文書檔案管理中存在的問題及其對策

歐艷芳

[摘 要] 單位在發展過程中必然會涉及到諸多文書檔案，尤其是在現今市場環境日益嚴峻的形勢下，文書檔案的涵蓋面愈來愈廣，其管理工作對于單位的發展起到了決定性的作用，能夠為單位今后的發展提供方向指引。所以，單位相關工作人員需要基于現今的信息技術手段之下，進一步完善單位的文書檔案管理工作，用以提升單位的日常管理效率，文章以不同的角度作為切入點，分析了現今我國單位文書檔案管理工作中的不足，同時提出針對性的解決措施，以供各位同仁參考。

[關鍵詞] 文書檔案；管理；問題對策

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

文書檔案是體現一個單位發展歷程的重要方式之一，通過文書檔案，不僅能夠使外人對單位的成長過程有所了解，同時還能夠在以往經驗的基礎上，明確單位下一步的發展方向，在單位的日常運行期間起到了極為重要的作用。為了確保文書檔案能夠發揮自身應有的作用，需要單位針對文書檔案管理工作中的不足，采取針對性的整改措施，用以提升文書檔案管理效率。

一、當下單位文書檔案管理中的不足之處

（一）檔案管理人員職業素養有限

由于文書檔案管理工作與單位內其他工作存在較大的不同，其綜合性較強，需要管理人員具備較高的工作能力。并且某些單位管理者不重視文書檔案管理，他們認為這項工作與單位的經濟效益并不存在直接聯系，這主要是由于文書檔案管理工作并不會直接為單位帶來收益，因此部分領導者為了確保單位的經濟效益，經常會縮減文書檔案管理資源。……