高職輔導(dǎo)員管理方式的優(yōu)化策略淺談

尹海龍

摘要：他們面對的主要任務(wù)有：對大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育;加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)及提高理論素養(yǎng);關(guān)心關(guān)注大學(xué)生學(xué)業(yè)及生活;指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃;做好大學(xué)生心理健康教育及輔導(dǎo);加強(qiáng)學(xué)生安全教育及對所管理的每一位大學(xué)生進(jìn)行科學(xué)的量化考核評定等。因此我們有必要對高職輔導(dǎo)員管理方式的優(yōu)化策略也要進(jìn)行深入的研究及總結(jié)。

關(guān)鍵詞：高職;輔導(dǎo)員;管理方式;優(yōu)化策略

高職輔導(dǎo)員隊(duì)伍是高職院校大學(xué)生管理工作的最主要力量，承擔(dān)了極其重要的職責(zé)及使命。他們面對的主要任務(wù)有：對大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育;加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)及提高理論素養(yǎng);關(guān)心關(guān)注大學(xué)生學(xué)業(yè)及生活;指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃;做好大學(xué)生心理健康教育及輔導(dǎo);加強(qiáng)學(xué)生安全教育及對所管理的每一位大學(xué)生進(jìn)行科學(xué)的量化考核評定等。

一、為什么要進(jìn)行高職輔導(dǎo)員管理方式的優(yōu)化策略探討？

高職輔導(dǎo)員隊(duì)伍日常工作繁重，責(zé)任重大，一旦出現(xiàn)意外突發(fā)狀況，他們都要第一時間到現(xiàn)場進(jìn)行處理及聯(lián)絡(luò)。因此我們有必要對高職輔導(dǎo)員管理方式的優(yōu)化策略也要進(jìn)行深入的研究及總結(jié)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，高職輔導(dǎo)員管理方式也在不斷地與時俱進(jìn)，因此不斷地總結(jié)交流高職輔導(dǎo)員管理方式是提升高職輔導(dǎo)員管理的有效途徑。

二、傳統(tǒng)高校輔導(dǎo)員管理方式所面臨的困境主要有哪些？

1.高職輔導(dǎo)員面對的學(xué)生分析。

高職院校目前接收到的學(xué)生大部分是在高考中失利，沒能升到本科院校的學(xué)生，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較差，學(xué)習(xí)成績普遍偏低。學(xué)生心理相對脆弱，遇到事情后容易放棄。學(xué)生大多處于青春期及叛逆期，遇事容易沖動，不太計(jì)較后果。大部分同學(xué)學(xué)習(xí)動機(jī)不強(qiáng)，對未來生活較為迷茫。高職學(xué)生獨(dú)特的個人經(jīng)歷及群體的典型特點(diǎn)造成了高職輔導(dǎo)員工作任務(wù)繁重，工作所面對的突發(fā)事項(xiàng)較多的特點(diǎn)。

2.事務(wù)繁重下高職輔導(dǎo)員精力難題。

高職輔導(dǎo)員隊(duì)伍大多是從高校畢業(yè)或部隊(duì)退役的士兵，面對生活和工作的雙重壓力下，學(xué)生管理繁瑣事項(xiàng)及學(xué)院對輔導(dǎo)員量化考核的壓力之下，傳統(tǒng)的高職輔導(dǎo)員將有限的時間精力很難對這樣紛繁復(fù)雜的教學(xué)及管理事務(wù)。

“心有余而力不足”是很多高職輔導(dǎo)員面對的難題，上面千根線，下面一根針的管理模式在當(dāng)下短時間內(nèi)很難徹底扭轉(zhuǎn)，高職輔導(dǎo)員有時會因?yàn)樗鸵粋€學(xué)生生病住院而耗費(fèi)一整天的時間，在其他時間加班完成這一天中原定的其他任務(wù)安排。工作時間及精力的合理分配是高職輔導(dǎo)員面對的一項(xiàng)重大課題。

三、新時代大數(shù)據(jù)移動互聯(lián)背景下的高職輔導(dǎo)員管理方式的優(yōu)化策略分析。

1.面對新時代科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，高職輔導(dǎo)員應(yīng)該與時俱進(jìn)，不斷更新教育管理理念。

高職教育在時代進(jìn)步中不斷更新，面對的學(xué)生也是隨時代發(fā)展具有自身的個性及獨(dú)特的特點(diǎn)。對高職學(xué)子具有深深地敬意與關(guān)懷，身為高校輔導(dǎo)員的我們更應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)進(jìn)修，完成對最新教育理念及規(guī)則的學(xué)習(xí)，并消化吸收運(yùn)用到班級管理實(shí)踐中去。

高職輔導(dǎo)員在不斷地實(shí)踐過程中應(yīng)當(dāng)積極探索學(xué)生管理規(guī)律，并進(jìn)行管理機(jī)制總結(jié)及創(chuàng)新。樹立以學(xué)生為本的管理思想，以法治為基礎(chǔ)的管理體系，以科學(xué)為依據(jù)的管理方法，使管理工作有法必依，有理有節(jié)有力的進(jìn)行學(xué)生管理工作。

2.培育得力助手團(tuán)隊(duì)，助力進(jìn)行學(xué)生管理。

單絲不成線，獨(dú)木不成林，高職輔導(dǎo)員在進(jìn)行管理工作時更要注意與自己的工作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)調(diào)合作，在平時表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)中選拔班級管理干部。學(xué)生會和班級管理干部是班主任和高職輔導(dǎo)員的得力隊(duì)伍，這需要我們對這支隊(duì)伍好好地培養(yǎng)及運(yùn)用。

