探析事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展思路

王茹

【摘 ?要】事業(yè)單位檔案管理工作效率對(duì)其社會(huì)服務(wù)水平能產(chǎn)生影響，只有檔案管理工作規(guī)范高效，才能在檔案資料搜集、借閱、銷毀的過程中滿足相關(guān)資料綜合利用需求，如何保障檔案管理工作規(guī)范高效，成為事業(yè)單位要解決的管理問題之一。本文通過探析事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展思路，以期為提升事業(yè)單位檔案管理水平提供參考。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;工作規(guī)范

事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范發(fā)展的價(jià)值如下：其一，保障檔案管理統(tǒng)計(jì)、鑒定、整理、保管等工作效率更高，為充分利用檔案資源奠定基礎(chǔ);其二，通過賦予工作規(guī)范性約束檔案管理人員的行為，以免出現(xiàn)檔案資料篡改、丟失、遺漏等現(xiàn)象，繼而提高檔案質(zhì)量;其三，規(guī)范化管理利于檔案管理人員學(xué)習(xí)進(jìn)取、創(chuàng)新爭(zhēng)優(yōu)，為探索全新的檔案管理工作路徑奠定基礎(chǔ)。基于此，為提高事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量，探析有關(guān)單位檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展的思路顯得尤為重要。

一、緊抓要點(diǎn)，確保事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范發(fā)展事半功倍

第一，全局思考。事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范發(fā)展需從整體著眼，以免出現(xiàn)某環(huán)節(jié)規(guī)范發(fā)展步調(diào)不統(tǒng)一的現(xiàn)象，確保制度、標(biāo)準(zhǔn)、原則等規(guī)范化的內(nèi)容能對(duì)檔案管理工作全局帶來約束，將各個(gè)管理環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，營(yíng)造和諧有序、互相制衡、變化發(fā)展、中正有矩的規(guī)范化工作氛圍;第二，以人為本。缺乏人力支持的工作規(guī)范無法在檔案管理中真正起效，只有相關(guān)規(guī)范能落地才能影響著工作人員的行為，這就需要工作規(guī)范發(fā)展以人為本，根據(jù)事業(yè)單位檔案管理人員的能力及工作目標(biāo)合理設(shè)定相關(guān)規(guī)范，讓每位員工均參與到規(guī)范制定的活動(dòng)中，確保工作規(guī)范民主、可行且能被員工理解、認(rèn)可、支持，繼而使相關(guān)工作規(guī)范化發(fā)展能事半功倍;第三，體系完善。事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范發(fā)展不可半途而廢，亦不能一勞永逸，這就需要有完善的規(guī)范化工作體系作為支撐，確保發(fā)展理論及技術(shù)手段協(xié)調(diào)，通過前期規(guī)設(shè)、中期管控、后期總結(jié)助推檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，同時(shí)為該體系中制度、標(biāo)準(zhǔn)、原則等內(nèi)容的優(yōu)化升級(jí)給予支持，繼而使事業(yè)單位檔案管理工作能落實(shí)規(guī)范化的發(fā)展目標(biāo)[1]。

二、創(chuàng)新爭(zhēng)優(yōu)，豐富事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范發(fā)展模式

