江蘇省檔案館創建“援鄂醫務人員檔案數據庫”的探索與實踐

陳向陽 周云峰

歷史總給人以啟示，啟示指引人們再創歷史。習近平總書記強調：“治理國家和社會，今天遇到的很多事情都可以在歷史上找到影子，歷史上發生過的很多事情也都可以作為今天的鏡鑒。”面對突如其來的新冠肺炎疫情，全省檔案部門認真學習貫徹習近平總書記重要指示批示精神，堅決按照省委書記婁勤儉關于新冠肺炎疫情防控檔案“及時歸檔，以資借鑒”的批示要求，切實把疫情防控檔案工作作為一項政治任務擺上重要位置，堅持以“檔案工作姓黨”的政治站位和“為黨管檔、為國守史、為民服務”“為黨護旗、為國家立心、為民族鑄魂”的使命擔當，以高度的政治敏銳性和強烈的歷史責任感，主動作為，靠前服務，務實推進，全力做好疫情防控檔案工作，全面留存省委、省政府團結帶領全省干部群眾抗擊疫情、加快恢復生產生活秩序的真實歷程、生動場景的歷史記錄，留存抗疫時期人民戰爭的江蘇記憶，為今后工作查考、歷史研究、經驗借鑒提供重要參考依據。與此同時，省檔案館在全國率先開展“為英雄建檔、讓英雄留名”活動，創建“江蘇援鄂醫務人員檔案數據庫”，贏得社會各界的普遍認同和廣泛贊譽，在全國檔案系統產生強烈反響。

一、向疫情宣戰，扛起“江蘇擔當”

面對突如其來的新冠肺炎疫情，以習近平同志為核心的黨中央吹響了特殊時期人民戰爭的“沖鋒號”和“集結號”，全國人民同舟共濟、眾志成城，與時間賽跑，向疫情宣戰，迸發出世所罕見的中國速度、中國力量、中國精神，彰顯了中國抗疫實踐的政治優勢、制度優勢、組織優勢、文化優勢。

中央有要求，江蘇有行動，落實見成效。為堅決貫徹落實好習近平總書記關于支援湖北的重要指示要求，省委、省政府聞令而動、雷厲風行、馬上就辦，舉全省之力、集資源之優，以“守望相助”書寫蘇鄂共同抗疫的“最美戰歌”：1月25日，第一批醫護出征；1月28日，第二批醫護出征；2月2日，第三批醫護出征……13個批次、2820名江蘇白衣勇士，從正月初二第一批馳援到4月13日最后一批撤回，江蘇成為全國援鄂醫療隊馳援最早、撤離最晚、人數最多的省份。為了保衛武漢、保衛黃石、保衛湖北，江蘇援鄂醫務人員展現了勇于犧牲、大愛無疆的崇高精神和奉獻人民的家國情懷，用自己的行動展現了“江蘇擔當”，在整整80天里，江蘇援鄂醫療隊收治患者5500余人，其中重癥危重癥1400余人，累計治愈出院3400多人，圓滿實現了“打勝仗、零感染”目標，受到中央指導組專家組的高度肯定。

二、為英雄建檔，讓英雄留名

（一）第一時間啟動。疫情防控阻擊戰打響后，廣大醫務工作者白衣執甲、逆行出征，舍身赴死、義無反顧沖上疫情防控第一線，以奉獻護佑安康，以生命踐行使命，他們的光輝事跡感天動地。習近平總書記在湖北省考察新冠肺炎疫情防控工作時，看望慰問一線醫務工作者，稱贊他們“是光明的使者、希望的使者，是最美的天使，是真正的英雄”！

