圖書館采編工作中遇到的問題及相應的對策

胡亞君

摘 要：在我國科學技術水平全面提升背景下，越來越多的現(xiàn)代化技術與手段被應用到了專業(yè)發(fā)展領域中，這也意味著我國公共圖書館的工作得到了前所未有的進步與發(fā)展。在圖書館工作的開展過程中，采編工作屬于難度相對較大的工作，所以在實際工作中，工作人員很容易遇到各種情況和問題。目前，圖書館眾多工作中的采編環(huán)節(jié)已經(jīng)出現(xiàn)了新的轉變。這項工作不僅是圖書館文獻信息資源的基礎，同時在我國圖書館工作中占據(jù)著十分重要的位置，對于社會發(fā)展和學校教育水平的進步有著顯著影響?；诖?，本文就將對當前圖書館采編工作中遇到的問題作為研究重點，希望在相關對策的提出背景下為這項工作的開展提供必要指導和幫助。

關鍵詞：圖書館;采編工作;問題;對策

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 13-0-02

在現(xiàn)代社會發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的圖書館采編工作已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展要求，技術水平和人員專業(yè)水平受到明顯制約，所以要想更好地滿足群眾文化需求，就需要加強對圖書館采編工作的研究，認識到當前工作中的問題，切實提出問題解決方案，這也是對圖書館采編工作水平進行提升的重要手段。

一、圖書館采編工作存在的主要問題

（一）圖書采購方向偏差，缺乏合理的館藏結構

圖書館發(fā)展過程中，圖書的采購質量往往會對圖書館參藏書的質量產(chǎn)生直接影響。所以，在圖書采購過程中，應該針對性、有計劃的開展采購工作，只有這樣才能保證圖書館藏書質量得到有效提升，滿足群眾的不同閱讀要求。在傳統(tǒng)工作中，圖書館的館藏質量直接受到圖書館館藏數(shù)量的影響。傳統(tǒng)工作中對文獻資料的內(nèi)容和分類方式相對比較復雜，讀者在信息獲取過程中并不方便。雖然信息技術在近年來已經(jīng)得到了顯著發(fā)展，文獻資料也更為健全[1]。但是在全新的時代發(fā)展背景下，信息量明顯增加，圖書資料出現(xiàn)了全新的種類和形式，此外，圖書的價格不斷高漲，使得圖書館的采購經(jīng)費明顯提升。采購經(jīng)費的增長并不能滿足當前信息的飛速發(fā)展要求，這就出現(xiàn)了圖書館采購方向出現(xiàn)偏差的情況，長期在此種背景下開展工作，必然會對圖書館館藏結構的發(fā)展產(chǎn)生負面影響。

（二）沒有對閱讀群眾的側重點進行關注

圖書館的主要服務對象就是閱讀者，所以在開展圖書館采編工作的過程中，應該始終將讀者需求作為側重點進行研究[2]。在當前時代發(fā)展背景下，知識系統(tǒng)的更新速度不斷提升，人們的知識文化水平更應該始終和時代發(fā)展需求相適應，這就需要圖書館采編工作應該根據(jù)知識庫的變化進行內(nèi)容優(yōu)化和調節(jié)。按照圖書借閱系統(tǒng)要求或是群眾的內(nèi)容瀏覽記錄，相關采編人員也需要對讀者的閱讀類別進行初步了解，從而按照工作情況對這一問題展開系統(tǒng)性研究。如果在實際工作中不能對讀者的側重點進行研究和分析，那么始終堅持傳統(tǒng)工作方式進行圖書采編工作必然會出現(xiàn)方向性的偏差，造成很多圖書資源無法被有效利用。此外，對于一些受到群眾喜愛的圖書類別，很可能會因為借閱人員過多造成部分群眾需求無法滿足的問題，這將在一定程度上影響群眾的閱讀積極性。圖書館采編工作的開展應該始終將群眾需求作為基礎，將圖書借閱對象為核心，一旦忽視群眾的重要指導性作用，必然會對圖書館的秩序發(fā)展造成負面影響[3]。

（三）部分圖書館采編人員素質有待提升，不利于采編工作效率的提升

在當前素質文化水平全面提升背景下，群眾對圖書館工作也提出了更為嚴格和標準的要求，這也意味著圖書館采編工作需要發(fā)揮更為重要的作用。但是在實際研究中可以發(fā)現(xiàn)，目前仍然有很多圖書館采編人員缺乏專業(yè)素質和技能水平，在信息技術全面發(fā)展的現(xiàn)代社會中，并無法借助高效的技術手段開展圖書采編工作，此種情況下不僅會對圖書質量提升造成影響，還會大大限制圖書館采編工作的正常開展，影響采編工作效率的穩(wěn)定發(fā)揮。

（四）大量圖書集中到館后無法及時加工處理，引發(fā)嚴重的圖書資源浪費

一些圖書館在采購工作開展前并沒有對工作的發(fā)展方向進行科學規(guī)劃和安排，出現(xiàn)了短時間大量采購圖書的情況，此種情況下圖書館的館藏必然會大大增加，這一問題的出現(xiàn)使得采編工作承受力受到了極大挑戰(zhàn)，并且圖書大量堆積，工作人員無法及時進行處理，讀者也不能按照自己的需求閱讀相應書籍，引發(fā)了嚴重的資源浪費問題。雖然部分圖書館為了緩解資源浪費問題將采購之后的圖書直接交給圖書出版商進行加工，但是圖書出版商的專業(yè)水平有限，限制了圖書質量的提升，這對于圖書的流通發(fā)展也產(chǎn)生了嚴重的限制性影響[4]。

