典藏在圖書館圖書管理中的重要性分析

陳肖冰

摘 要：作為圖書館管理中的基礎性工作之一，圖書管理是實現館內各項圖書資源充分利用的必然舉措。本文通過參考相關研究資料，在對圖書館中典藏的基本內涵及其所處地位進行說明的基礎上，重點探究典藏在圖書館圖書管理中的重要性，并對其如何有效發揮自身重要作用提出幾點相關建議以供參考。

關鍵詞：典藏;圖書館;圖書管理;管理制度

中圖分類號：G255 文獻標識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 12-0-02

一、引言

為了能夠方便讀者更好地利用館內各項圖書資源，高效開展各種閱讀推廣活動，圖書館還需要正確認識典藏及其在圖書管理工作中的價值作用。并主動立足自身實際，探尋更多行之有效的圖書典藏工作路徑，使得圖書管理成效得以進一步優化。

二、典藏的簡要概述

在圖書館常規業務流程當中，圖書典藏作為其中的重要一環，旨在方便讀者快讀、準確地獲取各項所需知識信息。并通過切實結合讀者需求，在積極引導其提高對館內藏書資源利用率的基礎上，對藏書范圍、來源去向等進行相應控制并科學處理館內藏書。具體來說，圖書典藏工作主要包括圖書排架、倒架與儲藏、圖書驗收校對、歸整審核館藏目錄等[1]。通常針對圖書典藏工作，館內會專門設置相應的典藏部門，其通過積極與館內其他部門進行協同合作，共同深入落實圖書館圖書管理。

三、圖書館圖書管理中典藏的重要性

（一）有助于信息反饋對接讀者

在圖書館圖書管理工作中，需要構建完善的圖書信息資源，使得讀者多樣化的閱讀需求能夠得到充分滿足。館內典藏部門需要調查統計讀者借閱量，以此為基礎對讀者閱讀喜好、閱讀需求及閱讀行為習慣等進行深入分析。并及時將得到的分析結果反饋至采購部門，使其能夠有針對性地采購圖書，既可以有效滿足讀者閱讀需求，同時也可避免出現圖書資源浪費的情況。以筆者所在圖書館為例，館內典藏部門通過長期對館內讀者的閱讀類型、閱讀行為等進行認真觀察，在采用問卷調查、訪談等多種方式掌握讀者借閱量，把握其最感興趣的圖書類型和借閱需求后，將最受讀者喜愛的圖書放置在館內顯眼位置，便于讀者隨時翻閱并有效激發其閱讀興趣。針對部分學生讀者群體經常需使用的工具書、教輔書，原本典藏人員統一將此類圖書存放至庫藏室內，但在發揮典藏信息反饋作用與該類讀者群體直接對接下，典藏人員直接將工具書和教輔類圖書調配至資料檢索處。學生只需利用館內信息檢索系統鍵入相關關鍵詞，即可快速查閱、瀏覽所需圖書。而圖書館也可立足讀者的實際閱讀量，對圖書采購量進行相應調整。

（二）有助于優化配置圖書資源

典藏在圖書館圖書管理中的另一大重要價值作用，體現在有助于實現館內圖書資源的優化配置。典藏部門在管理館內圖書前，需要采編部按照相關規定要求，規范完成圖書采編，而后由典藏部門對所有完成采編且符合規定要求的圖書，對其數量、名稱、序列號等進行統一登記[2]。以筆者所在圖書館的采編部采購一批新書為例，當新購圖書數量較多時，典藏人員將依照圖書具體類型及內容將其科學分類，分成兩部分分別用于典藏和供讀者任意閱讀。當新購圖書量不多時，典藏人員將主要調配此類圖書資源供讀者自由閱讀，以充分發揮圖書應有價值作用。在此過程中，館內典藏人員需要對新購圖書進行編號，該編號相當于圖書的“身份證號”。讀者在查找所需圖書時，只需利用館內信息檢索系統輸入該編號進行有效索引，準確獲取所需圖書。同樣，在驗收圖書時，典藏部門通過根據讀者據圖需求，將各類圖書放置在有文獻檢索之處，不僅可實現對館內圖書資源的合理調配，也可為讀者查找、閱讀所需圖書提供優質便捷的服務，進一步提升圖書館圖書管理服務成效。

（三）有助于圖書除舊更新清點

圖書館圖書管理當中，典藏所具備的重要作用還體現在有助于館內圖書的除舊更新與全面清點。隨著讀者閱讀需求的逐漸發展和愈發多樣化，館內圖書資源也需要及時更新更換，否則將影響圖書資源價值作用的有效發揮。這也要求在圖書館進行圖書管理時，工作人員需有意識地更新館內典藏圖書，保障其具有較高時效性和多樣性[3]。針對館內存在嚴重破損或過于老舊、利用率極低的書籍，也需要工作人員將其及時提出，并將利用率更高的最新圖書放置在原位置上。在這一過程中，館內典藏部門工作人員需要及時、認真登記各項圖書資料，并對其質量情況進行全面清點。如筆者所在圖書館中的典藏部門，通過詳細調查統計圖書借閱量及其他相關信息，確定其中利用率較低的上架數目，將其及時換下而后放置采購部門按照讀者最新需求及其借閱量較高的書籍類型所采購的新書。在切實滿足讀者閱讀需求之余，也有利于優化館內典藏圖書結構布局，提升整體典藏工作質量與圖書管理服務質量水平。

