淺析一個新生報到系統(tǒng)

劉日輝

文中針對學校每年新生入學報到時采用紙質(zhì)登記容易導(dǎo)致的字跡潦草導(dǎo)致信息辨識度低，最終反復(fù)核對，浪費人力物力、部分字段如身份證號碼、手機號碼等信息由于是手工填寫，故很難發(fā)現(xiàn)字長不足，格式錯誤等問題，通過軟件建模對該問題進行編程設(shè)計，實現(xiàn)新生入學快速報到的系統(tǒng)。

新生入學報到;信息高效錄入

學院新生入學時需要在注冊繳費環(huán)節(jié)錄入學生資料，以往采用紙質(zhì)化錄入的方式，學生將個人信息寫在紙質(zhì)文檔上，負責學籍的老師每隔2個小時匯總紙質(zhì)文檔進行統(tǒng)一錄入。新生入學時存在時間短，一般為2-4天，人數(shù)多，去年有八千多學生在開學期間辦理入學手續(xù)，今年預(yù)計注冊人數(shù)超過一萬。所以負責學籍錄入工作的老師非常辛苦，并且在實際操作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)以下問題。

1、學生字跡潦草導(dǎo)致信息辨識度低，最終反復(fù)核對，浪費人力物力。

2、部分字段如身份證號碼、手機號碼等信息由于是手工填寫，故很難發(fā)現(xiàn)字長不足，格式錯誤等問題。

3、所有班級信息統(tǒng)一由學籍信息采集的老師錄入導(dǎo)致負責學籍錄入的老師工作量巨大。

針對以上問題，本次課題根據(jù)新生學籍錄入所面臨的問題尋找解決方案。本課題研究開發(fā)的“新生入學報到信息錄入系統(tǒng)”主要有以下功能：

1、全院信息錄入集中式管理，所以學生信息采用唯一校驗的方式避免出現(xiàn)學生重復(fù)錄入的問題。

2、對部分字段進行校驗，避免字長不足、格式錯誤等問題。

3、部分字段自動填寫，如輸入身份證號碼可以直接得出出生年月日及籍貫，實現(xiàn)學生報到數(shù)據(jù)準確、快速錄入。

4、班主任錄入后可直接推送只負責學籍的老師處，實現(xiàn)快速信息匯總發(fā)布。

5、多級權(quán)限控制，可以有效防止信息外泄。

6、在學生填寫完個人信息后，系統(tǒng)在學生注冊成功后自動將注冊結(jié)果及班主任電話短信推送到學生的家長手機端。

7、支持電腦端、手機端。

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用SQLServer2008進行設(shè)計，系統(tǒng)采用C#語言基于.net framework 4.0框架編程。系統(tǒng)架構(gòu)如下，新生報到系統(tǒng)部署在學校的數(shù)據(jù)中心并接入校園網(wǎng)絡(luò)。新生在報到現(xiàn)場甚至在校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以使用手機端通過錄取通知書上面的學號、個人身份證后六位進行登陸，登陸后即可快速錄入新生的36項表數(shù)據(jù)，其中部分數(shù)據(jù)來自教務(wù)系統(tǒng)，新生只需要確認即可，在錄入信息界面實現(xiàn)了自動對新錄入的用戶數(shù)據(jù)進行校驗，如身份證格式、手機格式、出生年月日格式等。教師同樣可以通過手機端或電腦對注冊的學生信息點擊確認。學生信息被確認后會自動推送給負責學籍的老師賬號。

系統(tǒng)架構(gòu)圖

本新生報到系統(tǒng)在2019年9月份新生入學時正式上線使用，由于每個同學都有自己的個人手機，所以大部分同學都能夠?qū)崿F(xiàn)了注冊前數(shù)據(jù)的快速錄入，實現(xiàn)新生信息的快速錄入，查找，增加，刪除信息的操作，用身份驗證登錄保證系統(tǒng)安全性，最終，提高新生入學的信息錄入工作效率，提高信息錄入的準確性，由于系統(tǒng)可以實時匯總已到新生及未到新生人數(shù)并自動推送到班主任、學籍管理的老師、校領(lǐng)導(dǎo)三者的賬戶，所以該系統(tǒng)為學校對新生進行管理決策和監(jiān)控提供一個很好的管理平臺。為學生報到提供了很好的條件。最終只需要根據(jù)新生報到系統(tǒng)的提示信息去財務(wù)部繳費->去后勤領(lǐng)臥具。實現(xiàn)了快速辦理入學手續(xù)的結(jié)果。以下是系統(tǒng)上線前后每個班主任窗口對應(yīng)的歷史均值最高排隊人數(shù)。

系統(tǒng)上線前后班主任窗口歷史均值最高排隊人數(shù)圖

學生注冊時間結(jié)束后，本系統(tǒng)根據(jù)學生注冊期間的運行情況，還擴充了以下功能。1、融合財務(wù)繳費系統(tǒng)的接口，自動在手機端生成微信或支付寶的支付鏈接，減少了新生在財務(wù)部繳費排隊的時間。2、融合教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，自動將數(shù)據(jù)推送給教學系統(tǒng)，減少后續(xù)人工導(dǎo)入的工作量。