衛生事業單位財務檔案管理存在問題及對策

摘要：衛生事業單位中的財務檔案管理工作是保證單位正常運行和發展的重要構成部分，和其它企事業單位的財務檔案管理工作有所不同，其自身具有較強的特殊性。財務檔案管理工作可能存在的問題，會對衛生事業單位的正常運行和長遠發展造成不同程度的影響，需要得到衛生事業單位中財務檔案管理人員的高度重視。本文對衛生事業單位財務檔案管理工作的重要性進行了探討，針對衛生事業單位財務檔案管理工作中存在的問題，提出了相應的措施分析。

關鍵詞：衛生事業單位;財務檔案;管理

一、衛生事業單位財務檔案管理工作的重要性

近年來，我國的醫療改革進程不斷推進，衛生事業單位的服務質量和效率逐漸提升，為了推動衛生事業單位更進一步的可持續發展，針對其中的財務檔案管理工作需要相關人員加大探索和研究的力度，結合自身的發展情況，制定切實可行的財務檔案管理方案，提高衛生事業單位財務檔案管理的整體水平，加強財務檔案各項信息管理的有效性，為人們提供更完善的衛生服務。

衛生事業單位中的財務管理是各項管理工作當中的重要構成部分，直接影響著衛生事業單位的整體運行效率和未來的發展形勢。其中的財務檔案管理工作更是關鍵要點，不僅是財務各項工作的憑證與體現，更可以通過將各類檔案有效整理和歸檔后，為工作人員提供高效的查詢和記錄服務，為財務工作的正常開展和順利運行提供切實的保障。財務檔案的記錄形式常常是以文字為主，詳細的記載了衛生事業單位的各項財務狀況和發展歷史，由相關工作人員負責收集、整理和歸納財務檔案的內容，保存和記錄下衛生事業單位發展過程中的重大事件，為后續該單位的各項決策和發展方向提供資料查詢和翻閱服務。方便人們更快，更好的工作，保證信息資料的準確性、客觀性和真實性[1]。

二、衛生事業單位財務檔案管理工作中存在的問題

（一）財務檔案分類與保存的方式不夠科學

衛生事業單位中的財務檔案管理工作，核心就是對相關內容和資料的保存，在過去一段時間內，財務檔案管理工作在衛生事業單位中受到的重視不足，導致目前很多的信息資料保存較為混亂。紙質版的信息分類不科學、合理性不足，遞交財務資料的相關人員在遞交各類材料的時候，沒有結合衛生事業單位中財務管理方面的要求，保證資料的完整性和實時性。資料內容不詳細，后續的資料補充工作不足，造成了衛生事業單位中的財務檔案資料不完善，針對檔案信息的管理工作較為混亂。財務檔案管理工作人員收到各類資料信息時，分類和識別工作落實不到位，準確性不足，只是籠統的收集了所有的資料后直接進行歸檔，缺少詳細的篩選和區分環節。最終歸檔為一體的資料中有內容相似的資料，導致后續的相關人員在查詢和翻看資料時，判斷準確性受到影響，降低了工作質量和效率，削弱了財務檔案文件的有效價值[2]。

（二）財務檔案管理機制不健全

近年來，在我國的衛生事業單位中逐漸建立起了相關的財務檔案管理制度，明確劃分了相關工作人員的各項工作職責。但是根據對實際的衛生事業單位財務檔案管理現狀進行分析發現，其中仍舊存在諸多的不足問題尚未完善，包括財務檔案管理機制構建不健全、針對財務人員的職責分配不合理，評估工作細節方面也存在諸多不足問題，導致衛生事業單位的財務檔案文件管理工作有效性大大降低。對有價值的財物文件和資料收集不及時，甚至可能造成財務文件和資料的丟失，降低了財務檔案的共享性和有效性。財務檔案管理機制不健全，限制了衛生事業單位的更進一步可持續發展，是需要相關人員高度重視的重點問題[3]。

（三）財務檔案管理人員專業素質有限

衛生事業單位中對于財務檔案管理人員有著較高的要求，包括相關人員應具備專業性較強的財務檔案管理水平。但是目前我國的衛生事業單位中，財務檔案管理工作通常是由其它崗位人員完成的，專業性不足，對于財務檔案管理的專業知識和技能掌握有限。財務檔案的存放、整理等各項工作內容掌握能力有限，尤其是近些年來，在衛生事業單位的財務檔案管理工作中，引進了先進的信息化技術手段，打破了傳統的人工操作工作模式，很多工作都可以在計算機上完成。但是部分財務檔案管理人員對于計算機和軟件應用的知識掌握不足，無法運用計算機完成各項工作內容，降低了衛生事業單位中的財務檔案管理工作效率，限制了財務檔案管理工作的信息化建設與發展[4]。

