互聯網技術視角下我國檔案管理的發展邏輯、歷程與趨向

王雪松

【摘 要】互聯網技術的廣泛應用推動社會經濟發展不斷增長，各個行業也迎來更高的發展機遇。衍生出新的管理模式與理念，但同時也帶來安全、倫理等相關問題，由此檔案管理的場景和規則都發生了相應轉變。本文通過文獻與案例，分析了互聯網技術與檔案管理的互動關系與發展邏輯，回溯中國檔案管理從檔案管理聯網化、信息化、社會化走向“互聯網+檔案”的發展歷程，進而展望未來我國檔案資源體系、利用服務、安全倫理的發展趨向。

【關鍵詞】互聯網技術;檔案管理

引言

現階段的社會發展背景下，為能有效提高大干管理的工作質量水平，檔案管理人員就要能和時代發展的要求相適應，社會經濟的不斷發展，各企業單位對檔案管理的工作重視度也愈來愈高，只有和互聯網時代的發展要求相適應，積極創新檔案管理的模式，有效提高檔案管理的質量。互聯網技術的應用已經滲透到各個行業領域，通過發揮互聯網技術的優勢作用，和檔案管理工作相結合，改變傳統手工操作的形式，發揮互聯網檔案管理工作的優勢作用，這對提升檔案管理工作質量以及管理的效率能提供技術層面的支持，有助于各項檔案管理活動的順利開展。

1“互聯網+”時代企業檔案管理工作簡述

在當今的社會發展中，檔案資料屬于非常重要的信息資源，檔案資料充分借助文字、聲像、圖片等多元化載體對公民個體、企業、社會組織乃至國家機關的關鍵數據信息進行了詳細、真實記載。檔案數據信息本身具備了較高的史料研究價值。檔案資料管理工作對我國社會經濟及社會主義建設工作開展都有積極的促進作用，在社會發展中體現出重要作用。以檔案管理實踐來看，企業檔案管理工作的有序落實，能從根本上保障企業檔案資料數據的完整性和數據信息質量，以此為基礎，能真正體現出檔案資料的重要應用價值。在“互聯網+”時代，縱觀企業的檔案管理工作實踐可發現，與傳統管理組織形勢下的管理形式相比較，不管是組織還是管理形式都發生了階段性改變。基于“互聯網+”，企業的檔案管理工作最鮮明的特征就是數字化和現代化。在檔案資料的數據存儲以及呈現方面，電子媒介得到了大量應用，傳統的紙質檔案數據信息資料局限和落后的形式被打破。“互聯網+”背景下，企業以合理的組織形式開展檔案管理工作，將現代化的數據形式引入檔案管理工作實踐中，充分利用檔案管理技術，對企業檔案資料各種類型數據信息形成有效支撐，將檔案數據信息的價值充分發揮出來。

2走向數字管理

一是電子文件的涌現。隨著網絡硬、軟件技術在各國家機關、社會組織、企企業中普及，傳統的檔案也由看得見、摸得著的實實在在的一卷卷檔案變為由“0”“1”組成的二進制字節的組合。網絡環境中檔案正本、復制件的概念界限變得模糊，檔案的唯一性、原始性的屬性面臨挑戰。國家檔案局從1993年開始探索電子文件管理相關的理論與實踐問題，并于1996年9月18日成立電子文件歸檔與電子檔案管理研究領導小組，投入資金和人力對電子文件歸檔及歸檔后電子檔案的管理進行了研究。二是管理信息系統的應用。隨著文件從其產生、傳遞、辦理直至歸檔越來越多地在網上進行，檔案管理方法也更多與信息管理方法融合在一起，計算機網絡通過銜接各項業務工作、聯系上下級，形成綜合管理信息系統，如世紀科怡、清華紫光、天津津科、北京凱普等公司的一批優秀檔案管理系統在各級檔案部門得到應用，不僅克服傳遞速度和存貯空間的限制，還實現系統的信息資源共享，使檔案信息管理系統納入企、企業的全局管理信息系統之中，實現與其他部門的數據交流和資源共享，為文檔一體化的實現提供了技術支撐。

3互聯網時代檔案管理發展措施

3.1創新檔案管理的模式

為能保障檔案管理的整體質量，這就需要在檔案管理模式的創新方面加強重視，向著網絡管理的方向轉變。互聯網時代背景下，現代化管理技術設備的引進，計算機以及多媒體等技術的發展，這對檔案管理工作的創新提供了良好條件，為能有效提升網絡技術的應用價值，能和檔案信息化管理發展需要相適應，注重微縮型以及聲像型等保存的方式提高檔案信息保管的能力。也要注重檔案加工，注重開發利用和新型檔案載體適應的網絡管理技術，能最大程度上提高檔案服務的能力以及水平。

3.2利用信息化建設提高檔案管理效率

企業傳統的檔案管理模式不僅程序復雜，而且還耗費大量人力、物力。因此，必須利用信息化手段提升檔案管理效率。企業應將檔案管理信息化建設作為重要工作加以推進。應結合企業檔案管理實際，制定科學合理的檔案管理信息化建設規劃，明確信息化建設的短期、中期和長期目標，分步實施。同時，應轉變原有的檔案管理理念，要求各個部門密切配合企業檔案管理信息化建設相關工作，充分調動企業各部門參與檔案管理信息化建設的積極性和主動性。加大對檔案信息化建設的落實力度，經常檢查檔案管理信息化建設的進展，及時研究解決面臨的新情況、新問題。應對信息化建設給予足夠的政策和資金支持，確保信息化建設的推進力度，最大程度地提高檔案管理效率。

3.3優化人員結構和行政體系

針對目前企業行政體系中檔案業務工作人員結構不合理的問題，首先必須盡快優化部門隊伍架構，增加職業素養高的技術人員的占比，保障其薪酬待遇，并為其提供培訓和交流的機會，不斷提高技術人員的知識和技術水平，鼓勵創新，建立科學合理的人員考核標準。另外，隨著各行業各單位行政體系改革的持續進行，尊重人才成為當今人事工作乃至全社會的共識。要建立利于高科技檔案專業人才發展的行政體系，簡化不必要的流程，向創新型人才和創新型技術成果傾斜足夠的資源，樹立因事制宜、因人制宜的行政管理觀念。

結語

綜上所述，檔案信息資源對企業發展很重要，所以，企業必須要重視檔案信息資源的作用，深入研究檔案信息化建設存在的問題，提出有效的解決策略提高檔案信息化建設效率，便于人們獲得更多信息，推動企業更好地開展檔案信息化管理工作。

參考文獻：

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