搜索項目風險評估因素，并通過與項目負責人的溝通，明確項目風險識別和控制環(huán)節(jié)，提升項目風險防控水平。BP對項目的財務支持主要體現(xiàn)在對結算票據(jù)的核算處理環(huán)節(jié)。BP將票據(jù)掃描錄入后，系統(tǒng)調用合同庫數(shù)據(jù)，自動比對開票人、票據(jù)金額、產(chǎn)品名稱、發(fā)票號碼、發(fā)票專用章等信息要素。通過比對審核后，項目的業(yè)務流、資金流、信息流進入相應分析應用層的專項管理系統(tǒng)。資金流信息進入資金管理系統(tǒng)，完成資金收付和會計記賬等核算工作。業(yè)務流信息進入項目管理系統(tǒng)，動態(tài)顯示項目進度。供應商、客戶、產(chǎn)品工藝、產(chǎn)品流程、采購費用等信息流信息進入信息管理系統(tǒng)，豐富項目信息數(shù)據(jù)。

3.事后評價和反饋

事后，BP的職責是對項目績效、人員績效和往來單位進行評價，并完成項目績效報告、員工績效報告、往來單位評價報告和項目總結報告。項目績效報告不再是過去對項目的經(jīng)驗總結，而是依據(jù)管理會計信息系統(tǒng)的預算計劃、執(zhí)行、調整、項目盈利等情況進行針對性的科學評價。員工績效報告，依據(jù)項目方案，按進度和時間節(jié)點，對員工完成項目任務的質量和進度進行評價，既利于項目員工成長，也利于項目管理。往來單位評價報告，從信息管理系統(tǒng)導出基礎數(shù)據(jù)，按照項目評價標準對供應商和客戶進行級別評價，并列出評價依據(jù)。評價依據(jù)應按照往來單位規(guī)模、管理制度、人員能力、預算執(zhí)行、合同議價等因素進行客觀列示。項目總結報告是從財務角度對項目方案、預算執(zhí)行、盈利能力、發(fā)展能力等進行總結。

綜上，可以看出，大數(shù)據(jù)時代，管理會計信息系統(tǒng)運用大數(shù)據(jù)信息技術和管理會計技術進行大數(shù)據(jù)信息處理、財務支持和風險防控，在事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)能夠有效降低項目的風險水平，提高項目執(zhí)行效率，提升項目盈利能力。

四、管理會計信息系統(tǒng)的安全保障

管理會計信息系統(tǒng)具有開源性，其安全性關乎系統(tǒng)運行穩(wěn)定和數(shù)據(jù)安全管理，應做到全面安全保障。首先，應加強管理會計信息存儲媒介的安全防范，即加強云端和服務器的安全保障程度;其次，強化內(nèi)部控制，規(guī)范系統(tǒng)登陸權限和審核權限，通過交叉審核、雙人簽字支付、數(shù)據(jù)加密等手段保障數(shù)據(jù)傳送過程安全;最后，應用互聯(lián)網(wǎng)技術，架設防火墻，升級殺毒軟件，提高安保防范水平。

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作者簡介：施秋霞（1976- ），女，漢族，講師、會計師，研究方向：管理會計、會計實務