三、衛生事業單位財務檔案管理工作優化措施分析

（一）創新財務檔案管理工作的理念

衛生事業單位應結合實際的運行狀況和財務檔案管理的目標，打破傳統的衛生事業單位財務檔案管理觀念，結合先進的技術手段，引進信息化數字化技術，減少財務檔案管理工作人員的人工模式工作量，加強信息化建設。對衛生事業單位的財務檔案管理工作信息化建設重要性、形成正確全面的認知，致力于構建起健全的財務檔案管理體系，促進衛生事業單位中財務檔案管理工作人員的整體水平，為后續的各項工作夯實基礎。打破傳統的僅僅依靠人工方式操作和管理財務檔案的模式，對信息化技術帶來的優勢形成正確認知，積極運用先進的技術手段，強化財務檔案管理工作的信息化建設效果，創新財務檔案管理工作的理念和模式，優化財務檔案管理工作的方式，提高管理水平[5]。

（二）建立健全的財務檔案管理體系

財務檔案管理工作需要依托完善可行的制度，展開各項管理工作，衛生事業單位結合實際的情況，有必要建立健全的財務檔案管理工作體系，根據財務檔案管理制度的相關內容，要求財務檔案管理人員嚴格遵守相關規定、提高財務檔案管理工作的水平，切實保證和落實財務檔案管理工作的最終目標。在信息化建設的過程中依托制度為基礎，真正做到有制度可依，為財務檔案管理工作的各項運行提供切實保障。在日常的財務檔案管理工作中，按照財務工作這一條主線，提高檔案資料的規范性，做好財務信息的相關記錄，及時收集、分析、篩選和整理相關資料，通過立卷編號、裝訂成冊，保證各項財務檔案內容的健全完整。

（三）提高檔案利用率

衛生事業單位的財務檔案管理工作人員，應結合財務檔案的信息內容、提高檔案的利用率，優化財務檔案的各個環節，包括檔案的管理、收集、篩選、分析等等。按照衛生事業單位的建設情況及未來的發展目標，優化財務檔案管理工作的效率，提高財務檔案管理水平，強化檔案的利用率。對財務檔案管理工作中可能出現的問題和漏洞，進行全面的分析剖析和探討，制定切實可行的管理計劃，促進財務檔案管理水平的綜合性提升。建設完善的衛生事業單位財務檔案管理體系，做好基礎數據工作，推動衛生事業單位未來的更進一步穩健發展[6]。

（四）提高財務檔案管理人員的綜合素質

衛生事業單位的財務檔案管理工作體系復雜、內容繁多，要求相關人員具備較強的業務能力和專業素養，管理人員的綜合素質水平對于衛生事業單位的財務管理工作有著直接的影響。因此衛生事業單位應在構建完善制度的基礎上、設置合理的獎懲機制，督促相關工作人員提升自我，強化財務檔案管理工作的質量和效率。營造起良好的工作氛圍與道德環境，強化相關人員的責任感，提高其約束力，加強職業規劃，積極發現和改正自身工作中存在的不足，提高財務檔案管理工作的專業素質水平。組織和開展關于財務檔案管理方面的技能培訓活動，定期考核和評估衛生事業單位中財務檔案管理人員的各項工作內容，改進缺陷、提高工作效率。在衛生事業單位的日常工作管理內容中，納入財務檔案管理中的各項內容，保證不同部門人員所提交的財務資料準確性和完整性，輔助財務檔案管理工作質量和效率的提升。使相關管理人員對衛生事業單位的財務檔案重要性形成正確的認識，加強財務檔案管理工作與衛生事業單位之間的關聯，強化對財務檔案管理工作的支持和投入力度，為檔案查閱人員提供便利、準確的檔案服務，推動衛生事業單位的更進一步長遠發展[7]。

綜上所述，隨著我國現代化社會經濟的不斷發展，衛生事業單位的市場競爭愈發激烈。針對其中的財務檔案管理工作，要求相關人員結合實際的衛生事業單位發展狀況和目標，對改革方案進行合理的設計和優化，根據以往的經驗教訓，轉變現代化的財務檔案管理理念，構建完善的財務預算體系。強化監督審計的力度，全面提高會計人員的專業素質和檔案管理人員的綜合水平，改善衛生事業單位的財務檔案管理狀況，提高衛生事業單位的整體經濟效益和社會效益。

參考文獻：

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[3]孫敬.綜合醫院財務檔案管理存在的問題及解決對策分析[J].經濟研究導刊，2019（20）：182-183.

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[5]鄧雪梅.大數據時代對醫院財務檔案管理發展的作用分析[J].中外企業家，2019（18）：107.

[6]張憲慧.現階段醫院財務檔案管理存在的問題及對策研究[J].辦公室業務，2019（11）：118.

[7]孫亭.淺析衛生事業單位人事檔案管理的問題及對策[J].江蘇衛生事業管理，2018，29（10）：1109-1110.

作者簡介：

劉瑜 （1969年-） ，女 ，漢，山東濟南人，高級會計師，大學，研究方向：財務、審計管理。

作者單位：山東省血液中心