四、關于典藏在圖書館圖書管理中重要性發揮的建議

（一）建立健全相關管理制度

為使得典藏能夠更好地在圖書館圖書管理中充分發揮自身價值作用，本文認為圖書館首先需要根據自身實際，建立健全典藏管理制度。一方面，典藏管理制度中需要對包括典藏部門、采購部門在內的圖書館各部門工作人員，在典藏工作與圖書管理中應當承擔的責任與義務進行統一明確，將責任落實到位，使其能夠正確認識典藏，并充分了解其在圖書館圖書管理中的重要作用。自覺配合典藏人員共同完成圖書館各項圖書管理工作。另一方面，典藏管理制度還需要對圖書分類與圖書編碼的具體標準、方式以及圖書采購渠道等各方面進行深入細化和明確統一。為圖書館規范化、標準化地完成典藏管理工作提供堅實可靠的指導依據。最后，本文認為在典藏管理制度中，圖書館也應當有意識地將相關獎懲措施列入其中，例如對于館內裝幀不合格或是盜版圖書，需要在及時將其剔除的同時，對相關負責人進行責任追求和相應懲處。而針對讀者滿意度較高，能夠主動為讀者提供個性化、高質量圖書借閱等服務的工作人員，則需要對其給予適當的物質與精神獎勵。以此有效調動相關工作人員的內在積極性，使其能夠更好地投入到圖書館典藏管理工作中，為全面優化圖書館圖書管理貢獻出自己的全部力量。

（二）靈活運用多項先進技術

在信息化時代下，圖書館典藏圖書資源總量越來越多，為了能夠高效完成圖書管理工作，同時充分發揮典藏在其中的優勢效用。相關工作人員也需要主動轉變自身保守的管理理念，在結合自身實際工作經驗的基礎上，將更多先進的管理技術手段引入其中，從而有效加強圖書館典藏管理信息化建設。例如筆者所在圖書館，典藏部門人員在進行圖書編碼錄入與歸整審核時，通過對館內現有的計算機管理系統與局域網等優勢資源進行充分整合利用，而后運用專門的數據庫與編碼工具軟件，配合使用掃描儀等其他現代化設備。使得典藏人員能夠快速、精準地完成海量圖書編碼工作，所有圖書編碼將根據圖書類型等自動進行分類整理，并妥善存儲在相應的數據庫中。館內工作人員與讀者用戶，可直接運用數據庫中的檢索引擎，鍵入相關圖書編碼即可快速獲取其想要的圖書信息。

（三）嚴格管控圖書資源質量

根據上文可知，典藏在圖書館圖書管理中對于圖書資源的除舊更新與全盤清點具有積極的幫助作用?；诖耍瑘D書館有必要加強對圖書資源質量的嚴格管控，典藏人員需要定期對館內圖書進行查詢、審核，及時淘汰館內破損、老舊的圖書以及盜版圖書、內容與社會主義核心價值觀不符的圖書。在根據典藏部門調查統計得到的讀者借閱量等相關信息數據，對讀者閱讀喜好、閱讀行為等進行分析后，有針對性地采購新書時，相關工作人員同樣也需要利用正規采購渠道完成新書采購。所有采購的新書還需采用抽樣檢驗的方式，對其裝幀情況、紙張質量、文字清晰度等各方面進行嚴格審核。圖書館還可以鼓勵廣大讀者參與圖書資源質量監督管理中，引導讀者利用館內微信號、意見簿等途徑，及時舉報其發現的館內劣質圖書資源。在讀者與館內工作人員的通力配合下，使得館內圖書資源始終具有較高質量水平。為深化圖書館圖書管理及各項閱讀推廣服務奠定良好基礎。

五、結束語

綜上，圖書館需要主動根據自身實際，按照相關標準要求盡快制定出規范完善的圖書管理制度。并通過靈活運用更多的先進管理技術手段，重視加強對圖書資源質量的嚴格管控，使得典藏在圖書館圖書管理中的重要價值作用能夠得到充分發揮。促進圖書館在新時期下真正獲得可持續發展。

參考文獻：

[1]曲才慧.典藏在圖書館圖書管理中的作用[J].長江叢刊，2017（07）： 182.

[2]劉方方.圖書館圖書管理中典藏的作用研究[J].科教導刊-電子版（下旬），2017（08）：196.

[3]史俏佩.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].區域治理，2018 （49）：97.