江蘇省檔案館作為國家綜合檔案館，是江蘇歷史變遷的見證者、記錄者、保管者、詮釋者、傳播者。為抗疫前線江蘇“最美逆行者”建立專題檔案庫，樹立打贏疫情防控阻擊戰的堅定信心，凝聚起眾志成城、全力以赴、共克時艱的強大正能量，是國家綜合檔案館的重要職責。為此，省檔案館以高度的政治自覺、歷史自覺和行動自覺，帶著感情、帶著責任、帶著使命，在全國率先開展為戰“疫”前線“最美逆行者”建立專題檔案庫工作，為英雄建檔、讓英雄留名，確保江蘇兒女在荊楚大地無私奉獻、救死扶傷的英雄壯舉永載史冊，確保省委、省政府團結帶領江蘇人民舉全省之力、集優質資源、同舟共濟打贏湖北保衛戰的“江蘇記憶”永載史冊，確保江蘇2820名江蘇援鄂白衣勇士的名字一個不缺、一個不落地永載史冊。

（二）全過程收集。一是超常舉措大力推進。從2月上旬開始，迅速下發一系列文件，不斷加大疫情防控檔案工作特別是援鄂醫務人員檔案資料的收集力度。2月6日印發了《江蘇省檔案局江蘇省檔案館關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》，2月26日以省新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作領導小組辦公室名義印發《關于加強新冠肺炎疫情防控工作檔案管理的指導意見》，3月9日與省衛健委聯合印發《關于在新冠肺炎疫情防控中做好文件材料歸檔工作的通知》，4月20日以省委辦公廳、省政府辦公廳名義印發《關于做好全省新冠肺炎疫情防控檔案工作實施意見的通知》。兩個多月時間，連續印發4個關于做好疫情防控檔案工作的通知，規格之高、力度之大、數量之多，都前所未有。二是廣泛開展社會征集。2月15日，省檔案館及時通過中國江蘇網、學習強國等媒體，面向社會各界廣泛征集抗擊新冠肺炎疫情防控工作的檔案資料，重點征集江蘇支援湖北一線醫務人員的個人照片、工作影像、抗疫日記、請戰書等檔案資料，全面啟動為抗疫前線的“最美逆行者”建立專題檔案庫工作。聯合省衛健委，專門向省屬12家醫院發出《關于收集援湖北抗疫人員信息的函》，收集支援湖北醫護人員的簡歷、專業特長、支援時間與地點、醫院科室崗位等基本信息，為完善“一人一檔”數據庫，全面補充最基本最重要的內容。江蘇援鄂醫務人員完成任務返回后，省檔案館專門給每位援鄂醫務工作者寄送一封慰問信，向疫情防控“最美逆行者”致敬，并征集他們在湖北抗疫期間形成的實物、影像、文字資料。對受表彰的先進典型及代表人物，陸續開展專題口述檔案采集。三是多方聯動共同收集。聯合省內有關單位和醫療機構檔案部門，對接湖北省、武漢市、黃石市等地檔案部門，聯動協同，共建“江蘇援鄂醫務人員檔案數據庫”。向省衛健委所屬醫療機構和相關單位印發《關于收集援湖北抗疫人員信息的函》，收集完善援鄂抗疫人員基本信息，充實抗疫檔案核心數據庫。向全省各設區市檔案館印發《關于共同做好江蘇援鄂抗疫醫務人員檔案資料收集工作的通知》，全面開展援鄂醫務人員檔案信息收集工作。6月29日，省檔案館舉行“為英雄建檔、讓英雄留名”抗疫檔案捐贈儀式，在抗疫前線征戰139天的國家衛健委專家組成員、東南大學附屬中大醫院副書記邱海波等，現場進行了檔案捐贈。至6月下旬，江蘇省檔案館收集到援鄂醫療隊隊旗等實物30多件、日記160多篇、工作照片2000多幅、視頻150余條、新聞報道6000多篇，電子數據114G，2820位江蘇支援湖北醫護人員一人一檔資料近萬件。