二、對圖書館采編工作問題進行解決的對策

（一）加強對圖書館讀者閱讀需求的關注

在上文論述中我們應該認識到，讀者是圖書館采編工作中的引導者，圖書館是讀者獲取精神知識的重要場所，要想對圖書館采編工作的整體效率進行衡量研究，就需要將讀者作為研究基礎進行全面分析。圖書知識的內(nèi)容并不是一成不變的，在時代發(fā)展背景下，知識也會因為科學技術發(fā)展出現(xiàn)不同程度的變化，所以圖書館讀者對知識的需求和要求必然會發(fā)生轉變。圖書館采編人員應該準確掌握和了解圖書館讀者的閱讀方向與需求，從而對圖書館館藏知識進行適當?shù)母潞驼{整，只有這樣才能保證采編工作的開展更好地滿足讀者需求[5]。圖書館采編人員還可以對圖書館外借書籍和電子圖書館的閱讀記錄進行統(tǒng)計分析，只有這樣才能對圖書館中的讀者需求進行更準確的掌握，保證采編工作的開展具備更為全面和有效的針對性特點。

（二）制定合理的采購方案，調整和優(yōu)化館藏結構

圖書館采購工作的開展不僅要保證數(shù)量的合理性，還應該實現(xiàn)工作質量的有效提升。在開始采購前，應該要求圖書出版商提升圖書質量，確保圖書信息的完善。在對圖書進行選擇的時候要具備選擇性，對于一些不具備市場價值或是低于市場流通價值的書籍不進行采購。在這一工作開展過程中，應該對館藏文獻的范圍和內(nèi)容等進行明確規(guī)定，從而針對圖書館發(fā)展情況制定更為完善和健全的館藏規(guī)劃，保證每一個季度都能對工作進行考核，在考核中出現(xiàn)的問題要在下個季度格外關注。同時，還應該加強自身特色的突出，按照圖書館發(fā)展方向構建特色館藏文化。比如對于工科院校圖書館，就需要加強對機械類、電子類和計算機類書籍的采購，保證這類圖書比其他種類的圖書資源更為豐富，確保采供工作的開展能切實滿足工科院校的發(fā)展要求。

（三）加強對文獻加工流程的有效更新，提升文獻加工速度

在當前科學技術手段的全面發(fā)展背景下，圖書館更應該積極調整和轉變傳統(tǒng)采購驗收方式。通過對文獻加工流程的調節(jié)，有效提升文獻加工速度。在這一工作的開展過程中，需要適當強化和供貨商之間的交流，在溝通中合理協(xié)商，圖書加蓋館藏章和磁條粘貼工作由供貨商負責[6]。同時，取消傳統(tǒng)向圖書上打號的工作，而是粘貼兩個不干膠的條形碼。此種改進方式可以大大轉變傳統(tǒng)采編工作方式，不僅實現(xiàn)了工作質量的提升，同時在速度上也將起到有效的優(yōu)化作用，有助于采編工作的長遠開展。

（四）切實提升采編工作人員的素質水平

圖書館的采編工作人員應該加強對采編專業(yè)知識的學習，不斷提升和完善自身技術水平，在此種基礎上掌握更為豐富和健全的計算機科學技術。在當前社會發(fā)展的全新時代背景下，作為圖書館采編部門的專業(yè)工作人員除了要加強自身的服務質量，還需要加強對工作經(jīng)費的合理應用，通過制定科學、合理的訂購標準滿足大部分群眾的閱讀需求，實現(xiàn)館藏整體質量的提升。此外，采編人員還應該加強對相關理論的學習，確保工作中對理論知識與實踐工作的緊密結合。在熟練掌握圖書館采編工作流程之外，加強對計算機技術的學習和研究，只有這樣才能為圖書館采編工作質量提升提供有效幫助。

三、結束語

綜上所述，采編工作是圖書館發(fā)展的基礎工作，雖然當前我國整體電子科技已經(jīng)有了顯著發(fā)展，但是圖書館在群眾生活中的影響仍然不可忽視。所以在此種基礎上我們更需要加強對圖書采購工作的關注，切實認識到當前工作中的問題和不足，只有這樣才能在工作中制定針對性更強的應對方案，最終為圖書館采編工作質量的提升奠定良好基礎。

參考文獻：

[1]張子橋.圖書館采編工作中遇到的問題及相應的對策[J].文化創(chuàng)新比較研究，2018，12（9）：196，198.

[2]王白石.新時期公共圖書館采編工作的變化與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（15）：432.

[3]時曉鵬.網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館采編工作的思考與創(chuàng)新[J].河南圖書館學刊，2019，39（05）：68-69.

[4]張明磊.大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作的變化與對策研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2017（21）：131-132.

[5]董長麗.圖書館采編工作中遇到的問題及相應的對策[J].黑龍江檔案，2015，39（1）：106.

[6]王妍，張海英.高校圖書館采編工作中遇到的問題及解決對策[J].環(huán)球市場信息導報，2014，55（33）：143.