大數據下的財務共享建設

葉薇薇

摘 ? ? ? ? ? 要：大數據時代下企業想要加強財務共享建設，需要完善信息應用技術，并且提高建設的整體質量，推動財務共享建設的水平。明確進行財務管理時，所涉及的具體工作內容有哪些，并且規范整體的工作流程，確保在工作的過程中合理地操作提高企業財務的管理水平，改變傳統企業在進行經營管理時的工作理念，以及工作方法創新工作的模式，促使企業財務共享這一種全新的財務管理工作模式能夠得到順利的推動。

關鍵詞：大數據時代;財務共享建設;企業財務管理

一、引言

大數據背景下企業加強財務共享建設已經成為企業發展的全新趨勢，但是由于社會發展以及市場發展、企業自身的經濟狀況等各方面因素的影響，部分企業進行財務共享建設時期建設過程中就存在著很多問題，不僅僅是信息系統不完善，工作人員素養不夠高等一系列內容，還有其工作建設遇到了非常多的困難，這些都需要企業管理者逐步去思考深入研究相關內容，提高企業的整體經濟效益，并且完善市場的競爭能力。

二、大數據下的財務共享建設中存在的問題

1.財務共享建設工作不夠完善，信息系統不健全

部分企業開展財務信息共享時，由于在財務共享建設方面存在一系列欠缺，導致財務共享的建設質量逐步下降，企業的財務共享建設是一個長期的過程，而不是一朝一夕就可以完成的，很多時候財務共享會發會花費非常大量的時間，在財務共享系統建設之后，需要很長一段時間才能夠看到財務共享建設的意義以及其成效。但是部分企業管理人員認為在財務共享建設后短時間內無法看到成效，就認為該系統建設并沒有積極影響。

2.財務共享系統建設專業人才不足

由于現階段我國處在大數據時代，要求大數據時代下所有的工作人員能夠快速且熟練地使用大數據。可是企業財務部門所使用的財務管理方式已經沿用多年，部分企業會計人員形成了一個思維定式，沒有去學習全新的內容，甚至不愿意去學習全新的內容，導致其工作質量以及工作效果逐步下降，無法滿足現階段我國企業財務部門的實際要求。特別是對基層財務部門而言，基層財務部門現階段存在的普遍現象就是人員老化，并且水平相對較低。在財務報告管理以及財務系統使用中，質量無法滿足現階段的社會發展。

3.財務共享系統中存在信息安全威脅

在財務共享的系統安全使用時，存在另外一個非常重要的問題就是安全隱患，這是財務信息管理中最重要的一點，一旦財務信息的安全無法得到保障，其財務管理的整體質量就會下降，并且產生一系列對企業帶來不良影響的內容，比如說由于信息被盜取、企業市場中的同類企業對該企業進行打擊，導致市場中形成一個惡性循環，這些都是企業在進行財務共享建設時常見的問題。

三、大數據下加強財務共享建設的對策

1.完善信息技術應用工作，提高財務共享建設水平

分析在開展的過程中，其工作流程加入更多的創新元素，使得財務管理的整體質量能夠相比于傳統的財務管理而言，更加減少財務管理中存在的風險問題。財務共享建設之前，需要對企業的實際狀況進行評估和調查，根據企業現行的狀態規劃、調整企業的發展效益，確保企業的經營管理其整體的流程能順利開展。除此之外，企業經營管理時，還需要對企業的業務指標進行分析，可以設置一系列的相關考核指標，給予企業財務管理是一個公平、公正的評價，也能讓企業的業務部門找到一個全新的工作方式，通過相關的措施，降低企業在財務管理時所需要消耗的經濟成本、規劃企業的財務工作內容，提高財務工作的質量，始終讓企業做到可持續發展。由于現代化企業的飛速發展，利用財務共享建設也成為大數據時代下企業在經濟管理中的重要方式，可以借助現代化的信息技術、應用現代化的管理理念，使得財務管理過程中數據庫完善，并且逐步提升企業財務管理的運行整體效果。在信息技術的完善時，可以反映出該企業現行的運行狀況，同時也能夠對行業的運行狀況、行業的發展前景做出推動，得出最真實的信息，推動其向著更好的方向發展。與此同時，企業還需要為財務管理做出一系列的系統規劃，支撐企業的戰略決策，增加企業內的優秀人才，比如高科技人才。高科技人才為企業的產品創新以及研發做出貢獻，并且高科技人才能夠帶動企業內現有人才的工作水平，通過信息技術為人才的管理帶來支撐，同時也能完善財務管理的質量。企業可以利用一些外部信息處理機構加強財務共享平臺的建設，由于我國市場中企業的規模大小不同，在財務共享建設時，能力同樣有著一定的區別，無論是企業集團或者是中小型企業進行財務共享時，都需要找到自身建立的方式，明確自身中存在的問題，根據實際問題選擇最合理的解決措施，結合新經濟常態下的市場環境因素，制定出最科學、最有效的財務共享模式，不斷將財務共享模式融入企業日常的運行管理。

