潘磊
摘要:收銀審核在實施過程中,需參照相應標準、規范制度以及具體內容等,具體實施時,應注重工作人員綜合水平的提升,并強化內控制度、內部監管工作等,促進收銀審核工作質量與效率的不斷提升。但是就當前發展現狀來講,收銀審核中還存在一定問題,需對應運用科學、合理解決策略,進而保證企業的穩健運行。
關鍵詞:收銀審核;存在問題;策略分析
收銀審核屬于企業工作中的重要組成,也是進行財務管理的重點。收銀審核的有效進行,能夠增強企業管理的合理性以及科學性,將財務管理當中的風險以及漏洞減少。在當前經濟環境越發復雜的情況下,收銀審核工作在難度上與以往相比有所提高,這在一定程度上會影響整體工作質量,因此需詳細分析問題,并實施相應解決措施[1]。
一、收銀審核工作當中存在的主要問題
(一)內控制度缺失
部分企業中,沒有認識到收銀審核工作開展的重要性,收銀審核沒有得到充分重視,其主要體現在內控好制度缺乏科學性、合理性,甚至內控制度比較缺乏。以至于崗位在職責劃分方面缺乏明確性,監管在制定時也不具備力度,制度方面的缺失,不能保證審核工作在實施時得到比較全面的落實。產生這一現象的主要原因在于企業領導人員缺乏對收銀審核的認識,對內控了解也不夠。在內控制度缺失的影響下,會使企業產生出很多衍生問題。
(二)審核人員素質有待提升
收銀審核工作人員直接參與審核工作,審核質量的好壞與其專業素養、個人素養之間緊密相關[2]。在市場經濟快速發展過程中,收銀工作在渠道上變的更復雜,因此對其工作人員的素質與能力也有越來越高的要求。在信息技術不斷發展過程中,很多領域都將信息技術運用其中。在此情況下,收銀審核人員需緊跟時代發展腳步,改進與創新工作方法,但是就當前發展現狀來講,很多審核人員在思想上比較固化,難以滿足時代發展需要,在工作中運用的審核方法相對落后,這在一定程度上使企業的管理創新受到了不良影響。
(三)內部監督缺乏完善性
隨著國家政策的支持,企業在生產規模、經營規模上都有所擴大,同時也需面對更為激烈的市場競爭。為了實現更長遠的發展,往往會運用多種方式應對市場競爭,在此情況下,收銀審核在企業中的實施就十分重要,而在具體實施時,難度也越來越大。雖然在此過程中企業運用了監督機制,但是不免會出現瀏覽財務信息疏忽大意的情況,一旦出現這種情況,就會使財務信息的完整性受到影響,監督機制在實施時難以發揮自身實用性,進而導致企業中出現資金流失、非法侵占的問題。在嚴重的情況下,可能會使企業做出錯誤決策或者是錯誤判斷[3]。很多企業為了在市場競爭中獲得優勢,對于原始票據沒有進行及時處理,最終使財務部門在進行信息處理時難以保證完整性,收銀審核的實施往往是流于形式,沒有充分貫徹落到實處。
(四)人員溝通存在問題
收銀審核工作在開展過程中,多數工作都是由財務部門負責,但是和其它部門之間的聯系也比較緊密。財務部門與其它部門之間的有效溝通與交流非常必要。同時在工作中會出現收銀員或者是管理人員不配合收銀審核人員的情況,這會在一定程度上阻礙收銀審核的順利進行。
二、收銀審核工作中問題的解決策略
(一)完善內控制度
企業在發展中,需將管理需要作為依據,對預算分配進行強化,重視內部管理在模式上的調配。并且將經濟效益的實現作為發展方向,強化企業當中的預算審批,并且對收銀審核當中可能存在的具體問題進行分析,實施相應的控制。風險產生之前,需運用有效措施對其進行防控。在此過程中,需對賬單審核時的具體標準、模式進行分析。根據申請的實際資金量,對企業當中的工作人員進行內部管控,將資金分配使用模式作為重點,針對使用模式,需下發相應流程文件進行審批,進而實現對使用情況的有效分析,防止由于控制制度的不完善出現各種各樣的問題[4]。在此過程中,企業需注重收銀審核相關制度建立和健全,并且對支付審核相關制度進行完善,做好企業當中庫存現金、內部存款的審批以及規劃,促進收銀管理制度的運用,使企業當中實施的收銀審核在效率上得到比較全面的提升。
(二)提升收銀審核人員素質
企業在實施收銀審核過程中,應注重人員素質的提升,對審核流程進行規范,加強財務審核當中專業知識的培訓,工作人員在工作掌實現業務水平的不斷提升。在此過程中,可以針對人員的素質建設、素質培訓建立標準,保證工作人員在實際工作中具備良好技能。同時在此過程中,企業應注重先進培養模式以及先進人才培養方案的引進,使工作人員了解財務管理軟件的操作與使用,促進收銀審核效率與質量的提高。
(三)加強內部監督
企業應注重內部監督的實施,并保證監督機制的科學性和合理性,企業在開展收銀審核時,需做到職責劃分明確,確定科學獎懲制度,制定合理崗位考評形式,確保評價模式的全面性,同時確定具體的考核操作以及監督操作,防止企業當中存在漏賬情況。在此過程中,需制定責任制度以及制度標準,對風險審核的具體流程進行嚴格把控,注重對企業當中賬目的分析,使其賬面上存在的差異得以減少。
(四)加強對互聯網平臺的運用
在互聯網快速發展背景下,被越來越多的運用在各個行業中,互聯網的運用,有利于工作效率以及工作質量的提高[5]。如在收銀審核開展時,企業可以運用互聯網針對票據進行電子化管理,并要求供應商也實現數字化管理。運用多方聯動的形式,使數據形成比較完整的供應鏈,促進收銀審核信息化的實現。
三、結束語
總之,收銀審核屬于財務管理中的重要組成,在企業發展中發揮著十分重要的作用。收銀審核不夠到位,會在導致企業稅務問題的產生。因此企業在發展中,應深入挖掘收銀審核中存在的問題,運用科學、合理策略解決出現的問題,促進工作人員專業能力的提升,完善企業內控制度與監督制度,加強對互聯網的運用,進而獲得更長遠的發展。
參考文獻:
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[5]牛英波.醫院互聯網移動支付在收銀審核工作中的應用[J].商情,2020(7):181.