學(xué)生干部來源于學(xué)業(yè)及性格外向開朗的優(yōu)秀學(xué)生，在黨支部及學(xué)工處的領(lǐng)導(dǎo)下成為學(xué)院極為重要的高職輔導(dǎo)員的助手。他們在日常活動中與其他同學(xué)打成一片，在關(guān)鍵事件上起到了先鋒帶頭引領(lǐng)作用。在同學(xué)中有威信，在輔導(dǎo)員指導(dǎo)帶領(lǐng)下能夠分擔(dān)不少的事情事務(wù)。但是，在團(tuán)結(jié)協(xié)作過程中必須要注意關(guān)心關(guān)注學(xué)生干部的言行舉止，堅(jiān)決清除學(xué)生干部隊(duì)伍中的害群之馬，讓真正優(yōu)秀的學(xué)子助力高校輔導(dǎo)員的管理工作。

3.做好周工作計(jì)劃和日工作計(jì)劃，成為時間管理的主人。

高職輔導(dǎo)員務(wù)必做好每周及每天工作計(jì)劃，管理學(xué)上有一個著名的PDCA管理法則，即：Plan計(jì)劃——Do執(zhí)行——Check檢查——Action糾正。制定工作計(jì)劃看似要耽誤一部分時間，但是一旦制定了就去堅(jiān)決執(zhí)行，無疑比沒有目標(biāo)盲目去干活要更加有效率，在執(zhí)行過程中不斷檢查與目標(biāo)的距離及偏差。輔導(dǎo)員要時時檢查，一旦發(fā)現(xiàn)，及時糾正，養(yǎng)成習(xí)慣，自然會工作的得心應(yīng)手，更加的游刃有余。

時間管理關(guān)鍵在于對自己時間及精力的配置及安排，好鋼用在刀刃上，時間與精力也是如此。高校輔導(dǎo)員要珍惜自己的工作時間，計(jì)劃周密，留有意外變動的時間規(guī)劃，堅(jiān)定執(zhí)行工作任務(wù)，盡自己所能，把事情做到最好。勤于與領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)請示，觀察別人的智慧并轉(zhuǎn)為學(xué)生管理工作的智慧施策，這是高職輔導(dǎo)員成長必經(jīng)之路。

4.大數(shù)據(jù)云工作平臺的使用及管理可以極大高效的節(jié)約高職輔導(dǎo)員的時間和精力。

自新冠肺炎疫情爆發(fā)以來，目前學(xué)生學(xué)習(xí)狀況統(tǒng)計(jì)顯示智能手機(jī)和平板電腦為代表的移動終端已經(jīng)成為大學(xué)生主要的學(xué)習(xí)設(shè)備，基于智能手機(jī)和電腦的自主學(xué)習(xí)將成為大學(xué)生主流的學(xué)習(xí)途徑。我們必須思考后疫情時代高職輔導(dǎo)員教育管理應(yīng)對策略，利用面向移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和思維重新架構(gòu)學(xué)校的教學(xué)管理輔助平臺、適應(yīng)移動環(huán)境下學(xué)習(xí)管理的數(shù)字化資源建設(shè)及實(shí)現(xiàn)移動互聯(lián)時代教學(xué)管理的設(shè)計(jì)分析。

如何激發(fā)學(xué)生的自主匯報(bào)追蹤？如何實(shí)現(xiàn)師生之間的移動管理互動？如何幫助老師實(shí)現(xiàn)微課演示、翻轉(zhuǎn)視聽和JiTT教學(xué)管理（Just in time teaching即時反饋適應(yīng)性教學(xué)）？如何保障教學(xué)管理效果及痕跡管理考核？這是我們高職輔導(dǎo)員必須要面對及認(rèn)真思考的后疫情時代高職學(xué)生管理應(yīng)對策略的重要課題。

5.移動互聯(lián)時代為學(xué)生管理實(shí)現(xiàn)時時處處管理提供了可能及便利。

移動互聯(lián)的時代，信息的傳遞大大突破了以往的傳播速度，往往一個事件的發(fā)生在極端的時間內(nèi)就可以傳到世界各地，也許有人說這給我們的管理工作帶來了極大的難度和挑戰(zhàn)，但是這又何嘗不是時代留給我們的重大機(jī)遇與機(jī)緣？數(shù)百位學(xué)生信息的收集只需一份在線共享編輯文檔，數(shù)千人的會場簽到只需短短數(shù)秒，這在以往傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作是很難以實(shí)現(xiàn)的，但這現(xiàn)在已經(jīng)是我們工作的常態(tài)。

工欲善其事必先利其器，在大數(shù)據(jù)移動互聯(lián)的新時代我們有充分的理由來完善提高自己的管理治學(xué)能力。利用好大數(shù)據(jù)云平臺來進(jìn)行學(xué)生管理工作無疑會給我們?nèi)蘸蟮膶W(xué)生管理工作帶來極大的便利和極高的效率。

總之，高校輔導(dǎo)員必須具備堅(jiān)定地理想信念，高尚的道德情操，擁有扎實(shí)的學(xué)識，具備一顆仁愛之心，幼吾幼以及人之幼，為國家培育棟梁之才盡自己的一份力量。

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