2.提高對人才的培養力度，支持財務共享系統運行

新經濟常態下產業結構出現了非常大的改變，在知識經濟市場中要加強對所有人才的培養，加強思想政治建設培養人才、創新理念、提高工作質量。從大數據的角度出發需要培養人才日常工作時的工作效果，促使其了解工作的主要價值，加強人才的思想政治建設。企業內所有工作人員能在短時間內適應企業財務共享工作，改變傳統財務管理過程中的管理思想，需要根據企業內工作的具體需求調整財務崗位的設置。由于傳統的財務管理中崗位設置相對于繁雜，無法形成一個標準化的流程管理，而在大數據時代下通過財務共享平臺的建設，財務共享中心流程更加簡潔，并且培養人才走向標準化，積極地去完善、開展相關的工作，加大人才的整體培養力度，做到切實可行的培養企業內的人才。企業需明確在培養人才的過程中既要提升所有人才的專業素養，也需要確保人才的工作效益以及工作質量真正地得到提升，讓企業內的工作人員財務管理質量有著非常明確的改善。

企業人才培訓時，加強所有人才對于實踐操作能力的相關培養，并且讓人才在日常工作時能夠真正地和現階段所使用的財務共享中心的軟件磨合，了解該軟件在使用時有哪些使用方式，提高軟件的使用效果。企業需要制定科學的培訓計劃，促使工作人員在日常工作時能夠更加專業化地進行工作，為企業提供更加標準的財務管理方式以及財務處理工作方式。充分利用財務共享中的人才資源，無論是通過專業的人才培養服務或者是讓人才到專業院校進行學習，都能夠確保人才在后續的工作中，工作質量得到提升，企業還需要完善人才的激勵制度。通過在企業內建設激勵制度適當的調整企業內所有人才的薪水情況，或者是給予人才更大的發展空間、升值空間。企業應根據現階段企業發展的實際狀態效果發揮出企業內所有工作人員獨有的工作價值，為工作人員制定最合理的薪酬數據層面，以及精神層面兩個不同的方面，滿足工作人員的工作需求。工作人員會更加主動更加有效地參與到工作中，使得人才保障方面更加完善，也可以提高人才的整體建設質量。

3.提高風險規避能力，確保財務共享系統的信息安全

大數據時代下財務共享工作面對的最大一個問題就是如何規避風險。規避風險能確保財務共享系統的安全性，需要在使用財務共享系統時，建立一個安全、高效的保障體系，信息安全的使用能夠滿足企業新階段經營管理的需求。經營管理中，信息安全尤為重要，需要加強對所有信息的整體管理，保證財務信息的應用價值，有效地去規避相應的風險。企業在大數據環境下所面對的安全問題以及信息風險問題非常多，這種情況下企業需要建立一個安全的保障系統，維護其信息使用的安全，特別是財務共享信息。財務信息直接關系到了企業的整體發展效果，如果企業的財務信息被他人盜取，很有可能會形成惡性的市場競爭，甚至給企業帶來非常大的負面影響，大數據時代下企業的應用信息管理系統時，面對的安全問題諸多，要求企業建立一個高效的安全保障，維護企業內的信息安全并放入到具體的工作中。從企業的內部信息安全以及外部信息安全兩個方面進行對待，內部信息安全主要是指企業的內網安全，應建立相關的防火墻并且定期對系統進行殺毒管理。企業所需要管理的信息不僅僅是文案層面的信息，還包括了其他可操作性的信息，應將所有的安全措施落到實處。從外部管理進行分析，企業在進行外部管理時，需要加大企業的防御系統，防止不法分子入侵到企業的內網中，提高企業內網的安全系數，完善財務信息系統的使用質量。企業還需要推動財務安全與財務數據共同處理，確保財務信息的安全使用效果，需要逐步加強數據的處理，從多方面、多角度分析。宏觀的層面上來講，企業需做出統一的管理，合理地安排相關的職責，并且規劃好整個系統中的內容，提高企業內所有工作人員的工作意識，讓企業內負責財務信息管理的人員了解到做好信息管理尤為重要。企業還需要保證在信息共享的過程中，所有信息的發送以及存儲的過程是安全的，由于在信息共享中企業內信息傳輸過程不一定是安全的。為此，要求安全管理人員具有非常高的敏感性。在進行信息共享時，需要做出一系列的合理規劃，確保財務性系統的發布流程以及內部安全方面、核心管理方面都可以提高整體的效果，安排的每一個環節都需要避免風險的出現。一旦出現風險要盡快地找到相應的應對措施，從而保證財務信息能夠做到安全傳輸。

結束語

綜上所述，現階段開展企業內的財務共享工作時應明確，這是大數據時代下對企業財務管理改革帶來的一種全新方式，需要推動其應用的有效性，并且幫助企業開展財務管理，做到企業財務管理的升級與優化，提高財務管理水平，使得企業能夠在經濟新常態的市場中發展下去。

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