關于加強事業單位檔案管理工作規范化建設的若干思考

黎芷玲

[摘 要] 經濟和社會發展都有對應的記錄資料，即我們常言的“檔案”，其不管是對機關單位、企業單位都是一種不可多得的寶貴資源。事業單位在我國社會經濟發展中擁有重要作用，其對于檔案管理有必要予以重視，需要加強科學規劃，使檔案得到積極的開發利用，使事業單位在這些檔案協助下更加健康發展。如今事業單位改革繼續深入，檔案管理工作也迎來了挑戰，有必要對其進行優化和規范管理，讓事業單位充分利用這個特殊的資源。

[關鍵詞] 事業單位；檔案管理；規范化

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

一、事業單位檔案管理概述

事業單位檔案管理工作需單位內部各部門展開檔案編輯以及歸納，涉及到各部門的工作總結、計劃、相關文件、報告文檔、人事檔案等材料。按照規定，檔案管理有既定的程序，并且需在制度監督下操作，為提升檔案管理效率和規范化，必須建立完善的管理機制，讓各部門在檔案管理工作中獲得有效的指導、約束以及規范。需要事業單位檔案管理明確兩個層次 ：本單位是一級事業單位，可保存本單位檔案資料；本單位為二級事業單位，一些重要檔案則需更專業服務部門負責。結合事業單位本身等級來形成檔案借閱管理制度，確保事業單位各部門相關工作順利開展。事業單位檔案管理部門要面對不同業務部門的檔案，需將檔案分門別類進行區分、整理和保管，讓具體程序符合規范要求，并定期對不同檔案展開整理和檢查，要杜絕檔案的丟失、損失、篡改。……