高校檔案如何在大數據時代進行管理創新

摘要：大數據時代的來臨不僅為高校檔案管理工作模式的改革與創新提供了新的契機，同時高校檔案管理工作所面臨的挑戰也越來越大。由于傳統的檔案管理模式已經無法滿足新時期高校建設和發展的要求，所以，各個高校必須積極的探索和研究檔案管理工作模式改革創新的思路，充分發揮大數據技術的優勢，促進檔案管理工作質量和水平的有效提升，為廣大師生提供全方位的服務。文章主要是就高校檔案如何在大數據時代進行創新管理進行了分析與探討。

關鍵詞：大數據新時代;高校檔案管理;創新;發展

1、增強運用大數據的意識

高校領導層必須深刻認識到大數據技術對于高校檔案管理模式創新的重要性，努力增強自身大數據技術運用的意識，推動高校檔案管理工作的高效開展。教育主管部門必須從政策層面上加強對高校領導人員的思想引導工作力度，嚴格的按照新時期高效檔案管理工作開展的實際情況，深入分析檔案高校檔案管理工作中存在的問題，制定完善的檔案管理工作體制。國家相關部門應該通過加大高校檔案管理資金和政策支持力度的方式，為高校檔案管理工作的開展提供強有力的支持。此外，高校管理層應該根據自身發展的實際情況，充分認識大數據技術在高校檔案管理工作中應用的重要性，緊跟時代發展的腳步，推動高校檔案管理模式的改革與創新，合理運用大數據技術提高檔案數據的準確性與便捷性，充分發揮大數據技術的優勢促進高校檔案管理工作質量和水平的全面提升。

2、提高檔案管理隊伍的整體素質

檔案管理人員專業素養和工作能力的高低是決定高校檔案管理質量與效率的關鍵因素，針對當前高校檔案管理人員普遍存在的大數據技術運用能力不足的問題，高校管理層應該制定科學合理的措施，加強檔案管理人員專業素養和工作能力培養的力度。通過組織檔案管理人員參加專業培訓的方式，分析檔案管理人員的工作水平和綜合素養，并以此為基礎制定具有針對性的培訓計劃，促進高新檔案管理人員職業素養的穩步提高。由于高校檔案管理是一項長期而復雜的工作，所以，針對檔案管理人員的專業培訓也必須按照循序漸進的方式逐步推進，才能在幫助檔案管理人員完善知識結構的基礎上，促進檔案管理人員云計算使用水平和大數據運用能力的有效提升。另外，高校在開展檔案管理工作時，還應加大高素質檔案管理專業人才引進的力度，堅持走檔案管理人才專業化、多元化的發展思路，為高校檔案管理工作的順利開展做好人才儲備的工作。

3、建立現代化的檔案安全保障系統

由于大數據時代背景對高校檔案管理工作的安全性提出了明確的要求。因此，高校在開展檔案管理工作時，應該合理運用先進的計算手段，提高檔案管理的安全性。通過建立檔案管理身份認證、權限設置以及加密技術管理體系的方式，做好檔案數據備份工作。為了促進高校檔案管理工作質量的有效提升，高校檔案管理部門應該加大專業網絡安全軟件購買投入的力度，運用安全性、可靠性高的軟件確保檔案傳輸與管理的安全性，同時切實做好檔案管理安全軟件的升級和維護工作，促進高新檔案管理安全性的有效提升。此外，高校還應通過建立科學檔案借閱管理規章制度的方式，避免檔案資料借閱過程中出現信息泄漏的問題。高校在建立檔案管理系統時，必須建立以人防、物防等為依托的多層面檔案資源安全防護體系，根據高校檔案管理工作的要求設置訪問和操作權限，促進檔案管理系統運行的安全性與穩定性。

4、引進先進的檔案管理信息化設備

隨著大數據時代的來臨，高校檔案管理的數量也越來越多，傳統單一的計算機輸入檢出手工管理模式顯然已經無法滿足高校檔案數據增長的速度。所以，高校檔案管理部門應該緊跟大數據時代發展的腳步，充分發揮云計算技術具有的通用性強、可靠性高且規模大的優勢，促進高校檔案管理工作效率和質量的穩步提高，節省高校檔案管理工作的人力資源投入。大數據時代背景下的高校檔案管理工作不僅復雜程度高，而且對先進檔案管理設備的依賴性也更強。作為高校來說，應該在積極利用大數據技術創新檔案管理模式的基礎上，加大先進檔案管理信息設備建設資金投入的力度，促進高校檔案管理水平和質量的進一步提高。

5、建立完善檔案資源體系

大數據時代下不僅每時每刻都會產生大量的數據信息，而且高校檔案資源收集的范圍也更加的廣泛。所以高校在開展檔案管理工作時，不但要進一步拓寬檔案資源收集的渠道，將傳統的紙質檔案作為高校檔案資源收集和整理工作的重點，而且還應進一步加強電子檔案收集的力度，將傳統的結構化、辦結后話以及非結構化電子檔案納入到高校檔案收集體系中，并以此為基礎建立完善的高校檔案資源管理主體。在大數據時代中，每個人都無法真正的置身于數據之外，再加上不同群體產生的數據也各不相同，所以，高校檔案管理部門必須采取積極有效的措施，做好多元化數據收集的工作，才能將網絡力量和社會力量在高校檔案管理工作中所發揮的作用充分發揮出來。高校管理部門應該緊跟時代發展的步伐，積極推動檔案資源采集模式改革創新的工作，由于網絡資源具有更新速度快切數量較多的特點，所以檔案管理部門應該在主動采集檔案數據的同時，做好動態化網絡信息實時監控的工作，為后續檔案資料的整理和歸檔工作做好充分的準備。由于大數據背景下的高校檔案管理工作也向著系統化和結構化的方向迅速發展，所以，高校檔案管理部門必須掌握先進的信息技術和相關工具的使用方法，建立完善的電子檔案接收機制，促進檔案資源優化整合能力和水平的有效提升。另外，針對高校檔案資源具有的碎片化和層次化特點，檔案管理部門必須采取積極有效的方法，建立高校的檔案數據連通數據庫，將以往分散的檔案信息資源集中和整合在一起，然后通過對檔案資源的深度優化和整合，才能將檔案資源的價值最大限度的發揮出來。

結語

總之，高校檔案管理部門必須在深入分析大數據時代背景下檔案管理特點的基礎上，積極的探索和研究檔案管理創新的手段，加強高素質檔案管理人才培訓的力度，通過建立現代化高校檔案管理安全保障體系的方式，充分發揮大數據技術的優勢，促進高校檔案管理水平和效率的全面提升，為高校的建設和發展保駕護航。

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作者簡介：王晨，1978年4月，男，內蒙古巴彥淖爾，助理館員，大學本科。

（河套學院?015000）