（三）創建檔媒合作新模式。從2月上旬開始，與新華報業傳媒集團、學習強國江蘇學習平臺開展合作，精心策劃打造“江蘇援鄂戰疫檔案數據庫云平臺”，設“戰疫日歷”“英雄留影”“醫護檔案”“出征記錄”“湖北前線”“專家檔案”“口述存檔”“融媒報道”八個專題，并建立一人一檔，全方位、多角度記錄了2820名江蘇白衣勇士與湖北人民同舟共濟戰疫魔的歷史過程。目前，檔案云平臺已收錄文字及音視頻檔案6000多篇（件）。聯合《揚子晚報》創造性推出全國首部開放式大型全媒體編纂檔案《戰疫·蘇史記》，沿襲中國史學體例，分“紀”“表”“傳”“志”四大板塊，以開放式在線紀實編纂檔案的方式，生動展現江蘇援鄂醫務人員的工作生活，從檔案和新聞雙重視角對江蘇抗疫“偉業”進行全過程記錄、全方位宣傳、全員式參與，為融媒體環境下新聞與檔案深度融合，更好地服務中心大局進行了創新性實踐。截至目前，頻道刊登圖文、視頻稿件15000多篇。

三、服務中心大局，“探路”新時代

（一）始終牢記“檔案工作姓黨”的政治屬性，在服務大局中積極主動作為。2020年5月15日，中共中央政治局委員、中央書記處書記、中央辦公廳主任丁薛祥在出席中央檔案館國家檔案局主要負責同志調整宣布會議上強調，檔案館局是黨和國家機構的重要組成部門，政治定位、政治特質、政治功能鮮明，必須把黨的政治建設擺在首位。檔案工作者要始終牢記“檔案工作姓黨”，不能自甘于事務性的忙碌，僅僅滿足于當保管員、辦事員，而要及時認真學習領會習近平總書記重要指示批示精神，堅決貫徹落實黨中央、國務院和省委、省政府決策部署，做到思想上與大政方針同頻共振，工作上與決策部署同向發力，自覺緊扣中心，主動聚焦大局，針對疫情防控阻擊戰的需要，找到結合點、交匯點、關節點，為黨委政府和社會大眾及時提供更加精準、精細的檔案服務，助力打贏疫情防控阻擊戰。

（二）堅決把“高質量發展走在全國前列”浸潤于心、付之于行，在新時代的“探路”中爭第一、創唯一、樹品牌。“為全國發展探路”，是中央對江蘇的一貫要求，也是習近平總書記對江蘇的殷殷囑托。省委明確提出，江蘇要在高質量發展上走在全國前列。在高質量發展這個時代主題下，全省各地各部門百舸爭流、各展所長，以“再出發”的狀態和實實在在、經得起檢驗的高質量發展成果，展現江蘇發展的探索性、創新性、引領性成就和高質量發展的新氣象新作為。江蘇檔案部門不僅是這一重大歷史進程的記錄者、保管者、宣傳者，更是見證者、參與者，要堅決按照省委、省政府的部署要求，把“高質量發展走在全國前列”作為動員令、承諾書，融入檔案工作的方方面面。面向未來，要堅決扛好新時代江蘇檔案這面大旗，在新發展理念的指引下，積極用創新的思想、觀念、方法推動發展質量取得全面突破，努力為全國檔案事業發展“探路”“試水”、創新創造，特別是在應對重大事件、重大任務過程中，要奮力打造“人無我有、人有我優、人優我特”的核心競爭力，爭第一、創唯一、樹品牌，在新的歷史征程中續寫江蘇檔案的輝煌與夢想。這是歷史和時代賦予江蘇檔案人的光榮使命。