為使事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范發(fā)展需加大創(chuàng)新力度，探索更多的規(guī)范化工作模式，使檔案管理渠道隨之拓寬。例如，事業(yè)單位可推行“4圖1則1暴”模式，要發(fā)揮事業(yè)單位地圖、組織機(jī)構(gòu)圖、魚刺圖、程序圖的作用，設(shè)立檔案管理部門，針對(duì)該部門加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，助其遵照工作標(biāo)準(zhǔn)、要求、流程，在崗位結(jié)構(gòu)圖指引下肩負(fù)責(zé)任，基于魚刺圖細(xì)化檔案管理工作崗位權(quán)責(zé)，力求相關(guān)工作規(guī)范無盲區(qū)、無遺漏，在此基礎(chǔ)上推行程序圖，使檔案管理工作思路更加清晰，提升崗位員工熟練操作水平。“1則”指的是檔案管理工作規(guī)則，要在事業(yè)單位中發(fā)揮規(guī)則的作用，明確規(guī)則制定的目的，定量定性設(shè)計(jì)規(guī)則，確保規(guī)則能從質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)量角度切入對(duì)檔案管理工作提出要求。“1暴”主要是指頭腦風(fēng)暴，這是不斷創(chuàng)新檔案管理工作方式的內(nèi)驅(qū)動(dòng)力，可調(diào)動(dòng)崗位員工規(guī)范發(fā)展積極性，通過檔案管理部門定期開展頭腦風(fēng)暴活動(dòng)，從基層網(wǎng)羅規(guī)范發(fā)展建議，確保檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展能實(shí)事求是，新規(guī)范可被員工接納，達(dá)到推動(dòng)檔案管理工作良性發(fā)展的目的。

三、科學(xué)評(píng)價(jià)，基于以評(píng)促改推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范發(fā)展

在以往的事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范發(fā)展中評(píng)價(jià)容易被忽視，并不能在相關(guān)工作發(fā)展中做到“以評(píng)促改”，這有礙相關(guān)工作立足實(shí)際彌補(bǔ)缺陷，降低檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展的質(zhì)量。基于此，事業(yè)單位需注重評(píng)價(jià)，創(chuàng)建評(píng)價(jià)機(jī)制，針對(duì)檔案管理工作規(guī)范發(fā)展成果加以剖析，一方面積累規(guī)范發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，另一方面改進(jìn)工作規(guī)范，推動(dòng)制度、原則、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容優(yōu)化升級(jí)，還需在檔案管理新模式、新理論應(yīng)用的基礎(chǔ)上改進(jìn)評(píng)價(jià)內(nèi)容，其目的是通過評(píng)價(jià)反饋檔案管理工作規(guī)范發(fā)展實(shí)際情況。需要注意的是，科學(xué)評(píng)價(jià)應(yīng)作為新一輪檔案管理工作規(guī)范發(fā)展的起點(diǎn)，充分運(yùn)用評(píng)價(jià)結(jié)論指導(dǎo)展開檔案管理規(guī)范化發(fā)展活動(dòng)，在此過程中解決檔案管理工作現(xiàn)存問題，如人才培養(yǎng)問題、程序優(yōu)化問題、績(jī)效考核問題等，有效掃除檔案管理工作規(guī)范發(fā)展障礙。除在檔案管理工作目標(biāo)達(dá)成后針對(duì)規(guī)范化發(fā)展成效進(jìn)行評(píng)價(jià)外，事業(yè)單位還可立足檔案管理部門進(jìn)行過程性的評(píng)價(jià)，進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作短板并予以補(bǔ)全，同時(shí)指引工作者自評(píng)，助其解析檔案管理工作規(guī)范，能根據(jù)工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、制度完成檔案管理任務(wù)[2]。

結(jié)束語：

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范發(fā)展具有提升管理水平的積極意義，這就需要事業(yè)單位可在檔案管理工作中做到統(tǒng)攬全局、以人為本、體系完善，在新時(shí)代積極創(chuàng)新檔案管理工作規(guī)范發(fā)展的模式，還需提高相關(guān)工作規(guī)范發(fā)展評(píng)價(jià)有效性，通過應(yīng)用結(jié)束性評(píng)價(jià)、過程性評(píng)價(jià)、員工自評(píng)等舉措發(fā)揮“以評(píng)促改”的作用，彌補(bǔ)檔案管理規(guī)范化工作的短板，繼而提升事業(yè)單位檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]谷俊. 規(guī)范化管理模式在事業(yè)單位檔案工作中的應(yīng)用[J]. 環(huán)球市場(chǎng)，2020（5）：185.

[2]薛春子. 推進(jìn)事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理的策略探討[J]. 才智，2018（25）：202.