孔寶
摘 要 作為事業單位財務管理的重要組成部分,收銀審核工作質量的高低不僅直接關系到企業資金的安全,還會對事業單位財務報表的準確性產生一定影響。因此,加強事業單位的收銀審核工作,保證收銀管理的規范性和科學性已成為當前事業單位改革的主要內容。基于以上背景,本文以事業單位收銀審核工作為研究對象,分析了當前事業單位收銀審核工作存在的主要問題,并對此提出了相關建議,旨在為收銀審核工作的開展提供參考。
關鍵詞 事業單位;收銀審核工作;對策
在事業單位的工作中,資金管理工作是單位經濟活動的重要組成部分,其中收銀審核工作是至關重要的部分。隨著社會經濟的不斷發展,事業單位面臨的內外部環境也發生了巨大的變化,對收銀審核工作的要求也在逐漸提高。但從現階段的情況來看,事業單位的收銀審核工作仍存在一些問題,這在一定程度上制約了事業單位收銀審核工作的正常開展,不利于實現其長遠發展。
1當前事業單位收銀審核工作中存在的問題
(1)收銀審核人員專業能力有待加強。收銀審核人員在資金管理中發揮著重要的作用,而事業單位的正常運行也取決于收銀是否能正常收回全部資金。在收銀審核工作中,從業人員專業能力的高低不僅會對財務數據的準確性產生影響,還關系到財務報表的生成,甚至會影響到單位領導人員后期財務方面的決策。由于受社會主義市場經濟發展的需要,事業單位對收銀審核人員的專業能力和業務素質也提出了更高的要求,不僅要求其具備一定的專業性,還要求其具備認真仔細的工作態度。然而,當前事業單位收銀審核人員大多由新手擔任,工作經驗缺乏且專業化能力不足,導致對收銀審核工作的流程不太熟悉,大大降低了收銀審核的工作效率和質量。與此同時,事業單位現有收銀審核人員數量較少,存在專業能力不高等問題,不利于事業單位財務審核工作的可持續發展[1]。
(2)收銀審核制度有待完善。由于事業單位本身存在著特殊的行業性質,導致銀行現金回收業務的管理和監督僅僅停留于形式,嚴重影響了收銀審核工作開展的成效。再加上事業單位內部資金管理觀念模糊,對內部資金監管方面的重視程度不高,也沒有對收銀審核制度進行完善,或者是事業單位早已制定了收銀審核工作等方面的制度,但執行力度有所不足,導致收銀審核制度流于形式化。與此同時,隨著事業單位各項經濟活動的不斷增加,審核數據也在急劇增長,不少數據資料在瀏覽環節就會浪費很多時間,嚴重影響了收銀審核的工作效率。
(3)收銀審核的監管力度有待加強。隨著市場競爭越來越激烈,事業單位也采取了多種方式創新收銀審核工作。但無論是新模式還是傳統模式,不時會發生相關從業人員在財務手續沒有完全辦理完整的情況下,就進行財務活動,從而產生財務漏洞,這會對后續財務報表的編制產生一定影響。而造成上述情況發生的根本原因,就是事業單位內部的監管力度不足。此外,在事業單位收銀審核工作中,一些收銀審核人員沒有嚴格遵守單位內部開展業務的規章條例,出現錢賬不符或錯賬漏賬等問題,導致事業單位資金流失,嚴重的話還會給事業單位造成損失。
2加強事業單位收銀審核工作的對策
(1)提高收銀審核人員的專業能力和業務素質。新形勢下,加強事業單位收銀審核工作,應加大對相關從業人員的培訓力度,提高其專業能力和業務素質。一方面,在事業單位收銀審核工作中,應定期對現有收銀審核人員開展專業化培訓,不斷學習其他單位優秀的工作經驗,培養員工的創新意識,必要時可邀請收銀審核方面的專家來講解專業知識,豐富員工的理論知識體系。同時,事業單位還應加強信息化技術培訓,讓收銀審核人員充分掌握專業收銀軟件的使用,與時俱進,不斷更新工作理念,努力將其培養成為一支專業能力強、業務素質高的人才隊伍。另一方面,在事業單位收銀審核工作中,應嚴格對收銀審核人員的選拔,確保其具備與工作內容相匹配的專業知識。同時,還應加大信息化技術的應用程度,構建完善的信息化交流平臺,充分發揮網絡技術在信息溝通交流方面的優勢,進而提高審核人員的溝通協調能力,推動收銀審核工作的順利開展,實現事業單位的長遠發展[2]。
(2)完善收銀審核制度,提升財務管理水平。新形勢下,加強事業單位收銀審核工作,應完善收銀審核制度,提升事業單位的財務管理水平。一方面,由于當前事業單位審核制度普遍存在名存實亡的問題,導致審核制度的作用難以得到充分發揮。因此,在事業單位收銀審核工作中,應以定期審核和重點審核為出發點,著力構建一套行之有效的審核制度,必要時可組建一支業務能力強的資金審核監督小組,對數額較大的資金收支進行重點審核,以便及時防范風險。另一方面,為更好地維護資金安全,促進事業單位收銀審核工作的發展,應強化內部控制,優化預算審批管理工作,尤其是要注重事前控制和事中控制,規范預算流程,才能有效保障各項資金得到合理運用,提高收銀審核工作的安全性。具體來說,在申請資金使用時,無論是哪一個部門都要提供審批文件。只有在經過審批之后,方能進行資金支付。
(3)強化收銀審核監管力度,實現長遠發展。新形勢下,加強事業單位收銀審核工作,應強化收銀審核監管力度,實現事業單位的長遠發展。一方面,要想做好事業單位的收銀審核工作,就必須加大資金安全管理力度,明確具體的崗位職責,將責任落實到個人,嚴防管理漏洞的出現,避免出現權責不清等問題,提升收銀審核的合理性和規范性。同時,事業單位也應結合現階段收銀審核工作開展的實際情況,制定相關的收銀審核監管制度,推動收銀審核工作朝規范化、制度化的方向發展[3]。另一方面,在事業單位的收銀審核工作中,必須要求相關從業人員嚴格遵守收銀審核工作流程和規章制度,并在進行賬單審核時,必須將電子賬單與紙質賬單進行仔細對比,嚴格按照現金支付制度進行經費支出工作,及時發現其中存在的問題,完善登記記錄工作,避免出現錢賬不符或者錯賬漏賬等問題。同時,事業單位還應注重激勵機制的建設,對收銀審核工作中表現良好的員工進行及時表彰,進而激發員工的工作熱情,提升收銀審核工作效率。
參考文獻
[1] 辛文林.我國事業單位收銀審核工作加強措施研究[J].智庫時代, 2020(1):54-55.
[2] 燕華.事業單位收銀審核工作常見問題與對策分析[J].現代經濟信息,2019(23):228.
[3] 姜飛.探討事業單位收銀審核[J].中國市場,2019(31):98,107.