中職診改視角下基礎(chǔ)信息編碼的實(shí)踐與思考

鄒堃 秦垚磊

【摘 ? ?要】中職診改工作不斷推進(jìn)，而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼工作是診改工作推進(jìn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。基礎(chǔ)信息編碼要遵循信息編碼規(guī)則，要體現(xiàn)學(xué)校的實(shí)際情況，還要滿足診改工作的需要。本文結(jié)合江西省醫(yī)藥學(xué)校的實(shí)踐，討論了本校基礎(chǔ)信息編碼工作存在的問題，并提出了合理建議。

【關(guān)鍵詞】中職診改 ?基礎(chǔ)信息編碼 ?編碼原則 ?編碼規(guī)范

中圖分類號(hào)：G4 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2020.20.136

一、診改視角下基礎(chǔ)信息編碼的重要性

江西省醫(yī)藥學(xué)校2016年開始開展診改工作，2017年成為江西省中職診改試點(diǎn)學(xué)校。在開展診改數(shù)據(jù)采集工作中，第一個(gè)任務(wù)就是完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼工作，沒有完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼工作會(huì)對(duì)后續(xù)的診改數(shù)據(jù)采集工作產(chǎn)生很多錯(cuò)誤數(shù)據(jù)或“臟”數(shù)據(jù)，影響數(shù)據(jù)采集工作的進(jìn)度和質(zhì)量。診改工作要依托學(xué)校的信息化工作開展，而信息化工作開展的基礎(chǔ)也是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼。

二、學(xué)校基礎(chǔ)信息編碼的實(shí)踐

（一）基礎(chǔ)信息編碼的基本原則與類型

信息編碼的基本原則有唯一性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)充性、規(guī)范性和實(shí)用性。其中穩(wěn)定性很容易被忽略，或者設(shè)計(jì)者往往考慮得不全面，導(dǎo)致產(chǎn)生巨大影響。

編碼類型從符號(hào)的表現(xiàn)形式上可分為數(shù)字型編碼、字母型編碼和數(shù)字字母混合型編碼。編碼類型從是否承載實(shí)際含義方面可以分為實(shí)義編碼、無(wú)實(shí)義編碼或混合型編碼。

（二）學(xué)校基礎(chǔ)信息編碼規(guī)范的實(shí)踐

國(guó)采系統(tǒng)主要有9種編碼，分別是學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、郵政編碼、教工號(hào)、機(jī)構(gòu)代碼、專業(yè)代碼、課程代碼、學(xué)號(hào)、班級(jí)代碼、社團(tuán)代碼。其中郵政代碼和專業(yè)代碼是有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，專業(yè)代碼可以參考2010年教育部修訂的《中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)目錄（2010年修訂）》。學(xué)校標(biāo)識(shí)碼為教育部門分配。機(jī)構(gòu)代碼、課程代碼、教工號(hào)、學(xué)號(hào)、班級(jí)代碼、社團(tuán)代碼則需要學(xué)校自己編寫標(biāo)準(zhǔn)。

1.教職工編碼。學(xué)校教職工分類基本分為正式員工、長(zhǎng)期聘用、外聘教師。教職工編碼采用實(shí)義編碼，為了體現(xiàn)教師不同的身份，在診改數(shù)據(jù)中能夠快速區(qū)分，應(yīng)采用不同位數(shù)的編碼。其中正式員工的編碼規(guī)則為部門流水號(hào)部分加上3位教師流水號(hào);長(zhǎng)期外聘教師的編碼規(guī)則是在正式員工的基礎(chǔ)上加個(gè)c作為標(biāo)識(shí)符;外聘教師的編碼規(guī)則為部門代碼（不足5位的在前補(bǔ)0）加上年份（2位）加上流水號(hào)（3位）。這樣的優(yōu)點(diǎn)是能夠快速識(shí)別校內(nèi)專任教師和校外兼課教師。

2.課程編碼。診改系統(tǒng)中對(duì)課程的相關(guān)字段有課程類型、課程性質(zhì)、課程屬性、考核形式、精品課程、核心課程等。課程編碼采用實(shí)義編碼，其中對(duì)課程類型、課程性質(zhì)、課程屬性、考核形式等不容易變更的屬性進(jìn)行了編碼。具體編碼是承擔(dān)機(jī)構(gòu)代碼后兩位加上課程類型（1位）加上課程性質(zhì)（1位）加上課程屬性（1位）加上考試形式（1位）加上流水號(hào)（3位）。

3.班級(jí)編碼和學(xué)生編碼。診改系統(tǒng)中在班級(jí)編碼需要體現(xiàn)的屬性不多，只有一個(gè)是否訂單班，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況。班級(jí)編碼也采用實(shí)義編碼，整體編碼結(jié)構(gòu)為入學(xué)年份（4位）加上專業(yè)代碼（6位）加上學(xué)制（1位）加上班級(jí)性質(zhì)（1位）加上流水號(hào)（2位）。學(xué)生編碼只需在班級(jí)編碼的基礎(chǔ)上加上2位流水號(hào)即可。

