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關于會計信息化對企業財務管理的影響及應對策略探討

2020-09-06 14:08:26鄒琳
現代營銷·信息版 2020年7期
關鍵詞:會計信息化應對策略財務管理

鄒琳

摘? 要:會計信息化的有效運用,為企業財務管理工作帶來了契機,不過與此同時也為財務管理帶來了諸多挑戰,只有緊抓信息化的機遇,并做好內部管理,積極應對挑戰,才能夠實現財務管理水平的提升。基于此,本文就分析了這方面的內容,探究會計信息化對企業財務管理的影響,并提出一系列應對策略。

關鍵詞:會計信息化;財務管理;應對策略;諸多挑戰

近年來,隨著科學技術的快速發展,我國逐漸進入到了信息化時代中,會計信息化已經成為很多企業的重要部分。信息化對企業的影響是多方面的,不僅僅局限于財務管理,同時還表現在業務管理、內部運行等各個方面,可以說是對企業改革帶來的一次重要機遇,不過信息化也對企業發展帶來了一定的挑戰,比如信息安全、財務人員技能等,迫切需要對這些問題進行解決,如此才能夠推動企業更穩定地運行。

一、會計信息化的含義

會計信息化從整體上來看指的是借助于信息系統來開展會計工作的過程。從詳細層面來看,會計信息化指的是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,在重整的基礎上,構建信息技術與會計學科高度融合的、開放性較強的現代會計信息系統。對于任何企業來說,會計工作都是十分重要的工作,關系到企業的內部運行效率、質量等,同時也關系到企業戰略規劃、策略制定等,所以提升對會計工作的重視度尤為重要。在當前企業不斷深化發展的過程中,傳統的會計工作模式已經表現出較強的落后性,難以與企業的現代化發展相適應,無法滿足企業的現實發展需求,所以迫切需要對其進行創新,而信息化則正是順應了這一時代特征,因此加強會計信息化建設尤為迫切。會計信息化的特征有如下幾個:

(一)普遍性

會計信息化的普遍性特征指的是要在整個會計工作的所有流程中運用信息化系統,比如在會計理論、會計教育、會計管理等整個層面中,以此構成完善的會計信息化體系,實現會計工作的全流程信息化建設。同時也指在當前信息化的大趨勢下,各個企業都逐漸開始加強信息化建設,實現了信息化的共同推進和運用。

(二)集成性

集成性特征指的是對傳統業務流程、會計組織等進行重整,對各項數據信息進行集成,以提升會計工作效果的方式。具體來看,集成性涵蓋了三個方面的內容:首先,在會計領域中實現集成,也就是實現管理會計和財務會計的集成,對會計信息相關性、真實性等矛盾進行解決。其次,在企業內部開展的集成,推動業務與財務一體化發展,也就是對業務信息和財務信息進行整合,實現兩者的深入聯系,這樣能夠更好地將業務與財務融合起來,以財務信息對業務提供指導,以業務發展為財務提供規劃,最終帶動企業的持續發展。最后,企業信息與外部信息的集成,比如與供應商信息、客戶信息、稅務信息等,這樣能夠幫助企業更好地分析自身的情況,提升發展的方向性。

(三)動態性

動態性特征指的是企業會計信息可以及時在系統中得到呈現,能夠跟隨企業的變化、發展情況等及時對信息進行更新,實現動態化管理信息的效果。比如,系統可以及時對企業的業務情況、數據情況等進行匯總,相關人員通過系統能夠及時了解這些變化,更好地開展決策,制定工作規劃,對企業未來發展情況進行系統分析等。

二、會計信息化對企業財務管理工作所帶來的影響

會計信息化對企業財務管理工作的影響是較大的,不過從不同的層面來看,這些影響結果并不相同,比如可以提升財務管理的效率,優化財務管理方式,提升財務管理的準確性等,對于企業的發展是有好處的。但是從另一個層面來看,其也會導致企業財務信息面臨安全威脅,比如遭受被盜的風險、面臨危機等,所以必須要加強防護。

積極影響:

(一)有助于提升財務管理效率

會計信息化背景下,企業能夠引進對應的信息化系統,財務人員可以借助于系統進行信息的搜集和分類、整理等,各個部門只需將信息及時上傳到對應的系統中即可,如此財務人員就能夠及時對信息進行匯總和運用,不用再與各個部門人員進行大量溝通,節省很多時間,促進財務管理效率的全面提升。同時,信息系統具有自動匯總與核算的功能,部分信息能夠自動進行核算,這樣財務人員就不用再手工進行核算,也能夠節省很多時間,提升工作效率。另外,在信息化系統下,財務管理人員能夠借助于系統進行各個階段數據信息的調取,對信息進行縱向或者橫向比對等,這就能夠更好地開展財務管理工作。

(二)有助于提升財務管理的準確性

在信息化系統下,各項數據信息的記錄是較為準確的,由于系統可以自主對數據進行匯總,所以不用財務人員手工對信息進行計算,這樣就能夠降低失誤率,將原本可能會產生的誤差降到最低。另外,在信息化系統下,財務人員的工作量能夠得到減少,緩解財務人員工作壓力大的現象,從而能夠使其有更多的精力來開展財務工作,這也有助于提升其財務管理的準確性,降低誤差。而會計信息系統的集成性和動態性特征,還可以及時對各項信息進行匯總和呈現,各個部門人員能夠隨時對企業的發展動態進行了解,對各個方面的信息進行集成性觀看,這就能夠幫助其深入對企業運行進行了解。

消極影響:

(一)使企業信息安全面臨隱患

會計信息化是建立在互聯網基礎之上的,而互聯網具有較強的共享性和開放性,很容易被不法人員所襲擊,所以企業信息安全也面臨著一定的隱患,需要企業做好安全方面的維護工作。另外,信息化系統中各項原始信息的更改是難以及時發現的,只要相關人員竊取到對應的權限,就能夠進入系統對相關信息進行更改,這就會加劇信息安全威脅,所以也迫切需要做好這方面的工作。

(二)財務人員技能要求提升

信息化系統的有效運用,需要財務人員有較高的信息化技能,但是當前很多企業財務人員都缺乏信息化技能,不會對計算機互聯網等進行有效運用,影響了財務管理信息化開展的效果。另外,由于信息化模式下的財務管理工作與傳統模式下的財務管理工作有較大的區別,所以也需要對財務人員開展思想觀念方面的教育,使其積極進行思想觀念的轉變,適應信息化的發展需求,對信息化有深層次認識。

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