內控系統在企業會計信息化中的作用探討

張立超

摘要：目前，我國社會已經開始步入信息化時代。在信息化時代下，各種創新型信息化設備與信息化技術開始進入到社會大眾的生活當中，而國內各行各業工作的開展亦開始逐漸依托于信息化設備與信息化技術。各行各業內的企業若想在當前信息化時代下謀求長遠的發展，同時做到在激烈的市場競爭中不斷提高自身的市場競爭力，那么著手于企業內控系統的創新發展是較為重要的。因為良好的內控系統將能夠促進企業內各項工作能夠得以順利開展。但就實際情況來看，目前內控系統的發展在企業會計信息化中所發揮出的作用還存在不足，這也導致了企業會計信息化的實現受到了一定的阻礙，這樣的情況將會對企業的發展造成嚴重影響。

關鍵詞：內控系統;企業;會計信息化;作用

因國內市場經濟體制的進一步建設，現階段國內市場經濟體制變得愈發完善。反觀國內各行各業的發展來看，國內科技行業的發展開始推動國內社會開始步入到信息化時代。而在信息化時代下，能夠發揮出強大功能的信息化設備與信息化技術開始進入到社會大眾的生活當中并改變社會大眾的生活。又因社會大眾生活的改變開始讓各行各業工作的開展方式逐漸發生改變，在工作開展方式的改變中，最能夠促進企業實現進一步發展的工作項目即為企業內的財務管理工作。在現階段信息化設備與信息化技術的助力下，目前企業財務管理工作開始轉向信息化階段，即企業會計信息化開始逐漸深入到企業當中。而企業會計信息化的深入發展同時做到了帶動企業內控系統的發展，但內控系統在企業會計信息化中所發揮的作用與兩者所存在的矛盾與解決對策是目前所有相關工作人員正關注且正進行探索的，而本文也將針對于此展開相關討論。

1.企業會計信息化和內控系統概述

1.1企業會計信息化

隨著現階段我國社會開始逐漸步入信息化時代，越來越多能夠提高社會大眾生活品質的信息化設備與信息化技術開始進入到社會大眾的生活當中去，當這類信息化設備與信息化技術改變社會大眾的生活時，這兩者同樣也改變了各行各業內各工作環節的開展方式。就企業會計工作的開展來看，隨著信息化時代的到來，若各企業沒有跟上社會與時代的發展將會計工作進行創新發展，那么在信息化時代下，相關會計工作的開展將無法給企業的發展提供強有力的助力。若企業希望將會計工作進行與時俱進的革新，那么會計信息化的落實將是非常關鍵的。對會計信息化進行分析，會計信息化具體是指企業內的會計工作開始與信息化設備與信息化技術實現融合，并通過此三大主體的結合讓會計工作的開展模式跟上時代的發展趨勢。企業會計信息化的到來讓傳統會計工作所無法實現或存在不足的特點得到了完善，例如會計信息的傳輸效率、共享效率等等均得到了加強，而這對于企業獲取到財務管理層面的發展助力而言將帶去極大的積極影響。

1.2內控系統

各行各業內的企業在謀求發展之時，無時無刻處在一定的經營風險當中，而面對于風險的存在，各企業定要針對于風險的不同類型針對性地落實相關應對措施是非常關鍵的。而企業所會面對的風險類型大致可分為商業風險與管理風險，商業風險的存在是企業所難以做到高度支配的，因此面對所存在的另一大企業可高度支配的風險，即管理風險，企業定要嚴苛針對于此風險落實行之有效的應對措施來。

企業為了保障在最大程度上預防管理風險所引發的經營生產問題的發展便在企業內部研究并應用了較為重要的內部控制。就內部控制的實質來看，內部控制是企業為控制經營風險、實現經營目標而制定的各項政策與程序，得益于內部控制的應用，企業內各部門的運行效率得到了極大的提高，同時企業的經營與生產亦將更加符合相關法律法規的要求。除此之外，內控系統的應用同時讓企業財務管理工作的開展質量得到了極大的加強，令財務工作的開展所得出的財務報表的可靠性與完整性有了極大的保障。內控系統即是基于內部控制在企業內的應用而出現的，內控系統一般為五要素架構，即監督、信息與溝通、控制活動、風險評估、控制環境。