（三）堅持以“跳出檔案看檔案”的開放思路，探索與互聯網、全媒體的深度融合，開創新時代檔案工作的新方法新手段新路徑。抗疫期間，省檔案館明確定位、深耕主業，以“跳出檔案看檔案”的開放思路，緊貼中心大局，緊跟時代潮流，緊盯群眾需求，走出“讓媒體走近檔案，讓檔案走向社會”的融合發展新路徑，創建出多種互動式、服務式、體驗式新聞與檔案信息服務，更好地推動黨和政府的聲音傳得更開、傳得更廣、傳得更深入、傳得更權威，配合擴大了主流價值影響力版圖。特別是在檔案征集工作中，省檔案館借助云平臺、融媒體、大數據，改變“紙來紙往”傳統模式，創建“云上檔案征集”新模式，產生聚變、裂變的巨大效應，對推動新時代檔案事業邁上新臺階帶來深刻的啟示和深遠的影響。以全國第一部開放式抗疫全媒體檔案產品《戰疫·蘇史記》為例，編纂者不僅有省檔案館和《揚子晚報》的工作人員，更包括了廣大網民。網民們可通過實時互動式補充、更新，全天候、全民性線上呈現、線上互動，使抗疫檔案收集更全面、更詳細、更完整。《戰疫·蘇史記》、“江蘇援鄂醫務人員檔案數據云平臺”等一上線，就引發社會空前關注，其以現代區塊鏈思維為導向，“開放式”的編纂和傳播特點，讓大眾不再是檔案的“純讀者”，而是成了記錄者、見證者、參與者、監督者、提供者，極大提升了檔案的可信度、公信力和影響力。其鮮明的融媒體特征、“開放式”的創新效果，讓傳統的“平面檔案”“立”起來、“活”起來、“動”起來、“火”起來，盤活、打通了檔案資源和新聞資源，推動了檔案單位與新聞媒體的合作，取得了1+1>2的宣傳效果。一些專家學者表示，這是檔案與媒體合作的一次成功實踐，開辟了融合發展的新領域和新天地。南京大學新聞傳播學院教授、博士生導師丁柏銓對此高度評價，指出《戰疫·蘇史記》檔案精神產品具有四個鮮明特點：一是“助英雄流芳”正逢其時。經過舉國上下的共同努力，抗疫取得重要階段性成效，是“助英雄流芳”的時候了。這是對前一階段抗疫的回眸和總結，也是用英雄的精氣神對后續抗疫進行的社會動員。二是將輿論工作者“時代風云的記錄者”的角色使命很好地落到了實處。抗疫中多風云變幻，多英雄壯歌。這一全媒體產品既把已經成為歷史的事件和事件中感天動地的人事記錄下來，又對正在延續的抗疫中的感人故事、現實素材加以即時報道，使現實和歷史無縫對接。從近期來看，有新聞價值；從長遠來看，有史料價值。三是沿用了中國史學經典《史記》《漢書》的經典體例。“紀”“表”“傳”“志”四大板塊，各盡其用、各得其所、分工得當，既可以各自獨立存在，又可以合之而成為有機整體。以這樣的方式忠實地記錄江蘇兒女“沖鋒在前”的事跡，是頗為恰當的，也是非常巧妙的，同時體現出歷史的厚重和新聞的鮮活。四是作為江蘇也是全國第一款關于“戰疫”的融媒體產品，它充分體現了開放性和互動性。在這里，人們不僅可以獲得參與感和存在感，而且可以獲得主體（編纂主體）感。也就是說，不僅內容可以“眾籌”，而且作品也可以“眾籌”。而這正好是全媒體、融媒體時代的新聞有效傳播之道。

通過多措并舉、多方合作、多維作戰，“為英雄建檔、讓英雄留名”這一充滿真摯感情、符合時代需求、更加貼近社會實際的建檔舉措，成為江蘇檔案系統致敬白衣勇士、助力打贏疫情防控阻擊戰的創新之舉、特色之舉，彰顯了盡銳出戰、迎難而上、決戰決勝的“硬核江蘇力量”，展現了“人民至上、生命至上”的江蘇答案，留存了抗疫人民戰爭影響深遠的江蘇記憶，讓英雄精神永遠高昂、永載檔案、彪炳史冊。