三、學(xué)校基礎(chǔ)信息編碼使用中的問題與思考

學(xué)校于2017年開始編寫基礎(chǔ)信息編碼規(guī)則，隨著學(xué)校信息化的發(fā)展和管理制度的發(fā)展，之前的編碼規(guī)則在使用中產(chǎn)生了一些問題，特別是在編碼的穩(wěn)定性方面，具體問題如下：

（一）教職工的身份變化，影響教職工編碼的穩(wěn)定性

中職學(xué)校會(huì)外聘教師作為教學(xué)力量的補(bǔ)充，但是外聘教師的教學(xué)工作不穩(wěn)定，流動(dòng)率較高。學(xué)校通常會(huì)大力發(fā)展正式員工和長(zhǎng)期外聘教師。很多外聘教師通過考核后，成為學(xué)校的正式員工和長(zhǎng)期外聘教師。他們之前的教工號(hào)編碼就無(wú)法體現(xiàn)他們新的身份，違背了編碼規(guī)則的初衷。同時(shí)教師的崗位變化，特別是管理崗位的輪崗制度的實(shí)行，使得教職工的所屬部門會(huì)產(chǎn)生變化，正式員工編碼規(guī)則中的部門信息就會(huì)與實(shí)際情況產(chǎn)生矛盾，從而影響編碼的穩(wěn)定性。

針對(duì)這個(gè)問題，學(xué)校采用新的教職工編碼規(guī)則。新入教師采用4位年份編碼加上3位流水號(hào)的編碼規(guī)則。新的編碼規(guī)則采用了無(wú)實(shí)義編碼，具體的相關(guān)信息由人事系統(tǒng)管理，不具體體現(xiàn)在教職工號(hào)里。教職工身份或部門的轉(zhuǎn)變不會(huì)影響教職工號(hào)的穩(wěn)定性。同時(shí)新的教職工編碼規(guī)則從編碼的角度中去除了等級(jí)的觀念，體現(xiàn)了平等的觀念。

（二）學(xué)生狀態(tài)的變化，影響學(xué)號(hào)的穩(wěn)定性

中職學(xué)校的招生工作是比較困難的，沒有統(tǒng)一招生平臺(tái)。學(xué)生在開學(xué)前經(jīng)常會(huì)轉(zhuǎn)換專業(yè)或轉(zhuǎn)換班級(jí)，在開學(xué)后，也有零星的轉(zhuǎn)換班級(jí)或調(diào)整專業(yè)的情況發(fā)生。根據(jù)之前的學(xué)生編碼規(guī)則，學(xué)號(hào)跟專業(yè)信息、班級(jí)信息相關(guān)聯(lián)，造成在開學(xué)之初無(wú)法準(zhǔn)確確定學(xué)生的學(xué)號(hào)。開學(xué)后換班等情況發(fā)生后，學(xué)號(hào)又無(wú)法正確體現(xiàn)學(xué)生的具體班級(jí)信息。

為解決這種情況，學(xué)生編碼規(guī)則也隨之更新，采用無(wú)實(shí)義編碼，具體規(guī)則是4位年份編碼加上4位流水號(hào)。學(xué)生信息的變更依靠學(xué)生管理系統(tǒng)來管理，不體現(xiàn)在學(xué)號(hào)上，這樣就可以快速、準(zhǔn)確地確定學(xué)生的學(xué)號(hào)，保證數(shù)據(jù)中心的學(xué)生數(shù)據(jù)推送工作的順利完成。

四、中職學(xué)校基礎(chǔ)信息編碼工作的建議

中職學(xué)校的基礎(chǔ)信息編碼工作應(yīng)該具備頂層設(shè)計(jì)的理念，聯(lián)合相關(guān)部門的業(yè)務(wù)管理人員，從全局的高度和學(xué)校管理制度發(fā)展的角度系統(tǒng)地對(duì)基礎(chǔ)信息開展編碼工作。要認(rèn)真思考基礎(chǔ)信息的具體情況和預(yù)想未來的變化情況，考慮各種情況后再進(jìn)行編碼工作。同時(shí)要聯(lián)合相關(guān)業(yè)務(wù)部門，了解基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的具體運(yùn)行情況，從整體、全局的角度去考慮。從本校基礎(chǔ)信息編碼的運(yùn)行過程分析，建議學(xué)校編碼規(guī)則多采用無(wú)實(shí)義編碼，采用純數(shù)字編碼。

參考文獻(xiàn)

[1]張強(qiáng)忠，田麗，吳悠.高校自定義基礎(chǔ)信息編碼的思考與實(shí)踐[J].中國(guó)教育信息化.2010（09）.