2.企業會計信息化與內控系統之間的聯系

2.1會計信息對內控系統的影響

在信息化時代下，絕大多數工作的開展開始逐漸基于信息化技術與信息化設備而進行，這樣的改變在提高工作開展效率的同時也讓部分工作的開展開始實現無紙化管理，與此同時，信息化時代的到來也讓企業的管理模式、內控系統、企業機制均基于其而呈現出了一定的變化。就目前來看，因信息化時代的到來而普及與國內的互聯網也讓企業基于互聯網而實現了內部的控制，具備強大功能與極大便利性的互聯網有效地促進了企業內部的持續發展，也讓企業的文化能夠得到互聯網上海量的信息與資料而得到進一步的優化。而針對于會計信息化對于內控系統所產生的影響來看，企業會計信息化的實現讓企業財務管理工作的開展能夠更加有效地發揮出其原有的作用，這讓企業基于更加優質的財務管理工作的開展而做到自身市場競爭力的進一步加強。但反觀會計信息化對內控系統所帶去的“負面影響”來看，會計信息化在實現的同時讓相關工作人員所能夠涉及的職責與崗位變得更廣，這使得相關管理人員無法更好地將不相容的崗位進行較為妥善的分離，如此情況的存在極大地提高了企業內財務管理工作在開展時出現問題的概率，這對于企業內控系統的穩定運作而言將會造成極大的影響。

2.2企業內控系統的發展從以往的順序化轉化到并行化

企業內控系統在企業內的有效運作對于企業的發展而言是非常重要的，當企業會計信息化落實于企業內部之時，企業內控系統的發展亦將開始發生改變，即從以往的順序化轉化為并行化。而在并行化的狀態下，企業內控系統在運作時的側重點將主要圍繞于預算管理工作，并基于預算管理工作的開展所得出的成本控制要求對企業進行全面的控制。而因會計信息化在企業內的實施導致會計信息在得到更加便捷的共享之時也令企業內的舞弊情況有了一定幾率的增多，這對于企業會計工作的開展而言存在有一定的影響。

3.內控系統在企業會計信息化中的作用

圍繞于內控系統在企業會計信息化中的作用展開分析可以發現，內控系統在應用于企業內部之時，能夠基于其中所蘊含的反饋機制，為企業會計信息化在企業內的有效開展奠定堅實的開展基礎。而企業會計信息化在基于此而得到開展之后，企業將能夠根據會計工作在開展后所得出的相關信息來對企業的經營發展進行較為科學的決策，這對于企業管理人員而言將能夠助力于其在實施對于企業全方面的控制，同時也能夠基于此讓內控系統能夠在此過程中不斷地得到完善。內控系統在基于反饋機制將相關信息進行反饋之時，將能夠較為有效地對信息進行全方面的整合與過濾，而經過整合與過濾的財務信息將能夠令基于會計工作的開展而得到制作的財務報表能夠具備有較高的準確性與及時性。由此可見，內控系統中所存在的反饋機制對于企業會計信息化在企業內的發展，將能夠起到極大的助力，而企業會計信息化若想在得到實際應用之后為企業的發展提供助力，那么企業會計信息化定要結合與內控系統，最終讓企業會計信息化的開展具備有效性。

內控系統除了能夠基于其中蘊含的反饋機制而幫助企業會計信息化得以實現外，因企業內控系統還囊括有一套較為細致化的“防范機制”，令企業內各組織結構從設計的初始便能夠做到不相容崗位落實嚴苛分離且崗位之間做到相互制約。如此科學的組織結構的能夠極為有效地讓因不相容崗位未實現分離而引發的問題得到遏止，幫助了企業會計信息化能夠在企業內得到切實落實。

就現階段來看，企業會計信息化與內控系統在一定程度上是以相輔相成的關系而共同在企業內實現發展的，因此不論是謀求企業會計信息化的實現又或者是謀求內控系統在企業內的發展，企業定要注重推動這兩者的協同發展。

4.結語

有效的企業會計信息化將能夠極大地促進企業在信息化時代中的信息化轉變，而為了奠定企業會計信息化的實現，企業定要積極發揮起內控系統所能夠發揮出的作用，進而將這兩者做到有機地結合，為企業會計信息化的實現提供原動力。

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