試論企業(yè)人力資源管理中的勞動合同管理問題與對策

陳志霞

【摘 ?要】近些年來，我國勞務(wù)糾紛問題頻發(fā)，不僅給廣大勞動者的合法權(quán)益形成了嚴(yán)重損害，也在很大程度上影響到企業(yè)發(fā)展，而國家《勞動合同法》的逐步完善也給企業(yè)人力資源管理活動帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。如何充分明確勞動合同管理中的常見問題，并采取具有針對性的措施進行防范與處理，值得廣大企業(yè)管理人員深思。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)人力資源管理;勞動合同管理;合同管理問題

引言

我國于2012年12月對《勞動合同法》進行了修訂，并從2013年7月1日開始執(zhí)行。勞動合同法的修改對于企業(yè)和勞動者個人都具有重大的意義。勞動合同法是協(xié)調(diào)用人單位和勞動者權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟制度與勞動分配制度的實踐發(fā)展而不斷調(diào)整。修訂的勞動合同法對于勞動者和用人單位在簽的那個勞動合同過程中的各類細節(jié)問題給與了一定的法律約束，在保障雙方利益的同時也為企業(yè)的勞動合同管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)在勞動合同的簽訂、變更以及終止都面臨更多的問題。勞動合同是用人單位和勞動者雙方權(quán)利、義務(wù)、分配關(guān)系賴以存在的基礎(chǔ)，也是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視勞動合同的管理，防范潛在的風(fēng)險，為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

1企業(yè)勞動合同管理中的主要問題

1.1企業(yè)規(guī)章制度問題

企業(yè)內(nèi)部勞動規(guī)章制度由于不具備良好的法律效力，很難將其作為對勞動爭議案件進行審理的法律依據(jù);企業(yè)有可能由于所設(shè)置勞動規(guī)章制度與相關(guān)法律規(guī)定不符而承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，造成經(jīng)濟與名譽損失;勞動者可以因為企業(yè)所設(shè)定制度損害到自身合法權(quán)益而單方面解除勞動合同，使企業(yè)蒙受不必要的損失。

1.2勞動合同管理觀念淡薄

勞動合同管理觀念的淡薄，不重視勞動合在簽訂、變更、終止以及日常續(xù)存期間的管理是目前企業(yè)中勞動合同管理存在的主要問題，這主要體現(xiàn)在兩方面。第一，缺乏勞動合同管理專職人員，企業(yè)的勞動合同管理應(yīng)當(dāng)由人力資源部門統(tǒng)一負責(zé)，而很多企業(yè)的人力資源部門并沒有設(shè)置專門的職務(wù)和崗位來進行此類事項的管理，出現(xiàn)了勞動合同的糾紛或者是涉及到勞動合同問題，不能明確到負責(zé)人員，從而造成種種困難。第二，缺乏勞動合同管理的體系。勞動合同管理意識的淡薄使企業(yè)缺乏專業(yè)的勞動合同管理體系。信息化的發(fā)展為企業(yè)管理帶來諸多便利，同時信息的公開也為勞動者維護自身權(quán)益提供了方便，勞動者的維權(quán)意識普遍增強，對于沒有簽訂勞動合同勞動者普遍會采取積極的方式進行維權(quán)，從而為企業(yè)帶來了不必要的困擾。

2企業(yè)人力資源管理中勞動合同管理的主要措施

2.1建立健全企業(yè)規(guī)章制度

規(guī)章制度屬于企業(yè)內(nèi)部的“法律”，是一個企業(yè)開展經(jīng)營管理活動的主要依據(jù)，其貫穿于整個用工過程，也是企業(yè)行使自身管理權(quán)與合同解除權(quán)的基礎(chǔ)。建立健全企業(yè)規(guī)章制度屬于對企業(yè)勞動合同管理問題加以防范的重要措施。企業(yè)需要依據(jù)自身所處內(nèi)外部環(huán)境，針對容易出現(xiàn)法律風(fēng)險的事項，通過規(guī)章制度的形式進行事前防范、事中控制以及事后補救。此外，要針對規(guī)章制度內(nèi)容結(jié)合企業(yè)發(fā)展與市場競爭情況的變化進行適當(dāng)修改，確保其合理、合法性，符合市場競爭要求。

2.2建立健全勞動合同管理制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視勞動合同管理制度的建立與完善。第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門崗位明確管理職責(zé)。勞動合同的管理涉及到法律以及人力資源管理的相關(guān)專業(yè)知識，需要設(shè)置專門的組織機構(gòu)和崗位進行管理。第二，明確勞動合同管理的流程與制度規(guī)范。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一整套的勞動合同管理規(guī)范，從合同簽訂到合同終止，明確各個環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)注意的問題以及相應(yīng)的對策。建立起勞動合同風(fēng)險識別和風(fēng)險應(yīng)對機制，有效降低勞動合同可能產(chǎn)生的糾紛以及相應(yīng)的法律風(fēng)險。第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對勞動合同的管理實施定期的監(jiān)督與檢查機制，結(jié)合實踐中產(chǎn)生的困難調(diào)整勞動合同管理流程中存在問題的方面，及時調(diào)整規(guī)范勞動合同的條款內(nèi)容，避免重復(fù)的錯誤再次發(fā)生。

2.3規(guī)范勞動合同管理，優(yōu)化員工生產(chǎn)條件

規(guī)范勞動合同管理對于合理配置勞動力資源、促進企業(yè)勞動安全意義重大，人力資源管理部門要加強勞動用工管理，規(guī)范勞動合同管理，促進企業(yè)的勞動安全。很多企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)狀不盡如人意，幾乎每一工作崗位上都存在嚴(yán)重違反勞動安全的員工，對企業(yè)的勞動安全發(fā)揮負面作用;一些工作條件比較艱苦的工作崗位，員工的離職率較高，新員工比例過高，新員工的工作經(jīng)驗不足，工作中較易出現(xiàn)安全問題;部分工作崗位的生產(chǎn)條件較為惡劣，生產(chǎn)設(shè)備老舊，無法保障勞動安全。規(guī)范勞動合同管理是促進企業(yè)勞動安全的重要舉措。勞動合同管理工作內(nèi)容主要包括：第一，強化勞動用工管理，對于嚴(yán)重違反勞動安全生產(chǎn)的員工實行解除勞動合同，減少企業(yè)負擔(dān)，凈化勞動安全生產(chǎn)隊伍;第二，加強勞動組織管理，人力資源管理部門需要出臺一系列政策，保持職工隊伍穩(wěn)定，針對工作條件較為艱苦的施工小組，實行獎勵政策，在員工職級和發(fā)展空間上給予政策傾斜;第三，改善員工的工作環(huán)境，增加資金投入，為員工配置高質(zhì)量的勞動保護用品，淘汰老舊的生產(chǎn)設(shè)備，采購新設(shè)備，在硬件條件上保證員工的生產(chǎn)安全。

結(jié)束語

通過開展和諧的勞動關(guān)系創(chuàng)建活動，把企業(yè)的工作思路融入到企業(yè)發(fā)展的大局中來，使企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境得到全面的提升和優(yōu)化，對維護職工合法權(quán)益、促進企業(yè)健康發(fā)展起到積極的推動作用，達到多措并舉促和諧，同心協(xié)力共發(fā)展的局面。

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